Novinky v programech

Verze je zatím v ověřování. V detailu spisu na záložce Dokumenty jsou k dispozici nové sloupce: Datum zaevidování, Datum vyřízení a Druh dokumentu. Díky tomu máte důležité informace o dokumentech přehledně k dispozici bez nutnosti otevírat jejich detail. Při vytváření nového způsobu vyřízení správcem spisové služby se nyní automaticky nastaví příznak Aktivní a zároveň jeho použití pro dokumenty i spisy. Současně byla odstraněna chyba, která mohla způsobit, že se ve výběru způsobů vyřízení nezobrazoval první uživatelsky vytvořený způsob vyřízení. V rámci skartačního řízení jsme sjednotili zobrazení entit určených pro přípravu SIP balíčků. Dokumenty, spisy i díly jsou nyní soustředěny do jednoho společného přehledu Entity pro přípravu SIP balíčků. Tomuto sjednocení byla přizpůsobena také tisková sestava Skartační návrh (SSLSPI008), která nově umožňuje zobrazit všechny typy entit najednou. Rozšířili jsme možnosti Konverzí pošty od České pošty. V detailu zásilky nyní najdete nové pole Doplňující informace, do kterého lze zadat poznámku o délce až 60 znaků pro tisk na obálku s pruhem. Pro snadnější identifikaci doručenky se nově na zásilkách tiskne také spisová značka, která usnadní následné párování doručenky s odeslanou zásilkou. V modulu Referent pro správce spisové služby jsme rozšířili filtrování v nabídkách Dokumenty a Spisy. Nově lze záznamy filtrovat podle stavu, včetně praktické volby Vše mimo znepřístupněné. V parametrech Podatelny jsme graficky zvýraznili nastavení pro Elektronický podací arch (ePA).

Verze je zatím v ověřování. Doplnili jsme nastavení e-mailů pro Upomínky – v parametrech zasílání e-mailů je k dispozici nová záložka pro nastavení e-mailového účtu, předmětu, těla zprávy i zástupných vzorů pro odesílání upomínek. Umožnili jsme rozpočtové změny pouze seskupeného plánu – organizace, například příspěvkové organizace, které nevedou podrobný plán, mohou nově pořizovat rozpočtové změny přímo nad seskupeným rozpočtem. Rozšířili jsme přehledy o nové sloupce – do Jmenného rejstříku jsme přidali sloupec Upravil (proces) pro sledování vzniku subjektů z webových formulářů, do Objednávek vrátili sloupec Poznámka-dokument objednávky a v podrobném rozpočtu je k dispozici sloupec Skutečnost předchozího roku. Vylepšili jsme odesílání výkazů a nastavení Komunikátoru gov.cz – přímo v účetnictví lze spravovat parametry pro CSÚIS i Daňovou správu, vyřešili jsme odesílání všech částí výkazů PAP a PKP na CSÚIS, zpřesnili hlášení k certifikátům a zachovali možnost odesílání přes původní ALIS-ÚIS bez nutnosti konfigurovat novou službu. Zpřesnili jsme formuláře a parametry DPH – pole pro důvody podání dodatečného daňového přiznání je nově hlídáno na maximální délku 72 znaků a v parametrech DPH u zástupce (FO) stačí vyplnit buď datum narození, nebo evidenční číslo zástupce. Opravili jsme bankovní a účetní importy – vyřešili jsme načítání bankovních výpisů ČNB obsahujících operace termínovaných vkladů a zajistili správné dotažení Identifikátoru partnera při importu účetních vět 56xg z Gordicu. Upravili jsme sestavu Výsledovka analytická (UC050) – pro organizace typu Podnikatel se všechny účty automaticky načítají do sloupců hlavní činnosti.

Verze je zatím v ověřování. Rozšířili jsme přehled Předpisy o sloupec Přijaté zálohy – do nabídky sloupců i filtrů jsme přidali údaj zobrazující celkovou částku zahrnutých uhrazených záloh u smluvních povinností s vyúčtováním a sjednotili zobrazení zkráceného názvu příjmové řady. Zjednodušili jsme vyhledávání a filtrování – v Objektech na záložce Vlastnictví jsme přidali rychlý filtr Výběr vlastníka a v číselníku sběrných nádob doplnili matematické řazení podle identifikátoru. Upravili jsme tisk a ukládání vyúčtování – vrátili jsme možnost oboustranného tisku vyúčtování dle nastavení v parametrech a zajistili automatické ukládání dokumentu vyúčtování na kartu předpisu ve formátu PDF. Opravili jsme tisky v Úhradách a likvidaci – odstranili jsme chybu způsobující pád programu při tisku Potvrzení o zaplacení a Dokladu o přijaté platbě u uhrazených záloh. Zpřesnili jsme pořizování a hromadné akce u povinností – opravili jsme zakládání nového pozemku i sběrné nádoby přímo z detailu povinnosti, hromadnou změnu u smluvních povinností a dotahování státního občanství při doplňování poplatníků z evidence obyvatel. Vyřešili jsme zaúčtování a externí importy – opravili jsme zaúčtování dobropisů u jednorázových předpisů, odesílání předpisů plateb do spisové služby a import měsíčních odpadů z externích souborů.

Verze je zatím v ověřování. Přidali jsme novou záložku a přehled Daňové odpisy – v menu Majetek / Dlouhodobý je nově k dispozici samostatná záložka Daňové odpisy (podobně jako Transfery) se svázaným filtrem podle vybraných karet majetku a možností hromadného mazání odpisů pro aktuální daňové období. Rozšířili jsme hlavičku modulu a ovládací prvky pro daňové odpisy – v záhlaví oken se nově vedle účetního období zobrazuje i daňové období (pokud jsou daňové odpisy zapnuté), doplnili jsme tlačítko pro přímý výpočet daňových odpisů a zajistili skrytí tlačítek v případě, že organizace daňové odpisy nevyužívá. Zpřehlednili jsme záložku Daňové odpisy na kartě majetku – údaje jsme uspořádali do logických skupin, doplnili zobrazení pomocných cen pro případy, kdy je daňové období o rok pozadu za účetním, a přidali kontrolu, která nedovolí zapnout počítání daňových odpisů, pokud je datum pořízení majetku vyšší než aktuální daňové období.

Verze je zatím v ověřování. Upravili jsme tisk upomínek – v tiskové šabloně upomínky jsme adresu nájemce rozložili do více řádků pro lepší přehlednost a čitelnost poštovních zásilek. Zpřehlednili jsme pořizování dokumentů – v přehledu Osoby / Dokumenty jsme odstranili matoucí tlačítko Nový, protože dokumenty se standardně pořizují přímo z detailu karty konkrétní osoby.

Verze je zatím v ověřování. Modul KEO4 Služby na webu Zpřesnili jsme import výpisů z platební brány GoPay – kontrola transakcí v bance (Banka GoPay) nově primárně porovnává číslo objednávky GoPay vůči ID objednávky ve výpisu, což zabraňuje vzniku duplicitních záznamů a zajišťuje správnou aktualizaci částek. Opravili jsme evidování plateb z GoPay do KEO4 – vyřešili jsme situaci, kdy se uhrazený poplatek nezaevidoval do KEO4, pokud se občan po dokončení platby na bráně nevrátil zpět na potvrzovací stránku Služeb na webu. Upravili jsme zobrazení testovacích údajů pro GoPay – v parametrech Služeb na webu se po zaškrtnutí testovacího rozhraní zobrazují přihlašovací údaje pouze organizacím typu Příspěvková organizace (PO). Portál Služby na webu Vylepšili jsme práci s odkazy ve formulářích na webu – odkazy umístěné ve formulářích se nově otevírají v novém okně prohlížeče, aby nedošlo k přepsání a ztrátě rozpracovaného formuláře. Opravili jsme filtrování na webovém portálu – po výběru konkrétní kategorie formulářů je nyní možné se kliknutím na dlaždici Formuláře kdykoliv vrátit k zobrazení kompletního seznamu všech formulářů.

Verze je zatím v ověřování. Připravili jsme nové sestavy Informativních výpisů matričních dokladů – pro účely zasílání na soud či jiným subjektům prostřednictvím modulu KEO4 Spisová služba jsou k dispozici výstupy rodného, oddacího i úmrtního listu a dokladu o partnerství v prostém formátu bez grafického podkladu, s možností doplnění poznámky a přímého uložení do dokumentů. Upravili jsme formulář Určení otcovství – u pole čísla domu (č. d.) jsme přidali možnost Vyberte, která umožňuje správně zadat zahraniční adresy bez povinného uvádění zkratky čísla popisného nebo evidenčního. Opravili jsme odesílání hlášení pro ČSÚ do spisové služby – při odesílání hlášení o uzavření partnerství se do pole Věc i do názvu přiloženého souboru nově propisuje správné označení partnerství namísto manželství.

Verze je zatím v ověřování. Obyvatelé – pod tlačítko Akce v přehledu obyvatel jsme doplnili chybějící ikony pro hromadné přihlášení a odhlášení notifikací základních registrů. Volby – opravili jsme tisk štítků pro doručovací obvody, kde dříve chyběli voliči s ukončeným omezením svéprávnosti.

Verze je zatím v ověřování. Nové auditní sloupce v přehledech (gridech) – do všech přehledů napříč aplikací jsme doplnili volitelné sloupce Upravil (uživatel) a Upravil (pracovní místo), které usnadňují sledování změn provedených v jednotlivých záznamech. Bezpečné zadávání hesel k e-mailovým účtům – zjednodušili jsme formulář v administraci, který umožňuje uživatelům zadat přihlašovací údaje k e-mailovým účtům bez nutnosti jejich sdílení s technickou podporou. Posílili jsme ochranu vašich dat a přihlašovacích údajů – modernizovali jsme zabezpečení ukládaných dokumentů a příloh i způsob ochrany uživatelských hesel. KEO4 tak využívá aktuální bezpečnostní mechanismy odpovídající současným požadavkům na provoz cloudových služeb.

Verze je zatím v ověřování. Do číselníku druhů činností jsme přidali nový speciální druh činnosti „Člen volební komise“. Je-li nastaven u pracovních vztahů členů volebních komisí, program jej správně vyhodnotí pro účely JMHZ. Pokud zaměstnanec nemá u organizace jiný pracovní vztah, nebude do JMHZ vykázán. Pokud má kromě výkonu funkce člena volební komise také jiný pracovní vztah, odměna člena volební komise se přičte k příjmům tohoto vztahu. Máte-li již členy volebních komisí v datech pořízené s jiným druhem činnosti, můžete nový druh nastavit hromadně prostřednictvím nabídky Akce nad pracovními vztahy (pomocí funkcí Hromadná změna nebo Opravit druh činnosti). Podrobnější informace k registraci a vykazování odměn členů volebních komisí naleznete v článku Členové okrskových volebních komisí a vykazování v rámci JMHZ. Upravili jsme výplatní lístek A5 (M101): doplněna sleva na sociálním pojištění pro pracující důchodce, příspěvek na stravování je nově vykazován mimo odměny k platu, údaj o daňovém prohlášení nyní odpovídá zvolenému období tisku. Rozšířili jsme podporu komunikátoru gov.cz: správa certifikátů je nově dostupná přímo v modulu, při podepisování certifikátem s uloženým privátním klíčem již není nutné opakovaně zadávat heslo. V oblasti JMHZ a registrací zaměstnanců: Doplněna informační hláška po automatickém zápisu OIČ a ID PPV na osobní kartu nebo pracovní vztah při načtení odpovědi na registraci nového zaměstnance. Přidána možnost zobrazit sloupec ID záznamu v registracích zaměstnanců pro snazší identifikaci záznamu v případě chyby. Zrušeno automatické doplňování data skončení zaměstnání do oznámení o nástupu do zaměstnání v případech, kdy vznik a skončení zaměstnání nastanou ve stejném měsíci. Nově je třeba datum skončení vždy zaslat samostatně prostřednictvím oznámení o skončení zaměstnání. Upraveno načítání případných příloh do XML u registrace zaměstnance. Ošetřeno hlášení JMHZ v souvislosti s údaji vykazovanými pouze za prosinec (podíl OZP, kolektivní smlouvy). Aktualizovali jsme číselníky pro výkazy P1-04 a P1c-01 v návaznosti na nové metodiky vykazování P1c-01 za 3. čtvrtletí roku 2026. Nově se sociální pedagog vykazuje ve výkazu P1c-01 pod kódem C. Pokud máte sociální pedagogy evidované, budou se do výkazu automaticky načítat s novým kódem. Současně přibyl nový kód A pro asistenta pedagoga v běžné 1. třídě ZŠ. Tento kód je nutné nastavit na příslušných pracovních vztazích.

Verze je zatím v ověřování. Přidali jsme evidenci termínů ke smlouvám a e-mailové notifikace – v detailu smlouvy je nová záložka Termíny pro zadávání libovolného počtu sledovaných událostí (datum, popis, počet dní předem k upozornění a příznak vyřízení). Systém umožňuje automatické odesílání e-mailových notifikací na vybraná pracovní místa nadefinovaná u typu smlouvy. Vytvořili jsme novou tiskovou sestavu SML006 (Termíny plnění) – sestava přehledně zobrazuje blížící se termíny, čísla smluv, předměty a zbývající počet dní do splnění termínu. Upravili jsme vzhled hlavičky a detailu smlouvy – zpřehlednili jsme rozložení polí v detailu smlouvy, optimalizovali zobrazení pole pro smluvní strany při maximalizovaném okně a zajistili automatické znepřístupnění polí konce platnosti a upozornění při zaškrtnutí možnosti Smlouva na dobu neurčitou.

Byla vydána reedice verze 1.14.19 (2. 9. 2026), která obsahuje následující opravu: V modulu KEO4 Účetnictví byla odstraněna chyba, kvůli které nebylo možné odeslat výkazy prostřednictvím programu ALIS-ÚIS, pokud nebyly vyplněny parametry pro Komunikátor gov.cz. Systém nyní správně kontroluje pouze parametry související se zvoleným způsobem odesílání. Uživatelé využívající odesílání přes ALIS-ÚIS již nemusí mít nastavený Komunikátor gov.cz.