Aktuality

V souvislosti s komunálními volbami se na naši zákaznickou podporu obracíte s dotazy týkajícími se nástupu a skončení výkonu funkce zastupitelů, jejich odměňování, odchodného, přihlašování k pojištění a dalších souvisejících agend. Pro správné posouzení těchto situací doporučujeme využít metodické materiály příslušných státních institucí: Ministerstvo vnitra ČR – Metodické doporučení k činnosti územních samosprávných celků č. 6.4 – Správa obce v době voleb, které se věnuje mimo jiné vzniku a zániku mandátu, odměňování zastupitelů a odchodnému. Česká správa sociálního zabezpečení – článek Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové , který se zabývá evidenčními povinnostmi v oblasti sociálního zabezpečení. Máte-li dotazy k výkladu metodických postupů nebo k aplikaci příslušných právních předpisů, doporučujeme obrátit se na příslušnou instituci. Naše zákaznická podpora vám následně ráda poradí s promítnutím zvoleného postupu do prostředí KEO4.

Ve čtvrtek večer 5. 11. 2026 od 20:00 do 22:00 dojde k plánované odstávce cloudové služby KEO4 za účelem provedení servisních činností. Děkujeme za pochopení.

Dle § 10k odst. 4 zákona o místních poplatcích může obec, která obecně závaznou vyhláškou zavedla poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci, stanovit minimální dílčí základ.Minimální dílčí základ je nástroj určený především plátcům poplatku, tedy vlastníkům nemovitostí.Slouží především ke stanovení minimální výše poplatku připadajícího na jednotlivé poplatníky v případech, kdy poplatník žádný odpad neprodukuje nebo se odmítá podílet na úhradě daného poplatku. Zároveň umožňuje minimální zpoplatnění nemovitostí, u nichž žádný odpad nevzniká nebo jeho množství je nižší než stanovený minimální základ. Typickým příkladem je rekreační objekt, ve kterém je odpad odkládán do sběrné nádoby pouze v některých měsících, případně vůbec, nebo nemovitost, která není obývána.V agendě KEO4 Příjmové agendy lze v případě potřeby na jednotlivých povinnostech nastavit minimální dílčí základ vztahující se k dané nemovitosti v závislosti na počtu bydlících osob. Hodnota se zadává v poli „Minimální dílčí základ“. Zde zadaná částka minimálního dílčího základu, vyčíslená v korunách, se vždy porovná s načítaným měsíčním odpadem (v Kč) každé sběrné nádoby dané povinnosti. V případě, kdy za dané dílčí období je součet měsíčních základů menší než zadaný minimální dílčí základ, stane se minimální dílčí základ tou hodnotou, která bude za dané období uplatněna a na konci poplatkového období bude načtena do celkové částky předpisu.Minimální dílčí základ lze měnit i v průběhu poplatkového období a pomocí tlačítka „Přepočítat“ u vybraných období zaktualizovat uplatněné dílčí základy, které ještě nebyly zahrnuty do předpisu.Bližší informace, jakým způsobem s nástrojem minimálního dílčího základu pracovat, naleznete na našich stránkách v Metodikách pro příjmové agendy.

Modul KEO4 Podpisová kniha umožňuje organizacím efektivně nastavit a spravovat schvalovací procesy v rámci předběžné řídicí kontroly, a to jak před vznikem závazku nebo pohledávky, tak i po něm.Žádosti o schválení lze vytvářet přímo u účetních dokladů, objednávek nebo příkazů k úhradě v modulu KEO4 Účetnictví. Schvalovatelé je následně posoudí v Podpisové knize a po schválení mohou dokument elektronicky podepsat, a to i pomocí viditelného elektronického podpisu.Nastavení schvalovacích procesů v KEO4 Podpisové knize odpovídá požadavkům zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě.V návaznosti na zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí, který nabude účinnosti 1. 1. 2027, připravujeme úpravy modulu KEO4 Podpisová kniha tak, aby odpovídal novým legislativním požadavkům.KEO4 Podpisovou knihu lze již nyní využívat pro schvalování dokumentů v rámci řízení a kontroly veřejných financí a plynule se tak připravit na novou legislativu

Aktualizace k 22. 10. 2026 – obnovení provozu služeb V návaznosti na provedená bezpečnostní opatření a nezbytné kontroly byl obnoven provoz všech služeb. Služba pro sledování dostupnosti našich systémů na adrese status.alis.cz již nebude v původní podobě obnovena. V následujícím období ji nahradíme novým řešením. Z bezpečnostních důvodů byly rovněž trvale odstaveny podpůrné služby související s technologicky zastaralými produkty ALIS-PVS a ALIS-ÚIS, u nichž již bylo dříve oznámeno ukončení podpory. V těchto dvou produktech se nyní zobrazuje chybové hlášení, ale po potvrzení chyby tyto programy i nadále fungují bez omezení. Bezpečnost našich služeb a ochrana zákaznických dat jsou pro nás dlouhodobou prioritou. Děkujeme za trpělivost a pochopení. Aktualizace k 22. 10. 2026 V návaznosti na provedená bezpečnostní opatření a nezbytné kontroly byl obnoven provoz služby Hřbitov na webu. Ostatní dotčené služby zůstávají dočasně nedostupné: Rozpočet na webu (ROZP)Status board na adrese status.alis.cz Na dokončení bezpečnostních aktualizací intenzivně pracujeme. Jednotlivé služby budeme postupně obnovovat po ověření jejich bezpečnosti a správné funkčnosti. Děkujeme za trpělivost a pochopení. Původní oznámení ze dne 21. 10. 2026 následuje níže. Vážení zákazníci, v souvislosti s nově zveřejněnými kritickými bezpečnostními zranitelnostmi v technologiích využívaných některými našimi aplikacemi jsme přistoupili k preventivnímu dočasnému odstavení či omezení následujících služeb: Rozpočet na webu Hřbitovy na webu Nelze se přihlásit na školení Status board na adrese status.alis.cz Toto opatření přijímáme s cílem minimalizovat bezpečnostní rizika a chránit data našich zákazníků i naše interní systémy před případným zneužitím těchto zranitelností. Naši specialisté intenzivně pracují na nasazení potřebných bezpečnostních aktualizací a ověření správné funkčnosti dotčených služeb. Jejich provoz obnovíme po dokončení nezbytných bezpečnostních opatření a kontrol. Bezpečnost zákaznických dat a spolehlivost našich služeb jsou pro nás prioritou. Preventivní odstavení považujeme za odpovědný krok, kterým předcházíme možným bezpečnostním incidentům. Omlouváme se za způsobené komplikace a děkujeme za pochopení.

V souvislosti s komunálními volbami se opakovaně objevují dotazy, jak postupovat při přihlašování a odhlašování uvolněných zastupitelů u zdravotních pojišťoven. Zatímco Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila k evidenci členů zastupitelstev a starostů samostatné metodické informace (viz Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové), obdobný speciální metodický postup jsme u zdravotních pojišťoven nedohledali. Lze proto vycházet z obecných pravidel zákona o veřejném zdravotním pojištění. Pokud dojde ke skončení výkonu funkce nebo naopak ke vzniku nové funkce zakládající účast na zdravotním pojištění, zaměstnavatel oznámí tuto skutečnost příslušné zdravotní pojišťovně do 8 kalendářních dnů. V praxi tedy doporučujeme postupovat standardně a vznik či zánik funkce v zákonné lhůtě oznámit. 

V souvislosti s komunálními volbami se objevují dotazy, zda je nutné při opětovném zvolení stávajícího uvolněného zastupitele (např. starosty nebo místostarosty) provést odhlášení a následné přihlášení prostřednictvím hlášení „Registrace zaměstnance (REGZEC)“.Podle metodické informace ČSSZ je třeba i v případě zvolení stejné osoby do stejné funkce předchozí pojistný vztah ukončit a založit nový. Mandát z předchozího volebního období a mandát vzniklý po volbách jsou pro účely evidence nemocenského a důchodového pojištění posuzovány jako dva samostatné právní vztahy.V praxi to znamená u těchto členů zastupitelstva:původní výkon funkce odhlásit ke dni předcházejícímu ustavujícímu zasedání zastupitelstva,nový výkon funkce přihlásit dnem zvolení na ustavujícím zasedání,Tento postup se uplatní i tehdy, pokud je do funkce zvolena opět tatáž osoba a výkon funkce na sebe fakticky bez přerušení navazuje.V případě běžných (neuvolněných) členů zastupitelstva se původní pracovní vztahy odhlašují již k prvnímu dni konání voleb.Uvedené stanovisko vychází z metodické informace poskytnuté ČSSZ. Vzhledem k tomu, že se jedná o novou problematiku související s JMHZ, doporučujeme sledovat případná další metodická upřesnění ČSSZ.

Plánované vydání verze KEO4 1.14.20, které mělo proběhnout dne 30. 9. ve večerních hodinách, bylo z důvodu neočekávaných technických komplikací odloženo. Intenzivně pracujeme na dokončení a důkladném otestování všech součástí aktualizace. Nový termín vydání aktuálně předpokládáme na 5. 10. 2026 ve večerních hodinách. Vzhledem k tomu, že součástí této verze jsou důležité změny v oblasti vykazování a mzdových hlášení, doporučujeme s odesíláním příslušných výkazů vyčkat na instalaci nové verze. Týká se to zejména: evidence a vykazování odměn členů volebních komisí v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), nových metodických pravidel pro výkaz P1-04 (resp. P1c-01) pro školy, například samostatné evidence asistentů pedagoga v běžné třídě 1. stupně ZŠ. Odložení aktualizace nijak neomezuje zpracování ani výpočet mezd. Výpočet mezd je možné provést již nyní a po zveřejnění nové verze programu následně zpracovat příslušná hlášení a výkazy. Děkujeme za pochopení a trpělivost.