KEO4 Podpisová kniha pro řízení a kontrolu veřejných financí

Plánované vydání verze KEO4 1.14.20, které mělo proběhnout dne 30. 9. ve večerních hodinách, bylo z důvodu neočekávaných technických komplikací odloženo. Intenzivně pracujeme na dokončení a důkladném otestování všech součástí aktualizace. Nový termín vydání aktuálně předpokládáme na 5. 10. 2026 ve večerních hodinách. Vzhledem k tomu, že součástí této verze jsou důležité změny v oblasti vykazování a mzdových hlášení, doporučujeme s odesíláním příslušných výkazů vyčkat na instalaci nové verze. Týká se to zejména: evidence a vykazování odměn členů volebních komisí v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), nových metodických pravidel pro výkaz P1-04 (resp. P1c-01) pro školy, například samostatné evidence asistentů pedagoga v běžné třídě 1. stupně ZŠ. Odložení aktualizace nijak neomezuje zpracování ani výpočet mezd. Výpočet mezd je možné provést již nyní a po zveřejnění nové verze programu následně zpracovat příslušná hlášení a výkazy. Děkujeme za pochopení a trpělivost.

Digitální a informační agentura by ráda zjistila, co je vnímáno jako výhoda cloud computingu nebo naopak jako překážka jeho využití.  Vytvořila proto dotazník a ALIS byl požádán o jeho sdílení. Vyplnění dotazníku je zcela dobrovolné a anonymní. Najde jej na této adrese: https://survey.zohopublic.eu/zs/uaC09PVšichni uživatelé KEO4 využívají cloud computing, konkrétně ve formě SaaS (software as a service / software jako služba). Můžete se tedy do průzkumu směle zapojit.

Připravili jsme nový modul KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz, který nahrazuje původní program ALIS-ÚIS a zajišťuje komunikaci se službami poskytovanými státní správou přímo v prostředí KEO4 Účetnictví. Modul podporuje komunikaci s daňovou správou (od verze KEO4 1.14.19) a Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS). Proč dochází ke změně Původní program ALIS-ÚIS je založen na technologii, která již neumožňuje jeho další dlouhodobý rozvoj. Z tohoto důvodu je připraveno nové řešení přímo v systému KEO4. Program ALIS-ÚIS zůstává stávajícím uživatelům i nadále k dispozici. Jeho funkčnost však není do budoucna garantována a bude záviset na případných změnách komunikačních rozhraní na straně státní správy. Tyto změny již nebudou do programu ALIS-ÚIS zapracovávány. Výhody nového řešení komunikace se státní správou přímo z prostředí KEO4 Účetnictví, podporované a průběžně aktualizované řešení, připravenost na budoucí legislativní i technologické změny, jednodušší práce v jednom systému bez nutnosti využívat samostatnou aplikaci. Máte-li zájem o využívání nové licence KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz, obraťte se na svého obchodního zástupce.

KEO4 Účetnictví umožňuje vést účetnictví v digitální podobě – od evidence dokladů přes jejich schvalování až po archivaci. Digitalizace účetnictví už není budoucnost – je to současný standard, který šetří čas, eliminuje chyby a zajišťuje vyšší kontrolu nad procesy. Informační systém KEO4 Účetnictví je plně připraven na vedení účetnictví v digitální podobě bez nutnosti tisku dokumentů, fyzického oběhu papírů a složitého zajišťování podpisů. Díky propojení jednotlivých modulů nabízí KEO4 komplexní řešení pro evidenci, schvalování i archivaci účetních dokladů v souladu s aktuální legislativou. Vše digitálně a přehledně V KEO4 Účetnictví můžete evidovat veškeré doklady – od faktur přes objednávky až po příkazy k úhradě – přímo v systému, včetně jejich elektronických příloh. Každý dokument je tak bezpečně uložený, dohledatelný a připravený k dalšímu zpracování bez nutnosti fyzické manipulace. Typické doklady: faktury, objednávky, přísliby, příkazy k úhradě. Schvalovací proces v souladu se zákonem Součástí řešení je KEO4 Podpisová kniha, která umožňuje nastavit a řídit schvalovací procesy v rámci předběžné řídicí kontroly – před i po vzniku závazku nebo pohledávky. Proces odpovídá požadavkům zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a je připraven i na právní úpravu účinnou od 1. 1. 2027 podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí. Uživatelé mohou dokumenty schvalovat elektronicky, včetně možnosti připojení elektronického a viditelného podpisu. Každý krok schvalování je zaznamenán, což zajišťuje transparentnost a kontrolovatelnost celého procesu. Jednoduchý proces krok za krokem Práce s doklady v KEO4 probíhá v těchto krocích: V KEO4 Účetnictví vystavíte doklad, například objednávku, příslib nebo příkaz k úhradě. V detailu dokladu vytvoříte žádost o schválení a odešlete ji odpovědným osobám. Schvalovatelé dokument posoudí v KEO4 Podpisové knize a v případě odsouhlasení jej elektronicky podepíší. Schválený dokument je automaticky uložen u dokladu a připraven k archivaci. Následně jej můžete jednoduše odeslat do KEO4 Spisové služby. Bezpečné uložení dokumentů Propojení s KEO4 Spisovou službou zajišťuje dlouhodobou archivaci dokumentů v souladu s legislativními požadavky. Odpadá nutnost fyzického archivování a zároveň máte jistotu, že jsou dokumenty vždy dostupné a chráněné. Připraveno na digitalizaci veřejné správy KEO4 Účetnictví pomáhá organizacím přejít na plně digitální správu účetnictví bez kompromisů. Získáte efektivnější procesy, lepší kontrolu a jistotu souladu s legislativou – dnes i v budoucnu. Digitalizujte své účetnictví s KEO4 a zbavte se papírové administrativy jednou provždy.