Moduly KEO4 pro ekonomické i správní agendy

Vidimace – u štítků, které se tisknou do knihy, jsme na základě požadavku auditu z jednoho kraje v bodě 8) odstranili závorky u počtů stran. Pokud máte přiřazené šablony štítků, máte možnost si v případě potřeby obnovit šablony distribuční. Jedná se o tyto šablony: Vidimace štítky 1x1 – kniha Vidimace štítky 2x5 – kniha Vidimace štítky 2x6 – kniha

Nově není nutné pro uživatele s právem Správce SSL (SSLJDR011) toto právo aktivovat přes ikonu KEO4. Toto právo je pro správce SSL nyní automaticky aktivní již při přihlášení do KEO4. V rámci podepisování a vkládání nových komponent u vlastního dokumentu se nyní provádí automatické ověřování zajišťovacích prvků. Upravili jsme tiskovou sestavu pro transakční protokoly. Zmenšili jsme písmo a optimalizovali tak, aby se na stránku vešlo co nejvíce údajů. Upravili jsme verzování komponent u vlastních dokumentů. S každým podepsáním komponenty vznikne vždy nová verze této komponenty. Tato úprava nemá vliv na standardní práci s komponentami ve spisové službě. V transakčním protokolu logujeme nově přihlášení a odhlášení uživatelů do KEO4. Ve spisové službě je k dispozici nové právo (SSLJDR024) - nejvyšší uživatelské oprávnění pro dokumenty a spisy. Na základě tohoto práva vidí uživatel v modulu Referent dokumenty a spisy celé organizace včetně komponent. Může předávat dokumenty a spisy, u kterých není vlastníkem. V modulu Archiv se nově budou uchovávat po smazání ze spisové služby i metadata komponent. V rámci nabídky „Vyhledávání“ v modulu Referent je možné nově vyhledávat a filtrovat dle spisového znaku.

Majetek / Sestavy / Účetní a daňové odpisy - přidali jsme sestavu Časové rozlišení transferů podle organizací (R88d).

Poplatníci – v záložce „Kontakty“ v nabídce „Poplatníci“ lze nově nastavit příznak „Odesílat dokumenty na tento e-mail“ hromadně přes akci „Hromadná změna“. Poplatníci – v sestavě „Neuhrazené předpisy poplatníka“, kterou tisknete v nabídce „Poplatníci“, je možné nastavit vlastní název sestavy dle potřeby. Poplatníci – pomocí „Filtr“ lze vyfiltrovat nově i ty poplatníky, u kterých je vytvořen nějaký předpis s jednorázovou či opakovanou periodou bez povinnosti.