Aktuality

Povinnost pečetit některé typy dokumentů ve Spisové službě vyplývá z požadavků Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb a zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.Ve spolupráci s certifikační autoritou I.CA jsme připravili službu KEO4 vzdálené pečetění, která je plně integrovaná do KEO4 Spisové služby a zajišťuje tak plnění legislativy. Zřízení služby zahrnuje několik kroků: objednání služby vzdáleného elektronického pečetěnípodpis smlouvydomluvení termínu realizace samotné zřízení služby (cca 1,5–2 hodiny se statutárním zástupcem v místě organizace) Objednání služby neodkládejte Doporučujeme naplánovat zřízení služby co nejdříve. Včasným objednáním si zajistíte termín realizace a předejdete riziku, že v závěru roku nebudeme mít kapacity na odbavení všech požadavků. Objednávejte na podpora@alis.cz Co je elektronická pečeť Elektronická pečeť je digitální nástroj určený pro právnické osoby (např. obce, města, školy či příspěvkové organizace). Lze si ji jednoduše představit jako elektronickou obdobu razítka organizace. Elektronická pečeť zajišťuje: autenticitu dokumentu – potvrzuje, že dokument vydala konkrétní organizace integritu dokumentu – garantuje, že dokument nebyl po vytvoření změněn Pečetění probíhá automatizovaně přímo ze spisové služby prostřednictvím zabezpečeného napojení na HSM modul. Kde se pečeť využívá Elektronické pečeti se aktuálně používají zejména v těchto případech: transakční protokoly konverze dokumentů dle § 69a potvrzení o přijetí dokumentu (e-mail)

Hledáte způsob, jak nabídnout občanům moderní a dostupné digitální služby bez zbytečné administrativy? Právě jsme spustili nové webové stránky, kde představujeme řešení, které obcím šetří čas i náklady. Občané si své záležitosti vyřídí rychle, bezpečně a odkudkoli – bez front a čekání. Vy získáte efektivnější agendu a spokojenější občany. Objevte všechny možnosti na www.sluzbynawebu.cz Chcete vidět, jak to funguje v praxi? Přihlaste se na webinář Služby na webu – ZDARMA online prezentace digitálních služeb, kde vám ukážeme konkrétní využití a přínosy pro vaši obec.  

K datu 1. 4. 2026 bude v ostrém provozu spuštěn systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který přinese zásadní změny v oblasti správy a předávání mzdových údajů. Všechny zásadní informace naleznete na webových stránkách JMHZ, které zřídilo Ministerstvo práce a sociálních věcí. Již nyní je možné získat od ČSSZ soubor s identifikačními údaji zaměstnanců - osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor pracovního vztahu (ID PPV), které budou pro zasílání JMHZ zásadní. Součástí březnové aktualizace KEO4 Mzdy bude mj. akce, která umožní tyto identifikátory k osobním kartám a pracovním vztahům jednoduše načíst. Tato verze programu by měla být zveřejněna ve 4. březnovém týdnu. Od začátku dubna již bude probíhat hlášení nových pracovních vztahů (případně jejich ukončování nebo změny) prostřednictvím Registrace zaměstnance (JMHZ). Taktéž toto hlášení bude doplněno do KEO4 Mzdy březnovou aktualizací. Připomínáme, že odesílat bude možné z KEO4 Mzdy již pouze prostřednictvím KEO4 Mzdy - Komunikátor gov.cz. V průběhu dubna bude také třeba dohlásit do systému JMHZ potřebné údaje o zaměstnavateli (prostřednictvím ePortálu) a jednotlivých zaměstnancích (prostřednictvím Registrace zaměstnance JMHZ – Změna údajů zaměstnance). První řádné měsíční hlášení JMHZ bude zpracováváno za duben 2026 a bude možné jej odeslat do 20. 5. 2026. Měsíční hlášení za období leden až březen 2026 bude možné odesílat do konce června 2026. Zpracování samotného měsíčního hlášení zaměstnavatele bude součástí dubnové verze KEO4 Mzdy. Kromě kontroly dat a případného doplnění potřebných údajů doporučujeme účast na webináři, který se bude věnovat JMHZ i v souvislostech se zpracováním v IS KEO4. Důležitá data: - 1. 1. 2026 – účinnost zákona č. 323/2025 o JMHZ - od 1. 3. 2026 – možnost stáhnout soubor zaměstnanců z portálu ČSSZ s údaji OIČ, ID PPV - 1. 4. 2026 – ostrý start systému JMHZ - 1. 4. – 30. 4. 2026 – dohlášení údajů za zaměstnavatele a zaměstnance - 1. 4. – 30. 6. 2026 – možnost zpětného odeslání hlášení za leden, únor a březen 2026 - 1. 5. – 20.5. 2026 – lhůta pro odeslání měsíčního hlášení za 4/2026 - 1. 7. 2026 – povinnost přihlašovat nové zaměstnance ještě před nástupem k výkonu práce

Ve čtvrtek večer 12. 3. 2026 od 20:00 do 24:00 dojde k plánované odstávce cloudové služby KEO4 za účelem provedení servisních činností.Děkujeme za pochopení.

ČÚZK nově nabízí samosprávným celkům možnost podávat žádosti o data katastru nemovitostí ve formátu VFK přes webovou aplikaci.Jak na to: Přihlášení: Zvolíte variantu přihlášení prostřednictvím datové schránky.Odkaz na stránky naleznete zde.Vyplnění: Po přihlášení vyplníte zobrazený formulář žádosti odpovídajícím způsobem. Správně vyplněný vzor žádosti můžete nalézt zde.Odeslání: Po vyplnění všech požadovaných údajů ve formuláři budete vyzváni k závaznému odeslání žádosti na ČÚZK prostřednictvím datové schránky.Žádost o data ve formátu VFK lze i nadále podávat stávajícím způsobem. Klasické formuláře jsou k dispozici na webu ČÚZK v sekci Výstupy dat ISKN ve výměnných formátech.

V souladu s daňovým řádem (§ 175 odst. 1 písm. b a § 162 odst. 5 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád) může obec, jako správce místního poplatku, požádat o vymáhání nedoplatku na místním poplatku obecného správce daně. Tímto obecným správcem daně je od 1. 7. 2025 celní úřad. Jak předání probíhá Od 1. 1. 2026 je možné podat žádost o vymáhání pouze elektronicky, prostřednictvím formuláře umístěného na webových stránkách Celní správy ČR. Podanou žádost již nelze vzít zpátky. Celní správě by měly být předávány jen takové nedoplatky, které v minulosti byly bezvýsledně správcem poplatku vymáhány. Spolu s žádostí správce daně předává celnímu úřadu i exekuční tituly daných nedoplatků, tedy platební výměr, kterým byl vyměřen nedoplatek na místním poplatku nebo vykonatelný výkaz nedoplatků z evidence poplatků v případě, kdy se k nedoplatku netvoří platební výměr (přeplatky). K vymáhání lze předat kromě nedoplatku na místním poplatku i příslušenství, tedy zvýšení poplatku. Předané nedoplatky poté již obec nemůže dále vymáhat. V případě, kdy na daný nedoplatek již správce poplatku vede daňovou exekuci, musí být exekuce před vydáním žádosti o vymáhání zastavena a vytvořené exekuční náklady musí být zrušeny (vydobropisovány). Přechod správy nedoplatku Předáním nedoplatku obecnému správci přechází správa placení nedoplatku na obecného správce a původní správce poplatku již daný nedoplatek nemůže dále evidovat na osobním daňovém účtu dlužníka, přijímat dobrovolné úhrady, povolit posečkání, ani žádným způsobem nedoplatek vymáhat. Nad předanými nedoplatky však správce poplatku neztrácí kontrolu. Nadále je eviduje jak v evidenci Příjmových agend KEO4, tak i evidenci účetní. K daným nedoplatkům nadále vytváří opravné položky a hlídá lhůtu pro placení daně. Vybrané nedoplatky celní úřad převede minimálně jednou měsíčně příslušné obci, v souladu s § 6 zákona č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení daní, a předá údaje o celkovém výnosu z jednotlivých místních poplatků za dané období. Návod k použití tohoto typu vymáhání v modulu KEO4 Příjmové agendy najdete v uživatelské příručce.Kompletní metodické pokyny jsou dostupné na webu Ministerstva financí ČR a Celní správy ČR: Metodická pomůcka k vymáhání nedoplatků obecným správcem daněInformace k evidenci nedoplatku na místním poplatku po předání obecnému správci poplatku

Na základě četných dotazů upřesňujeme informace k možnostem elektronického podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) z modulu KEO4 Mzdy, které bude probíhat od dubna 2026. Elektronické podání tohoto hlášení, včetně vygenerování XML, bude zajišťovat nový modul KEO4 Mzdy Komunikátor gov.cz. Ten zároveň převezme stávající možnosti elektronické komunikace se zdravotními pojišťovnami, dosud řešené prostřednictvím aplikace Alis-PVS. Bez modulu KEO4 Mzdy Komunikátor gov.cz nebude možné:provést online podání z programu KEO4 Mzdy, ani vygenerovat XML soubor pro odeslání jiným způsobem.Organizace, které se rozhodnou nový modul nevyužívat, tedy budou muset JMHZ vyplňovat přímo do formuláře na portálu ČSSZ. V případě dotazů nebo zájmu o přechod na nové řešení jsou vám k dispozici naši obchodní zástupci, kteří vám rádi poskytnou další informace a pomohou s včasnou přípravou na tuto změnu.

V poslední aktualizaci modulu KEO4 Mzdy, jsme provedli několik úprav v souvislosti s přípravou na jednotné měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).V pracovních vztazích jsme přejmenovali údaj "Druh činnosti pro ELDP" na "Druh činnosti".Nyní se nabízí pouze hodnoty platné pro rok 2026 a především hodnoty požadované v rámci JMHZ. Pokud máte v období 1/2026 nebo vyšším u pracovních vztahů uvedeny již neplatné druhy činnosti (typicky "+" a "-"), v záhlaví programu se zobrazí žlutý pruh s tlačítky: Tisk - vytiskne seznam aktivních pracovních vztahů s již neplatným druhem činnosti pro rok 2026; Spustit kontrolu - umožňuje spustit znovu kontrolu nad daty (např. po provedení opravy dat); Opravit chyby  - zobrazí všechny aktivní vztahy s již neplatnými druhy činností, nastavení je touto cestou možno změnit i hromadně přes tlačítko "Hromadná změna druhu činnosti". Co se týče konkrétního nastavení u jednotlivých pracovních vztahů, typicky bude třeba upravit u: Neuvolněných zastupitelů, Členů výboru, kteří jsou neuvolněnými zastupiteli - ti se nově budou vykazovat pod kódem 14; Členů výborů/komisí, kteří nejsou neuvolněnými zastupiteli - musí se vykazovat jako pracovní poměry (tedy s druhem činnosti 1-9); Členů volebních komisí - dle aktuálních informací by se měli vykazovat pod kódem 13 (společně se všemi dalšími typy, které nepodléhají odvodům na sociální pojištění a pro které v tuto chvíli není samostatný kód a ). ➡️ Aktuálně máme informace takové, že ČSSZ ještě není připravena na nové kódy neuvolněných zastupitelů a je tedy s jejich případnými přihláškami ještě vyčkat.