Novinky v programech

Verze je zatím v ověřování. Do distribučních měsíčních parametrů jsme doplnili všechny známé hodnoty pro zpracování mezd za rok 2026. V parametrech tak figuruje nová výše minimální mzdy, nové redukční hranice pro výpočet náhrad za dočasnou pracovní neschopnost, navýšená hodnota rozhodného příjmu pro účast na pojištění u dohod o provedení práce, nové limity pro uplatnění slev na sociálním pojištění, maximální vyměřovací základ pro 2026 a další). Nový modul KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz – přidali jsme možnost odesílat hlášení na zdravotní pojišťovny. Pokud již máte nový komunikátor (náhrada za ALIS-PVS) a odesíláte hlášení na OSSZ, pro zprovoznění komunikace se zdravotními pojišťovnami stačí v Administraci - Databázové schéma - Komunikátor gov.cz vybrat příslušné certifikáty pro podpis (resp. PIN a heslo pro komunikaci se Zdravotní pojišťovnou MVČR). Bližší informace o přechodu z ALIS-PVS na Komunikátor gov.cz najdete v tomto článku. Na osobní kartě zaměstnance lze nově evidovat období zdravotního omezení ("od - do"). Tyto údaje budou dále využívány v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Pokud tedy máte nějaké zaměstnance se zdravotním omezením, doporučujeme informace doplnit. Na osobní kartu jsme přidali needitovatelný údaj "Osobní identifikační číslo", který bude do budoucna sloužit pro identifikaci zaměstnance v rámci JMHZ. Obdobně pak na kartu pracovního vztahu údaj "Identifikátor pracovního vztahu". Tyto identifikační údaje ke stávajícím pracovním vztahům bude možné získat z ePortálu ČSSZ v průběhu měsíce března. V pracovních vztazích jsme přejmenovali údaj "Druh činnosti pro ELDP" na "Druh činnosti". Současně jsme číselník pro druhy činností upravili tak, aby od 1.1.2026 nabízel pouze hodnoty platné pro rok 2026 a především hodnoty požadované v rámci JMHZ. Pokud jsou v datech v období 1/2026 a vyšším u pracovních vztahů uvedeny již neplatné druhy činnosti (typicky "+" a "-"), v záhlaví programu se zobrazí žlutý pruh s tlačítky: "Tisk" - vytiskne seznam aktivních pracovních vztahů s již neplatným druhem činnosti pro rok 2026; "Spustit kontrolu" - umožňuje spustit znovu kontrolu nad daty (např. po provedení opravy dat); "Opravit chyby"  - zobrazí všechny aktivní vztahy s již neplatnými druhy činností, nastavení je touto cestou možno změnit i hromadně přes tlačítko "Hromadná změna druhu činnosti". Co se týče konkrétního nastavení u jednotlivých pracovní vztahů, typicky bude třeba upravit u: Neuvolněných zastupitelů, Členů výboru, kteří jsou neuvolněnými zastupiteli - ti se nově budou vykazovat pod kódem 14; Členů výborů/komisí, kteří nejsou neuvolněnými zastupiteli - musí se vykazovat jako pracovní poměry (tedy s druhem činnosti 1-9); Členů volebních komisí - dle aktuálních informací by se měli vykazovat pod kódem 13 (společně se všemi dalšími typy, které nepodléhají odvodům na sociální pojištění a pro které v tuto chvíli není samostatný kód a ). Do zaúčtování jsme přidali nový atribut "Identifikátor partnera". Při zaúčtování mezd přichází tento údaj v úvahu pouze pro položku 5499 a vždy v hodnotě "111". Pokud tedy máte tuto položku u některé z Vámi využívaných automatických operací (typicky např. u zaúčtování příspěvku na stravné nebo příspěvků na spoření), je třeba zmíněné ID partnera doplnit. Doplnění provedete jednoduše v nabídce Číselníky - Zaúčtování - Zaúčtování automatických operací, kde vyfiltrujete položku 5499 a v těchto konkrétních řádcích ID partnera "111" doplníte. Upravili jsme číselníky pro výkaz P1-04 na základě nových metodických pokynů MŠMT. Do číselníku kategorií školských pracovníků jsme doplnili nový kód 118 pro sociální pedagogy, kteří se budou nově v oddíle III a V vykazovat v samostatných řádcích.  Dále jsme do číselníku zdrojů peněz přidali nový zdroj "Ostatní zdroje - zřizovatel", tento můžete již od období 1/2026 nastavovat u nepedagogických pracovníků, jejichž platy budou od tohoto roku hrazeny právě zřizovatelem. Díky tomuto zdroji následně bude možné vyčíslit hodnoty v řádcích výkazu P1-04, ve kterých mají být pro rok 2026 uváděny pouze částky, popř. průměrné evidenční počty připadající na pracovní vztahy hrazené zřizovatelem. Také číselník klasifikace zaměstnání jsme rozšířili o nový samostatný kód pro sociální pedagogy (23596). Rozšířili jsme okruh mzdových složek, na které lze pořídit výjimku v zaúčtování o MS 5730 Pohřeb.

Verze je zatím v ověřování. Výkaz FIN 2-12 M Ať už vytváříte výkaz za období 12.2025 nebo nový výkaz od roku 2026, použijte stejnou nabídku, kterou jste byli zvyklí používat doposavad; program vytvoří správnou verzi výkazu podle období včetně XML pro odeslání výkazu (Výkazy / Nový / Fin 2-12 M). Kdo dříve používal nabídku „Fin 2-12 M s návrhem rozpočtových změn“, tak jsme ji přejmenovali na „Fin 2-12 M verze výkazu do 31.12.2025 (pouze pro tisk)“. Tuto volbu můžete používat pro případy, kdy chcete vytvořit pro vlastní potřebu kontroly výkaz v původní verzi. Můžete zaškrtnout tvorbu výkazu s návrhem a bez návrhu rozpočtových změn. Vytváří se pouze PDF bez XML. Parametry / Základní / Výkazy – pro tvorbu výkazu od 2026 je nutné vyplnit osobu odpovědnou za údaje o rozpočtu a jeho rozpisu a osobu odpovědnou za údaje o skutečnosti. Pokud nebudou naplněné, tak se výkaz nevytvoří a uživatelé na to budou upozorněni. Číselníky / Nastavení / Identifikátor partnera-IČO banky (FIN2-12M) – tento číselník se musí naplnit v případě, když se hradí faktury přímo z úvěru (SU281 a 451) a existuje zaúčtování úhrady včetně rozpočtové skladby na straně Dal. Tyto záznamy se při tvorbě výkazu generují na položky 8xx3, u kterých musí být naplněný identifikátor partnera. Export vět 56xg Pro odeslání počátečních stavů, obratů, rozpočtu a rozpočtových změn od roku 2026 jsme doplnili nový typ exportního souboru Věty 56Ig. Tento nový typ je rozšířený o údaj Partner (identifikátor partnera), Nástroj a Prostorová jednotka (dříve zdroj) a musí ho používat hlavně ÚSC a DSO. Pro odeslání obratů, … roku 2025 se musí použít ještě typ exportu vět 56Gg nebo 56Hg. Tyto typy mohou organizace použít i v roce 2026 v případě, že nepořizují identifikátor partnera, nástroj a prostorovou jednotku (zdroj) např. příspěvkové organizace. Importy zaúčtování z modulů KEO4 – přidali jsme nový údaj „Identifikátor partnera“. Zároveň byla doplněna možnost hromadné změny pro jeho doplnění. V deníku byla do akce „Hromadná změna“ přidána položka „Identifikátor partnera“. Pomocí této akce lze identifikátor partnera hromadně zadat buď ručně, nebo automaticky pomocí voleb „Dle partnera“ a „Dle země“: "Dle partnera" – Pokud je v dokladu vyplněn partner a má uvedené IČO, do identifikátoru se vyplní jeho IČO. U pokladního dokladu se program řídí nejprve spárovaným dokladem, případně partnerem uvedeným v hlavičce pokladního dokladu. U bankovní transakce se převezme IČO ze spárovaného dokladu. "Dle země" – Pokud má partner jinou zemi než Českou republiku, do identifikátoru partnera se vyplní kód země. U pokladního dokladu se program řídí nejprve spárovaným dokladem, případně partnerem uvedeným v hlavičce pokladního dokladu. U bankovní transakce se převezme kód země ze spárovaného dokladu. Při použití automatických operací nebo ceníků se u položek (POL) identifikátor partnera doplní automaticky podle dané logiky. Například: pokud položka (POL) má mít vyplněné pouze IČO a doklad obsahuje tuzemského partnera s IČO, program jej automaticky doplní do pole Identifikátor partnera. Do ODT šablon pokladních dokladů s rozúčtováním byla doplněna nová vstupní pole: MU – Mimořádná událost (denikMU) a IP – Identifikátor partnera (denikIP). Pokud pro tisk pokladních dokladů používáte tyto ODT šablony, je nutné je ručně upravit a nová pole do šablony doplnit.

Verze je zatím v ověřování.Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Parametry – byla doplněna kontrola data platnosti certifikátu pro "Autorizaci digitálního úkonu".

Verze je zatím v ověřování. V aktivním spisovém a skartačním plánu lze měnit „Název věcné skupiny“ pouze v případě, že žádné dokumenty a spisy v dané věcné skupině nejsou zařazeny ve skartačním řízení. Nově je možné i na uzavřené věcné skupině se skartačním znakem „S“ nastavit či zrušit trvalý skartační souhlas. Nyní je možné vytvářet ukládací jednotky i z věcných skupin, které jsou již uzavřené. Součástí transakčního protokolu je teď i ověření subjektů v základních registrech.

Verze je zatím v ověřování. Povinnosti – akci „Vytvořit potomky (ukončit a vytvořit nové)“ máte nově k dispozici i v detailu každé povinnosti. Díky ní v případě změny snadno ukončíte původní položku a vytvoříte novou, na kterou se automaticky přenesou údaje jako: výše zálohy, číslo měřidla nebo číslo sběrné nádoby. Tyto údaje jste až doposud museli v detailu povinností zadávat ručně. Akci využijete především v případě individuálních změn jako je výměna vodoměru u smluvních povinností s vyúčtováním nebo výměna sběrné nádoby u poplatků za komunální odpad. Identifikátor partnera (IP) – do pohledu v automatických operacích byl přidán sloupec „Identifikátor partnera“. U typů příjmů, u kterých je nutné tento údaj vykazovat, např. položka 2212 u přestupků, je nutné v zaúčtování úhrady předpisu v pokladně či bance, nebo zaúčtování úhrady předpisu převedeného na podrozvahu, v detailu řádku účtu SU 231 nebo 261 nastavit proměnnou {ip}, která dle karty poplatníka automaticky doplní odpovídající údaj: IČO (pokud je uvedeno), kód země (pokud se nejedná o adresu v České republice) či zástupný identifikátor v případě, kdy se jedná o poplatníka ČR, který nemá IČO. Zástupný identifikátor partnera „111“ lze zadat i ručně.

Verze je zatím v ověřování. Předpisy / Detail - ze záložky Dokumenty je nově možné dokumenty (např. fakturu nebo potvrzení o zaplacení) odeslat do Spisové služby anebo e-mailem. 

Verze je zatím v ověřování. Do distribučního číselníku "Druhy dokladů" jsme přidali dva nové druhy: Identifikační průkaz a povolení k pobytu Identifikační průkaz Do distribučního číselníku „Označení předložené listiny“ jsme doplnili variantu „z hybridní pošty“, která znamená, že vidimovaná listina je „Listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů + stejnopisem písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu“.

Verze je zatím v ověřování. Manželství / Přípravy / Tisk / upravili jsme Žádost o povolení uzavřít manželství mimo místo nebo dobu určené obcí ODT: Změnil se název. Poupravili jsme obsah. Šablona nyní obsahuje možnost zadání i času sňatku. Připravili jsme nové formuláře a XML soubory Hlášení pro ČSÚ: Vzory jsou upraveny pro rok 2026. Vzor Hlášení pro manželství se jmenuje Hlášení o uzavření manželství / partnerství a nabízí se v Tisku u zápisu manželství i partnerství.

Vydali jsme reedici verze 1.14.13 (2. 1. 2026), která obsahuje: Upravený výpočet nezabavitelné částky pro účely exekučních srážek ze mzdy. Změnu zakotvuje novelizované nařízení vlády č. 595/2006 Sb., které nově stanovuje, že nezabavitelné minimum činí 85% součtu životního minima, normativního nájemného a energetického paušálu. Tato změna je účinná od 1. ledna 2026 a projevit se musí již při výpočtu mezd za prosinec 2025. Upravený číselník zaručených platů pro rok 2026. V souvislosti s číselníkem zaručených platů připomínáme, že program KEO4 Mzdy hlídá při měsíčních uzávěrkách hodnoty průměrných hodinových výdělků u pracovních poměrů a v případě, že jejich hodnota klesne pod nejnižší úroveň stanovenou tímto číselníkem, automaticky dorovná. Pokud jste tedy provedli uzávěrku 12/2025 před vydáním této verze, doporučujeme hodnoty PHV zkontrolovat ručně (popř. se vrátit o měsíc zpět a uzávěrku zopakovat).

Hroby / záložka Osoby – přidali jsme tlačítko Hromadná změna. Nyní je možné hromadně změnit typ osoby (nájemce/kontaktní osoba), datum začátku a datum konce platnosti záznamu osoby. Nově je možné v kartě hrobu pořídit i „budoucího“ nájemce s datem začátku platnosti s datem pozdějším, než je aktuální. Nájemce se stane aktivním až od uvedeného data začátku platnosti.

Ošetřili jsme výpočet náhrad za dočasnou pracovní neschopnost u pracovních vztahů, které sice nejsou v aktuálním měsíci účastny nemocenského a sociálního pojištění (tedy v roce 2025 se jedná např. o DPČ s příjmem do 4 500 Kč nebo DPP s příjmem do 11 500 Kč), nicméně v předchozích třech měsících sociální pojištění odváděli a z tohoto titulu tak nárok na náhradu mzdy (potažmo na nemocenské dávky) při dočasné pracovní neschopnosti mají.Tyto specifické případy už tedy není třeba ošetřovat ručně, ale program je ošetří automaticky. Do adres na osobní kartě (adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa) jsme přidali údaj "Kód adresního místa" pro následné využití v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. U nově vyplněných adres se bude kód vyplňovat automaticky, tam kde to bylo možné se kód vyplnil i u stávajících adres zaměstnanců bezprostředně po aktualizaci. V evidenci důchodů na osobní kartě přibyla dvě nová zatržítka, díky kterým je možno evidovat skutečnosti, že je zaměstnanec poživatelem předčasného důchodu popř. že se jedná o poživatele starobního důchodu se sníženým věkem. Pokud se tedy některá z uvedených variant týká vašich zaměstnanců, doporučujeme na osobní kartě zaevidovat před spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele v dubnu 2026. 

Nově je třeba doplnit před mazáním dat ze SSL např. v rámci skartačního řízení, spisové rozluky nebo na základě trvalého skartačního souhlasu, identifikátor dokumentu (JID nebo číslo jednací) na základě kterého byla operace zničení, exportu či přenosu provedena. V případě, že znovu otevíráte spis, který je již zařazen v uzavřené věcné skupině, nyní musíte v rámci znovuotevření spisu přeřadit spis do otevřené věcné skupiny.