Moderní informační systém pro veřejnou správu

Některá odeslání registrace zaměstnanců končí bez odezvy a v programu jim je následně přidělen status „Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později.“ Nicméně zatím ve většině případů následná podání již hlásí duplicitu, protože i první podání bylo ze strany ČSSZ přijato (pouze program neobdržel adekvátní odpověď). V souvislosti s odesíláním registrací zaměstnanců doporučujeme následující postup: Vzhledem k tomu, že program umožňuje v jednu chvíli odesílat i více podaní na jednou, můžete po tom, co dáte „Odeslat podání“ zvolit možnost „Odeslat podání na pozadí…“ a vytvářet a odesílat podání i jiným pracovním vztahům. Tímto způsobem můžete postupně poslat registrace za všechny zaměstnance, ať už by se jednalo o přihlášení nových nebo doplnění údajů ke stávajícím pracovním vztahů. Kontrolu doporučuji až následující den – v záložce odeslaná podání zkontrolovat „Výsledek“ podání a dle výsledku dále pokračovat: OK – Podání bylo přijato. Pokud se jednalo o registraci nového zaměstnance/pracovního vztahu, je třeba doplnit údaje OIČ a ID PPV do programu (buď přes tlačítko „Načíst odpověď“ přímo v KEO4 nebo ručně).Chyba – Z protokolu (popř. z odpovědi v e-mailu) zjistěte případné nedostatky původního podání, opravte a odešlete znovu.Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později. – Zkontrolujte přímo na ePortále ČSSZ. Ve většině případů registrace proběhla úspěšně, byť žádná reakce z ČSSZ nedorazila.

Dle aktuálních informací je třeba hlásit neuvolněné zastupitele (s druhem činnosti 14) s datem nástupu 1. 1. 2026, byť jejich pracovní vztahy začaly dříve. Datum nástupu upravte pouze ve formuláři pro registraci zaměstnance. V programu ponechte datum původní. 

Každý zaměstnavatel má povinnost dohlásit údaje pro účely JMHZ. Postup provedete v ePortálu ČSSZ následovně: 1. Přihlášení do služby Po přihlášení do ePortálu ČSSZ zvolte v nabídce „Online služby“ → „JMHZ“. 2. Spuštění registrace Vyberte možnost „Registrace zaměstnavatele – doplňující údaje“ a klikněte na „Spustit“. 3. Vyplnění formuláře Vyplňte všechny požadované údaje ve formuláři. 4. Odeslání formuláře Po dokončení klikněte na „Odeslat prostřednictvím ePortálu“. Na webu Česká správa sociálního zabezpečení je nově k dispozici uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ. Uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ

Povinnost pečetit některé typy dokumentů ve Spisové službě vyplývá z požadavků Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb a zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.Ve spolupráci s certifikační autoritou I.CA jsme připravili službu KEO4 vzdálené pečetění, která je plně integrovaná do KEO4 Spisové služby a zajišťuje tak plnění legislativy. Zřízení služby zahrnuje několik kroků: objednání služby vzdáleného elektronického pečetěnípodpis smlouvydomluvení termínu realizace samotné zřízení služby (cca 1,5–2 hodiny se statutárním zástupcem v místě organizace) Objednání služby neodkládejte Doporučujeme naplánovat zřízení služby co nejdříve. Včasným objednáním si zajistíte termín realizace a předejdete riziku, že v závěru roku nebudeme mít kapacity na odbavení všech požadavků. Objednávejte na podpora@alis.cz Co je elektronická pečeť Elektronická pečeť je digitální nástroj určený pro právnické osoby (např. obce, města, školy či příspěvkové organizace). Lze si ji jednoduše představit jako elektronickou obdobu razítka organizace. Elektronická pečeť zajišťuje: autenticitu dokumentu – potvrzuje, že dokument vydala konkrétní organizace integritu dokumentu – garantuje, že dokument nebyl po vytvoření změněn Pečetění probíhá automatizovaně přímo ze spisové služby prostřednictvím zabezpečeného napojení na HSM modul. Kde se pečeť využívá Elektronické pečeti se aktuálně používají zejména v těchto případech: transakční protokoly konverze dokumentů dle § 69a potvrzení o přijetí dokumentu (e-mail)