Aktuality

Spisovou službu KEO4 stále intenzivně připravujeme na atestaci v souladu s novými legislativními požadavky.Abychom vám přiblížili, jaké nároky jsou na elektronickou spisovou službu kladeny, připravili jsme na našich stránkách podrobné informace – včetně testovacích scénářů, které vám umožní seznámit se s rozsahem a obsahem atestace eSSL.

Pro zrychlení hromadného vytváření dokumentů vyúčtování, jejich tisku a ukládání, jsme celý proces optimalizovali a rozdělili ho na dvě samostatné části. Pokud se jedná o hromadnou práci s vyúčtováním, tak nově buď tisknete, nebo je ukládáte na kartu předpisu.   Zobrazení a hromadný tisk (bez uložení) Pokud potřebujete dokumenty příslušných vyúčtování pouze zobrazit a hromadně vytisknout, v nabídce "Předpisy" označte více vyúčtování a klikněte tlačítko "Tisk".   Hromadné uložení na kartu předpisu (bez zobrazení a tisku) Pokud potřebujete bez prvotního zobrazení převést dokumenty příslušných vyúčtování do PDF a uložit je na kartu předpisu, v nabídce "Předpisy" označte více vyúčtování a klikněte na nabídku "Akce" / "Uložit vyúčtování na kartu předpisu" nebo "Uložit vyúčtování s rozpisem příštích záloh na kartu předpisu" podle toho, jaký typ šablony budete chtít pro vytvoření vyúčtování použít. Kdykoliv později uložené dokumenty můžete zobrazit a vytisknout ze záložky "Dokumenty", v nabídce "Předpisy" nebo "Poplatníci".   Pokud potřebujete pracovat s jedním vyúčtováním, v nabídce "Předpisy" (či v detailu vyúčtování) zobrazíte nebo vytisknete jedno vyúčtování a po zavření programu Acrobat Reader se zobrazí dotaz, zda si přejete dokument převést do PDF a uložit na kartu předpisu.

Vážení uživatelé, v pátek 25. 4. 2025 bude z provozních důvodů ukončen provoz zákaznické linky mimořádně ve 14 hodin. Děkujeme za pochopení.

Novela zákoníku práce, která je označována také jako „flexinovela“, přináší řadu důležitých změn v oblasti pracovního práva jako je prodloužení zkušební doby, úpravu výpovědní lhůty, možnost výplaty mzdy v cizí měně aj. Novela byla schválena Poslaneckou sněmovnou a nyní čeká na projednání v Senátu a podpis prezidenta republiky. Předpokládaná účinnost je od 1. června 2025.

Může se stát, že dokument přijatý na podatelnu nebo odeslaný z organizace obsahuje komponenty, které nesplňují požadavky § 23 vyhlášky o výstupních datových formátech. Co s takovými dokumenty dál? Pokud jde o dokumenty, na které je aplikován trvalý skartační souhlas, tak tam není třeba výstupní datový formát vůbec řešit. Ale u ostatních dokumentů bychom neměli přivírat oči, zejména pokud jde o dokumenty, které mohou být budoucími archiváliemi. Abyste zabránili případným budoucím problémům se skartací či možné nečitelnosti v pozdější době, je třeba tyto soubory převést do výstupního datového formátu přes akci „Konverze do PDF/A“. Některé dokumenty však mohou obsahovat soubory, které nelze běžně dostupnými nástroji v KEO4 Spisové službě převést do PDF/A. Týká se to např. různých editovatelných formulářů v PDF. V tomto případě lze využít novou akci „Externí konverze dle § 69a“, která je dostupná uživateli s právem správce SSL a nově i posuzovateli skartační operace ve spisovně. Jak na to? Problematický soubor je třeba nejprve převést do výstupního datového formátu PDF/A nástroji mimo KEO4, popř. jej vytisknout a naskenovat. Následně může správce SSL v detailu komponenty přes akci „Externí konverze dle § 69a“ převedený soubor vložit. Po dokončení celé akce získáte ztvárnění souboru do výstupního datového formátu s doložkou, která musí obsahovat podpis nebo pečeť s časovým razítkem. Tímto způsobem můžete i u těchto problematických dokumentů zajistit jejich dlouhodobou čitelnost a hladký průběh skartačního řízení.

Při vytváření platebních výměrů je v současné době důležité dle „Data splatnosti“ předpisu pečlivě posoudit, kdy byl daný nedoplatek splatný. Právě z „Data splatnosti“ předpisu totiž vyplývá, jaká legislativa bude k vyměření (stanovení) poplatku použita, jaký typ šablon vyberete k tisku dokumentu rozhodnutí a jakým způsobem dojde k výpočtu „Data splatnosti“ platebního výměru. Pro vyměření nedoplatků splatných do 31. 12. 2023 použijete legislativu platnou před novelou zákona o místních poplatcích. Novela zákona, která vstoupila v účinnost 1. 1. 2024, již upravuje způsob vyměření a výpočet „Data splatnosti“ platebních výměrů pro nedoplatky na místních poplatcích, které vznikly až po 1. 1. 2024. Vzhledem k odlišnostem ve stanovení data splatnosti není možné nedoplatky vzniklé do 31. 12. 2023 a nedoplatky, které vznikly až od 1. 1. 2024, vyměřit společně v jednom rozhodnutí, tedy v jednom platebním výměru či hromadném předpisném seznamu. Výjimku tvoří pouze „vážené/měřené“ odpady, tedy poplatky za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci se zvoleným základem dle hmotnosti (§ 10k odst. 1a) nebo dle objemu (§ 10k odst. 1b), u kterých k žádné změně nedošlo. Více informací k novele zákona o místních poplatcích najdete v metodice Novela zákona o místních poplatcích, zákon č. 252/2023 Sb.

Dnem 19. února 2025 vstoupil v účinnost zákon č. 35/2025 Sb., který zrušil povinnost použít nejméně 50% z rozpočtovaného základního přídělu FKSP na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců. Celý základní příděl je tak nově možné čerpat na jakékoliv kulturní nebo sociální potřeby zaměstnanců. Výše přídělu se nemění a zůstává ve výši 1% z objemu nákladů zúčtovaných na platy, jejich náhrady a odměny za pracovní pohotovost.

Nabytí právní moci je klíčovým momentem v právním procesu, kdy dokument nabývá plného právního účinku. Tento proces má zásadní význam pro zajištění právní jistoty.