Legislativa

Roční zúčtování záloh na daň z příjmů fyz. osob ze závislé činnosti a funkčních požitků

Zaměstnavatel provede roční zúčtování záloh na daň z příjmu ze závislé činnosti a funkčních požitků těm zaměstnancům, kteří o zúčtování písemně požádali (v Prohlášení nejpozději do 15.2. po skončení roku) a neměli povinnost podat daňové přiznání.

Drahoslava Mayová

Účtování v roce 2002

• Upozorňujeme na nový zákon o účetnictví platný od 1.1.2002
• Nové účty, zrušené účty, změny v postupech účtování v roce 2002 najdete ve FZ č.12/2001. Na základě těchto změn je upraven systém KEO. V průběhu prvního pololetí bude distribuována nová forma výkazu ROZVAHA.

ing. Vladimír Grosmut

Místní poplatky za odpad

Dnem 1.1.2002 nabyl platnosti zákon č. 185 / 2001 Sb., který plně nahrazuje dosavadní zákon č. 125 / 1997 Sb. Součástí zákona je i přímá novelizace zákona č.565 / 1990 Sb. o místních poplatcích. Tento zákon mimo jiné stanovuje práva a povinnosti osob v odpadovém hospodářství a působnost orgánů veřejné správy. Vás určitě bude zajímat § 84 "Změna zákona o místních poplatcích".

ing. Josef Gruntorád

Povinné údaje na Internetu

V Hospodářských novinách vyšel dne 30.1.2002 článek s názvem Úřady nechtějí na internetu zveřejňovat povinné údaje. Pokud jste neměli možnost článek číst, seznamte se alespoň s těmi nejpodstatnějšími informacemi, které nemají za cíl vás strašit, ale konstatovat skutečnost.

ing. Oldřich Gabriel

Tipy a doporučení

Výstavy a akce v únoru 2002

Z únorových akcí předkládáme několik tipů (většinou regionálního charakteru):

6.-9.2. Liberec - Výstaviště LVT
CONTEC 2002 (12.ročník stavebního veletrhu).

7.-10.2. Praha - Výstaviště Holešovice
HOLIDAY WORLD (11.středoevropský veletrh cestovního ruchu).

12.-14.2. Olomouc - Výstaviště Flora Olomouc
ELEKTRA (veletrh průmyslové elektrotechniky a spotřební elektroniky).

21.-24.2. Lysá nad Labem - Výstaviště
STAVITEL (8.ročník národní výstavy stavebních materiálů a technologií), STŘEDNÍ ČECHY (2.společná výstava měst a obcí, mikroregionů a podnikatelů Středočeského kraje)..

21.-23.2. Pardubice - Ideon
REGIONPROPAG (prezentace cestovních kanceláří, informačních center, okresních úřadů i měst, ubytovacích a rekreačních možností východních Čech)

22.-24.2. Frýdlant nad Ostravicí
INFOTHERMA (ekologické a ekonomické vytápění a úspory energie v malých a středních objektech).

Ing. Oldřich Gabriel

KEO

Metodika č.6

19. 12. 2001 jsme zveřejnili Metodiku č. 6, která se vztahuje k uzávěrce účetnictví.

ing. Vladimír Grosmut

Finanční zpravodaj

Upozorňujeme na důležité informace týkající se roční účetní závěrky a postupů účtování v roce 2002 u obcí, příspěvkových a nevýdělečných organizací, které byly zveřejněny ve finančním zpravodaji.

ing. Vladimír Grosmut

Mzdy na začátku roku

Přečtěte si přehled všeho, na co by mzdová účetní neměla začátkem roku zapomenout.

• Vytisknout mzdové listy všech zaměstnanců - je třeba zkontrolovat, zda jsou vyplněny všechny údaje v měsících, kdy zaměstnance pracoval. Tyto sestavy se předkládají ke kontrole OSSZ a Zdr.pojišť. na jejich vyžádání.
• Vytisknout "Informace pro EVIDENČNÍ LIST důchodového pojištění", tato sestava slouží pouze jako podklad pro vlastní vyplnění evidenčních listů. Je třeba zkontrolovat, zda se do sestavy dostaly všechny vyloučené doby, před tím, než začnete tyto listy vyplňovat. Tento evidenční list je třeba vyplnit a nechat podepsat zaměstnancem do konce dubna.
• Vyplnit "Oznámení za rok 2001" o plnění stanoveného povinného podílu občanů se ZPS pro Úřad práce.
• Vyplnit a odevzdat Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti do 30 dnů ode dne splatnosti záloh na daň za poslední zdaňovací období roku.
• Vyplnit Přehled o počtu zaměstnanců za měsíc prosinec 2001 (příloha k Vyúčtování daní z příjmu ze záv. činnosti).
• Vyplnit a odevzdat Vyúčtování daní z příjmu vybíraných srážkou ve stejném termínu jako výše.
• Připravit a odevzdat roční přehled zdravotního pojištění (dle požadavků jednotlivých pojišťoven).
• Vyplnit, za spoluúčasti zaměstnanců, Prohlášení poplatníka daně z příjmu… na nový rok.
• Pokud zaměstnanec požádá o roční zúčtování daně, zpracovat ho. Na žádost zaměstnance vytisknout "Potvrzení o příjmu", aby si mohl případně zpracovat daňové přiznání sám.
• Zkontrolovat nastavení nároku na dovolenou. U zaměstnanců, kteří nastoupili v průběhu roku, se převezme nárok, který měl v minulém roce. Ten je třeba nastavit na správnou hodnotu.

ing. Josef Gruntorád

Unload – všechna data evidence obyvatel z okresu

Stále více úřadů využívá možnost získat z okresního úřadu základní výdej evidence obyvatel pro obce.

Tento výdej umožňuje obci získat všechna data z Centrálního registru obyvatel. Tato data lze načíst do "Registru obyvatel" v IS KEO, porovnat se stávajícími daty, doplnit nebo převzít kompletní stav evidence. Využijete to v případě, že máte vlastní registr obyvatel v nepořádku nebo nemáte ještě žádná data v "Registru obyvatel".

Základní výdej zdarma poskytne váš okresní úřad na základě písemné žádosti ve formátu Unload. Postup při tvorbě tohoto souboru pro okres je v dokumentu Informace č. 142 ze dne 21.2.2001, který byl zaslán na všechny okresy.

Dále můžete využít možnosti měsíčního zasílání změn v evidenci obyvatel ve formátu Unload. Na základě žádosti vám jej měsíčně bude OkÚ posílat. V "Registru obyvatel" zvolíte nabídku "2. Aktualizace - U. Unload z okresu" a automaticky se vám promítnou změny ve vaší evidenci.

Viktor Samek

Problémy při zpracování roční účetní závěrky v systému KEO

Zaokrouhlení ve výkazu ROZVAHA po závěrečných zápisech

A to jak v tiskové sestavě, tak i na disketě. Jedná se hlavně o účty, které mají být po závěrečných zápisech nulové! Případnou opravu konzultujte se svým obchodním zástupcem.

Prázdný výkaz PŘÍLOHA

Tento výkaz má pro zpracování konce roku 2001 zcela novou podobu. Obsahuje jiné řádky, s jinými účty než v pololetí prvním. Jiné jsou i sloupce. Nyní obsahují "poč.stav" a "stav ke dni…". Výběr účtů do tohoto výkazu vytváří v řadě organizací tento výkaz zcela prázdný. Vzor výkazu viz FZ č.9-10/2001.

Závěrečné zápisy

Výstup účetních operací závěrečných zápisů na disketu pro OkÚ. Tento výstup lze uskutečnit stejně jako obraty ostatních měsíců. Účetní deník 999-Závěrečné zápisy je umístěn ve 13.období roku 2001. Při tvorbě výstupního souboru je třeba pokračovat i přes to, že program upozorňuje, že dané položky v účetní osnově neexistují. Jedná se totiž o položky běžně se v osnově organizace nevyskytující.

ing. Vladimír Grosmut

Nové uživatelské příručky

Plníme další slib. V nové sekci Ke stažení na webu KEO najdete inovované uživatelské příručky k základním modulům KEO pro verzi 7.0x (kromě ADIS, kde nedošlo k žádným podstatnějším změnám) v elektronické podobě. V této podobě jsou zdarma a můžete si v nich kdykoliv listovat nebo si je zkopírovat na své počítače. Kromě příruček v této sekci najdete i velice užitečné METODIKY k ekonomickým problematikám (účetnictví, mzdy, poplatky), jejichž používání vám určitě doporučujeme.

Pokud dáváte přednost tištěné podobě příruček, lze si objednat i tuto jejich podobu (za rozumné peníze).

ing. Oldřich Gabriel

Roční zúčtování daně a soukromé životní pojištění

Jestliže některý zaměstnanec uplatní v ročním zúčtování daně pojistné na soukromé životní pojištění, je nutné toto pojistné pořídit v nabídce:

"6.Archiv"-"2.Souhrn za více měsíců"-"9.Nové daň. vyrovnání za r. 2001"-"2.Doplnění dat"-"2.Prohlížení a opravy" do pravého sloupce na řádku ostatní.

Protože v době distribuce v. 7.04 ještě nebyl MF vydaný nový tiskopis k Výpočtu daně, kde by se tento odpočet vyplnil, je nutné k tiskopisu Výpočtu daně vytisknout ještě Opis obrazovky, aby se zdůvodnil výsledný součet nezdanitelných částek. Obě tiskové sestavy naleznete v nabídce:

"9.Nové daň. vyrovnání za r. 2001"-""3.Přehled zúčtování daně ze mzdy"-"1.Vybraný pracovník"-"3.Daňové vyrovnání - čistý papír" (= Výpočet daně) a "6.Opis obrazovky".

Další možnost je vyzvednout si nový formulář u příslušného správce daně a tiskopis vyplnit ručně.

Drahoslava Mayová

Užitečné informace

Deseti prsty

Jsem rád, že někteří z vás objevili šotka v ALIS MAILu, kde jsme na odpovědním formuláři KEO nabízeli podrobnější informace k programu Deseti prsty, o němž jsme však v samotném zpravodaji příspěvek nezveřejnili. Stalo se tak proto, že tiskárna již vyráběla vnitřní kartón a my jsme museli z kapacitních důvodů udělat pár úsporných škrtů v textech a "odnesl" to i článek o tomto programu. Takže jen velmi stručně:

Výukový a testovací program Deseti prsty (autorem je Ing.Petr Markvart - pmq SOFTWARE) vás naučí nenásilnou a uživatelsky příjemnou formou psát na počítačové klávesnici rychleji a efektivněji (minimálně 160 znaků za minutu). Chce to jen trošku snahy a vůle. Na jednom PC se může postupně učit neomezené množství uživatelů a to v psaní na několika typech klávesnice (obě české, slovenská, německá, anglická a numerická). Na CD jsou i některé výukové hry, které vám zpříjemní vlastní procvičování některých lekcí, kterých je jinak celkem více než 100.

Cena licence pro jeden počítač činí pouhých 499,- Kč, multilicence pro neomezený počet PC v rámci jednoho uživatele stojí 2.199,- Kč.

Vážnějším zájemcům rádi zašleme podrobnější informace na vyžádání.

ing. Oldřich Gabriel

Relax-KEŠ pro Windows

První instalace nového systému jsou za námi, několik škol v něm již tisklo pololetní vysvědčení. Tím chceme říci, že pokud má vaše obec (město) "pod patronátem" základní školu, můžeme Relax-KEŠ doporučit, protože drtivá většina problémů a chyb (jak to bývá obvyklé u každého nového programu) byla "vychytána" a odstraněna.

Tak jako pro vás, začínáme se speciální internetovou podporou i pro uživatele Relaxu. Najdete ji na adrese www.alis.cz/relax. K dispozici je i starší, ale oblíbená a spolehlivá verze pro DOS.

ing. Oldřich Gabriel

Copyright © Alis, spol. s r.o. 2001
odpovídá Jitka Králová