Nadstavbový program k modulu "KEO - Moderní kancelář". Aktuální dominantou této aplikace je řešení spisové služby včetně elektronické podatelny, přímé vazby na poštovní server (e-mailová schránka) a evidence všech písemností v Podacím deníku. Pomocí tohoto programu si uživatel zajistí veškeré funkce, které potřebuje pro splnění legislativních požadavků v oblasti spisové služby.

Spisová služba obsahuje nabídky:

• Elektronická podatelna - zajišťuje funkce spojené se schránkou datových zpráv. Tj. příjem a odesílání elektronických datových zpráv a jejich automatickou evidenci.
• Podací deník komplet - slouží pro zajištění evidence došlých písemností z jiných zdrojů (pošta, fax,…) a písemností "vlastních"vytvořených referenty organizace.
• Podací deník referenta - "lokální" pohled "referenta" na Podací deník s možností vyřizování písemností.

Spisová služba váže na tuto legislativu:

• Vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
• Zákon č. 645/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě,
• Zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu,
• Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb.,
• Vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách,
• Informace na serveru ministerstva informatiky pod názvem: "Best practice - Jak vyřizovat elektronickou poštu".

Přístup uživatelů do subsystému Moderní kanceláře je možný ve třech různých úrovních uživatelských přístupových práv:

• přístup typu "Referent",
• přístup typu "Vedoucí útvaru",
• přístup typu "Podatelna".

Jednotlivá práva přístupu je třeba nastavit u každého uživatele. Podle těchto přístupových práv se uživateli nabízí jednotlivé nabídky a funkční možnosti. Přístupová práva je možné kombinovat. Tato práva se nastavují v číselníku uživatelů.