subsystém	verze
Účetnictví	7.31
Mzdy	7.30f
Majetek	7.30c

Pro provedení uzávěrky roku 2005 pro organizace typu ÚSC a PO lze použít verzi KEO Účetnictví - 7.31. K dispozici je formou internetové aktualizace. Roční uzávěrku lze zpracovat i starší verzí KEO-Účetnictví, minimálně verzí 7.30x. U této starší verze je průběh roční uzávěrky stejný jako v loňském roce. Pozor - tyto verze ale nejsou připraveny (viz změny v legislativě) na účtování v novém roce! ... celý článek.

ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Pokud obec eviduje v subsystému Majetek programu KEO finanční majetek, který se na konci roku oceňuje reálnou hodnotou, pak toto snížení či zvýšení doporučujeme provést pouze v účetnictví a to prostřednictvím účtu 909 a příslušného majetkového účtu.

Ocenění reálnou hodnotou používají pouze územní samosprávné celky (viz § 27 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovení § 30 až 32 vyhlášky č. 505/2002., ve znění pozdějších předpisů).

Iva Mrtková

.. nahoru.

Subsystém Mzdy a personalistika v programu KEO vytváří automatické zaúčtování předpisu a úhrad mezd. Zaúčtování předpisu mezd za prosinec patří do účetního období prosinec. Výjimka se týká zákonného pojištění.

Součástí automatického zaúčtování mezd je i předpis tohoto pojištění na účtu 379 89. Protože se toto pojištění týká až následujícího čtvrtletí, je nutné tento předpis v programu Účetnictví zrušit a předpis zaúčtovat do účetního období leden. Zaúčtování nevyplacených mezd za měsíc prosinec se provede podle metodiky příslušného krajského úřadu.

Iva Mrtková

.. nahoru.

Od roku 2006 bude použita nová struktura dat pro informační systém o průměrném výdělku (Trexima). V KEO byla nabídka, která umožňovala přípravu souboru pro tento systém. Z průzkumu mezi uživateli KEO - mzdy jsme zjistili, že nikdo tento výstup nevyužíval a proto nebudeme pokračovat v údržbě této nabídky.

ing. Josef Gruntorád

.. nahoru.

Zpracování mezd za prosinec 2005 doporučujeme provést na verzi 7.30f (úprava nápočtových souborů pro zpracování v roce 2006).

V souvislosti s chystanými legislativními změnami připravujeme pro rok 2006 verzi 7.31. Bližší informace o zpracování mezd pro rok 2006 naleznete během ledna na našich internetových stránkách.

ing. Josef Gruntorád

.. nahoru.

Před roční uzávěrkou je nutné udělat zálohu dat.

• Roční uzávěrka se provádí stejně jako běžná měsíční uzávěrka.
• Vypočtou se daňové odpisy za příslušný rok a účetní odpisy na leden následujícího roku (pokud jsou odpisy nastaveny).
• Objeví se tabulka s parametry pro číslování majetku a dokladů pro nový rok. Číslování je rozděleno pro dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, podrozvahový majetek, majetek neevidovaný v účetnictví a dlouhodobý finanční majetek.
• Po ukončení uzávěrky se nastaví období zpracování na leden.

Roční uzávěrku proveďte v momentě, až budete mít v prosinci provedené veškeré potřebné změny a inventury (uzávěrka je nevratná); roční zpracování je delší, než běžná měsíční uzávěrka.

Soňa Jablonská

.. nahoru.

Nařízením vlády č. 417/2005 Sb. se s účinností od 1.1.2006 zvyšují částky pro stanovení denního vyměřovacího základu pro účely nemocenského pojištění takto:

• částky 480 Kč se zvyšují na 510 Kč
• částky 690 Kč se zvyšují na 730 Kč.

Drahoslava Mayová

.. nahoru.

Změny se týkají zejména ustanovení:

• o rozsahu a způsobu sestavování rozvahy,
• vymezujících obsahově položky rozvahy,
• účetních metod a jejich použití,
• obsahové vymezení vysvětlujících a doplňujících informací v příloze v účetní závěrce,
• přílohy č. 1, přílohy č. 4 a přílohy č. 5 (nová příloha).

Více informací najdete: v metodice "Změny legislativy 2006".

ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Metodický návod odboru archivní správy k vyhlášce č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Ministerstvo vnitra vydalo 13. prosince 2004 vyhlášku č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, na základě zmocnění podle § 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, (dále jen ”zákon”), ukládající mu povinnost vydat vyhlášku k provedení § 9 odst. 2 a § 70 zákona. ... celý článek.

ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Ministerstvo informatiky připravilo pravidla pro vyřizování elektronické pošty. Dokument je určen orgánům státní správy a samosprávy, jakož i dalším právním subjektům, které rozhodují jako orgány veřejné moci a kterým jsou doručovány písemnosti ve smyslu zákona o archivnictví a spisové službě prostřednictvím elektronické pošty. Obsahuje i odpovědi na nejčastěji kladené dotazy.

ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Uveřejňujeme verzi KEO-Účetnictví 7.31, která upravuje předchozí verze (7.30, 7.30a, 7.30b, 7.30c, 7.30d, 7.30e). ... celý článek.

Viktor Samek

.. nahoru.

Z legislativního oddělení Kanceláře Svazu měst a obcí ČR jsme obdrželi informační materiály k možnosti získat finanční prostředky na rozvoj informačních a komunikačních technologií ve školách (týká se i MŠ !) v roce 2006. Jedním z dokumentů je Rozvojový program MŠMT v rámci Státní informační politiky..., podle které lze do 15.2.2005 žádat MŠMT o příslušnou dotaci. Směrnice obsahuje i vzory žádostí (škol zřízených územně správním celkem a soukromých škol se týká vzor v Příloze 1).

Přečtěte si podrobnější informace a plná znění dokumentů.

Pokud můžete tuto informaci postoupit ředitelům škol ve vašem regionu, učiňte tak, prosím.

ing. Oldřich Gabriel

.. nahoru.

V distribuci je nová verze programu pro elektronickou komunikaci s Portálem veřejné správy. Kromě mnoha dalších novinek proběhla inovace grafického prostředí a integrace nové služby Předložení odvolání stavebního úřadu na Středočeský kraj. Registrovaní uživatelé nižších verzí programu si mohou verzi 2.04 bezplatně stáhnout prostřednictvím internetové aktualizace.

Do další verze programu připravujeme služby:

• Daňová správa - prozatím bude spuštěna služba "Přiznání k DPH".
• Celní správa - Intrastat.

Více informací najdete: Alis -PVS.

Viktor Samek

.. nahoru.

Česká pošta rozšířila síť pracovišť, na kterých je možné získat kvalifikované certifikáty pro používání elektronického podpisu.

Seznam míst kde lze elektronický podpis získat najdete na webových stránkách kvalifikované certifikační autority České pošty.

ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Na základě četných dotazů, které se týkají používání elektronického podpisu, Ministerstvo informatiky zveřejňuje souhrnnou informaci k aktuálním problémům, které řeší úřady i obce:

• Jak vybrat poskytovatele certifikačních služeb
• Jak postupovat, když končí platnost Vašeho certifikátu.
• Jaké činnosti je nutné provést v elektronických podatelnách
• Zkontrolujte si Vaši elektronickou podatelnu!

Zdroj: Ministerstvo informatiky

ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Nezapomeňte, že se Ježíšek narodil ve chlévě.
Takže se vykašlete na vánoční úklid, ať se u vás cítí jako doma!

Santa Claus zjistil, že nestíhá. Čtyři jeho elfové byli nastydlí a tři, co zůstali zdraví, nestačili vyrábět hračky. Navíc paní Santa Clausová oznámila, že přijede na návštěvu její matka, což Santu slušně napružilo. Zašel se tedy podívat do stáje, co dělají sobové a zjistil, že tři samice zrovna rodí a dva sobové přeskočili plot a jsou bůh ví kde. Další stres.

Začal aspoň nakládat saně, jenže jedna lyžina praskla, pytel hraček spadl a hračky se vysypaly. Naštvaný Santa se vrátil domů, aby si nalil šálek čaje a do něho zazdil panáka rumu. Když ale otevřel bar, zjistil, že jeden z elfů někam uklidil rum a není co pít. Jak byl naštvaný, Santa upustil šálek a ten se rozprsknul po podlaze v kuchyni na tisíc kusů. Šel tedy pro smeták ale ukázalo se, že myši ožraly jeho chlupatou část...

A právě v té chvíli u dveří zadrnčel zvonek. Vzteklý Santa šel otevřít.

Na prahu stál malý andělíček s velkým vánočním stromečkem a vesele zvolal:
"Šťastné a veselé, Santo! To je dneska hezky, že? Mám pro tebe krásný stromeček. Kam chceš, abych ho postavil?"

... a tak vznikla hezká tradice andělíčka napíchnutého na špičku vánočního stromečku.