Moderní informační systém pro veřejnou správu

V poslední aktualizaci systému KEO4 jsme upravili pravidla pro obnovu dat z bodu obnovy. ℹ️ Obnova z bodu obnovy je nevratný (destruktivní) zásah, který může významně ovlivnit aktuální data. Z tohoto důvodu by ji měl provádět pouze poučený a oprávněný uživatel. ⚠️ Pokud s modulem pracuje více uživatelů, data modulu se obnoví všem. Oprávnění k provedení obnovy Pro každý modul existuje uživatelské právo; když je pracovní místo má přiřazené, tak může toto pracovní místo odpovídající modul obnovit.👉 NOVINKA: Obnovu lze provést pouze k poslednímu (nejnovějšímu) bodu obnovy.

S blížícím se koncem května připomínáme důležitý termín pro odeslání JMHZ za měsíc duben. Řádné hlášení je nutné odeslat nejpozději do 20. 5. 2026. I v případě, že ještě nemáte vše zcela kompletní, doporučujeme hlášení v termínu odeslat – případné nesrovnalosti či doplnění lze řešit následně formou opravných podání. Zvýšenou pozornost tomuto datu by měli věnovat zejména ti zaměstnavatelé, kteří uplatňují slevu na sociálním pojištění za organizaci, protože dodržení lhůty je zásadní pro možnost uplatnění této slevy. Pro ověření, že bylo hlášení zpracováno kompletně, nemusíte vždy čekat na doručení protokolu o kompletnosti do datové schránky. Tento protokol lze dohledat také na ePortálu ČSSZ v sekci „Moje dokumenty“. Pokud na straně ČSSZ nedochází k žádnému technickému zdržení, bývá zde k dispozici v řádu několika minut po úspěšném odeslání. Zároveň připomínáme, že odeslání řádného hlášení za období 1–3/2026 je potřeba provést nejpozději do konce června.

Do dokumentace KEO4 Mzdy jsme doplnili přehled nejčastějších chyb, se kterými se můžete setkat jak před odesláním v aplikaci, tak následně v protokolu o kompletnosti doručeném do datové schránky. Některé chyby souvisí přímo s odesílanými daty, jiné mohou být dány i evidencí zaměstnanců vedenou na ČSSZ. Součástí přehledu je také doporučený postup jejich řešení. Dokumentaci snadno vyvoláte přímo z programu KEO4 Mzdy pomocí klávesy F1. Pokud se jedná o kontrolu popsanou v dokumentaci, můžete pro rychlejší orientaci využít také AI asistenta v programu, kterého najdete pod ikonou tří teček v pravém dolním rohu.

V souvislosti s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ) se aktuálně řeší také situace, kdy u pracovních vztahů došlo v průběhu roku 2026 ke změně druhu činnosti. Typicky se jedná o případy, kdy byl původní druh činnosti „14 – neuvolněný zastupitel“ změněn na označení „1–9“ (týká se to především členů komisí, kteří jsou zároveň zastupiteli, situace mohla ale nastat i u jiných pracovních vztahů). U těchto pracovních vztahů je při zpětném vytváření hlášení JMHZ za období leden až březen nastaven kód činnosti, který byl nastaven v daném období, což v praxi představuje problém. Z tohoto důvodu žádáme, abyste s odesláním hlášení JMHZ za období leden až březen v těchto případech vyčkali až na konec května, případně na červen, kdy bude zveřejněna další řádná aktualizace programu. V rámci této aktualizace bude umožněno zpětně měnit druh činnosti u pracovních vztahů a tím správně vyhodnotit v rámci JMHZ výše popsané situace.