Novinky v programech

V rámci skartačního řízení se nově automaticky přebírají údaje „Identifikátor skartačního řízení“, „Identifikátor digitálního archivu“ a „Datum přenosu do digitálního archivu“ z xml pro posouzení a xml s identifikátory digitálního archivu, které posílá archiv v rámci skartačního řízení. Tyto údaje jsou poté dostupné v záložce „Skartační řízení“ pro dokumenty, spisy a díly typového spisu. Na podatelně v nabídce Příjem / E-maily jsme změnili název akce „Smazat“ na „Vyřadit z evidence“. Stejně tak je upraven v evidenci e-mailů název akce „Smazat“ na „Smazat e-maily nepodléhající evidenci“.

Z karty obyvatele jsme odstranili možnost evidovat omezení svéprávnosti ve výkonu volebního práva. Tato úprava souvisí se zásadními změnami na úseku voleb, které přinesla nová legislativa. Svéprávnost k výkonu práva volit již nelze omezit, proto je potřeba ze seznamu voličů tuto překážku zrušit. Odstraněním údaje z karty obyvatele v KEO4 automaticky dochází i k odstranění informace ze stálého seznamu voličů. Pokud měl někdo z obyvatel tuto překážku u již proběhnuvších voleb, informace o ní v programu zůstává.

V sestavě Jmenný rejstřík (MAT001) se nyní zobrazují i partneři / partnerky. Nabídka Matriční zápisy – vedle seznamu s matričními zápisy (záložka „Zápisy“) jsme přidali novou záložku „Záznamy a opravy. Zde se zobrazí všechny změny těch matričních zápisů, které jsou vyfiltrované na záložce „Zápisy“. Pomocí tlačítka Hromadná změna lze hromadně změnit ve vybraných změnách matrikáře. 1. Export dat do eMatriky Při exportu dat může program v případě zjištění problémů zobrazit protokol, který obsahuje: seznam matričních zápisů, u nichž chybí matriční skutečnost před podpisem, přehled zápisů, které byly z exportu vyloučeny. 2. Nové hromadné funkce nad matričními zápisy Přidali jsme nové hromadné funkce nad matričními zápisy. Akce lze použít nad jedním zápisem i hromadně nad více označenými zápisy. 2.1. Nastavit matrikáře Umožňuje hromadně nastavit matrikář ke zvoleným zápisům. Daného matrikáře lze vybrat z číselníku Matrikáři. 2.2. Hromadná změna Umožňuje provést hromadné úpravy: změna matrikáře, který není evidován v číselníku (např. historický matrikář), zrušení příznaku „Neexportovat zápisy do eMatriky“, převod textu v poli Poznámka matričního dokladu do čitelného formátu (např. po převodu dat). 2.3. Přesunout do jiné knihy Importované zápisy se vždy uloží do nové samostatné knihy. Po kontrole a případné úpravě je můžete touto funkcí přesunout do cílové („ostré“) knihy. 2.4. Vyloučit z exportu do eMatriky Označí zápisy, které se nemají exportovat do eMatriky. Přehled těchto zápisů se zobrazí v protokolu při exportu dat. Sloupec „Neexportovat do eMatriky“ si můžete přidat do pohledu v seznamu matričních zápisů. 2.5. Zrušit podpis Umožňuje změnit stav zápisů z podepsáno na nepodepsáno. Použití: pokud je potřeba upravit zápisy (např. doplnit text matriční skutečnosti), typicky v situaci, kdy na problém upozorní protokol při exportu do eMatriky. Po úpravě lze zápisy znovu podepsat. 3. Nové editační funkce V detailu matričních zápisů a v detailu matričních knih (Číselníky → Knihy) je nově dostupná volba „Volná editace“. Tato funkce umožňuje: odemknout zamčený zápis nebo knihu, upravit jejich údaje. Využijete ji zejména při: opravách převedených dat, kontrole údajů vůči rukopisným knihám. 4. Matriční zápisy – nový historický zápis V matričních zápisech byla rozšířena nabídka pro založení nového záznamu. Nově je možné zadat také historický zápis. 5. Import dat z jiných systémů Do modulu Matrika lze nově importovat XML soubory z jiných softwarových řešení. Podmínky: soubory musí odpovídat Národnímu standardu pro elektronické vedení matriky, obsahují data matričních zápisů určená k importu do KEO4.

Při určitých změnách na kartě majetku (technické zhodnocení, změna ceny) se u plně odepsané karty s nulovými odpisy zobrazí varovná hláška upozorňující na nutnost upravit životnost. Majetek / Sestavy – přidali jsme nový tisk „Opis karty (šablony)”. Umožní vám přizpůsobit si vlastní tiskopis (pomocí ODT šablony), jako je např. „Protokol o převzetí“ a jiné šablony. Tento tisk tiskne vždy aktuální stav karty majetku.

Výkaz FIN2-12M – doplnili jsme sestavu na kontrolu překročení rozpisu rozpočtu. Jedná se o upozornění a ne o chybu, která by zabránila odeslání výkazu. V sestavě jsou vypsané položky dle rozpočtové skladby a ty, které jsou ve výkazu rozepsané dle identifikátoru partnera (IP) nebo mimořádné události (MU), jsou v kontrole na překročení rozepsané i dle těchto hodnot jako údaje „z toho“ šedou barvou. Výkaz FIN2-12M – přidali jsme kontrolu na vyrovnanost konsolidačních položek, tj. paragraf 6330 s položkami 413x a 534x označené v číselníku položek jako konsolidační položky FIN2-12M. Sestavy Přehled pohybů a stavů na účtech za období (UC010) a Stavy a obraty na účtech od počátku roku (UC011) - přidali jsme nový údaj Identifikátor partnera (IP). Přidejte si tento údaj v pravém panelu do součtování. Poté si můžete tuto variantu sestavy uložit.

V nabídce Poplatníci / Tisk byly upraveny sestavy Předpis plateb, Předpis plateb se souhrnnými QR kódy a Neuhrazené předpisy poplatníka. Pokud tyto sestavy obsahují více typů příjmů, budou se nově neuhrazené předpisy automaticky řadit podle jejich typu. Tedy nejdříve předpisy poplatkových povinností, poté smluvních a na konec smluvních povinností s vyúčtováním.

Do číselníku dosaženého vzdělání jsme zavedli novou hodnotu "Z - Nerelevantní", o kterou byly rozšířeny i číselníky pro jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Tuto hodnotu je možné vyplňovat u pracovních vztahů, u kterých se vzdělání nesleduje (ale u kterých je atribut při odeslání povinný), jako je např. dohoda o provedení práce (DPP) nebo dohoda o pracovní činnosti (DPČ). Pokud jste doposud u někoho měli evidovanou hodnotu "X - neuvedeno", automaticky se nyní přesunulo právě na "Z - nerelevantní". Do nabídky "Hlášení" - "Měsíční" jsme přidali nové "Měsíční hlášení (JMHZ)". Nové hlášení vytvoříte jednoduše přes tlačítko "Nový" a výběr požadovaného období, za které je JMHZ zpracováváno (lze tedy vytvořit i zpětně). Hlášení má několik záložek: Souhrnnou část - zde jsou údaje, které se týkají sociálního pojištění a daně z příjmu fyzických osob v součtu za všechny zaměstnance. Zaměstnanci - seznam všech zaměstnanců, kteří do JMHZ vstoupili, každá karta má následně také několik záložek s jednotlivými údaji. Pracovní vztahy - v záložce jsou vypsány všechny pracovní vztahy napříč zaměstnanci, pokud tedy má jeden zaměstnanec více pracovních vztahů, bude v této záložce záznam za každý z těchto pracovních vztahů. Také karta pracovního vztahu je dále členěna na několik záložek s údaji. Kolektivní smlouvy - vyplňuje se pouze v případě, pokud je uzavřena. Chyby - pokud při kontrole program zjistí nějaké chyby, zobrazí je právě v této záložce. Odeslaná podání - stejně jako je tomu v jiných hlášeních, i zde najdete informace o elektronických odesláních tohoto hlášení. Před samotným elektronickým podáním doporučujeme kontrolu přes tlačítko "Zkontrolovat". Tím by měly být dohledány zásadní chyby. Stejně tak ještě touto cestou apelujeme na uživatele, aby před prvním odesláním JMHZ zkontrolovali na ePortále, že mají doplněné všechny potřebné údaje a dohlášené všechny pracovní vztahy.

Upravili jsme způsob publikování formulářů tak, aby formuláře zobrazené na portálu Služby na webu vždy odpovídaly formulářům připraveným v modulu KEO4 Služby na webu. Editace a publikace formulářů – nově lze upravovat pouze formuláře, které nejsou publikované na webu. Pokud potřebujete upravit již publikovaný formulář: 1. použijte akci „Zrušit publikaci“ v horní liště nad seznamem formulářů, 2. formulář se odebere z webu a následně jej můžete upravit. Doplnili jsme nové sloupce do seznamu formulářů: Sloupec Publikováno zobrazuje, zda je formulář publikován na webu. Sloupec Čas publikace zobrazí datum a čas publikace. Tento sloupec si můžete přidat do pohledu a uložit jako vlastní variantu pohledu. Nově nelze smazat formulář, který je publikován na webovém portálu Služby na webu. Pokud potřebujete publikovaný formulář smazat, musíte nejprve zrušit jeho publikaci pomocí tlačítka „Zrušit publikaci" a poté můžete formulář odstranit tlačítkem „Smazat". Do nástrojové lišty nad seznam formulářů jsme přidali nové tlačítko Vytvořit kopii, které vytvoří kopii vybraného formuláře. Rychlý filtr nad seznamem formulářů umožňuje filtrovat publikované nebo nepublikované formuláře. Seznam formulářů / Akce / Hromadná změna – přidali jsme možnost hromadného nastavení nebo změny Kategorie. V číselníku Formulářových řad je nová hromadná akce Nastavení práv (pouze pro uživatele s právem správce). Formulář / Náhled – nově jsme doplnili "Nadpis skupiny" a pomocí vykřičníku jsme označili položky, které jsou nastaveny jako povinné údaje.

Nad seznam osobních karet jsme přidali nové tlačítko "Akce" s možností "Načíst údaje OIČ a IDPPV". Tato akce slouží k importu identifikačních údajů nezbytných pro komunikaci v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (dále jen JMHZ). V prvním kroku je třeba v úložišti vašeho PC vyhledat CSV soubor se seznamem zaměstnanců, který získáte na ePortálu České správy sociálního zabezpečení (viz postup uvedený na stránkách ČSSZ). Pokud se programu nepodaří některé údaje doplnit (např. příslušného zaměstnance nebo pracovní vztah v datech nedohledá), vyjede sestava s popisem chyb. Údaje "Osobní identifikační číslo" na osobní kartě a "Identifikátor pracovního vztahu" na pracovním vztahu můžete nově doplňovat a upravovat i ručně, nicméně při ruční editaci opravdu doporučujeme dbát zvýšené opatrnosti. Seznam zaměstnanců z ČSSZ doporučujeme zkontrolovat i v souvislosti s druhem činnosti, a to nejen v kontextu toho, jestli máte v datech uveden stejný druh činnosti jako je v údajích ČSSZ, ale především jestli je také v souladu s požadavky na JMHZ (viz např. článek k doplnění druhu činnosti). Na osobní kartu zaměstnance jsme přidali nový údaj "Dřívější příjmení", který by měl být taktéž vyplňován v rámci JMHZ. Do tohoto údaje se uvedou všechna předchozí příjmení (bez aktuálního a rodného) a oddělují se čárkou. Pokud zaměstnanec žádná dřívější příjmení nemá, zůstává údaj prázdný. Upravili jsme detail rodinných příslušníků evidovaných na osobní kartě zaměstnance. Přidali jsme nové zatržítko "Vyživuje tytéž děti v téže společně hospodařící domácnosti", které zaškrtněte v případě, že tento rodinný příslušník v rámci téže společně hospodařící domácnosti vyživuje tytéž děti vyživované poplatníkem (jedná se o osobu, která se nyní uvádí u zaměstnance v prohlášení poplatníka k dani na straně 2). Opět se jedná o informaci, kterou bude třeba uvádět v rámci JMHZ. V detailu rodinných příslušníků jsme současně ještě upravili popisek u zatržítka "Vyživovaná osoba", aby bylo zřejmé, že se v tomto případě jedná o příznak, který je stěžejní pro výpočet případných exekučních srážek (nově se tedy jmenuje "Vyživovaná osoba pro účely exekučních srážek"). Na funkcionalitě tohoto zatržítka se nic nezměnilo. Na kartu pracovního vztahu jsme přidali příznak "Mzdový příspěvek v rámci nástrojů APZ". Zaškrtává se v případě, že zaměstnavatel v daném kalendářním měsíci žádá od Úřadu práce ČR o mzdový příspěvek aktivní politiky zaměstnanosti. Pokud je zaškrtnuto, je třeba ještě vybrat z číselníku i konkrétní nástroj (tedy jestli se jedná o veřejně prospěšné práce, společensky účelné pracovní místo, sdílené pracovní místo nebo ostatní mzdové příspěvky). I v tomto případě se jedná o další atributy JMHZ. Do nabídky Hlášení / Jednorázová jsme přidali nové hlášení "Registrace zaměstnance - JMHZ". Toto hlášení od 1. 4. 2026 plně nahradí dosavadní hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ - ONZ" (v programu však toto hlášení i nadále zůstává pro případné opravy v předchozích letech). Stejně jako u ONZ má i nová registrace zaměstnance několik typů akcí. Pomocí akce "Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV jiného než základního" bude třeba v měsíci dubnu 2026 dohlásit ty pracovní vztahy, které doposud nemáte na ČSSZ nahlášené. Pracovním vztahům, které byly registrovány před 1. 4. 2026 bude pak potřeba v průběhu dubna odeslat hlášení s typem akce "Změna údajů zaměstnance", pomocí které dojde k dohlášení dalších potřebných údajů. Vzhledem k tomu, že každé hlášení je třeba vždy zkontrolovat (popř. ještě před samotným uložením doplnit nezbytné údaje), není možné je v programu vytvářet hromadně (tato možnost nebyla ani u ONZ). V případě elektronického odeslání přes KEO4 Mzdy – komunikátor gov.cz máte nově možnost uložit vygenerovaný soubor XML na disk. Tuto funkci využijete např. v případě, že některá hlášení zasíláte prostřednictvím datové schránky. Pokud tedy v rámci okna komunikátoru kliknete na tlačítko "Uložit xml a zavřít", uloží se soubor XML dle cesty uvedené v základních parametrech modulu a okno komunikátoru se zavře. V souvislosti s novinkami, které se týkají jednotného měsíčního hlášení, doporučujeme webinář, který se jim bude věnovat podrobněji. V případě, že se nebudete moci zúčastnit, je možno zakoupit i jeho záznam zpětně. Na základě nových metodických pokynů z MŠMT jsme upravili výkaz P1-04 pro školy. Do oddílů III a V přibyly řádky, ve kterých se zvlášť vykazují sociální pedagogové. Do oddílu I jsme pak přidali dalších cca 20 nových řádků, které se týkají nepedagogů financovaných z ostatních zdrojů - jen zřizovatelem. Doplnění číselníků o tyto hodnoty (tedy o novou kategorii školských pracovníků "118 Sociální pedagogové" a nový zdroj financování "Ostatní zdroje - zřizovatel") proběhlo již v předchozích aktualizacích programu. Pokud jste však nestihli včas nastavit na pracovních vztazích (popř. na výjimkách v zaúčtování), můžete tak učinit i zpětně pomocí akce "Opravit období", kterou naleznete přímo v nabídce Hlášení - Ostatní - Zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství P1-04.

Služby na webu mají nové stránky – spustili jsme nové webové stránky, kde představujeme řešení, které obcím šetří čas i náklady: sluzbynawebu.cz Nový modul KEO4 Služby na webu – nyní když v tomto modulu stisknete F1, otevře se uživatelská dokumentace. Na portálu Služby na webu máte nově možnost hradit doklady typu vydaná faktura, vydané vyúčtování a zálohová faktura. V modulu KEO4 Účetnictví, detailu dokladu, na záložce „Ostatní“ je k dispozici parametr „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Pokud bude tento parametr zaškrtnutý, přihlášený občan uvidí daný doklad ve webové aplikaci Služby na webu. Pro hromadné zaškrtnutí tohoto parametru můžete využít akci „Akce / Hromadná změna / Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Parametr „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“ jsme doplnili také do dokladových řad. Zaškrtněte jej v případě, že chcete, aby byl tento parametr automaticky nastaven u každého nově pořízeného dokladu. Pokud má faktura na záložce „Dokumenty“ uložen dokument typu faktury, zobrazí se tento dokument také ve Službách na webu. Na portálu Služby na webu jsme do nabídky „Moje podání“ / detail podání doplnili údaj „JID podání“. Podle tohoto JIDU dohledáte založený dokument v KEO4 Spisové službě. Na portálu Služby na webu jsme doplnili možnost zapnout kontrolu splatnosti poplatků z Příjmových agend a z Evidence hřbitovů. Toto nastavení najdete v modulu KEO4 Služby na webu v parametrech „Základní“, kde máte tři možnosti hlídání splatnosti poplatků: Hlídat úhrady poplatků dle daňového řádu (Příjmové agendy), Hlídat úhrady poplatků – smluvních (Příjmové agendy), Hlídat úhrady poplatků (Evidence hřbitovů). Pokud si tuto kontrolu zapnete, bude se při vkládání poplatků do košíku podle data splatnosti hlídat, aby byly hrazeny poplatky vždy od nejstaršího. V modulu KEO4 Služby na webu se budou na web publikovat pouze aktivní formuláře z dané formulářové řady (dříve se publikovaly formuláře ze všech formulářových řad). Do modulu KEO4 Služby na webu jsme doplnili nabídku „Služby na webu – historie plateb“. Jedná se o přehled všech plateb, které byly provedeny na webu. Pro zobrazení této nabídky je potřeba mít příslušné právo a licenci Služby na webu. Modul KEO4 Služby na webu - do formulářových řad jsme doplnili akci „Hromadná změna“. Pomocí této akce můžete hromadně přesouvat formuláře z řady do řady (pokud máte na cílovou řadu právo Editace). Tato nová akce je dostupná pouze s právem „Služby na webu – správce“.

U rozpočtových účtů 231, 236, 261, 281, 451 jsme přidali kontrolu na vyplnění účelového znaku (UZ) i u položek, u kterých by se UZ neměl pořizovat dle kontrol CSÚIS. Takto pořízené účelové znaky nevstoupí do výkazu FIN2-12M a při zaúčtování program nahlásí „ K položce je vyplněný účelový znak (UZ), který nevstupuje do výkazu FIN2-12M.“. Import vět 56xg jsme rozšířili o typy importu 56Hg a 56Ig. Věty 56Ig jsou včetně nového údaje od roku 2026 Identifikátor partnera. Export vět 56xg – do věty 56Ig k účtům 281 a 451 v případě přímého čerpání úvěru, tj. zaúčtování rozpočtové skladby na stranu Dal, jsme přidali naplnění údaje Identifikátor partnera dle číselníku Identifikátor partnera-IČO (FIN2-12M). Tímto se zajistí naplnění identifikátoru partnera na kraji u generovaných položek 8xx3 po převzetí obratů. Střednědobý výhled rozpočtu (plánu) – povolili jsme do SU pořídit účtovou třídu např. 5xx a účtovou skupinu např. 51x. Sestava UC003 Opis deníku – do filtru, součtování a třídění v pravém panelu sestav jsme doplnili nový údaj Identifikátor partnera. Sestava UC010 a UC011 – přidali jsme do sestav i do panelu sestav nový údaj Identifikátor partnera.

Upravili jsme hromadné schvalování žádostí s viditelným podpisem. Nově se při hromadném schvalování nejprve otevře první schvalovaný dokument, ve kterém si uživatel může upravit pozici podpisu. Podle této upravené pozice se pak viditelně podepíší i všechny ostatní schvalované dokumenty