02. 07. 2026

Digitalizace účetnictví ve veřejné správě: KEO4 je připraveno už dnes

Účetnictví

KEO4 Účetnictví umožňuje vést účetnictví v digitální podobě – od evidence dokladů přes jejich schvalování až po archivaci.

Digitalizace účetnictví už není budoucnost – je to současný standard, který šetří čas, eliminuje chyby a zajišťuje vyšší kontrolu nad procesy. Informační systém KEO4 Účetnictví je plně připraven na vedení účetnictví v digitální podobě bez nutnosti tisku dokumentů, fyzického oběhu papírů a složitého zajišťování podpisů.

Díky propojení jednotlivých modulů nabízí KEO4 komplexní řešení pro evidenci, schvalování i archivaci účetních dokladů v souladu s aktuální legislativou.

Vše digitálně a přehledně

V KEO4 Účetnictví můžete evidovat veškeré doklady – od faktur přes objednávky až po příkazy k úhradě – přímo v systému, včetně jejich elektronických příloh. Každý dokument je tak bezpečně uložený, dohledatelný a připravený k dalšímu zpracování bez nutnosti fyzické manipulace.

Typické doklady:

faktury,
objednávky,
přísliby,
příkazy k úhradě.

Schvalovací proces v souladu se zákonem

Součástí řešení je KEO4 Podpisová kniha, která umožňuje nastavit a řídit schvalovací procesy v rámci předběžné řídicí kontroly – před i po vzniku závazku nebo pohledávky.

Proces odpovídá požadavkům zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a je připraven i na právní úpravu účinnou od 1. 1. 2027 podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí.

Uživatelé mohou dokumenty schvalovat elektronicky, včetně možnosti připojení elektronického a viditelného podpisu. Každý krok schvalování je zaznamenán, což zajišťuje transparentnost a kontrolovatelnost celého procesu.

Jednoduchý proces krok za krokem

Práce s doklady v KEO4 probíhá v těchto krocích:

V KEO4 Účetnictví vystavíte doklad, například objednávku, příslib nebo příkaz k úhradě.
V detailu dokladu vytvoříte žádost o schválení a odešlete ji odpovědným osobám.
Schvalovatelé dokument posoudí v KEO4 Podpisové knize a v případě odsouhlasení jej elektronicky podepíší.
Schválený dokument je automaticky uložen u dokladu a připraven k archivaci.
Následně jej můžete jednoduše odeslat do KEO4 Spisové služby.

Bezpečné uložení dokumentů

Propojení s KEO4 Spisovou službou zajišťuje dlouhodobou archivaci dokumentů v souladu s legislativními požadavky. Odpadá nutnost fyzického archivování a zároveň máte jistotu, že jsou dokumenty vždy dostupné a chráněné.

Připraveno na digitalizaci veřejné správy

KEO4 Účetnictví pomáhá organizacím přejít na plně digitální správu účetnictví bez kompromisů. Získáte efektivnější procesy, lepší kontrolu a jistotu souladu s legislativou – dnes i v budoucnu.

Digitalizujte své účetnictví s KEO4 a zbavte se papírové administrativy jednou provždy.