Aktuality

Dle § 10k odst. 4 zákona o místních poplatcích může obec, která obecně závaznou vyhláškou zavedla poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci, stanovit minimální dílčí základ.Minimální dílčí základ je nástroj určený především plátcům poplatku, tedy vlastníkům nemovitostí.Slouží především ke stanovení minimální výše poplatku připadajícího na jednotlivé poplatníky v případech, kdy poplatník žádný odpad neprodukuje nebo se odmítá podílet na úhradě daného poplatku. Zároveň umožňuje minimální zpoplatnění nemovitostí, u nichž žádný odpad nevzniká nebo jeho množství je nižší než stanovený minimální základ. Typickým příkladem je rekreační objekt, ve kterém je odpad odkládán do sběrné nádoby pouze v některých měsících, případně vůbec, nebo nemovitost, která není obývána.V agendě KEO4 Příjmové agendy lze v případě potřeby na jednotlivých povinnostech nastavit minimální dílčí základ vztahující se k dané nemovitosti v závislosti na počtu bydlících osob. Hodnota se zadává v poli „Minimální dílčí základ“. Zde zadaná částka minimálního dílčího základu, vyčíslená v korunách, se vždy porovná s načítaným měsíčním odpadem (v Kč) každé sběrné nádoby dané povinnosti. V případě, kdy za dané dílčí období je součet měsíčních základů menší než zadaný minimální dílčí základ, stane se minimální dílčí základ tou hodnotou, která bude za dané období uplatněna a na konci poplatkového období bude načtena do celkové částky předpisu.Minimální dílčí základ lze měnit i v průběhu poplatkového období a pomocí tlačítka „Přepočítat“ u vybraných období zaktualizovat uplatněné dílčí základy, které ještě nebyly zahrnuty do předpisu.Bližší informace, jakým způsobem s nástrojem minimálního dílčího základu pracovat, naleznete na našich stránkách v Metodikách pro příjmové agendy.

Modul KEO4 Podpisová kniha umožňuje organizacím efektivně nastavit a spravovat schvalovací procesy v rámci předběžné řídicí kontroly, a to jak před vznikem závazku nebo pohledávky, tak i po něm.Žádosti o schválení lze vytvářet přímo u účetních dokladů, objednávek nebo příkazů k úhradě v modulu KEO4 Účetnictví. Schvalovatelé je následně posoudí v Podpisové knize a po schválení mohou dokument elektronicky podepsat, a to i pomocí viditelného elektronického podpisu.Nastavení schvalovacích procesů v KEO4 Podpisové knize odpovídá požadavkům zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě.V návaznosti na zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí, který nabude účinnosti 1. 1. 2027, připravujeme úpravy modulu KEO4 Podpisová kniha tak, aby odpovídal novým legislativním požadavkům.KEO4 Podpisovou knihu lze již nyní využívat pro schvalování dokumentů v rámci řízení a kontroly veřejných financí a plynule se tak připravit na novou legislativu

Aktualizace k 22. 10. 2026 – obnovení provozu služeb V návaznosti na provedená bezpečnostní opatření a nezbytné kontroly byl obnoven provoz všech služeb. Služba pro sledování dostupnosti našich systémů na adrese status.alis.cz již nebude v původní podobě obnovena. V následujícím období ji nahradíme novým řešením. Z bezpečnostních důvodů byly rovněž trvale odstaveny podpůrné služby související s technologicky zastaralými produkty ALIS-PVS a ALIS-ÚIS, u nichž již bylo dříve oznámeno ukončení podpory. V těchto dvou produktech se nyní zobrazuje chybové hlášení, ale po potvrzení chyby tyto programy i nadále fungují bez omezení. Bezpečnost našich služeb a ochrana zákaznických dat jsou pro nás dlouhodobou prioritou. Děkujeme za trpělivost a pochopení. Aktualizace k 22. 10. 2026 V návaznosti na provedená bezpečnostní opatření a nezbytné kontroly byl obnoven provoz služby Hřbitov na webu. Ostatní dotčené služby zůstávají dočasně nedostupné: Rozpočet na webu (ROZP)Status board na adrese status.alis.cz Na dokončení bezpečnostních aktualizací intenzivně pracujeme. Jednotlivé služby budeme postupně obnovovat po ověření jejich bezpečnosti a správné funkčnosti. Děkujeme za trpělivost a pochopení. Původní oznámení ze dne 21. 10. 2026 následuje níže. Vážení zákazníci, v souvislosti s nově zveřejněnými kritickými bezpečnostními zranitelnostmi v technologiích využívaných některými našimi aplikacemi jsme přistoupili k preventivnímu dočasnému odstavení či omezení následujících služeb: Rozpočet na webu Hřbitovy na webu Nelze se přihlásit na školení Status board na adrese status.alis.cz Toto opatření přijímáme s cílem minimalizovat bezpečnostní rizika a chránit data našich zákazníků i naše interní systémy před případným zneužitím těchto zranitelností. Naši specialisté intenzivně pracují na nasazení potřebných bezpečnostních aktualizací a ověření správné funkčnosti dotčených služeb. Jejich provoz obnovíme po dokončení nezbytných bezpečnostních opatření a kontrol. Bezpečnost zákaznických dat a spolehlivost našich služeb jsou pro nás prioritou. Preventivní odstavení považujeme za odpovědný krok, kterým předcházíme možným bezpečnostním incidentům. Omlouváme se za způsobené komplikace a děkujeme za pochopení.

V souvislosti s komunálními volbami se opakovaně objevují dotazy, jak postupovat při přihlašování a odhlašování uvolněných zastupitelů u zdravotních pojišťoven. Zatímco Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila k evidenci členů zastupitelstev a starostů samostatné metodické informace (viz Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové), obdobný speciální metodický postup jsme u zdravotních pojišťoven nedohledali. Lze proto vycházet z obecných pravidel zákona o veřejném zdravotním pojištění. Pokud dojde ke skončení výkonu funkce nebo naopak ke vzniku nové funkce zakládající účast na zdravotním pojištění, zaměstnavatel oznámí tuto skutečnost příslušné zdravotní pojišťovně do 8 kalendářních dnů. V praxi tedy doporučujeme postupovat standardně a vznik či zánik funkce v zákonné lhůtě oznámit. 

V souvislosti s komunálními volbami se objevují dotazy, zda je nutné při opětovném zvolení stávajícího uvolněného zastupitele (např. starosty nebo místostarosty) provést odhlášení a následné přihlášení prostřednictvím hlášení „Registrace zaměstnance (REGZEC)“.Podle metodické informace ČSSZ je třeba i v případě zvolení stejné osoby do stejné funkce předchozí pojistný vztah ukončit a založit nový. Mandát z předchozího volebního období a mandát vzniklý po volbách jsou pro účely evidence nemocenského a důchodového pojištění posuzovány jako dva samostatné právní vztahy.V praxi to znamená u těchto členů zastupitelstva:původní výkon funkce odhlásit ke dni předcházejícímu ustavujícímu zasedání zastupitelstva,nový výkon funkce přihlásit dnem zvolení na ustavujícím zasedání,Tento postup se uplatní i tehdy, pokud je do funkce zvolena opět tatáž osoba a výkon funkce na sebe fakticky bez přerušení navazuje.V případě běžných (neuvolněných) členů zastupitelstva se původní pracovní vztahy odhlašují již k prvnímu dni konání voleb.Uvedené stanovisko vychází z metodické informace poskytnuté ČSSZ. Vzhledem k tomu, že se jedná o novou problematiku související s JMHZ, doporučujeme sledovat případná další metodická upřesnění ČSSZ.

Plánované vydání verze KEO4 1.14.20, které mělo proběhnout dne 30. 9. ve večerních hodinách, bylo z důvodu neočekávaných technických komplikací odloženo. Intenzivně pracujeme na dokončení a důkladném otestování všech součástí aktualizace. Nový termín vydání aktuálně předpokládáme na 5. 10. 2026 ve večerních hodinách. Vzhledem k tomu, že součástí této verze jsou důležité změny v oblasti vykazování a mzdových hlášení, doporučujeme s odesíláním příslušných výkazů vyčkat na instalaci nové verze. Týká se to zejména: evidence a vykazování odměn členů volebních komisí v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), nových metodických pravidel pro výkaz P1-04 (resp. P1c-01) pro školy, například samostatné evidence asistentů pedagoga v běžné třídě 1. stupně ZŠ. Odložení aktualizace nijak neomezuje zpracování ani výpočet mezd. Výpočet mezd je možné provést již nyní a po zveřejnění nové verze programu následně zpracovat příslušná hlášení a výkazy. Děkujeme za pochopení a trpělivost.

V návaznosti na dotazy účastníků webináře „Zpracování mezd v souvislosti s volbami do zastupitelstev obcí a Senátu 2026“, který proběhl dne 29. 9. 2026, upozorňujeme na jednu důležitou skutečnost při posuzování stravování členů okrskových volebních komisí (OVK).V rámci webináře zazněl dotaz na situaci, kdy je členovi OVK poskytnuto hlavní jídlo a současně káva či další drobné občerstvení, takže celková hodnota poskytnutého plnění přesáhne limit pro osvobozené stravování. Z metodického stanoviska Ministerstva financí však vyplývá, že při daňovém posouzení není rozhodující pouze hodnota plnění, ale také jeho charakter.Drobné občerstvení poskytované přímo ve volební místnosti (např. káva, čaj, voda, ovoce, koláče či chlebíčky) může být považováno za plnění sloužící k zajištění podmínek pro výkon činnosti člena OVK. Pokud je poskytováno v přiměřeném rozsahu a nenahrazuje hlavní jídlo, nejedná se o příjem podléhající zdanění.Prakticky tedy platí, že členu OVK může být poskytnut například oběd v rámci zákonného limitu a současně káva, nápoje nebo drobné občerstvení, aniž by automaticky vznikl zdanitelný příjem jen proto, že celková hodnota všech poskytnutých plnění překročí limit pro stravování.Problematice se podrobně věnuje metodický materiál Ministerstva financí Daňové posouzení občerstvení členů okrskových volebních komisí od roku 2024, na který MF odkazuje i ve svých aktuálních informacích k financování voleb v letech 2026 a 2027.Pozor však na příspěvky na stravování poskytované jinou formou. V případě stravenek, stravenkového paušálu nebo jiného peněžního či nepeněžního příspěvku na stravování se již nejedná o drobné občerstvení zajišťující podmínky pro výkon činnosti. U těchto plnění je nutné dodržet limit pro daňově osvobozené stravování, který v roce 2026 činí 129,50 Kč za směnu. Částka poskytnutá nad tento limit představuje zdanitelný příjem člena OVK.

V souvislosti s předáváním matričních údajů a dalších podkladů soudům jsme ověřovali, jaká forma dokumentu nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Samotný sken matričního dokladu se ukázal jako nedostačující. Soudy totiž v některých případech potřebují také doplňující informace, které nejsou součástí samotného matričního dokladu – například u úmrtního listu údaj o tom, kdo je vypravitelem pohřbu. Proto v programu upravíme již dříve připravenou tiskovou sestavu „Informativní výpis“, aby lépe odpovídala požadavkům pro předávání podkladů soudu. Svým vzhledem a uspořádáním bude odpovídat příslušnému matričnímu dokladu, například úmrtnímu, rodnému nebo oddacímu listu, a ponese i jeho název. Nepůjde však o matriční doklad – sestava nebude obsahovat podklad oficiálního tiskopisu ani jeho ochranné prvky. Před tiskem bude zároveň možné doplnit případné poznámky. Pro elektronické předání soudu tak nebude nutné matriční doklad tisknout na oficiální tiskopis a následně jej skenovat. Pro tento účel bude možné využít upravený Informativní výpis přímo z programu. Důležité upozornění k ukládání matričních dokladů Po aktualizaci KEO4 na konci srpna 2026 došlo ke změně způsobu ukládání matričních dokladů. Pokud při zobrazení dokladu v aplikaci Adobe Acrobat po jeho vytištění a zavření zvolíte odpověď Ne na dotaz ohledně uložení změn, může dojít k uložení dokumentu s nesprávnými (vzorovými) údaji. Doporučujeme proto po aktualizaci KEO4, kterou plánujeme zveřejnit začátkem října 2026, využívat pro předávání údajů soudům nově připravený Informativní výpis. Současně doporučujeme zkontrolovat již uložené matriční doklady a ověřit, že jsou uloženy se správnými údaji. Nesprávně uložené dokumenty mohou obsahovat vzorová data namísto skutečných údajů. V případě problémů s ukládáním dokumentů nebo pokud aplikace Adobe Acrobat vyžaduje uložení souboru na disk, obraťte se na zákaznickou podporu ALIS.