Moduly KEO4 pro ekonomické i správní agendy

Vydali jsme reedici verze 1.14.13 (2. 1. 2026), která obsahuje: Upravený výpočet nezabavitelné částky pro účely exekučních srážek ze mzdy. Změnu zakotvuje novelizované nařízení vlády č. 595/2006 Sb., které nově stanovuje, že nezabavitelné minimum činí 85% součtu životního minima, normativního nájemného a energetického paušálu. Tato změna je účinná od 1. ledna 2026 a projevit se musí již při výpočtu mezd za prosinec 2025. Upravený číselník zaručených platů pro rok 2026. V souvislosti s číselníkem zaručených platů připomínáme, že program KEO4 Mzdy hlídá při měsíčních uzávěrkách hodnoty průměrných hodinových výdělků u pracovních poměrů a v případě, že jejich hodnota klesne pod nejnižší úroveň stanovenou tímto číselníkem, automaticky dorovná. Pokud jste tedy provedli uzávěrku 12/2025 před vydáním této verze, doporučujeme hodnoty PHV zkontrolovat ručně (popř. se vrátit o měsíc zpět a uzávěrku zopakovat).

Hroby / záložka Osoby – přidali jsme tlačítko Hromadná změna. Nyní je možné hromadně změnit typ osoby (nájemce/kontaktní osoba), datum začátku a datum konce platnosti záznamu osoby. Nově je možné v kartě hrobu pořídit i „budoucího“ nájemce s datem začátku platnosti s datem pozdějším, než je aktuální. Nájemce se stane aktivním až od uvedeného data začátku platnosti.

Ošetřili jsme výpočet náhrad za dočasnou pracovní neschopnost u pracovních vztahů, které sice nejsou v aktuálním měsíci účastny nemocenského a sociálního pojištění (tedy v roce 2025 se jedná např. o DPČ s příjmem do 4 500 Kč nebo DPP s příjmem do 11 500 Kč), nicméně v předchozích třech měsících sociální pojištění odváděli a z tohoto titulu tak nárok na náhradu mzdy (potažmo na nemocenské dávky) při dočasné pracovní neschopnosti mají.Tyto specifické případy už tedy není třeba ošetřovat ručně, ale program je ošetří automaticky. Do adres na osobní kartě (adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa) jsme přidali údaj "Kód adresního místa" pro následné využití v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. U nově vyplněných adres se bude kód vyplňovat automaticky, tam kde to bylo možné se kód vyplnil i u stávajících adres zaměstnanců bezprostředně po aktualizaci. V evidenci důchodů na osobní kartě přibyla dvě nová zatržítka, díky kterým je možno evidovat skutečnosti, že je zaměstnanec poživatelem předčasného důchodu popř. že se jedná o poživatele starobního důchodu se sníženým věkem. Pokud se tedy některá z uvedených variant týká vašich zaměstnanců, doporučujeme na osobní kartě zaevidovat před spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele v dubnu 2026. 

Nově je třeba doplnit před mazáním dat ze SSL např. v rámci skartačního řízení, spisové rozluky nebo na základě trvalého skartačního souhlasu, identifikátor dokumentu (JID nebo číslo jednací) na základě kterého byla operace zničení, exportu či přenosu provedena. V případě, že znovu otevíráte spis, který je již zařazen v uzavřené věcné skupině, nyní musíte v rámci znovuotevření spisu přeřadit spis do otevřené věcné skupiny.