Moderní informační systém pro veřejnou správu

Od 1. ledna 2027 dojde k cenovému znevýhodnění doporučených zásilek předávaných prostřednictvím papírových podacích archů (PPA). Aby se zákazníci vyhnuli vyšší ceně, mohou předávat podací data elektronicky prostřednictvím tzv. elektronického podacího archu (ePA). Ten lze v KEO4 aktivovat již nyní v Parametrech výpravny. Jak dodat ePA České poště?Fyzicky na přepážce – ePA je možné uložit na USB nosič a předat při podání zásilekOnline prostřednictvím aplikace Podání Online – ePA se nahraje do aplikace. Webová aplikace Podání Online nabízí uživatelům nejen možnost odeslání elektronického podacího archu, ale i tisk adresních štítků a sledování zásilek. 

Po exportu matričních dat z modulu KEO4 Matrika je nutné připravit XML soubory pro bezpečné odeslání do úložiště eMatriky. Tento postup vychází z požadavků Ministerstva vnitra ČR. Postup V modulu KEO4 Matrika v nabídce Export do eMatriky spusťte průvodce pro export matričních dat. Vyberte cílovou složku, do které budou XML soubory uloženy. Exportované XML soubory zkomprimujte do archivu ZIP. Archiv zašifrujte podle pravidel uvedených v Národním standardu pro elektronické vedení matriky. Připravený zašifrovaný archiv odešlete do úložiště eMatriky. Požadavky na komprimaci a šifrování Podrobný postup je popsán v dokumentu Národní standard pro elektronické vedení matriky: strany 20–21 – pravidla pro vytvoření hesla k zašifrování XML souborů, strany 27–29 – postup komprimace a šifrování pomocí aplikace 7-Zip. Dokument je dostupný na webu Ministerstva vnitra ČR: Národní standard pro elektronické vedení matriky Doporučení: Při vytváření šifrovaného archivu vždy postupujte podle aktuální verze Národního standardu, aby bylo možné soubory bez problémů zpracovat v systému eMatrika. Potřebujete poradit? Pokud si nejste jisti správným postupem nebo potřebujete pomoci s exportem, komprimací či zašifrováním XML souborů, obraťte se na svého obchodního zástupce ALIS.. Rád vám s celým postupem pomůže.

Připomínáme, že konec června je nejzazší lhůtou pro podání JMHZ za období leden až březen 2026. Pokud jste doposud hlášení za tyto měsíce neodeslali, doporučujeme tuto povinnost neodkládat, protože nedodržení termínu může přinést zbytečné komplikace.Klíčové je podat JMHZ do 30. 6., a to i v případě, že obsahuje nedostatky. Lhůta se totiž vztahuje na samotné podání, nikoli na jeho následné opravy. Případné chyby či neúplné údaje je možné bez problémů upravit i po tomto datu.Současně upozorňujeme na další změnu související s JMHZ. Od 1. července 2026 vzniká povinnost hlásit všechny zaměstnance ještě před jejich nástupem k výkonu práce. U českých zaměstnanců lze využít tzv. předregistraci, kdy jsou nahlášeny základní údaje a zbývající informace pro úplnou evidenci je možné doplnit do 8 dnů od nástupu.Možnost odeslat základní údaje formou předregistrace a následně doplnit zbývající údaje bude v programu KEO4 Mzdy dostupná v druhé polovině července. Do té doby lze využít služby na ePortálu ČSSZ. Alternativou je také postup, kdy všechny potřebné údaje nahlásíte již před nástupem zaměstnance, a to odesláním hlášení „Registrace zaměstnance – nástup do zaměstnání“, které je v modulu KEO4 Mzdy k dispozici již od dubna. Tuto variantu doporučujeme, pokud máte všechny potřebné údaje k dispozici, protože je z pohledu praxe nejjednodušší.Podrobnější informace k aktuálnímu stavu JMHZ, nejčastějším chybám a jejich opravám i k novým povinnostem od 1. 7. 2026 zazní na webináři, který se uskuteční 25. června. Na webinář se můžete přihlásit prostřednictvím tohoto odkazu.

V poslední aktualizaci systému KEO4 jsme upravili pravidla pro obnovu dat z bodu obnovy. ℹ️ Obnova z bodu obnovy je nevratný (destruktivní) zásah, který může významně ovlivnit aktuální data. Z tohoto důvodu by ji měl provádět pouze poučený a oprávněný uživatel. ⚠️ Pokud s modulem pracuje více uživatelů, data modulu se obnoví všem. Oprávnění k provedení obnovy Pro každý modul existuje uživatelské právo; když je pracovní místo má přiřazené, tak může toto pracovní místo odpovídající modul obnovit.👉 NOVINKA: Obnovu lze provést pouze k poslednímu (nejnovějšímu) bodu obnovy.