7 / 2009

2.7.2009

Obecní e-noviny

Internetový zpravodaj pro uživatele IS KEO


vydává Alis s.r.o., Mariánská 538, Česká Lípa, alis@alis.cz

Tento zpravodaj dostávají pouze uživatelé IS KEO nebo jeho dílčích součástí. Pokud nechcete dostávat tento zpravodaj, sdělte nám to prosím na adresu keo@alis.cz.

Vážení zákazníci,

pro první červencové dny je připravena důležitá internetová aktualizace modulu Účetnictví. O jejím zveřejnění vás budeme informovat e-mailem.

Totéž nás brzy čeká s modulem Mzdy, ke kterému však dosud nebyl oficiálně zveřejněn příslušný legislativní rámec.

K problematice používání datových schránek a především k uzavírání partnerských smluv s ORP vám opět předkládáme naše aktuální zjištění a doporučení. Ta by se v podstatě dala shrnout do jedné věty: Nespěchejte a pečlivě zvažujte nabízené smluvní podmínky.

Koncem července pořádáme v České Lípě další školení pro nové plátce DPH.

Přeji vám hezčí dny (to přání z minulého měsíce se bohužel moc nesplnilo).

ing. Oldřich Gabriel

Máte aktuální verze IS KEO?


subsystémverze
Účetnictví7.62a
Mzdy7.61d

KEO

Připravuje se internetová aktualizace KEO-Účetnictví verze 7.63

V nejbližších dnech bude k dispozici internetová aktualizace KEO-Účetnictví verze 7.63. Je určena všem typům organizací. Důležité změny tam jsou hlavně pro pololetní uzávěrku obcí a příspěvkové organizace.

Obsahem změn je:
  • úprava hlaviček všech tiskových výstupů výkazů,
  • doplněn nový výkaz "Monitoring hospodaření obce" (zadluženost),
  • bylo upraveno zaokrouhlování DPH a upřesněna kontrola datumů,
  • oprava účetních dokladů s vazbou na prvotní doklad (DF,VF,VD),
  • úprava při tisku pokladních dokladů a likvidačních lístků,
  • doplněna sestava inventura účetních stavů,
  • možnost výběrů do sestav typu SU+AU nebo samostatně SU a AU.

Dále jsou přidány další drobné úpravy. Podrobnější popis všech změn je uveden v nabídce informačního systému KEO-Účetnictví "N. Novinky".

První spuštění systému KEO-Účetnictví po provedení internetové aktualizace automaticky zajistí všechny potřebné reinstalační akce. Jako první se bude provádět aktualizace katalogu. Systém KEO-Účetnictví bude potom potřeba znova spustit.

Internetovou aktualizaci je možné spustit na jakoukoliv stávající verzi KEO v.7.6xx.

Metodickou pomoc najdete na stránkách WWW.ALIS.CZ/KEO . Je též přístupná přímo z programu KEO-Účetnictví.

Ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

DPH - řádek 48 na daňovém přiznání

Od roku 2009 se vykazuje v daňovém přiznání na řádku 48 pořízený majetek, na který byl uplatněn nárok na odpočet tj. řádek č. 47. Je to hodnota hmotného majetku (včetně technického zhodnocení), odpisovaného nehmotného majetku nebo pozemků, které jsou dlouhodobým hmotným majetkem. K tomu slouží nový typ DPH 151 (pro 9%) a 152 (pro 19%). Tyto typy daní automaticky vygenerují typ daně 051 (pro 9%) nebo 052 (pro 19%), které se vykazují na řádku 48. Typ daně 151 a 152 jsou připravené pouze pro tuzemské nákupy, tzn. řádky 40 a 41. Pokud by to byly ostatní nákupy vykazované na řádcích 42 až 46, tak se musí typ daně 051 nebo 052 samostatně pořídit.

Iva Mrtková

.. nahoru.

KEO-X

Aktuální informace k datovým schránkám

Spisová služba KEO-X

V těchto dnech dokončujeme implementaci na datové schránky, pilně testujeme a dolaďujeme detaily tak, aby se vám se spisovou službou dobře a jednoduše pracovalo. Předpokládáme, že vazba na datové schránky bude uživatelům Spisové služby KEO-X distribuována formou aktualizace 7.7.2009. Abyste mohli začít přijímat a odesílat datové zprávy, bude třeba nastavit parametry. Budete-li chtít rozšířit funkčnost Spisové služby o podporu převodu dokumentů do PDF, bude třeba nainstalovat a konfigurovat softwarovou komponentu. S obojím vám pomohou naši obchodní zástupci. V druhé polovině července proběhne specializované školení obchodních zástupců, zaměřené na problematiku vazby na datové schránky.

Licence

V souvislosti s datovými schránkami nabízíme dvě rozšíření Spisové služby KEO-X, na které se uzavírá smlouva:

  • KEO-X Vazba SSL na datové schránky (počet licencí dle počtu uživatelů spisovky),
  • KEO-X Konverze do PDF (jedna licence na úřad).

Konkrétní nabídku získáte od našich obchodních zástupců.

Aktivace datové schránky - doporučení

Na začátku července začne Česká Pošta distribuovat speciální obálky s přístupovými údaji pro pověřené osoby (starosty). Pomocí těchto přístupových údajů se budete moci přihlásit do své datové schránky, která bude přístupná přes web. Na vstupní stránce bude možné vstoupit do zkušebního prostředí, upravit nastavení datové schránky (změnit heslo atd..) a také AKTIVOVAT datovou schránku - podívejte se na obrázek vstupní stránky. Doporučuji s aktivací nespěchat. Datová schránka bude aktivována automaticky 1.11.2009. Pokud si ji sami zaktivujete dříve, budete ji muset používat, žádná deaktivace není možná. Ujistěte se předem, že vaše spisová služba je připravena (aktualizace, nastavení parametrů) a že víte, jak budete s datovou schránkou pracovat.

Technologická centra ORP
  • Pokud vám ORP nabídne smlouvu o partnerství, důkladně ji prostudujte, případně se obraťte na naše obchodní zástupce, nebudete-li některým formulacím rozumět.
  • Uzavírat smlouvu o partnerství s ORP v žádném případě není povinné. I bez této smlouvy budete schopni komunikovat s datovou schránkou a archivovat elektronické dokumenty. Podotýkám to proto, že některá ORP dle našich informací vystupují dost agresivně a vnucují našim zákazníkům hostovanou spisovou službu jiného dodavatele s tím, že to jinak nejde.
  • Dejte si velký pozor na uzavírání smlouvy, ve které se zavazujete "podílet se na provozních nákladech", aniž by byla vyčíslena částka. Tyto provozní náklady se mohou vyšplhat až na několik tisíc měsíčně. A jedná se o závazek na pět let. Z mého pohledu je to jako podepsat bianko šek.
  • Spisová služba KEO-X jako jeden z modulů IS KEO-X bude provozována přímo na obci s tím, že bude připravená využít datové úložiště v Technologickém centru. Proto obsahem smlouvy o partnerství by mohlo být využití datového úložiště, NIKOLI využívání hostované spisové služby.

S mnoha ORP jednáme o spolupráci a bude-li dosaženo dohody, budeme informovat obce příslušného správního obvodu.

Školení

Ve spolupráci s našimi obchodními partnery v regionech chystáme školení zaměřené na spisovou službu a práci s datovými schránkami. Tato školení plánujeme na srpen a září, o termínech ve vašem regionu budete včas informováni.

Jitka Králová

.. nahoru.

Ostatní

Zprávy Ministerstva financí České republiky 3/2009

OBSAH:

  • Dotazy územních samosprávných celků a odpovědi Ministerstva financí k zákonu č. 477/2008 Sb., kterým se mění zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších přepisů, a další související zákony
  • Metodický pokyn Českého úřadu zeměměřičského a katastrálního pro katastrální úřady k aplikaci novely zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů při zápisech do katastru nemovitostí
  • Dodatek k Metodice pro poskytování dotací ze státního rozpočtu obcím s rozšířenou působností a hl.m. Praze na výkon agendy sociálně-právní ochrany dětí pro rok 2009
  • Informace k volbám do Evropského parlamentu ve dnech 5. a 6. června 2009

Ve formátu RTF k prohlédnutí zde.(425 kB)
Ve formátu ZIP ke stažení zde. (35 kB)

Ing. Vladimír Grosmut

.. nahoru.

Šetření Ministerstva financí k regulaci cen v pohřebnictví

Ministerstvo financí provádí dle § 12 odst. 1 zákona č. 526/1990 Sb. o cenách, ve znění pozdějších předpisů ve vybraných obcích ČR šetření k regulaci cen v pohřebnictví.

Všechny další potřebné informace jsou uvedeny v průvodním dopise a jeho přílohách, který byl zaslán Ministerstvem financí osloveným obcím, resp. městům. ...celý článek.

Soňa Jablonská

.. nahoru.

Metodická příručka k povolovacímu procesu, kontrole provozu a vyúčtování provozu výherních hracích přístrojů - s platností od 1. července 2009

Na stránkách Ministerstva financí byla zveřejněna nová metodická příručka: http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/podminky_povolovani_48556.html

Soňa Jablonská

.. nahoru.

Školení - Účetnictví a DPH

Místo konání: Alis spol. s.r.o. Česká Lípa, Mariánská 538 - školící středisko
Termín: 28.7.2009
Doba konání: od 9.00 - do 13.00 hodin
Cena: 1.190,- Kč vč. DPH / os.
Způsob platby: následně převodem, daňový doklad obdržíte na místě konání

Program:
  • Základní principy DPH.
  • Pořízení prvotních dokladů v programu KEO-Účetnictví.
  • Zaúčtování dokladů.
  • Kontrola na účetnictví.
  • Daňové přiznání.

Stáhněte si přihlášku na školení.

Iva Mrtková

.. nahoru.

Vtip na červenec

Celá třída byla na výletě na Karlštejně. Průvodce vyprávěl:

"Karel IV byl vynikající, moudrý muž. Ještě i dnes, kdyby žil, tak by patřil k nejpozoruhodnějším mužům tohoto světa. Jestlipak víte proč, děti?"

"Asi proto, že by mu bylo skoro 700 let."