Aktuality
Upozornění na novou legislativu, termíny a další informace k modulům KEO4.
Majetek
Nový způsob podávání žádostí o data KN ve formátu VFK
ČÚZK nově nabízí samosprávným celkům možnost podávat žádosti o data katastru nemovitostí ve formátu VFK přes webovou aplikaci.Jak na to:
Přihlášení: Zvolíte variantu přihlášení prostřednictvím datové schránky.Odkaz na stránky naleznete zde.Vyplnění: Po přihlášení vyplníte zobrazený formulář žádosti odpovídajícím způsobem. Správně vyplněný vzor žádosti můžete nalézt zde.Odeslání: Po vyplnění všech požadovaných údajů ve formuláři budete vyzváni k závaznému odeslání žádosti na ČÚZK prostřednictvím datové schránky.Žádost o data ve formátu VFK lze i nadále podávat stávajícím způsobem. Klasické formuláře jsou k dispozici na webu ČÚZK v sekci Výstupy dat ISKN ve výměnných formátech.
Přečíst
Příjmové agendy
Předání nedoplatku obecnému správci daně
V souladu s daňovým řádem (§ 175 odst. 1 písm. b a § 162 odst. 5 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád) může obec, jako správce místního poplatku, požádat o vymáhání nedoplatku na místním poplatku obecného správce daně. Tímto obecným správcem daně je od 1. 7. 2025 celní úřad. Jak předání probíhá Od 1. 1. 2026 je možné podat žádost o vymáhání pouze elektronicky, prostřednictvím formuláře umístěného na webových stránkách Celní správy ČR. Podanou žádost již nelze vzít zpátky.
Celní správě by měly být předávány jen takové nedoplatky, které v minulosti byly bezvýsledně správcem poplatku vymáhány.
Spolu s žádostí správce daně předává celnímu úřadu i exekuční tituly daných nedoplatků, tedy platební výměr, kterým byl vyměřen nedoplatek na místním poplatku nebo vykonatelný výkaz nedoplatků z evidence poplatků v případě, kdy se k nedoplatku netvoří platební výměr (přeplatky). K vymáhání lze předat kromě nedoplatku na místním poplatku i příslušenství, tedy zvýšení poplatku.
Předané nedoplatky poté již obec nemůže dále vymáhat. V případě, kdy na daný nedoplatek již správce poplatku vede daňovou exekuci, musí být exekuce před vydáním žádosti o vymáhání zastavena a vytvořené exekuční náklady musí být zrušeny (vydobropisovány).
Přechod správy nedoplatku Předáním nedoplatku obecnému správci přechází správa placení nedoplatku na obecného správce a původní správce poplatku již daný nedoplatek nemůže dále evidovat na osobním daňovém účtu dlužníka, přijímat dobrovolné úhrady, povolit posečkání, ani žádným způsobem nedoplatek vymáhat.
Nad předanými nedoplatky však správce poplatku neztrácí kontrolu. Nadále je eviduje jak v evidenci Příjmových agend KEO4, tak i evidenci účetní. K daným nedoplatkům nadále vytváří opravné položky a hlídá lhůtu pro placení daně.
Vybrané nedoplatky celní úřad převede minimálně jednou měsíčně příslušné obci, v souladu s § 6 zákona č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení daní, a předá údaje o celkovém výnosu z jednotlivých místních poplatků za dané období.
Návod k použití tohoto typu vymáhání v modulu KEO4 Příjmové agendy najdete v uživatelské příručce.Kompletní metodické pokyny jsou dostupné na webu Ministerstva financí ČR a Celní správy ČR:
Metodická pomůcka k vymáhání nedoplatků obecným správcem daněInformace k evidenci nedoplatku na místním poplatku po předání obecnému správci poplatku
Přečíst
Mzdy
Elektronické podání JMHZ
Na základě četných dotazů upřesňujeme informace k možnostem elektronického podání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) z modulu KEO4 Mzdy, které bude probíhat od dubna 2026.
Elektronické podání tohoto hlášení, včetně vygenerování XML, bude zajišťovat nový modul KEO4 Mzdy Komunikátor gov.cz. Ten zároveň převezme stávající možnosti elektronické komunikace se zdravotními pojišťovnami, dosud řešené prostřednictvím aplikace Alis-PVS.
Bez modulu KEO4 Mzdy Komunikátor gov.cz nebude možné:provést online podání z programu KEO4 Mzdy,
ani vygenerovat XML soubor pro odeslání jiným způsobem.Organizace, které se rozhodnou nový modul nevyužívat, tedy budou muset JMHZ vyplňovat přímo do formuláře na portálu ČSSZ.
V případě dotazů nebo zájmu o přechod na nové řešení jsou vám k dispozici naši obchodní zástupci, kteří vám rádi poskytnou další informace a pomohou s včasnou přípravou na tuto změnu.
Přečíst
Mzdy
Doplnění druhu činnosti
V poslední aktualizaci modulu KEO4 Mzdy, jsme provedli několik úprav v souvislosti s přípravou na jednotné měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).V pracovních vztazích jsme přejmenovali údaj "Druh činnosti pro ELDP" na "Druh činnosti".Nyní se nabízí pouze hodnoty platné pro rok 2026 a především hodnoty požadované v rámci JMHZ. Pokud máte v období 1/2026 nebo vyšším u pracovních vztahů uvedeny již neplatné druhy činnosti (typicky "+" a "-"), v záhlaví programu se zobrazí žlutý pruh s tlačítky:
Tisk - vytiskne seznam aktivních pracovních vztahů s již neplatným druhem činnosti pro rok 2026;
Spustit kontrolu - umožňuje spustit znovu kontrolu nad daty (např. po provedení opravy dat);
Opravit chyby - zobrazí všechny aktivní vztahy s již neplatnými druhy činností, nastavení je touto cestou možno změnit i hromadně přes tlačítko "Hromadná změna druhu činnosti".
Co se týče konkrétního nastavení u jednotlivých pracovních vztahů, typicky bude třeba upravit u:
Neuvolněných zastupitelů, Členů výboru, kteří jsou neuvolněnými zastupiteli - ti se nově budou vykazovat pod kódem 14;
Členů výborů/komisí, kteří nejsou neuvolněnými zastupiteli - musí se vykazovat jako pracovní poměry (tedy s druhem činnosti 1-9);
Členů volebních komisí - dle aktuálních informací by se měli vykazovat pod kódem 13 (společně se všemi dalšími typy, které nepodléhají odvodům na sociální pojištění a pro které v tuto chvíli není samostatný kód a ).
➡️ Aktuálně máme informace takové, že ČSSZ ještě není připravena na nové kódy neuvolněných zastupitelů a je tedy s jejich případnými přihláškami ještě vyčkat.
Přečíst
Účetnictví
Výkaz FIN2-12M od roku 2026 v KEO4 Účetnictví
1) Nastavení povinných údajů pro tvorbu FIN2-12M od roku 2026
Parametry / Základní / Výkazy
Pro tvorbu výkazu od 2026 je nutné vyplnit osobu odpovědnou za údaje o rozpočtu a jeho rozpisu a osobu odpovědnou za údaje o skutečnosti. Pokud nebudou naplněné, tak se výkaz nevytvoří a objeví se hláška, že je nutné vyplnit výše uvedené údaje.
Číselníky / Nastavení / Identifikátor partnera-IČO banky (FIN2-12M)
Do číselníku se naplňuje identifikátor partnera (IČO banky) a SU AU úvěrového účtu (281 a 451) přímo čerpaného, např. když se hradí faktury přímo z úvěru a existuje zaúčtování úhrady včetně rozpočtové skladby na straně Dal. Tyto záznamy se při tvorbě výkazu generují na položky 8xx3, u kterých musí být naplněný identifikátor partnera. V případě, že bude zaúčtován úvěrový účet s určitou analytikou a rozpočtovou skladbou, který nebude zadaný v číselníku pro vygenerování identifikátoru partnera, tak tvorba výkazu skončí s chybou a výkaz nepůjde odeslat.
2) Tvorba výkazu – nabídka Výkazy / Nový
Výkaz FIN2-12M od roku 2026 má pouze 2 části, a to:
Část I. - Příjmy, výdaje a financování Část II. - Stavy a změny stavů na bankovních účtech a pokladně1. část není rozdělena na jednotlivé části příjmů, výdajů a financování, ale jedná se vlastně o seznam souhrnných položek. Na konec této části jsou přidané součtové řádky celkem za příjmy, výdaje a financování pro rychlou kontrolu, že souhlasí hodnoty celkem rozpočtu a plnění od počátku roku.
2. část je obdobou části VI. Stavy a změny stavů na bankovních účtech a v pokladně ve výkazu FIN2-12M do roku 2025. Tato část je rozšířená kromě účtů 231, 236 a 261 (oddělené pokladny) o další účty, kterými jsou 068, 241, 244, 245 a celkový účet 261 s dalším řádkem „ v tom“ oddělené pokladny.
Pro tvorbu nového výkazu od roku 2026 se použije stejná nabídka ve výkazech jako pro rok 2025 a to Fin2-12M. Vytvoří se včetně xml pro odeslání výkazu.
Původní nabídka pro tvorbu výkazu Fin2-12M s návrhem rozpočtových změn je přejmenovaná na Fin2-12M verze výkazu do 31.12.2025 (pouze pro tisk). V této nabídce se i pro rok 2026 vytvoří výkaz v původní verzi. Lze zde zaškrtnout tvorbu výkazu s návrhem a bez návrhu rozpočtových změn. Tato nabídka vytvoří pouze pdf bez xml. Výkaz slouží pouze pro kontrolu. V části VI nejsou vyjmenované všechny účty jako jsou v novém výkazu v části II, takže pro kontrolu je lepší použít výkaz pro odeslání.
Při tvorbě výkazu jsou provedeny kontroly přípustnosti na CSÚIS. Jedná se o tvrdé kontroly, protože s chybami by se výkaz nepřevzal ani na CSÚIS, a proto s chybou výkaz nelze odeslat. Po odstranění chyb se musí výkaz znovu vytvořit a v případě, že je již vše v pořádku, může se provést odeslání přes tlačítko Akce.
Přečíst
Mzdy
Povinný příspěvek na produkty spoření na stáří
Od 1. ledna 2026 vstupuje v účinnost zákon č. 324/2025 Sb., který zavádí povinnost zaměstnavatelů přispívat zaměstnancům vykonávajícím práci zařazenou do třetí kategorie rizikovosti na produkty spoření na stáří. Příspěvek musí být směrován na penzijní připojištění se státním příspěvkem nebo na doplňkové penzijní spoření a jeho výše činí 4 % z vyměřovacího základu za každý měsíc, ve kterém zaměstnanec odpracuje alespoň tři směny rizikové práce. Nárok nevzniká automaticky – zaměstnanec jej musí uplatnit oznámením zaměstnavateli a doložením údajů o svém penzijním produktu.
V programu KEO4 Mzdy v tuto chvíli není řešen automatický výpočet tohoto příspěvku. Je třeba tedy postupovat tak, že do stálé evidence vybraným pracovním vztahům pořídíte benefit stálý na příslušný produkt spoření na stáří s nulovou hodnotou. V měsíci, kdy zaměstnanec odpracuje alespoň tři směny rizikové práce pak v měsíční evidenci u tohoto benefitu hodnotu ručně upravíte (na částku, která odpovídá 4 % vyměřovacího základu na sociální pojištění).
Přečíst
Mzdy
Změny v číselnících pro výkaz P1-04
Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost nový způsob financování nepedagogických pracovníků, kdy platy a provozní výdaje již nepůjdou ze státního rozpočtu, ale budou hrazeny prostřednictvím zřizovatelů, tedy obcí, krajů a dobrovolných svazků obcí. Pro školy se tím mění primárně zdroj financování, nikoliv pracovněprávní vztahy – nepedagogové zůstávají zaměstnanci školy a řídit je bude nadále ředitel. Součástí změn je také vyčlenění nové profese sociálního pedagoga. Zavedení této nové kategorie má posílit podporu žáků v oblasti prevence, sociálního rozvoje a řešení rizikových situací, a tím doplnit stávající poradenské služby ve školách.
V rámci lednové verze modulu KEO4 Mzdy právě z těchto důvodů dojde k rozšíření příslušných číselníků, aby bylo možné již od zpracování mezd za období 1/2026 u pracovních vztahů nepedagogů nastavit jako zdroj peněz „Ostatní zdroje – Zřizovatel“ a u sociálních pedagogů nový kód kategorie školských pracovníků 118.
Přečíst
KEO4
Účetnictví
Mzdy
ALIS-PVS
ALIS-ÚIS
Ukončení podpory programu ALIS-PVS
K 31. 12. 2025 jsme ukončili podporu programu ALIS-PVS, který sloužil jako komunikátor na Českou správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a daňovou správu.
Z důvodu technologické zastaralosti postupně ukončíme také podporu ALIS-ÚIS, který zajišťuje komunikaci se službami Státní poklady (CSÚIS).
Stávající programy ALIS-PVS a ALIS-ÚIS zůstávají uživatelům nadále k dispozici, jejich funkčnost však není do budoucna garantována a závisí na případných změnách na straně státní správy.
Nové řešení v prostředí KEO4
Komunikace se státní správou je nově řešena přímo v systému KEO4 a je licencovaná.
K dispozici budou dvě nové licence:
Licence
Stav
Integrováno do modulu
Podporované služby
KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz
V nabídce
KEO4 Mzdy
ČSSZ, zdravotní pojišťovny
KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz
Plánováno na 7/2026
KEO4 Účetnictví
daňová správa, ČSÚIS
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
V souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
doporučujeme zajistit pořízení licence
KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz
nejpozději do dubna 2026, kdy budou prostřednictvím JMHZ doplňovány údaje
o zaměstnancích a zaměstnavatelích.
První řádné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele za měsíc 4/2026 bude nutné odeslat do 20. května 2026.
Upozorňujeme, že jediným způsobem odeslání JMHZ z modulu KEO4 Mzdy bude prostřednictvím modulu KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz.
V souvislosti s pořízením nové licence se prosím obraťte na našeho obchodního zástupce.
Přečíst