Novinky v programech

Hroby / záložka Osoby – přidali jsme tlačítko Hromadná změna. Nyní je možné hromadně změnit typ osoby (nájemce/kontaktní osoba), datum začátku a datum konce platnosti záznamu osoby. Nově je možné v kartě hrobu pořídit i „budoucího“ nájemce s datem začátku platnosti s datem pozdějším, než je aktuální. Nájemce se stane aktivním až od uvedeného data začátku platnosti.

Ošetřili jsme výpočet náhrad za dočasnou pracovní neschopnost u pracovních vztahů, které sice nejsou v aktuálním měsíci účastny nemocenského a sociálního pojištění (tedy v roce 2025 se jedná např. o DPČ s příjmem do 4 500 Kč nebo DPP s příjmem do 11 500 Kč), nicméně v předchozích třech měsících sociální pojištění odváděli a z tohoto titulu tak nárok na náhradu mzdy (potažmo na nemocenské dávky) při dočasné pracovní neschopnosti mají.Tyto specifické případy už tedy není třeba ošetřovat ručně, ale program je ošetří automaticky. Do adres na osobní kartě (adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa) jsme přidali údaj "Kód adresního místa" pro následné využití v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. U nově vyplněných adres se bude kód vyplňovat automaticky, tam kde to bylo možné se kód vyplnil i u stávajících adres zaměstnanců bezprostředně po aktualizaci. V evidenci důchodů na osobní kartě přibyla dvě nová zatržítka, díky kterým je možno evidovat skutečnosti, že je zaměstnanec poživatelem předčasného důchodu popř. že se jedná o poživatele starobního důchodu se sníženým věkem. Pokud se tedy některá z uvedených variant týká vašich zaměstnanců, doporučujeme na osobní kartě zaevidovat před spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele v dubnu 2026. 

Nově je třeba doplnit před mazáním dat ze SSL např. v rámci skartačního řízení, spisové rozluky nebo na základě trvalého skartačního souhlasu, identifikátor dokumentu (JID nebo číslo jednací) na základě kterého byla operace zničení, exportu či přenosu provedena. V případě, že znovu otevíráte spis, který je již zařazen v uzavřené věcné skupině, nyní musíte v rámci znovuotevření spisu přeřadit spis do otevřené věcné skupiny.

Sestava UC003 Opis deníku - přidali jsme nový údaj Identifikátor partnera (IP) pro typ organizace ÚSC. Pro ostatní typy organizace (příspěvková, škola, PAP...) jsme tuto sestavu přizpůsobili tak, aby se zobrazovaly jen relevantní sloupce (dle nastavení parametru struktura účetní věty). Sestavy UC022 Likvidační lístek, UC026 – Vnitřní doklad, UC200 – Pokladní doklad, UC202 – Pokladní deník, UC204 - Detailní opis bankovní transakce, UC206 a UC201 – Opis bankovního výpisu: přidali jsme nový údaj Identifikátor partnera (IP) pro typ organizace ÚSC. Pro ostatní typy organizace (příspěvková, škola, PAP...) jsme tuto sestavu přizpůsobili tak, aby se zobrazovaly jen relevantní sloupce (dle nastavení parametru struktura účetní věty). Žlutý pruh v záhlaví programu - doplnili jsme novou kontrolu pro vyplnění údaje Identifikátor partnera (IP) v účetním období od roku 2026.

Vidimace – u štítků, které se tisknou do knihy, jsme na základě požadavku auditu z jednoho kraje v bodě 8) odstranili závorky u počtů stran. Pokud máte přiřazené šablony štítků, máte možnost si v případě potřeby obnovit šablony distribuční. Jedná se o tyto šablony: Vidimace štítky 1x1 – kniha Vidimace štítky 2x5 – kniha Vidimace štítky 2x6 – kniha

Nově není nutné pro uživatele s právem Správce SSL (SSLJDR011) toto právo aktivovat přes ikonu KEO4. Toto právo je pro správce SSL nyní automaticky aktivní již při přihlášení do KEO4. V rámci podepisování a vkládání nových komponent u vlastního dokumentu se nyní provádí automatické ověřování zajišťovacích prvků. Upravili jsme tiskovou sestavu pro transakční protokoly. Zmenšili jsme písmo a optimalizovali tak, aby se na stránku vešlo co nejvíce údajů. Upravili jsme verzování komponent u vlastních dokumentů. S každým podepsáním komponenty vznikne vždy nová verze této komponenty. Tato úprava nemá vliv na standardní práci s komponentami ve spisové službě. V transakčním protokolu logujeme nově přihlášení a odhlášení uživatelů do KEO4. Ve spisové službě je k dispozici nové právo (SSLJDR024) - nejvyšší uživatelské oprávnění pro dokumenty a spisy. Na základě tohoto práva vidí uživatel v modulu Referent dokumenty a spisy celé organizace včetně komponent. Může předávat dokumenty a spisy, u kterých není vlastníkem. V modulu Archiv se nově budou uchovávat po smazání ze spisové služby i metadata komponent. V rámci nabídky „Vyhledávání“ v modulu Referent je možné nově vyhledávat a filtrovat dle spisového znaku.

Majetek / Sestavy / Účetní a daňové odpisy - přidali jsme sestavu Časové rozlišení transferů podle organizací (R88d).

Poplatníci – v záložce „Kontakty“ v nabídce „Poplatníci“ lze nově nastavit příznak „Odesílat dokumenty na tento e-mail“ hromadně přes akci „Hromadná změna“. Poplatníci – v sestavě „Neuhrazené předpisy poplatníka“, kterou tisknete v nabídce „Poplatníci“, je možné nastavit vlastní název sestavy dle potřeby. Poplatníci – pomocí „Filtr“ lze vyfiltrovat nově i ty poplatníky, u kterých je vytvořen nějaký předpis s jednorázovou či opakovanou periodou bez povinnosti.

Pokud využíváte členění hřbitova i v rámci číselníku „Skupiny“, je nyní skupina součástí označení hrobového místa (ve sloupcích a polích „Hrob“ napříč celým modulem – řádkové seznamy, detaily formulářů, sestavy).

Upravili jsme číselník stupnic platových tarifů v souvislosti s nařízením vlády č. 471/2025 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě. Změny se tentokrát týkají pouze přílohy č. 4 pro pedagogické pracovníky a jsou účinné od 1. ledna 2026. V této souvislosti připomínáme možnost "Hromadné změny" v nabídce "Platové výměry". Touto cestou můžete vytvořit nové platové výměry platné od 1. 1. 2026 všem pracovním poměrům zařazeným do této přílohy nařízení vlády. Vždy ale doporučujeme platové výměry po vytvoření důkladně zkontrolovat. Umožnili jsme zadat v programu výjimku v zaúčtování pro další mzdové složky, konkrétně MS 5560 Náhrada 100%, MS 5520 Náhrada 80% a 5500 Náhrada 60%.

Provedli jsme změny v nabídce „Závěrečný účet“. Funkčnost nástroje zůstala zachována, provedli jsme ale několik změn a vylepšení pro větší přehlednost. V menu modulu (nabídce) jsme změnili název z původního „Závěrečný účet“ na nový „Spojení dokumentů (závěrečný účet)“. Tento nástroj nyní využijete nejen pro závěrečné účty, ale také pro inventury nebo souhrnné sestavy, které oceníte například při kontrolách. Tlačítko pro vytvoření souboru PDF jsme v detailu závěrečného účtu přesunuli do středu formuláře, aby bylo snadno viditelné na první pohled. Tlačítko „Vyúčtování finančních vztahů“ jsme přemístili na pravou stranu formuláře pod ostatní tlačítka (Logo, Hlavička, Obsah, ...), aby bylo rozložení ovládacích prvků přehlednější. Rozpočet podrobný – upravili jsme kontrolu na vyplnění účelového znaku. Dříve zde bylo jen varování, ale nově jde o chybu, kterou musíte opravit a to proto, že je zpřísněná kontrola na CSÚIS. V přípravě na nový rok, položky, které musí mít účelový znak vyplněný a v roce 2025 UZ chybí, se do roku 2026 nepřevedou a tyto položky se zobrazí v sestavě. Parametry / Uživatelské – přidali jsme nový parametr na hlídání překročení rozpočtu (plánu) „Kontrola při zaúčtování, zaúčtování přípravy platby a alokace rozpočtu u objednávek, příslibů“. Po zapnutí tohoto parametru se při pořízení nákladového nebo výnosového účtu provede kontrola na rozpočet (plán) a v případě, že je překročený stanovený limit (zadaný v parametrech), tak je toto překročení nahlášeno. Číselníky / Nastavení – doplnili jsme nový číselník „Identifikátor partnera – IČO banky (FIN2-12M)“. Tento číselník slouží jako nastavení naplnění identifikátoru partnera ve výkazu FIN2-12M (od roku 2026) u položek 8XX3. Do číselníku pořiďte Identifikátor partnera, SU, AU a platnost. Pořízené účty musí být 281 a 451 (krátkodobé a dlouhodobé úvěry) s rozpisem dle AU. Identifikátorem je IČO banky, u které je veden úvěr. Jednotlivé úvěry se člení dle analytického účtu (AU) a identifikátor partnera může být u různých SU AU shodný. Slouží pro generování účtů 281 a 451 s rozpočtovou skladbou strany Dal na položky 8XX3, u kterých musí být uvedený identifikátor partnera dle kontrol na CSÚIS. Pokud se zadá položka 8XX3 přímo do zaúčtování např. u účtu 231, tak zde program upozorní na vyplnění identifikátoru partnera a tento pořízený partner se pak také převezme do výkazu FIN2-12M. Číselník pak nemá vliv na takto pořízenou položku.

Do modulu KEO4 Evidence hřbitovů jsme přidali nabídku Parametry / Grafika hřbitovů, kde je možné nastavit: údaje, které se mají použít pro označení hrobu v Grafice (pole, číslo hrobu), barva písma označení hrobu, velikost písma označení hrobu, barva volného hrobu (= hrob bez nájemce), barva hrobu bez pohřbených. Grafika hřbitovů - Do nabídky „Nastavení“ (ikona s ozubeným kolečkem) bylo přidáno tlačítko „Opravit rozměry všech objektů – přizpůsobit plátnu“. Tuto akci lze využít např. v případě, že budou naimportována data z externích programů a výsledek bude mít příliš malé rozměry. Po této akci dojde k přenastavení a přeuložení rozměrů všech jednotlivých objektů. Grafika hřbitovů - Do nabídky „Nastavení“ (ikona s ozubeným kolečkem) jsme přidali tlačítko "Obnovit ze zálohy“, kterým lze obnovit stav před provedením akce „Opravit rozměry všech objektů – přizpůsobit plátnu“. Uchovává se pět posledních záloh (starší se mažou) s uvedením data a času jejich vzniku a je možné si vybrat, ke které se chcete vrátit. Grafika hřbitovů - tlačítka "Volné hroby" a "Zobrazit legendu" jsou nyní přístupná i při vypnuté editaci. Hřbitovy na webu - při zobrazení mapy se nyní její velikost přizpůsobuje pracovní ploše tak, aby byla vidět celá. Mapu je následně možné přiblížit dle potřeby. Hřbitovy na webu / detail hrobu - byla přidána ikona hrobu a informace o typu hrobu. Dále jsme přizpůsobili náhledy fotografií tak, aby se zobrazovaly celé.