Aktuality

1) Nastavení povinných údajů pro tvorbu FIN2-12M od roku 2026 Parametry / Základní / Výkazy Pro tvorbu výkazu od 2026 je nutné vyplnit osobu odpovědnou za údaje o rozpočtu a jeho rozpisu a osobu odpovědnou za údaje o skutečnosti. Pokud nebudou naplněné, tak se výkaz nevytvoří a objeví se hláška, že je nutné vyplnit výše uvedené údaje. Číselníky / Nastavení / Identifikátor partnera-IČO banky (FIN2-12M) Do číselníku se naplňuje identifikátor partnera (IČO banky) a SU AU úvěrového účtu (281 a 451) přímo čerpaného, např. když se hradí faktury přímo z úvěru a existuje zaúčtování úhrady včetně rozpočtové skladby na straně Dal. Tyto záznamy se při tvorbě výkazu generují na položky 8xx3, u kterých musí být naplněný identifikátor partnera. V případě, že bude zaúčtován úvěrový účet s určitou analytikou a rozpočtovou skladbou, který nebude zadaný v číselníku pro vygenerování identifikátoru partnera, tak tvorba výkazu skončí s chybou a výkaz nepůjde odeslat. 2) Tvorba výkazu – nabídka Výkazy / Nový Výkaz FIN2-12M od roku 2026 má pouze 2 části, a to: Část I. - Příjmy, výdaje a financování        Část II. - Stavy a změny stavů na bankovních účtech a pokladně1. část není rozdělena na jednotlivé části příjmů, výdajů a financování, ale jedná se vlastně o seznam souhrnných položek. Na konec této části jsou přidané součtové řádky celkem za příjmy, výdaje a financování pro rychlou kontrolu, že souhlasí hodnoty celkem rozpočtu a plnění od počátku roku. 2. část je obdobou části VI. Stavy a změny stavů na bankovních účtech a v pokladně ve výkazu FIN2-12M do roku 2025. Tato část je rozšířená kromě účtů 231, 236 a 261 (oddělené pokladny) o další účty, kterými jsou 068, 241, 244, 245 a celkový účet 261 s dalším řádkem „ v tom“ oddělené pokladny. Pro tvorbu nového výkazu od roku 2026 se použije stejná nabídka ve výkazech jako pro rok 2025 a to Fin2-12M. Vytvoří se včetně xml pro odeslání výkazu. Původní nabídka pro tvorbu výkazu Fin2-12M s návrhem rozpočtových změn je přejmenovaná na Fin2-12M verze výkazu do 31.12.2025 (pouze pro tisk). V této nabídce se i pro rok 2026 vytvoří výkaz v původní verzi. Lze zde zaškrtnout tvorbu výkazu s návrhem a bez návrhu rozpočtových změn. Tato nabídka vytvoří pouze pdf bez xml. Výkaz slouží pouze pro kontrolu. V části VI nejsou vyjmenované všechny účty jako jsou v novém výkazu v části II, takže pro kontrolu je lepší použít výkaz pro odeslání. Při tvorbě výkazu jsou provedeny kontroly přípustnosti na CSÚIS. Jedná se o tvrdé kontroly, protože s chybami by se výkaz nepřevzal ani na CSÚIS, a proto s chybou výkaz nelze odeslat. Po odstranění chyb se musí výkaz znovu vytvořit a v případě, že je již vše v pořádku, může se provést odeslání přes tlačítko Akce. 

Od 1. ledna 2026 vstupuje v účinnost zákon č. 324/2025 Sb., který zavádí povinnost zaměstnavatelů přispívat zaměstnancům vykonávajícím práci zařazenou do třetí kategorie rizikovosti na produkty spoření na stáří. Příspěvek musí být směrován na penzijní připojištění se státním příspěvkem nebo na doplňkové penzijní spoření a jeho výše činí 4 % z vyměřovacího základu za každý měsíc, ve kterém zaměstnanec odpracuje alespoň tři směny rizikové práce. Nárok nevzniká automaticky – zaměstnanec jej musí uplatnit oznámením zaměstnavateli a doložením údajů o svém penzijním produktu. V programu KEO4 Mzdy v tuto chvíli není řešen automatický výpočet tohoto příspěvku. Je třeba tedy postupovat tak, že do stálé evidence vybraným pracovním vztahům pořídíte benefit stálý na příslušný produkt spoření na stáří s nulovou hodnotou. V měsíci, kdy zaměstnanec odpracuje alespoň tři směny rizikové práce pak v měsíční evidenci u tohoto benefitu hodnotu ručně upravíte (na částku, která odpovídá 4 % vyměřovacího základu na sociální pojištění).

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost nový způsob financování nepedagogických pracovníků, kdy platy a provozní výdaje již nepůjdou ze státního rozpočtu, ale budou hrazeny prostřednictvím zřizovatelů, tedy obcí, krajů a dobrovolných svazků obcí. Pro školy se tím mění primárně zdroj financování, nikoliv pracovněprávní vztahy – nepedagogové zůstávají zaměstnanci školy a řídit je bude nadále ředitel. Součástí změn je také vyčlenění nové profese sociálního pedagoga. Zavedení této nové kategorie má posílit podporu žáků v oblasti prevence, sociálního rozvoje a řešení rizikových situací, a tím doplnit stávající poradenské služby ve školách. V rámci lednové verze modulu KEO4 Mzdy právě z těchto důvodů dojde k rozšíření příslušných číselníků, aby bylo možné již od zpracování mezd za období 1/2026 u pracovních vztahů nepedagogů nastavit jako zdroj peněz „Ostatní zdroje – Zřizovatel“ a u sociálních pedagogů nový kód kategorie školských pracovníků 118.

K 31. 12. 2025 jsme ukončili podporu programu ALIS-PVS, který sloužil jako komunikátor na Českou správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a daňovou správu. Z důvodu technologické zastaralosti postupně ukončíme také podporu ALIS-ÚIS, který zajišťuje komunikaci se službami Státní poklady (CSÚIS). Stávající programy ALIS-PVS a ALIS-ÚIS zůstávají uživatelům nadále k dispozici, jejich funkčnost však není do budoucna garantována a závisí na případných změnách na straně státní správy. Nové řešení v prostředí KEO4 Komunikace se státní správou je nově řešena přímo v systému KEO4 a je licencovaná. K dispozici budou dvě nové licence: Licence Stav Integrováno do modulu Podporované služby KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz V nabídce KEO4 Mzdy ČSSZ, zdravotní pojišťovny KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz Plánováno na 7/2026 KEO4 Účetnictví daňová správa, ČSÚIS Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) V souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) doporučujeme zajistit pořízení licence KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz nejpozději do dubna 2026, kdy budou prostřednictvím JMHZ doplňovány údaje o zaměstnancích a zaměstnavatelích. První řádné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele za měsíc 4/2026 bude nutné odeslat do 20. května 2026. Upozorňujeme, že jediným způsobem odeslání JMHZ z modulu KEO4 Mzdy bude prostřednictvím modulu KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz. V souvislosti s pořízením nové licence se prosím obraťte na našeho obchodního zástupce.

Nenašli jste v aktuální nabídce webinářů téma, které vás zajímá? Nemohli jste se zúčastnit zajímavého webináře?Vyberte si z nabídky záznamůPřipravili jsme pro vás možnost objednání záznamů webinářů, které již proběhly.Podívejte se na nabídku záznamů.

Po importu mezd za období 12/2025 do modulu KEO4 Účetnictví se může objevit žlutý pruh, který informuje o chybách v rozpočtové skladbě. V sestavě se zobrazí chyba o nevyplněném identifikátoru partnera „111“ u položky 5499. Jak to vyřešit? Doplňte v uvedených dokladech Identifikátor partnera „111“. Pokud u zaúčtování přípravy platby nebudete mít sloupec Identifikátor partnera zobrazen, jedná se o situaci, kdy používáte vlastní uložený pohled. V tom případě je potřeba tento sloupec do pohledu přidat. V základním pohledu je zobrazení sloupce automaticky nastaveno. Pro zaúčtování mezd za 1/2026 již tento identifikátor bude automaticky naplněný. Tato úprava vyjde v rámci aktualizace ke konci ledna 2026.

Vážení uživatelé, informujeme o provozní době zákaznické podpory během vánočních svátků: Datum:22. 12.8-15:3023.12.8-15:3024.12.volno25.12.volno26.12.volno29.12.8-15:3030. 12. 8-15:3031. 12.volno1. 1. volno2. 1.8-15:30

U poplatků za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci, kde byl na základě obecně závazné vyhlášky obce zvolen základ poplatku dle hmotnosti či dle objemu (§ 10k odst. 1, písm. a, b ), lze vyčíslit celkovou částku ročního poplatku teprve až po skončení poplatkového období (kalendářního roku), tedy až po načtení všech měsíčních odpadů do programu. Částka ročního předpisu se vypočte jako celkový součet všech jednotlivých dílčích základů, které byly u odpovídajících sběrných nádob vytvořeny každý měsíc, v rámci dané povinnosti. Vytvoření předpisůV modulu KEO4 Příjmové agendy vytvoříte předpisy hromadně v nabídce Povinnosti / Poplatkové, na záložce „Měsíční odpady“ pomocí tlačítka „Vytvořit předpis“. Jako datum „UUP/UZP“ takto vytvořených předpisů doporučujeme zvolit 31. 12. roku, ve kterém k odkládání daného odpadu došlo, přestože „Datum splatnosti“ je až v následujícím roce.Vyměření poplatkuU těchto typů odpadových poplatků musí dojít vždy k vyměření poplatků vydáním rozhodnutí, a to buďplatebním výměrem, nebohromadným předpisným seznamem.K vytvoření platebních výměrů se vám v nabídce „Vymáhání / Platební výměry“ nabídnou předpisy bez zadaného data splatnosti. Datum splatnosti těchto předpisů je totožný s datem splatnosti jejich platebních výměrů či hromadného předpisného seznamu. Poté, co datum splatnosti v platebním výměru zadáte, automaticky se tento přenese i do vyměřeného předpisu. Platební výměr je splatný ve lhůtě 30 dní ode dne oznámení rozhodnutí (doručení platebního výměru). U hromadného předpisného seznamu se za den oznámení rozhodnutí považuje 30. den po jeho zpřístupnění.ZaúčtováníVytvořené přepisy zaúčtujte do modulu KEO4 Účetnictví:V modulu KEO4 Příjmové agendy v nabídce "Zaúčtování / Příprava zaúčtování" klikněte na tlačítko "Nový". Následně zaúčtování hromadně označte stiskněte tlačítko "Export do účetnictví".V modulu KEO4 Účetnictví importujte v nabídce "Importy / Doklady z KEO4 Příjmové agendy".Informování poplatníkůV případě, kdy pro vyměření použijete hromadný předpisný seznam, doporučujeme v nabídce „Poplatníci“ vytvořit a poplatníkům zaslat dokument „Předpis plateb“, ve kterém jsou kromě částky předpisu uvedeny i veškeré platební údaje či přímo QR kód. Pro souhrnný přehled jednotlivých měsíčních odpadů, ze kterých se skládá celková částka předpisu, lze v nabídce „Povinnosti / Poplatkové“ vytisknout u všech daných povinností sestavu „Dílčí měsíční odpady“ a přiložit ji k zasílanému „Předpisu plateb“. Podrobný návod najdete v dokumentaci.