KEO

Sumarizace účetních dat - poznatek z praxe

Určeno pro všechny obce Středočeského kraje : Územní pracoviště Středočeského kraje informovala některé obce o chybě "E", která vzniká po zpracování jejich vět 45,46,47 výkazu FIN2-12M v PVT. Je argumentováno tím, že program používaný na obci se nedrží vyhlášky 535/2002 Sb. a na konci dat obsahuje jednu prázdnou větu navíc. Tj. poslední věta končí znaky CRLF (ASCII kód 13,10).

Jak to skutečně je:

Vyhláška 535/2002 Sb. zcela přesně definuje formát vět 45,46,47 v příloze č.4, v paragrafu "2.3 Struktura souboru". Je zde uvedeno, cituji: "Soubor vstupních dat je textovým souborem. Každá věta souboru je ukončena znakem CRLF (ASCII kód 13,10). …..".

Z toho vyplývá, že i ta poslední. Tímto pravidlem se také řídí program Účetnictví systému KEO, pomocí kterého se tyto věty generují a na územní pracoviště odesílají. Tento program používají i v mnoha obcích jiných krajů a zpracování v PVT probíhá bez problémů.

Chyba není na straně programu KEO!

ing. Vladimír Grosmut

Jak na internetovou aktualizaci

Internetovou aktualizaci systému KEO připravujeme tehdy, vyžaduje-li to okamžitá legislativní změna, popř. je-li v systému KEO potřeba rychle něco upravit.

Upozornění na možnost aktualizace KEO po internetu se vždy objeví v měsíčním zpravodaji Obecní e-noviny, na našich www stránkách (www.alis.cz/keo) a posíláme informační e-mail všem, kteří chtějí aktualizace dostávat a jejichž e-mailovou adresu máme v databázi. V tomto e-mailu je uveden přesný postup, jak aktualizaci provést.

Viktor Samek

Zpracování podkladu pro výkaz P1-04 v programu KEO

Postup zpracování podkladu je rozdělen do tří částí - aktualizace číselníků mzdových složek, zpracování samotného výkazu a tisk a kontrola.

Drahoslava Mayová

Internetová aktualizace mezd verze 7.11c

Uživatelům, kteří mají zájem aktualizovat IS KEO po internetu, byl zaslán e-mail, který informuje o možnosti stáhnout novou aktualizaci mezd. Postup pro stažení je obsažen v tomto mailu. Ti, kdo email nedostali, mohou využít stažení souboru přímo z našich stránek (webKEO - ke stažení - internetové aktualizace - A020403)

V této aktualizaci je nově řešeno zaúčtování mezd pro příspěvkové organizace a dále je upraveno zpracování a tisk výkazu P1-04 pro školy.

Po provedení aktualizace je nutné upravit číselník mzdových složek. Pokud nemáte v číselníku mzdových složek vlastní uživatelské úpravy, distribuční číselník MS převezmete v nabídce: "3.Mzdy a personalistika"-"7.Číselníky a parametry"-"1.Číselníky"-"8.Převzetí distribučních číselníků"-"G.Převzetí celého čís. mzd. složek".

Pokud máte v číselníku MS nějaké úpravy, které chcete zachovat, distribuční číselník MS nebudete nahrávat. Je ale nutné u některých MS změnit údaj "Kategorie" - popis naleznete v příspěvku "Zpracování podkladu pro výkaz P1-04 v programu KEO".

Drahoslava Mayová

Změny ve výkazu P1-04 pro rok 2003

1. Pro zpracování nebude již používán žádný pořizovací program, ale školy a školská zařízení budou pořizovat výkaz přímo na internetu (podrobnější informace na adrese: http://dsia.uiv.cz/region/p1.html )
2. Ve výkazu se mění oddíl IV. Bude zde sledován počet zaměstnanců placených jen ze státního rozpočtu podle platových tříd a stupňů bez uvedení nominálních tarifních platů. Tento oddíl se vyplňuje jen jednou ročně a to k datu 30.9. tj. ve výkazu 3. čtvrtletí a to za celou organizaci. Oddíl se nečlení podle jednotlivých druhů zařízení, vyplňuje se za všechny součásti školy dohromady.

Drahoslava Mayová

Nejčastější chyby, které mají vliv na výkaz P1-04

V tomto příspěvku jsme shrnuli nejčastější chyby, které mají vliv na výkaz P1-04 a návod na řešení. Klikněte si pro plné znění.

Drahoslava Mayová

Zaúčtování mezd v příspěvkové organizaci

Od verze 7.11c je nově řešeno zaúčtování mezd příspěvkových organizací. Zaúčtování je rozděleno na zpracování předpisu mezd a úhrady mezd pomocí vnitřního dokladu (přes saldokonto).

Drahoslava Mayová

Tipy a doporučení

Výstavy a akce v dubnu 2003

Z dubnových akcí opět předkládáme alespoň několik tipů. Tak jako v minulých letech ani letos do Brna na Urbis vystavovat nejedeme.

9.- 11.4. Hradec Králové - Kongresové centrum Aldis
TEPLÁRENSKÉ DNY 2003 (9.ročník mezinárodní výstavy techniky a technologií pro zásobování teplem a chladem), OBNOVITELNÉ ZDROJE ENERGIE, ALTERNATIVNÍ ZDROJE.

10.-13.4. České Budějovice - Výstaviště
MOBIL SALON (výstava dopravních prostředků, doplňků a příslušenství, cestovní ruch, turistika, komunikace, komunikační systémy), OBCHODNÍ A PREZENTAČNÍ DNY REKLAMY (mediální agentury, média, služby pro reklamu...).

10.-13.4. Ostrava - výstaviště Černá louka
DOMOV 2003, KVĚTY NA ČERNÉ LOUCE, MYSLIVOST, DOVOLENÁ 2003

13.-17.4. Brno - výstaviště
URBIS (veletrh technologií, výrobků a služeb pro rozvoj měst a obcí), IBF (stavební veletrh), SHK (technická zařízení budov), ENVIKONGRES.

15.-18.4. Praha - Výstaviště Holešovice
ITC PRAGUE (výpočetní technika, informační technologie, komunikace), INTERKAMERA (foto a videotechnika).

24.-27.4. Praha - Výstaviště Holešovice
SVĚT KNIHY PRAHA (9.mezinárodní knižní veletrh).

24.-27.4. Olomouc - Výstaviště Flora
FLORA OLOMOUC, HORTIFARM, JARNÍ ZAHRADNICKÉ TRHY (vše pro zahrádkáře a zahradníky).

30.4.- 4.5. Litoměřice - Výstaviště Zahrada Čech
MŮJ DŮM, MŮJ HRAD (11.ročník všeobecné odborné stavební výstavy).

Ing. Oldřich Gabriel

Užitečné informace

Intranet veřejné správy - jak se stát uživatelem

Doporučujeme !!!

V rámci realizace jednotné komunikační sítě veřejné správy se rozbíhá úvodní etapa vzájemného technického propojení příslušných subjektů. Po vytvoření sítě s jednotnou cenovou a bezpečnostní politikou má vzniknout virtuální státní komunikační síť, která zkvalitní vzájemnou elektronickou komunikaci mezi jednotlivými úřady, a občanům umožní efektivnější vyřizování jejich úředních záležitostí.

Zájemcům o aktuální nabídku Intranetu veřejné správy doporučujeme navštívit stránky Ministerstva informatiky a stáhnout si stručný, ale výstižný materiál s popisem cílů a doporučeným postupem, jak se k odběru služeb Intranetu veřejné správy přihlásit.

Další informace naleznete na stránkách MI ČR.

K dispozici je také "nonstop" kontaktní místo ČESKÉHO TELECOMu s bezplatnou linkou 800 202 122, popř. mail servisvs@ct.cz, kde potřebné informace získáte také.

Ing. Oldřich Gabriel

Nová verze programu Relax-KEŠ

Tato informace je určena školám a jejich zřizovatelům. Na stránkách www.alis.cz/relax je již k dispozici avizovaná nová verze evidenčního software Relax-KEŠ pro Windows 2.50. Obsahuje řadu novinek a podstatně rozšířený soubor nápověd. V nejbližších dnech bude k dispozici i zcela přepracovaná a rozšířená Uživatelská příručka (v elektronické i tištěné podobě).

K dispozici je také inovovaný komfortní program aSc Rozvrhy pro rok 2003. Mnoho škol vystačí s jeho demoverzí, která je ZDARMA - stáhnout si ji můžete z našich stránek.

Ing. Oldřich Gabriel

Vtip na duben

Po zvlášť vydařeném večírku se druhý den ptali kamarádi svého přítele:
"Tak co, jak jsi vůbec došel domů?"
"Ale, naprosto v pohodě až na to, že když jsem šel po schodech, tak mi nějakej opilej pitomec šlápnul na ruku."

Copyright © Alis, spol. s r.o. 2003
odpovídá Jitka Králová