Novinky v programech

Verze je zatím v ověřování. Upravili jsme číselník stupnic platových tarifů v souvislosti s nařízením vlády č. 471/2025 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Změny se tentokrát týkají pouze přílohy č. 4 pro pedagogické pracovníky a jsou účinné od 1. ledna 2026. V této souvislosti připomínáme možnost "Hromadné změny" v nabídce "Platové výměry". Touto cestou můžete vytvořit nové platové výměry platné od 1. 1. 2026 všem pracovním poměrům zařazeným do této přílohy nařízení vlády. Vždy ale doporučujeme platové výměry po vytvoření důkladně zkontrolovat. Umožnili jsme zadat v programu výjimku v zaúčtování pro další mzdové složky, konkrétně MS 5560 Náhrada 100%, MS 5520 Náhrada 80% a 5500 Náhrada 60%.

Verze je zatím v ověřování. Pokud využíváte členění hřbitova i v rámci číselníku „Skupiny“, je nyní skupina součástí označení hrobového místa (ve sloupcích a polích „Hrob“ napříč celým modulem – řádkové seznamy, detaily formulářů, sestavy).

Verze je zatím v ověřování. Poplatníci – v záložce „Kontakty“ v nabídce „Poplatníci“ lze nově nastavit příznak „Odesílat dokumenty na tento e-mail“ hromadně přes akci „Hromadná změna“. Poplatníci – v sestavě „Neuhrazené předpisy poplatníka“, kterou tisknete v nabídce „Poplatníci“, je možné nastavit vlastní název sestavy dle potřeby. Poplatníci – pomocí „Filtr“ lze vyfiltrovat nově i ty poplatníky, u kterých je vytvořen nějaký předpis s jednorázovou či opakovanou periodou bez povinnosti.

Verze je zatím v ověřování. Majetek / Sestavy / Účetní a daňové odpisy - přidali jsme sestavu Časové rozlišení transferů podle organizací (R88d).

Verze je zatím v ověřování. Nově není nutné pro uživatele s právem Správce SSL (SSLJDR011) toto právo aktivovat přes ikonu KEO4. Toto právo je pro správce SSL nyní automaticky aktivní již při přihlášení do KEO4. V rámci podepisování a vkládání nových komponent u vlastního dokumentu se nyní provádí automatické ověřování zajišťovacích prvků. Upravili jsme tiskovou sestavu pro transakční protokoly. Zmenšili jsme písmo a optimalizovali tak, aby se na stránku vešlo co nejvíce údajů. Upravili jsme verzování komponent u vlastních dokumentů. S každým podepsáním komponenty vznikne vždy nová verze této komponenty. Tato úprava nemá vliv na standardní práci s komponentami ve spisové službě. V transakčním protokolu logujeme nově přihlášení a odhlášení uživatelů do KEO4. Ve spisové službě je k dispozici nové právo (SSLJDR024) - nejvyšší uživatelské oprávnění pro dokumenty a spisy. Na základě tohoto práva vidí uživatel v modulu Referent dokumenty a spisy celé organizace včetně komponent. Může předávat dokumenty a spisy, u kterých není vlastníkem. V modulu Archiv se nově budou uchovávat po smazání ze spisové služby i metadata komponent. V rámci nabídky „Vyhledávání“ v modulu Referent je možné nově vyhledávat a filtrovat dle spisového znaku.

Verze je zatím v ověřování. Vidimace – u štítků, které se tisknou do knihy, jsme na základě požadavku auditu z jednoho kraje v bodě 8) odstranili závorky u počtů stran. Pokud máte přiřazené šablony štítků, máte možnost si v případě potřeby obnovit šablony distribuční. Jedná se o tyto šablony: Vidimace štítky 1x1 – kniha Vidimace štítky 2x5 – kniha Vidimace štítky 2x6 – kniha

Verze je zatím v ověřování. Provedli jsme změny v nabídce „Závěrečný účet“. Funkčnost nástroje zůstala zachována, provedli jsme ale několik změn a vylepšení pro větší přehlednost. V menu modulu (nabídce) jsme změnili název z původního „Závěrečný účet“ na novou „Spojení dokumentů (závěrečný účet)“. Tento nástroj nyní využijete nejen pro závěrečné účty, ale také pro inventury nebo souhrnné sestavy, které oceníte například při kontrolách. Tlačítko pro vytvoření souboru PDF jsme v detailu závěrečného účtu přesunuli do středu formuláře, aby bylo snadno viditelné na první pohled. Tlačítko „Vyúčtování finančních vztahů“ jsme přemístili na pravou stranu formuláře pod ostatní tlačítka (Logo, Hlavička, Obsah, ...), aby bylo rozložení ovládacích prvků přehlednější. Rozpočet podrobný – upravili jsme kontrolu na vyplnění účelového znaku. Dříve zde bylo jen varování, ale nově jde o chybu, kterou musíte opravit a to proto, že je zpřísněná kontrola na CSÚIS. V přípravě na nový rok, položky, které musí mít účelový znak vyplněný a v roce 2025 UZ chybí, se do roku 2026 nepřevedou a tyto položky se zobrazí v sestavě. Parametry / Uživatelské – přidali jsme nový parametr na hlídání překročení rozpočtu (plánu) „Kontrola při zaúčtování, zaúčtování přípravy platby a alokace rozpočtu u objednávek, příslibů“. Po zapnutí tohoto parametru se při pořízení nákladového nebo výnosového účtu provede kontrola na rozpočet (plán) a v případě, že je překročený stanovený limit (zadaný v parametrech), tak je toto překročení nahlášeno. Číselníky / Nastavení – doplnili jsme nový číselník „Identifikátor partnera – IČO banky (FIN2-12M)“. Tento číselník slouží jako nastavení naplnění identifikátoru partnera ve výkazu FIN2-12M (od roku 2026) u položek 8XX3. Do číselníku pořiďte Identifikátor partnera, SU, AU a platnost. Pořízené účty musí být 281 a 451 (krátkodobé a dlouhodobé úvěry) s rozpisem dle AU. Identifikátorem je IČO banky, u které je veden úvěr. Jednotlivé úvěry se člení dle analytického účtu (AU) a identifikátor partnera může být u různých SU AU shodný. Slouží pro generování účtů 281 a 451 s rozpočtovou skladbou strany Dal na položky 8XX3, u kterých musí být uvedený identifikátor partnera dle kontrol na CSÚIS. Pokud se zadá položka 8XX3 přímo do zaúčtování např. u účtu 231, tak zde program upozorní na vyplnění identifikátoru partnera a tento pořízený partner se pak také převezme do výkazu FIN2-12M. Číselník pak nemá vliv na takto pořízenou položku.

Do modulu KEO4 Evidence hřbitovů jsme přidali nabídku Parametry / Grafika hřbitovů, kde je možné nastavit: údaje, které se mají použít pro označení hrobu v Grafice (pole, číslo hrobu), barva písma označení hrobu, velikost písma označení hrobu, barva volného hrobu (= hrob bez nájemce), barva hrobu bez pohřbených. Grafika hřbitovů - Do nabídky „Nastavení“ (ikona s ozubeným kolečkem) bylo přidáno tlačítko „Opravit rozměry všech objektů – přizpůsobit plátnu“. Tuto akci lze využít např. v případě, že budou naimportována data z externích programů a výsledek bude mít příliš malé rozměry. Po této akci dojde k přenastavení a přeuložení rozměrů všech jednotlivých objektů. Grafika hřbitovů - Do nabídky „Nastavení“ (ikona s ozubeným kolečkem) jsme přidali tlačítko "Obnovit ze zálohy“, kterým lze obnovit stav před provedením akce „Opravit rozměry všech objektů – přizpůsobit plátnu“. Uchovává se pět posledních záloh (starší se mažou) s uvedením data a času jejich vzniku a je možné si vybrat, ke které se chcete vrátit. Grafika hřbitovů - tlačítka "Volné hroby" a "Zobrazit legendu" jsou nyní přístupná i při vypnuté editaci. Hřbitovy na webu - při zobrazení mapy se nyní její velikost přizpůsobuje pracovní ploše tak, aby byla vidět celá. Mapu je následně možné přiblížit dle potřeby. Hřbitovy na webu / detail hrobu - byla přidána ikona hrobu a informace o typu hrobu. Dále jsme přizpůsobili náhledy fotografií tak, aby se zobrazovaly celé.

Do webové aplikace Služby na webu jsme přidali nové menu "MOJE PODÁNÍ", které občanovi umožňuje zobrazit všechna podání odeslaná ze Služeb na webu do KEO4 Podatelny. Občan tak může snadno zkontrolovat aktuální stav svého podání a zjistit, zda již bylo úřadem vyřízeno. Nová nabídka "MOJE PODÁNÍ" rovněž umožňuje stáhnout jak odeslané podání, tak i osvědčení o digitálním úkonu.

Nyní máte možnost u předpisů z modulu KEO4 Evidence hřbitovů nastavit, zda se má předpis zobrazovat ve Službách na webu. Do detailu předpisu jsme přidali nový příznak „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Díky tomu nyní můžete jednoduše rozhodnout, zda má být daný předpis občanům zobrazen na webu. Dříve bylo toto nastavení dostupné pouze v číselníku Hřbitovy. Nově jej najdete i přímo v detailu každého předpisu. Při vytváření nového předpisu se příznak automaticky přebírá z číselníku Hřbitovy. Příznak v předpisu má přednost před nastavením v číselníku Hřbitovy – můžete tedy ručně upravit, co se má či nemá zveřejnit. U stávajících předpisů jsme při aktualizaci zajistili, aby se nastavení převzalo z číselníku. Pokud potřebujete změnit příznak u více předpisů najednou, využijte funkci pro hromadnou změnu v seznamu předpisů - nástrojová lišta / Hromadná změna.

Přidali jsme možnost připojit k dokladu typu došlá a vydaná faktura smlouvu z modulu KEO4 Evidence smluv. Tuto funkci zapnete v modulu KEO4 Evidence smluv / Parametry / Základní – "Napojení na KEO4 Účetnictví". V detailu dokladu typu došlá a vydaná faktura se zobrazí záložka „Smlouvy“. Pomocí tlačítka „Nový“ připojíte smlouvu, která patří k danému dokladu. Tím máte všechny důležité informace o smlouvách přehledně dostupné přímo u faktur. V modulu Evidence smluv jsme na detail smlouvy přidali záložku „Účetnictví – doklady“. Daňové přiznání / Nový – Na první stranu průvodce jsme doplnili nové textové pole „Důvody pro podání dodatečného daňového přiznání“. Pokud vytváříte dodatečné daňové přiznání a vyplníte důvody pro jeho podání, bude tento text automaticky zahrnut do souboru XML daňového přiznání. Po odeslání Závěrečného účtu do KEO4 Spisové služby se nyní pole „Věc“ v dokumentu doplňuje podle pole „Název“ závěrečného účtu. Pokud ze Závěrečného účtu vytváříte jiný soubor (například souhrnné sestavy pro kontroly či inventury), nastaví se ve Spisové službě KEO4 „Věc“ podle názvu závěrečného účtu, např. „Inventury“. Úpravy v KEO4 Účetnictví pro rok 2026 vyplývající z novely vyhlášky č. 412/2021 Sb. o rozpočtové skladbě a č. 5/2014 Sb. o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků a rozpočtů dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů. Záznamové jednotky - od 1. 1. 2026 jsou zrušené, proto nelze již do zaúčtování roku 2026 a do podrobného rozpočtu 2026 tento údaj pořídit. Mimořádná událost – od roku 2026 nelze pořizovat do rozpočtu (kontrola CSÚIS od roku 2026). Podrobný rozpočet / příprava na Nový rok (2026) – nepřevedou se záznamy se ZJ a MU, vytvoří se sestava a rozpočet pro rok 2026 se musí upravit. Identifikátor partnera – přidali jsme nový údaj pro naplnění výkazu FIN2-12M od roku 2026. Identifikátor partnera vyplníte v zaúčtování u položek souvisejících s transfery a půjčenými peněžními prostředky. Do tohoto údaje pořizujte IČO a identifikátor 111, identifikátor země a mezinárodní organizace dle číselníku Partneři PAP zveřejněný na internetových stránkách MF ČR. V distribučním číselníku Položky jsme přidali nový sloupec Identifikátor partnera, ve kterém jsou označené položky, u kterých je tento nový údaj při zaúčtování vyžadován. Nový údaj je doplněný do struktury účetní věty 7 a 8, kde se naplňuje také paragraf a položka. U dokladů, bankovních výpisů a pokladních dokladů jsme jej doplnili do základního pohledu pro pořízení zaúčtování a přípravy platby. Pokud doklad obsahuje partnera s IČO a u zadané položky se IČO naplňuje, tak se automaticky naplní do identifikátoru partnera. Při ručním pořízení nabízíme nápovědu dle Subjektů nebo dle číselníku Partner PAP.

Přidali jsme možnost připojit si ke smlouvě doklad z účetnictví. Tuto funkci je třeba zapnout: Parametry / Základní – zaškrtněte „Napojení na KEO4 Účetnictví“. V detailu smlouvy se zobrazí záložka „Účetnictví – doklady“. Pomocí tlačítka „Nový“ můžete ke smlouvě připojit odpovídající došlé či vydané faktury a mít tak přehled o smluvním plnění. V modulu Účetnictví jsme do formuláře detailu dokladu přidali záložku „Smlouvy“.