Členové okrskových volebních komisí a vykazování v rámci JMHZ

Na základě konzultací s metodiky JMHZ se nám podařilo upřesnit správný postup pro evidenci členů okrskových volebních komisí, a to včetně případů, kdy je poskytováno nadlimitní plnění související se stravováním.

Platí, že pokud člen okrskové volební komise není v daném kalendářním měsíci současně zaměstnancem téhož zaměstnavatele z jiného pracovněprávního vztahu, do JMHZ se nehlásí vůbec.

Jestliže však má člen okrskové volební komise současně u stejného zaměstnavatele i jiný pracovní vztah, odměna za výkon funkce člena volební komise se připočte k jeho zúčtovanému příjmu a vykáže v položce „Zúčtovaný příjem celkem“. Ani v těchto případech není třeba pracovní vztah člena OVK přihlašovat přes registraci zaměstnance. 

Zvláštní pozornost je potřeba věnovat příspěvkům na stravování. Pokud je členovi volební komise poskytnuto stravování (např. stravenka nebo stravenkový paušál), je toto plnění v roce 2026 od daně osvobozeno do výše 129,50 Kč za směnu. Pokud je tento limit překročen, stává se nadlimitní část zdanitelným příjmem. V takovém případě se již člen OVK eviduje pod druhem činnosti 13.

Doporučujeme proto při zpracování odměn členů okrskových volebních komisí vždy posoudit, zda vedle odměny nevzniká také zdanitelný příjem z poskytovaného stravování, který má vliv na způsob vykázání v JMHZ.

V KEO4 aktuálně připravujeme speciální druh činnosti určený právě pro členy okrskových volebních komisí. Pokud bude tento druh činnosti u pracovního vztahu nastaven, program automaticky vyhodnotí způsob zpracování příjmu pro potřeby JMHZ. Samostatný pracovní vztah člena OVK nebude do JMHZ zařazen, současně však program zohlední situaci, kdy má zaměstnanec evidován i jiný pracovní vztah, ke kterému bude příjem správně přičten. Pokud však členovi OVK vznikne zdanitelný příjem z titulu nadlimitního plnění souvisejícího se stravováním, je nutné pracovní vztah evidovat pod druhem činnosti 13. Toto nastavení je v současné době nutné provést ručně. Do vydání aktualizace s novým druhem činnosti je možné členy OVK v programu evidovat pod druhem činnosti 13. Není však nutné je z tohoto důvodu registrovat ani vykazovat v JMHZ (případné záznamy vytvořené pouze z tohoto titulu lze z hlášení smazat).

Problematice členů OVK i obecně zpracování mezd v období voleb do obecních zastupitelstev, včetně souvislostí s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele, se bude věnovat webinář, který se uskuteční 29. 9. 2026. 

Srdečně vás na něj zveme. Výklad bude zaměřen také např. na odměňování zastupitelů, proplácení nevyčerpané dovolené a další praktické situace, se kterými se mohou obce v souvislosti s volbami setkat.