Software pro veřejnou správu
Vzdálená pomocInformujeme uživatele modulu Evidence obyvatel a volby, že 22.4. vydáme aktualizaci, která bude obsahovat nástroj pro vytvoření seznamu voličů pro volby do EP.
Ve stejném termínu vydáme metodiku, ve které popíšeme, jak volební seznamy připravit. Plánujeme také uspořádání krátkého webináře, kde bychom zpracování voleb do EP názorně předvedli. Termín webináře zveřejníme v nejbližších dnech.
Na začátku ledna vydalo Ministerstvo financí Metodickou pomůcku k procesní novele zákona o místních poplatcích, která poskytuje výklad novinek z poslední novely zákona.
Spisový a skartační plán (SSP) je důležitou součástí spisového řádu. Veřejnoprávní původce stanoví jednotlivé věcné skupiny dle charakteristik zpracovávaných dokumentů a spisů. Koncové věcné skupiny obsahují skartační režim (skartační lhůtu, skartační znak a spouštěcí událost). Je velice důležité správně stanovit skartační režimy u jednotlivých věcných skupin a následně správně vyhodnotit jejich přiřazení k jednotlivým dokumentům, resp. spisům.
Správci hesel jsou aplikace navržené pro bezpečné ukládání a správu uživatelských hesel. Jejich hlavním cílem je zlepšit bezpečnost tím, že umožní uživatelům vytvářet silná hesla a ukládat je do šifrovaného úložiště, které je chráněno jediným hlavním heslem nebo jiným ověřovacím faktorem.
Dnem 22. 3. 2024 nabyl své účinnosti zákon č. 54/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně. V souvislosti se zpracováním mezd je tato novela zásadní pro obce, které uzavírají dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ) se členy dobrovolných jednotek požární ochrany.
Do zákona o požární ochraně totiž byla pod § 69c vložena výjimka, na základě které není zaměstnavatel povinen rozvrhovat zaměstnanci pracovní dobu, pokud je činnost členů dobrovolných jednotek požární ochrany v souvislosti se zásahem vykonávána na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr.
Nejen v souvislosti s novou legislativou dochází k některým důležitým změnám ve výkazu P1-04.
Již za necelý rok vstoupí v účinnost zákon 12/2020 Sb. o právu na digitální služby. Ten dává občanům právo činit digitální úkony a orgánům veřejné moci povinnost poskytovat digitální služby.
Obce si budou muset samostatně zajistit digitalizaci agendy místní poplatky. Tedy publikovat elektronické formuláře, pomocí kterých bude moci občan činit digitální úkon (např. přihlásit/odhlásit psa, přihlásit/odhlásit se jako poplatník poplatku za odpad a další úkony vyplývající z agendy).
Ministerstvo financí ČR nastavilo nové kontroly v CSÚIS při zpracování finančních výkazů.
Dnes byl ze strany SZR aktualizován výčet údajů, které lze dotazovat při ověřování osoby ve Jmenném rejstříku. Ze setu údajů byly odebrány údaje Datum úmrtí a Místo úmrtí. Tyto údaje již nelze při ověřování v ROB v agendě Spisová služba získat.
V oblasti FKSP dochází v roce 2024 k zásadním změnám. Tyto změny se dotýkají subjektů, které tvoří fond povinně (např. příspěvkové organizace), a nevztahují se tak na subjekty, jež tvoří sociální fond na dobrovolné bázi (např. obce).