01 / 2005
19. 1. 2005
Obecní e-noviny
Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO
vydává Alis s.r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz
Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé IS KEO nebo jeho dílčích součástí. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to prosím na adresu keo@alis.cz.
KEO
Mzdy
Elektronická podatelna
Legislativa
Další informace

Vážení zákazníci,

letošní první číslo zpravodaje vám posíláme s avizovaným zpožděním. Přestože jsme za ta léta už zvyklí na to, že k nové legislativě, která platí od 1.1. jsou k dispozici potřebné konkrétní informace na poslední chvíli, to co museli naši programátoři a naše metodičky absolvovat tentokrát, to se jen tak nevidí. Např. ke mzdám byly zveřejňovány pokyny ještě v prvním lednovém týdnu (a pro příspěvkové org. se ještě dají čekat do konce ledna). Minimální čas na programové úpravy a na ověření správné funkčnosti si asi zákonitě vyberou svou daň v případných nedotaženostech či chybách. Za ty se vám tímto omlouváme a určitě se budeme snažit o jejich okamžité odstranění ihned, jak budou zjištěny. Pomyslné prokleté veslo teď mají v rukou naši regionální obchodní partneři, kteří musí dohlédnout na instalaci nové verze programů na PC více než 3.300 uživatelů KEO (ať již prostřednictvím internetové aktualizace, nebo osobně). A že sebou musí mrsknout je jasné, protože lednové mzdy již musíte mít zpracované podle nové legislativy. Když si k tomu přidáme nejasnosti kolem problematiky elektronických podpisů a podatelen, DPH, "Švarc systému" a dalších obdobných chuťovek, nezbývá nám nic jiného, než konstatovat:

"Vážení zákonodárci, děkujeme, že se díky vám můžeme divit stále něčemu novému".

Vám, uživatelům KEO, nejen do období, kdy se ještě budete trápit s uzávěrkou roku 2005 a současně s řadou legislativních novinek, přejeme pevné nervy, trochu potřebného nadhledu a hlavně dost humoru, protože bez něj by vám asi mohlo být všelijak.

Na přelomu ledna/února (jako každý rok) začneme s fakturací RUP za rok 2005. K daňovému dokladu opět přidáme tištěný materiál s aktuálními informacemi.

ing. Oldřich Gabriel

KEO
Internetová aktualizace IS KEO Oceňování pozemků ver. 3.2 a 1.7

Uživatelé, ke kterým nemá v dohledné době cestu obchodní zástupce a kteří potřebují nejnovější verzi Oceňování pozemků (kde je integrována vyhláška č. 640/2004 Sb.), si mohou stáhnout a nainstalovat internetovou aktualizaci. ... celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

DPH za poslední zdaňovací období kalendářního roku 2004

V posledním zdaňovacím období má plátce poslední možnost :

  • zahrnout nárok na odpočet, který mohl být nejdříve uplatněn v roce 2004, do řádného daňového přiznání (pokud po 25. lednu přijde daňový doklad s plněním 12/2004, plátce tento odpočet může uplatnit pouze formou dodatečného daňového přiznání),
  • opravit neuvedení či chybné uvedení osvobozených plnění do řádku 530 v dodatečných daňových přiznáních, aby nebyla zkreslena hodnota vypořádacího koeficientu za daný kalendářní rok a
  • opravit neuvedení či chybné uvedení plnění do řádků 510, 520 a 540 v dodatečných daňových přiznáních, aby nebyla zkreslena hodnota vypořádacího koeficientu za daný kalendářní rok.
... celý článek.

Iva Mrtková

.. nahoru.

Metodika k legislativě majetku pro rok 2005

Vypracovali jsme metodiku k legislativě majetku pro rok 2005. Pozor: některé věci se týkají zpětně již pro rok 2004 a je zapotřebí provést změny před uzávěrkou měsíce 12.2004: PDF | RTF.

Viktor Samek

.. nahoru.

Účetnictví - spolupráce s krajskými úřady

Stále častěji slyším, že výsledky (výkazy,...) z účetnictví systému KEO na obcích jsou jiné než výsledky, které má ze svého zpracování krajský úřad. Týká se to krajů, kde obce odevzdávají účetní obraty. Problémem je spolupráce obec - krajský úřad. Kraj např. nemusí nahlásit všechny chyby, které zjistil, může mu uniknout dávka (při tom množství dat se nelze divit), obec si na druhé straně může opravit data a neposlat je na kraj, atd...

Tyto problémy jsou a pokud bude tento systém zpracování, stále budou. Domnívám se, že bychom o těchto problémech měli vždy jednat s krajskými úřady. Musíme však proto mít na vše důkazy, kterými můžeme chyby dokázat. Tj. výpisy a sestavy, protokoly o práci.

Na druhé straně je třeba upozornit na existenci zákona o účetnictví: kromě obratů dostává krajský úřad od obcí výkazy, které jsou podepsány starostou. A toto je jediný závazný dokument o účetnictví obce. A vedení "účetnictví" na kraji (dá-li se to nazvat účetnictvím) je tak dle zákona o účetnictví neprůkazné, nevěrohodné,... a asi tak nepodává věrný a poctivý obraz o hospodaření obce.

ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Uplatňování nároku na odpočet daně od 1.5.2004

Na stránkách Ministerstva financí byly 19.1.2005 zveřejněny informace k zákonu o DPH a to pod názvem "Uplatňování nároku na odpočet daně od 1.5.2004 u přijatých zdanitelných plnění uskutečněných do 30.4.2004".

Informace se týkají :

  • nároku na odpočet daně obecně, způsobu uplatnění (par. 111 bod 1 a 2 zákona č. 235/2004 Sb.),
  • nároku na odpočet daně při změně režimu (par. 74 zákona č. 235/2004 Sb.),
  • úprav odpočtu daně (par. 78 zákona č. 235/2004 Sb.) a
  • vyrovnání odpočtu daně (par. 79 zákona č. 235/2004 Sb.).

Iva Mrtková

.. nahoru.

Mzdy
Internetová aktualizace IS KEO Mzdy ver. 7.22a

Uveřejňujeme nejnovější verzi Mezd 7.22a (legislativní změny pro rok 2005).

Aktualizační soubor si stáhněte zde: A050120MZ._ak a postupujte dle zobrazeného návodu.

Viktor Samek

.. nahoru.

Legislativní změny k 1.1.2005 a nastavení parametrů pro rok 2005

Distribuční parametry s níže uvedenými legislativními změnami jsou připraveny od verze 7.22. Převzetí distribučních parametrů se provede v nabídce: "7. Číselníky a parametry" - "2.Parametr" - "6. Distribuční parametry" - "3. Převzetí distribučních parametrů". Po nahrání distribučních parametrů si zkontrolujte (a popř. upravte) jednotlivé legislativní změny pro období 2005.12: ... celý článek.

Drahoslava Mayová

.. nahoru.

Nová tarifní tabulka pro rok 2005

Nařízením vlády č. 637/2004 Sb., (kterým se mění nař. vlády č. 330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě) se s účinností od 1.1.2005 zvyšuje stupnice platových tarifů. ... celý článek.

Drahoslava Mayová

.. nahoru.

Změny v parametrech a číselnících (verze 7.22)

Ve verzi 7.22 došlo ke změnám v parametrech a číselnících.. Podrobný popis změn do jednotlivých číselníků a parametrů naleznete v programu (v nabídce: "9. Novinky"). Zde je popis nejdůležitějších změn. ... celý článek.

Drahoslava Mayová

.. nahoru.

Odpočet zaplacených členských příspěvků odborové organizaci

Poprvé lze odečíst v ročním zúčtování za rok 2004 hodnotu příspěvků zaplacených odborové organizaci. Takto lze odečíst částku do výše 1,5 % ze zdanitelných příjmů podléhajících zálohové dani, maximálně však 3000 Kč.

Zaměstnanec předloží potvrzení odborové organizace o výši zaplaceného členského příspěvku. ... celý článek.

Drahoslava Mayová

.. nahoru.

Novinky ve verzi 7.22

V tomto příspěvku naleznete seznam novinek ve verzi 7.22 pro subsystém "Mzdy a personalistika". ... celý článek.

Drahoslava Mayová

.. nahoru.

Změny ve výpočtu zálohy na daň

Od 1.1.2005 došlo ke zrušení nezdanitelné částky na dítě a bylo zavedeno daňové zvýhodnění na dítě. Daňové zvýhodnění se neodčítá od základu daně, ale až od vypočítané zálohy na daň. Je-li u zaměstnance vypočítaná záloha na daň nižší, než částka daňového zvýhodnění, má zaměstnanec nárok i na vyplacení daňového bonusu. ... celý článek.

Drahoslava Mayová

.. nahoru.

Elektronická podatelna
Elektronická podatelna

Pro zajištění zpracování datových zpráv prostřednictvím elektronické podatelny vám firma Alis spol. s r.o. předkládá níže popsané varianty řešení (pro obce a města). ... celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

Elektronická podatelna – těch nejmenších obcí se vyhláška netýká

Vzhledem ke zjištěným nejasnostem ohledně povinností vedení elektronické podatelny jsme kontaktovali přímo Ministerstvo informatiky ČR (MIČR) s dotazem na to, kdo tedy vlastně musí a kdo nemusí vést elektronickou podatelnu. Díky ochotě pracovníků ministerstva vám nyní můžeme upřesnit působnost vyhlášky č. 496/2004 Sb. (resp. nařízení vlády 495/2004 Sb.). ... celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

Elektronická podatelna - na co nezapomenout (ti, kdo zřizují)

Úřady, pro které platí povinnosti spojené s provozováním el. podatelny (těch nejmenších obcí se vyhláška netýká - více zde), nechť nezapomenou provést do 31.1.2005 tyto úkony: ... celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

Legislativa
Změna zařazení majetku

Dne 30.12.2004 byla rozeslána novela zákona o daních z příjmů číslo 669/2004 Sb. Tato novela v přechodných ustanoveních čl. II upravuje v bodu 11. zařazení majetku do 6. odpisové skupiny: ... celý článek.

Soňa Jablonská

.. nahoru.

Změny legislativy od 1.1.2005

Od 1. ledna 2005 došlo ke změnám v řadě zákonů a vyhlášek. Nový zákon týkající se přezkoumávání hospodaření nabyl účinnosti 1. srpna 2004. ... celý článek.

Iva Mrtková

.. nahoru.

Stanovení obratu v zákoně o DPH v roce 2005

Od 1.1.2005 platí novela zákona o dani z přidané hodnoty. Obce zajímá hlavně otázka stanovení obratu pro účely zákona o dani z přidané hodnoty. POZOR - z metodického pokynu MF vyplývá, že do obratu se i nadále zahrnují pouze výnosy (účty 6xx) za uskutečněná plnění s výjimkou plnění, která jsou osvobozená od daně bez nároku na odpočet.
V následujícím článku jsou uvedeny další důležité informace! ... celý článek.

Iva Mrtková

.. nahoru.

Další informace
Zálohování na diskety

Zálohování na diskety je v současné době považováno za značně nespolehlivý způsob, jak uchovávat vaše data pro případ ztráty dat. Problémy jsou s nekvalitním povrchem disket, s hardwarem současných disketových mechanik, v neposlední řadě bývá problém v komunikaci mezi DOS úlohou, operačním systémem a mechanikou.

Proto pokud zálohujete na větší počet disket, s největší pravděpodobností se vám v případě nutnosti nepovede data z disket obnovit. Zálohujte tedy na pevný disk, flash disk či síťový disk. Odtud zálohy vypalujte na CD. Jedna z vhodných možností je také nastavit automatické zálohování pomocí operačního systému v pravidelných intervalech.

Viktor Samek

.. nahoru.

Odesílání evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) elektronickou cestou

Připravované usnesení vlády (http://www.micr.cz/images/dokumenty/ELDP.htm) uloží ministerstvům a ostatním úřadům státní správy povinnost používat elektronickou cestu pro pravidelná odesílání ELDP prostřednictvím Portálu veřejné správy.

To znamená, že obce a města, které vykonávají státní správu, budou mít povinnost zasílat ELDP a RELDP (roční) elektronickou cestou již v období 1.1.2005 - 30.4.2005. Vzhledem k tomu, že státní správu vykonává i ta nejmenší obec (evidence obyvatel), platilo by to pro všechny. Ješte záleží na podobě usnesení, ve které nakonec projde.

IS KEO - Mzdy je připraven na elektronické odesílání ELDP (RELDP) prostřednictvím nového programu Alis-PVS (v ceně 800,-Kč + DPH), který je určen pro komunikaci s Portálem veřejné správy. Tento program je uzpůsoben tak, aby jej mohli využívat i uživatelé jiných mzdových programů (při dodržení závazného formátu odesílaného datového souboru). V budoucnu bude možno prostřednictvím programu Alis-PVS odesílat na Portál veřejné správy i další závazné datové soubory.

Viktor Samek

.. nahoru.

Vtip na leden

Poradenský specialista nejmenované počítačové firmy se účastní střeleckého výcviku. Dostane bezpečnostní instruktáž, pušku a náboje. Po vystřílení deseti ran hlásí obsluha od cíle, že žádná nezasáhla terč. Střelec se zadívá na pušku, potom na terč. Znovu na pušku, znovu na terč. Dá prst před ústí hlavně a druhou rukou stiskne spoušť. Podívá se na krvácející zbytek prstu a směrem k terčům a volá:
"Tady je všechno normální, chyba musí být na vaší straně."