Matrika – 1.14.14

Předpisy / Detail - ze záložky Dokumenty je nově možné dokumenty (např. fakturu nebo potvrzení o zaplacení) odeslat do Spisové služby anebo e-mailem. 

Povinnosti – akci „Vytvořit potomky (ukončit a vytvořit nové)“ máte nově k dispozici i v detailu každé povinnosti. Díky ní v případě změny snadno ukončíte původní položku a vytvoříte novou, na kterou se automaticky přenesou údaje jako: výše zálohy, číslo měřidla nebo číslo sběrné nádoby. Tyto údaje jste až doposud museli v detailu povinností zadávat ručně. Akci využijete především v případě individuálních změn jako je výměna vodoměru u smluvních povinností s vyúčtováním nebo výměna sběrné nádoby u poplatků za komunální odpad. Identifikátor partnera (IP) – do pohledu v automatických operacích byl přidán sloupec „Identifikátor partnera“. U typů příjmů, u kterých je nutné tento údaj vykazovat, např. položka 2212 u přestupků, je nutné v zaúčtování úhrady předpisu v pokladně či bance, nebo zaúčtování úhrady předpisu převedeného na podrozvahu, v detailu řádku účtu SU 231 nebo 261 nastavit proměnnou {ip}, která dle karty poplatníka automaticky doplní odpovídající údaj: IČO (pokud je uvedeno), kód země (pokud se nejedná o adresu v České republice) či zástupný identifikátor v případě, kdy se jedná o poplatníka ČR, který nemá IČO. Zástupný identifikátor partnera „111“ lze zadat i ručně.

Do distribučního číselníku "Druhy dokladů" jsme přidali dva nové druhy: Identifikační průkaz a povolení k pobytu Identifikační průkaz Do distribučního číselníku „Označení předložené listiny“ jsme doplnili variantu „z hybridní pošty“, která znamená, že vidimovaná listina je „Listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů + stejnopisem písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu“.

V aktivním spisovém a skartačním plánu lze měnit „Název věcné skupiny“ pouze v případě, že žádné dokumenty a spisy v dané věcné skupině nejsou zařazeny ve skartačním řízení. Nově je možné i na uzavřené věcné skupině se skartačním znakem „S“ nastavit či zrušit trvalý skartační souhlas. Nyní je možné vytvářet ukládací jednotky i z věcných skupin, které jsou již uzavřené. Součástí transakčního protokolu je teď i ověření subjektů v základních registrech.