Novinky v programech

Byla vydána reedice verze 1.14.18 (8. 6. 2026), která obsahuje: Doplněno logování zařazení dokumentu a spisu do skartačního návrhu v transakčním protokolu (dříve se logovalo pouze zařazení ukládací jednotky). Zaznamenávají se transakce vložení i vyjmutí ze skartačního návrhu. Opravena chyba při hromadné kontrole metadat před předáním do spisovny, kdy validace jednotlivých spisů procházela, ale hromadná validace končila chybou.

Byla vydána reedice verze 1.14.18 (8. 6. 2026), která obsahuje: Import dokladů z KEO4 Mzdy – byla odstraněna chyba, která způsobovala zobrazení chybového hlášení po kliknutí na tlačítko „Nový“ a výběru souboru ve formátu .xml.

Byla vydána reedice verze 1.14.18 (8. 6. 2026), která obsahuje: Ošetřili jsme jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) v souvislosti s chybou 166, která se po poslední řádné verzi vyskytovala u pracujících důchodců. Tato chyba by se nyní již neměla běžně objevovat.

Nově jsme přidali možnost řešit situace, kdy u pracovních vztahů došlo v průběhu roku 2026 ke změně druhu činnosti (např. z „14 – neuvolněný zastupitel“ na „1–9“) a tím zajistit správné vykázání v hlášení JMHZ i za období leden až březen 2026. Funkci najdete nad seznamem pracovních vztahů pod tlačítkem Akce → Opravit druh činnosti. V prvním kroku vyberete měsíc, ve kterém chcete údaj opravit. Následně se zobrazí seznam všech pracovních vztahů aktivních v daném měsíci, u kterých je možné druh činnosti upravit. Po provedení opravy je nutné za příslušný měsíc znovu vygenerovat opravné hlášení JMHZ, aby se do něj načetla již správná data. Doplnili jsme podporu vykazování tzv. odloženého příjmu v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Odložený příjem představuje příjem, který je vyplácen zaměstnancům, kteří již v aktuálním období nemají aktivní pracovní vztah (např. přeplatek na dani vzniklý ročním zúčtováním) a v JMHZ je proto vykazován zvláštním způsobem. Program tuto situaci vyhodnocuje automaticky a odložený příjem správně zahrne do hlášení JMHZ bez nutnosti zásahu uživatele. Informaci o tom, že se jedná o odložený příjem, může uživatel zjistit v záložce Pracovní vztahy, kde se u daného zaměstnance ve sloupci Typ odloženého příjmu zobrazí příslušná hodnota. Byla upravena kontrola 110 týkající se vyživovaných dětí a jejich souvislé řady. V některých případech se tato kontrola zobrazovala i v situacích, kdy to nebylo oprávněné. Po aktualizaci by již k těmto případům nemělo docházet. Pokud jsou údaje správně nastaveny v záložce Rodinní příslušníci na osobní kartě zaměstnance, kontrola 110 se již nebude zobrazovat. Upravili jsme načítání slevy na důchodce do JMHZ u zaměstnanců, kteří mají u organizace více pracovních vztahů, včetně vztahu typu „neuvolněný zastupitel“. V těchto případech docházelo k chybě 208 a nutnosti ruční úpravy slevy u tohoto pracovního vztahu. Nově se sleva na důchodce u neuvolněného zastupitele vůbec nezaškrtává a tedy chyba 208 by v souvislosti s neuvolněnými zastupiteli vy se již neměla vyskytovat. Byla opravena chyba, kdy při ruční úpravě hodnot v souhrnné části JMHZ mohlo docházet k zaseknutí programu. Po aktualizaci je tato situace ošetřena a k uvedenému chování by již nemělo docházet.

V modulu Archiv přibyly 2 nové sestavy: Seznam znepřístupněných entit za období (SSLJDR66), kde lze vytisknout seznam všech dokumentů a spisů, které byly za konkrétní časové období znepřístupněny a Sestava o provedeném zničení entit za období (SSLJDR67), kde je zobrazen seznam zničených entit na základě skartačního řízení, trvalého skartačního souhlasu, popř. spisové rozluky. Bylo přidáno upozornění uživatele při pokusu odeslat zásilku na neexistující nebo znepřístupněnou datovou schránku. Opravena chyba, kdy nebylo možné u dokumentu nebo spisu doplnit uživatelskou poznámku či soubor. Na podatelně se nově zapisuje do transakčního protokolu zobrazení komponenty uživatelem. Uživatel s právem „Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020)“ má nově k dispozici novou akci „Pozastavení skartační operace“ v detailu věcné skupiny otevřené přes „Společné parametry SSL“. Pozastavení pro konkrétní věcnou skupinu se poté dotkne všech entit (ukládacích jednotek, spisů, popř. dokumentů) vložených v této věcné skupině a uložených ve Spisovně.

Do nabídky "Číselníky" jsme přidali nový číselník "Sběrné nádoby", který lze naplnit z externího souboru přes akci "Import z CSV". Načítaný soubor musí být ve formátu CSV a obsahovat ve sloupci "ID" čísla sběrných nádob (např. RFID). Při importu je kontrola na duplicitu (existující čísla sběrných nádob nebudou doplněna). V detailu položek odpovídajících povinností je možné v poli "Sběrné nádoby" pomocí tlačítka tři tečky vybrat a připojit k dané položce povinnosti sběrnou nádobu z tohoto číselníku. Osobní daňový účet - nově je v tisku osobního daňového účtu také sloupec "Náhradní lhůta splatnosti", ve kterém se zobrazí odpovídající datum splatnosti platebního výměru či hromadného předpisného seznamu v případě, kdy daný předpis byl vyměřen. Pro usnadnění kontroly, zda někde nemáte zadaného plátce, který již zemřel, byl do nabídky sloupců a filtrů doplněn i údaj "Plátce - Datum úmrtí". Na místech, kde se zobrazují předpisy nebo povinnosti, si můžete přidat sloupec "Plátce - Datum úmrtí", a jednoduše stav plátců zkontrolovat. Tisk vyúčtování – u přeplatku se nyní nebude zobrazovat částka přeplatku se znaménkem "minus", ale kladná částka s textem "Přeplatek" (např. Přeplatek 1 254,00 Kč).

Majetek / Detail karty majetku / záložka Transfery - k transferům je nyní možné nahrávat dokumenty (v detailu transferu). Majetek / Vyřazení / Částečný prodej - při částečném prodeji byly odstraněny předdefinované nuly. Nyní je vyžadováno doplnění/dopočet ceny před dokončením. Majetek / Detail karty majetku / záložka Pohyby - tlačítko „Smazat“ u pohybů nyní lépe informuje uživatele, proč nelze daný pohyb smazat. Majetek / Akce / Oprava oprávek a transferu (akce 399) – Opraven problém, kdy se při prvním otevření detailu transferu špatně zobrazovala velikost okna. Majetek / Detail karty majetku / záložka Transfery – opravili jsme chybu, kdy po kliknutí na částku v řádku rozpouštění transferu mizela čísla za desetinnou čárkou.

Upravili jsme nastavení ceníku pro pokladnu (ceník pro vidimaci / legalizaci) v parametrech modulu Vidimace. Ze základních parametrů jsme toto nastavení odstranili a přidali ho do parametrů uživatelských. V případě více pokladen může nyní mít každý uživatel jinou pokladnu, s odlišnými ceníkovými položkami a jiným zaúčtováním.

Export dat do eMatriky: Do názvu vyexportovaného XML souboru jsme přidali „počet záznamů“ (dle Národního standardu pro elektronické vedení matriky). Do exportu budou zahrnuty zápisy zapsané od 1. 1. 2006 včetně jejich pozdějších změn. Při zadání historického zápisu úmrtí se nyní nabízí možnost vybrat stranu úmrtní knihy.

Do detailu objednávky a příslibu jsme přidali záložku „Poznámka“. Jedná se o textové pole, do kterého můžete zadat libovolný text. Při změně stavu objednávky nebo příslibu se nově nabídne možnost doplnit komentář (např. důvod změny). Tento text se následně uloží do záložky „Poznámka“. Pro záložku „Poznámka“ jsme doplnili nové vstupní pole pro ODT šablony objednávky, limitovaného a individuálního příslibu. Pokud chcete text ze záložky „Poznámka“ tisknout v sestavách, můžete jej doplnit do ODT šablony a uložit si ji jako vlastní variantu. „Import z externích aplikací“ – nově umožňujeme import pokladních dokladů z externích aplikací, včetně dokladů hrazených platebním terminálem. Sestava UC504 Měsíční stav finančních prostředků – upravili jsme sestavu i pro ostatní typy organizací, nejen pro ÚSC. Byla zrušena dle CSÚIS tvrdá kontrola vyžadující vyplnění účelového znaku (UZ) u položek 411x, 421x, 4160 a 4240. Nově mohou být položky pořízeny bez UZ nebo s předepsaným UZ dle kontrol CSÚIS. Kontrola byla upravena i při pořizování položek v rozpočtu. Sestava UC300 Opravné položky k pohledávkám – opravili jsme načítání údaje „Zaúčtováno“ u rozpisu vytvořených opravných položek za vybrané období. V pracovním stromu v menu Objednávky a Přísliby jsme opravili načítání dat. Nově se uživateli zobrazí pouze ty objednávky a přísliby, ke kterým má v dané dokladové řadě právo „Prohlížení“ nebo „Editace“. Opravili jsme chybu, kdy se v detailu došlé faktury nezobrazoval účet partnera v případě, že byl detail otevřen například z pokladny, banky nebo objednávek.

Byla vydána reedice verze 1.14.17 (22. 5. 2026), která obsahuje: V Ověřovací doložce dle §69a pro převedení dokumentu z analogové do digitální podoby byl upraven text „Počet stran" na „Počet listů". V modulu Referent byla přidána nová sestava SSLJDR65 "Přehled věcných skupin", kde je možné zobrazit seznam věcných skupin s možností filtrovat dle data otevření s tříděním dle spisového znaku. Uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) má nově k dispozici akci "Konverze do PDF/A" v detailu spisu uloženého ve spisovně.

Byla vydána reedice verze 1.14.17 (22. 5. 2026), která obsahuje: Pokud má předpis poplatku v KEO4 (modul Příjmové agendy) na záložce „Dokumenty“ uložen dokument typu vyúčtování, zobrazí se tento dokument na portálu Služby na webu. Na portálu Služby na webu je nově možné umožnit občanům částečnou úhradu poplatků. Pokud chcete tuto možnost zpřístupnit, je nutné v modulu Příjmové agendy v číselníku Typy příjmů nastavit parametr „Umožnit částečnou úhradu – minimální částka“. Do tohoto parametru se zadává minimální částka, kterou může občan na webu uhradit. Při odesílání formulářů do KEO4 Podatelny se nově spolu s osvědčením o digitálním úkonu odesílá také opis podání. V modulu KEO4 Služby na webu byla v parametrech doplněna možnost ruční úpravy textu „Potvrzení o správnosti vyplněných údajů na webu“ (Parametry / Základní / „Web: informativní texty“). Na portálu se tento text zobrazuje u povinného pole, kde občan potvrzuje správnost uvedených údajů.