Moderní informační systém pro veřejnou správu

Připomínáme, že konec června je nejzazší lhůtou pro podání JMHZ za období leden až březen 2026. Pokud jste doposud hlášení za tyto měsíce neodeslali, doporučujeme tuto povinnost neodkládat, protože nedodržení termínu může přinést zbytečné komplikace.Klíčové je podat JMHZ do 30. 6., a to i v případě, že obsahuje nedostatky. Lhůta se totiž vztahuje na samotné podání, nikoli na jeho následné opravy. Případné chyby či neúplné údaje je možné bez problémů upravit i po tomto datu.Současně upozorňujeme na další změnu související s JMHZ. Od 1. července 2026 vzniká povinnost hlásit všechny zaměstnance ještě před jejich nástupem k výkonu práce. U českých zaměstnanců lze využít tzv. předregistraci, kdy jsou nahlášeny základní údaje a zbývající informace pro úplnou evidenci je možné doplnit do 8 dnů od nástupu.Možnost odeslat základní údaje formou předregistrace a následně doplnit zbývající údaje bude v programu KEO4 Mzdy dostupná v druhé polovině července. Do té doby lze využít služby na ePortálu ČSSZ. Alternativou je také postup, kdy všechny potřebné údaje nahlásíte již před nástupem zaměstnance, a to odesláním hlášení „Registrace zaměstnance – nástup do zaměstnání“, které je v modulu KEO4 Mzdy k dispozici již od dubna. Tuto variantu doporučujeme, pokud máte všechny potřebné údaje k dispozici, protože je z pohledu praxe nejjednodušší.Podrobnější informace k aktuálnímu stavu JMHZ, nejčastějším chybám a jejich opravám i k novým povinnostem od 1. 7. 2026 zazní na webináři, který se uskuteční 25. června. Na webinář se můžete přihlásit prostřednictvím tohoto odkazu.

Ve středu večer 24. 6. 2026 od 20:00 do 24:00 dojde k plánované odstávce cloudové služby KEO4 za účelem provedení servisních činností.Děkujeme za pochopení.

V poslední aktualizaci systému KEO4 jsme upravili pravidla pro obnovu dat z bodu obnovy. ℹ️ Obnova z bodu obnovy je nevratný (destruktivní) zásah, který může významně ovlivnit aktuální data. Z tohoto důvodu by ji měl provádět pouze poučený a oprávněný uživatel. ⚠️ Pokud s modulem pracuje více uživatelů, data modulu se obnoví všem. Oprávnění k provedení obnovy Pro každý modul existuje uživatelské právo; když je pracovní místo má přiřazené, tak může toto pracovní místo odpovídající modul obnovit.👉 NOVINKA: Obnovu lze provést pouze k poslednímu (nejnovějšímu) bodu obnovy.

S blížícím se koncem května připomínáme důležitý termín pro odeslání JMHZ za měsíc duben. Řádné hlášení je nutné odeslat nejpozději do 20. 5. 2026. I v případě, že ještě nemáte vše zcela kompletní, doporučujeme hlášení v termínu odeslat – případné nesrovnalosti či doplnění lze řešit následně formou opravných podání. Zvýšenou pozornost tomuto datu by měli věnovat zejména ti zaměstnavatelé, kteří uplatňují slevu na sociálním pojištění za organizaci, protože dodržení lhůty je zásadní pro možnost uplatnění této slevy. Pro ověření, že bylo hlášení zpracováno kompletně, nemusíte vždy čekat na doručení protokolu o kompletnosti do datové schránky. Tento protokol lze dohledat také na ePortálu ČSSZ v sekci „Moje dokumenty“. Pokud na straně ČSSZ nedochází k žádnému technickému zdržení, bývá zde k dispozici v řádu několika minut po úspěšném odeslání. Zároveň připomínáme, že odeslání řádného hlášení za období 1–3/2026 je potřeba provést nejpozději do konce června.