Novinky v programech

Do webové aplikace Služby na webu jsme přidali nové menu "MOJE PODÁNÍ", které občanovi umožňuje zobrazit všechna podání odeslaná ze Služeb na webu do KEO4 Podatelny. Občan tak může snadno zkontrolovat aktuální stav svého podání a zjistit, zda již bylo úřadem vyřízeno. Nová nabídka "MOJE PODÁNÍ" rovněž umožňuje stáhnout jak odeslané podání, tak i osvědčení o digitálním úkonu.

Nyní máte možnost u předpisů z modulu KEO4 Evidence hřbitovů nastavit, zda se má předpis zobrazovat ve Službách na webu. Do detailu předpisu jsme přidali nový příznak „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Díky tomu nyní můžete jednoduše rozhodnout, zda má být daný předpis občanům zobrazen na webu. Dříve bylo toto nastavení dostupné pouze v číselníku Hřbitovy. Nově jej najdete i přímo v detailu každého předpisu. Při vytváření nového předpisu se příznak automaticky přebírá z číselníku Hřbitovy. Příznak v předpisu má přednost před nastavením v číselníku Hřbitovy – můžete tedy ručně upravit, co se má či nemá zveřejnit. U stávajících předpisů jsme při aktualizaci zajistili, aby se nastavení převzalo z číselníku. Pokud potřebujete změnit příznak u více předpisů najednou, využijte funkci pro hromadnou změnu v seznamu předpisů - nástrojová lišta / Hromadná změna.

Přidali jsme možnost připojit k dokladu typu došlá a vydaná faktura smlouvu z modulu KEO4 Evidence smluv. Tuto funkci zapnete v modulu KEO4 Evidence smluv / Parametry / Základní – "Napojení na KEO4 Účetnictví". V detailu dokladu typu došlá a vydaná faktura se zobrazí záložka „Smlouvy“. Pomocí tlačítka „Nový“ připojíte smlouvu, která patří k danému dokladu. Tím máte všechny důležité informace o smlouvách přehledně dostupné přímo u faktur. V modulu Evidence smluv jsme na detail smlouvy přidali záložku „Účetnictví – doklady“. Daňové přiznání / Nový – Na první stranu průvodce jsme doplnili nové textové pole „Důvody pro podání dodatečného daňového přiznání“. Pokud vytváříte dodatečné daňové přiznání a vyplníte důvody pro jeho podání, bude tento text automaticky zahrnut do souboru XML daňového přiznání. Po odeslání Závěrečného účtu do KEO4 Spisové služby se nyní pole „Věc“ v dokumentu doplňuje podle pole „Název“ závěrečného účtu. Pokud ze Závěrečného účtu vytváříte jiný soubor (například souhrnné sestavy pro kontroly či inventury), nastaví se ve Spisové službě KEO4 „Věc“ podle názvu závěrečného účtu, např. „Inventury“. Úpravy v KEO4 Účetnictví pro rok 2026 vyplývající z novely vyhlášky č. 412/2021 Sb. o rozpočtové skladbě a č. 5/2014 Sb. o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků a rozpočtů dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů. Záznamové jednotky - od 1. 1. 2026 jsou zrušené, proto nelze již do zaúčtování roku 2026 a do podrobného rozpočtu 2026 tento údaj pořídit. Mimořádná událost – od roku 2026 nelze pořizovat do rozpočtu (kontrola CSÚIS od roku 2026). Podrobný rozpočet / příprava na Nový rok (2026) – nepřevedou se záznamy se ZJ a MU, vytvoří se sestava a rozpočet pro rok 2026 se musí upravit. Identifikátor partnera – přidali jsme nový údaj pro naplnění výkazu FIN2-12M od roku 2026. Identifikátor partnera vyplníte v zaúčtování u položek souvisejících s transfery a půjčenými peněžními prostředky. Do tohoto údaje pořizujte IČO a identifikátor 111, identifikátor země a mezinárodní organizace dle číselníku Partneři PAP zveřejněný na internetových stránkách MF ČR. V distribučním číselníku Položky jsme přidali nový sloupec Identifikátor partnera, ve kterém jsou označené položky, u kterých je tento nový údaj při zaúčtování vyžadován. Nový údaj je doplněný do struktury účetní věty 7 a 8, kde se naplňuje také paragraf a položka. U dokladů, bankovních výpisů a pokladních dokladů jsme jej doplnili do základního pohledu pro pořízení zaúčtování a přípravy platby. Pokud doklad obsahuje partnera s IČO a u zadané položky se IČO naplňuje, tak se automaticky naplní do identifikátoru partnera. Při ručním pořízení nabízíme nápovědu dle Subjektů nebo dle číselníku Partner PAP.

Přidali jsme možnost připojit si ke smlouvě doklad z účetnictví. Tuto funkci je třeba zapnout: Parametry / Základní – zaškrtněte „Napojení na KEO4 Účetnictví“. V detailu smlouvy se zobrazí záložka „Účetnictví – doklady“. Pomocí tlačítka „Nový“ můžete ke smlouvě připojit odpovídající došlé či vydané faktury a mít tak přehled o smluvním plnění. V modulu Účetnictví jsme do formuláře detailu dokladu přidali záložku „Smlouvy“.

Proces generování zaúčtování jsme optimalizovali tak, aby i na větších datech netrvalo dlouho. Současně jsme k této akci připojili okno se zobrazeným průběhem, aby bylo patrné, kolik z celkového počtu záznamů již bylo zpracováno. Ošetřili jsme správné načítání náhrad za karanténu do výkazu P1-04 pro školy.

Administrace / Databázové schéma / Moduly / Majetek / Import dat z externích aplikací – při importu dat z externích aplikací nyní stačí u odpovědnostních míst doplnit pouze název; kód může zůstat prázdný a program ho sám doplní. Číselníky / PAP/PKP – uživatelé s nastaveným PAP mají nyní k dispozici na prohlížení číselníky PAP/PKP.

Předpisy – do nabídky sloupců i filtrů v nabídce „Předpisy“ byly pro snadnější filtrování doplněny údaje: „IČO“, „Název“ (PO) a „Třída“.

V transakčním logu se nyní logují nové události, automatické stahování datových zpráv a e-mailů. V případě, že máte nastavené automatické stahování a nechcete mít v transakčním logu velké množství záznamů, je třeba v parametrech modulu Podatelna navýšit interval pro stahování, např. na 60 minut. Upravili jsme v modulu Referent nabídky „Předání do spisovny“, aby byly více intuitivní. V rámci ověřování a přebírání notifikací se Základních registrů jsme znovu přidali údaj „datum úmrtí“, protože nyní je pro agendu A9145 opět dostupný. Do nabídky sestav byla pro uživatele s právem správce SSL (SSLJDR011) a pro pracovníky Podatelny přidána nová sestava „Seznam spisů SSLJDR55“. Upravili jsme názvy některých údajů v detailu datové zprávy z ISDS. Upřesnili jsme výraz „Dodáno“ na „Dodáno dle ISDS“ a „Přihlášení do ISDS“ na „Doručeno dle ISDS“. K těmto datům jsme přidali doplňující íčko s vysvětlujícími informacemi. V detailu ukládací jednotky je možné přes lupičku zobrazit detail věcné skupiny, do které jsou dokumenty a spisy z této ukládací jednotky zařazené. V případě, že dojde ke zrušení pozastavení skartační operace ve Spisovně, je třeba nově zadat důvod zrušení pozastavení. Posuzovatel skartační operace může ve Spisovně v detailu dokumentu v rámci akce „Změna názvu dokumentu“ měnit „Věc“.

Přidali jsme novou možnost nastavit Autorizace digitálního úkonu ve webovém portálu Služby na webu, která zvyšuje bezpečnost při odesílání formulářů do modulu KEO4 Podatelna. Při odeslání formuláře se jedná opětovné ověření přes Identitu občana (NIA). Jak to funguje z pohledu osoby, která na portálu Služby na webu vyplní formulář a klikne na tlačítko ODESLAT NA PODATELNU: dojde k přesměrování na stránku "Autorizace digitálního úkonu", kde proběhne ověření totožnosti prostřednictvím Identity občana. Více najdete v dokumentaci.

Parametry / Základní – nově může základní parametry příjmových agend editovat pouze uživatel s nastaveným právem „EKOPOP008 - správce“. Vymáhání / Předpisy nezletilých po splatnosti – přidali jsme tuto novou nabídku. Najdete zde seznam, který byl dříve v nabídce Předpisy / Předpisy nezletilých po splatnosti. Jedná se jen o změnu umístění, funkcionalita zůstává stále stejná. Číselníky / Ceník – do nástrojové lišty jsme přidali novou akci „Vytvořit kopii“. Slouží pro vytvoření kopie již existujícího ceníku (pouze s platnými ceníkovými položkami).

Parametry / Základní – do nastavení e-mailových notifikací pro upozornění na vystavené nebo zamítnuté žádosti jsme doplnili "Předmět" a "Tělo e-mailu" pro případy, kdy byla tato pole prázdná. Pokud chcete použít naše přednastavené hodnoty, stačí kliknout na tlačítko „Výchozí nastavení“.

Do detailu dokumentu v záložce „Ostatní“ přibyl nový údaj „Pořadové číslo dokumentu ve spisu“, tedy údaj, v jakém pořadí byl dokument do spisu vložen. Do nabídky dokumentů si můžete také přidat nový sloupeček „Pořadové číslo ve spisu“ s touto informací.U dokumentů a spisů jsme upravili zobrazování informací v záložce „Křížové odkazy“. Sloupec „Typ“ jsme přejmenovali na „Druh odkazu“, a „Typ křížového odkazu“ na „Doplňující informace“.