Komplexní evidence obce

Ekonomická část

Evidenční část

Doplňující úlohy

Majetek

Program slouží k účetní a operativní evidenci majetku a k evidenci účetních a daňových odpisů. Agendu lze zpracovávat i pro více organizací. Měsíční zpracování probíhá ve třech etapách. Nejprve se provedou změny do evidence, dále lze provést automatické zaúčtování majetku a období se ukončí měsíční uzávěrkou, která provede archivaci, posun období a výpočet odpisů. Měsíční uzávěrka za dvanáctý měsíc provede současně roční uzávěrku.

Majetek je členěn na čtyři základní skupiny :

  • Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek (DM)
  • Majetek evidovaný na podrozvahových účtech (PM)
  • Ostatní majetek neevidovaný v účetnictví (NM)
  • Dlouhodobý finanční majetek (FM)

Dále lze majetek libovolně členit z hlediska :

  • účetní evidence (SU, AU, organizace, organizační členění-kapitola),
  • umístění (útvar, místnost),
  • odpovědnostního,
  • uživatelského (údaj se využívá podle potřeb uživatele),
  • druhového (kategorie majetku - např. nábytek, učební pomůcka).

Základní členění nabídek :

  • Pořízení nového majetku - Nabídka slouží pro pořízení majetku, který ještě není zachycen v evidenci.
  • Změny stavu majetku - Změnou stavu majetku se rozumí prodej, likvidace, změna pořizovací ceny (např. dobropis), účetní převod majetku.
  • Změny základních údajů - Zde lze provádět změny např. názvu majetku.
  • Přemístění majetku - Úloha provádí buď operativní nebo hromadné přemístění majetku.
  • Pořízení a změny doplňujících údajů - Tyto údaje se pořizují jen pro dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek. Jde např. o údaje dodavatel, technické parametry.
  • Uplatněné daňové odpisy - Úloha slouží pro evidenci daňových odpisů, uplatněných v daňovém přiznání.
  • Převod z Registru pozemků - Sestavy a rozbory (oceněné pozemky v majetku obce)
  • Prohlížení - V této úloze lze o každém inventárním čísle získat veškeré informace co se týká skladby pořizovací ceny, přemístění majetku, veškeré pohyby majetku, historii účetních a daňových odpisů.
  • Opis dokladů
  • Archív - každou sestavu lze uložit do tzv. skladu archivních dokumentů a kdykoliv později si ji prohlédnout. Důležité sestavy se do archívu dostanou automaticky při měsíční, resp. roční uzávěrce.

Základní členění sestav :

  • Stavy majetku
  • Pohyby majetku
  • Inventurní sestavy a štítky
  • Karty majetku
  • Účetní a daňové odpisy
  • Pozemky
  • Sestavy definované uživatelems

Sestavy jsou libovolně tříděné a uživatel může před každou sestavou provést výběr požadovaných hodnot.