Aktuality

Po delší prodlevě jsme obdrželi opověď od metodiků JMHZ k označování jednotlivých typů pracovních vztahů, které připadají v úvahu na organizacích typu ÚSC. Největší otazník byl především u členů komisí/výborů, kteří jsou současně neuvolněnými zastupiteli. Níže přikládáme plné znění odpovědi. Odpověď od metodiků: Uvolněný zastupitel: Druh činnosti 1-9Bližší určení PPV – 3Hlášeni byli, ale je potřeba doplnit nové atributy, včetně atributu Bližší určení PPV. Doplnění probíhá Změnou údajů. Neuvolněný zastupitel: Druh činnosti 14 - Bližší určení PPV – 1Hlášeni nebyli, musí se hlásit nově. Člen výboru/komise: (bez rozlišení, zda se jedná o ne/uvolněného zastupitele) Druh činnosti 1-9Bližší určení PPV – 3Hlášeni byli pouze ti, kterým výše odměny založila účast na pojištění – v JMHZ nutno registrovat všechny. U registrovaných je potřeba doplnit nové atributy, včetně atributu Bližší určení PPV. Doplnění probíhá Změnou údajů. Členové okrskových volebních komisí Za předpokladu, že člen není v daném kalendářním měsíci zároveň zaměstnancem zaměstnavatele z jiného PPV, pak se do JMHZ nehlásí. Pokud je zaměstnancem, pak odměna člena okrskové volební komise se přičte k zúčtovanému příjmu zaměstnance celkem (ID 10286 Zúčtovaný příjem – celkem).

Na základě informací z vývojářského portálu JMHZ upozorňujeme, že pro zajištění úspěšné validace měsíčních hlášení je nezbytné, aby byl u všech zaměstnanců vyplněn údaj o státu daňové rezidence. Tento požadavek se vztahuje na všechny zaměstnance, včetně pracovníků s daňovou rezidencí v České republice. V případě, že tento údaj nebude uveden, může údajně dojít k zamítnutí podání měsíčního hlášení při uplatnění daňových slev. Doporučujeme proto zajistit jeho doplnění, a to prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance – Změna údajů zaměstnance“. Údaj v hlášení najdete na záložce „Daňoví nerezidenti“. V případě vyplnění je následně povinný také údaj „Datum změny kódu“ – zde prý postačí, pokud bude uvedeno datum 1. 1. 2026. Jedná se pouze o stávající zaměstnance. U pracovních vztahů, které byly hlášeny po 1. 4. 2026 prostřednictvím „nové“ registrace, už je údaj vyplňován automaticky.

Některá odeslání registrace zaměstnanců končí bez odezvy a v programu jim je následně přidělen status „Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později.“ Nicméně zatím ve většině případů následná podání již hlásí duplicitu, protože i první podání bylo ze strany ČSSZ přijato (pouze program neobdržel adekvátní odpověď). V souvislosti s odesíláním registrací zaměstnanců doporučujeme následující postup: Vzhledem k tomu, že program umožňuje v jednu chvíli odesílat i více podaní na jednou, můžete po tom, co dáte „Odeslat podání“ zvolit možnost „Odeslat podání na pozadí…“ a vytvářet a odesílat podání i jiným pracovním vztahům. Tímto způsobem můžete postupně poslat registrace za všechny zaměstnance, ať už by se jednalo o přihlášení nových nebo doplnění údajů ke stávajícím pracovním vztahů. Kontrolu doporučuji až následující den – v záložce odeslaná podání zkontrolovat „Výsledek“ podání a dle výsledku dále pokračovat: OK – Podání bylo přijato. Pokud se jednalo o registraci nového zaměstnance/pracovního vztahu, je třeba doplnit údaje OIČ a ID PPV do programu (buď přes tlačítko „Načíst odpověď“ přímo v KEO4 nebo ručně).Chyba – Z protokolu (popř. z odpovědi v e-mailu) zjistěte případné nedostatky původního podání, opravte a odešlete znovu.Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později. – Zkontrolujte přímo na ePortále ČSSZ. Ve většině případů registrace proběhla úspěšně, byť žádná reakce z ČSSZ nedorazila.

Dle aktuálních informací je třeba hlásit neuvolněné zastupitele (s druhem činnosti 14) s datem nástupu 1. 1. 2026, byť jejich pracovní vztahy začaly dříve. Datum nástupu upravte pouze ve formuláři pro registraci zaměstnance. V programu ponechte datum původní. 

Každý zaměstnavatel má povinnost dohlásit údaje pro účely JMHZ. Postup provedete v ePortálu ČSSZ následovně: 1. Přihlášení do služby Po přihlášení do ePortálu ČSSZ zvolte v nabídce „Online služby“ → „JMHZ“. 2. Spuštění registrace Vyberte možnost „Registrace zaměstnavatele – doplňující údaje“ a klikněte na „Spustit“. 3. Vyplnění formuláře Vyplňte všechny požadované údaje ve formuláři. 4. Odeslání formuláře Po dokončení klikněte na „Odeslat prostřednictvím ePortálu“. Na webu Česká správa sociálního zabezpečení je nově k dispozici uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ. Uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ

Povinnost pečetit některé typy dokumentů ve Spisové službě vyplývá z požadavků Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb a zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.Ve spolupráci s certifikační autoritou I.CA jsme připravili službu KEO4 vzdálené pečetění, která je plně integrovaná do KEO4 Spisové služby a zajišťuje tak plnění legislativy. Zřízení služby zahrnuje několik kroků: objednání služby vzdáleného elektronického pečetěnípodpis smlouvydomluvení termínu realizace samotné zřízení služby (cca 1,5–2 hodiny se statutárním zástupcem v místě organizace) Objednání služby neodkládejte Doporučujeme naplánovat zřízení služby co nejdříve. Včasným objednáním si zajistíte termín realizace a předejdete riziku, že v závěru roku nebudeme mít kapacity na odbavení všech požadavků. Objednávejte na podpora@alis.cz Co je elektronická pečeť Elektronická pečeť je digitální nástroj určený pro právnické osoby (např. obce, města, školy či příspěvkové organizace). Lze si ji jednoduše představit jako elektronickou obdobu razítka organizace. Elektronická pečeť zajišťuje: autenticitu dokumentu – potvrzuje, že dokument vydala konkrétní organizace integritu dokumentu – garantuje, že dokument nebyl po vytvoření změněn Pečetění probíhá automatizovaně přímo ze spisové služby prostřednictvím zabezpečeného napojení na HSM modul. Kde se pečeť využívá Elektronické pečeti se aktuálně používají zejména v těchto případech: transakční protokoly konverze dokumentů dle § 69a potvrzení o přijetí dokumentu (e-mail)

Hledáte způsob, jak nabídnout občanům moderní a dostupné digitální služby bez zbytečné administrativy? Právě jsme spustili nové webové stránky, kde představujeme řešení, které obcím šetří čas i náklady. Občané si své záležitosti vyřídí rychle, bezpečně a odkudkoli – bez front a čekání. Vy získáte efektivnější agendu a spokojenější občany. Objevte všechny možnosti na www.sluzbynawebu.cz Chcete vidět, jak to funguje v praxi? Přihlaste se na webinář Služby na webu – ZDARMA online prezentace digitálních služeb, kde vám ukážeme konkrétní využití a přínosy pro vaši obec.  

K datu 1. 4. 2026 bude v ostrém provozu spuštěn systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který přinese zásadní změny v oblasti správy a předávání mzdových údajů. Všechny zásadní informace naleznete na webových stránkách JMHZ, které zřídilo Ministerstvo práce a sociálních věcí. Již nyní je možné získat od ČSSZ soubor s identifikačními údaji zaměstnanců - osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor pracovního vztahu (ID PPV), které budou pro zasílání JMHZ zásadní. Součástí březnové aktualizace KEO4 Mzdy bude mj. akce, která umožní tyto identifikátory k osobním kartám a pracovním vztahům jednoduše načíst. Tato verze programu by měla být zveřejněna ve 4. březnovém týdnu. Od začátku dubna již bude probíhat hlášení nových pracovních vztahů (případně jejich ukončování nebo změny) prostřednictvím Registrace zaměstnance (JMHZ). Taktéž toto hlášení bude doplněno do KEO4 Mzdy březnovou aktualizací. Připomínáme, že odesílat bude možné z KEO4 Mzdy již pouze prostřednictvím KEO4 Mzdy - Komunikátor gov.cz. V průběhu dubna bude také třeba dohlásit do systému JMHZ potřebné údaje o zaměstnavateli (prostřednictvím ePortálu) a jednotlivých zaměstnancích (prostřednictvím Registrace zaměstnance JMHZ – Změna údajů zaměstnance). První řádné měsíční hlášení JMHZ bude zpracováváno za duben 2026 a bude možné jej odeslat do 20. 5. 2026. Měsíční hlášení za období leden až březen 2026 bude možné odesílat do konce června 2026. Zpracování samotného měsíčního hlášení zaměstnavatele bude součástí dubnové verze KEO4 Mzdy. Kromě kontroly dat a případného doplnění potřebných údajů doporučujeme účast na webináři, který se bude věnovat JMHZ i v souvislostech se zpracováním v IS KEO4. Důležitá data: - 1. 1. 2026 – účinnost zákona č. 323/2025 o JMHZ - od 1. 3. 2026 – možnost stáhnout soubor zaměstnanců z portálu ČSSZ s údaji OIČ, ID PPV - 1. 4. 2026 – ostrý start systému JMHZ - 1. 4. – 30. 4. 2026 – dohlášení údajů za zaměstnavatele a zaměstnance - 1. 4. – 30. 6. 2026 – možnost zpětného odeslání hlášení za leden, únor a březen 2026 - 1. 5. – 20.5. 2026 – lhůta pro odeslání měsíčního hlášení za 4/2026 - 1. 7. 2026 – povinnost přihlašovat nové zaměstnance ještě před nástupem k výkonu práce