Elektronické podání JMHZ

Na základě konzultací s metodiky JMHZ se nám podařilo upřesnit správný postup pro evidenci členů okrskových volebních komisí, a to včetně případů, kdy je poskytováno nadlimitní plnění související se stravováním.Platí, že pokud člen okrskové volební komise není v daném kalendářním měsíci současně zaměstnancem téhož zaměstnavatele z jiného pracovněprávního vztahu, do JMHZ se nehlásí vůbec.Jestliže však má člen okrskové volební komise současně u stejného zaměstnavatele i jiný pracovní vztah, odměna za výkon funkce člena volební komise se připočte k jeho zúčtovanému příjmu a vykáže v položce „Zúčtovaný příjem celkem“. Ani v těchto případech není třeba pracovní vztah člena OVK přihlašovat přes registraci zaměstnance. Zvláštní pozornost je potřeba věnovat příspěvkům na stravování. Pokud je členovi volební komise poskytnuto stravování (např. stravenka nebo stravenkový paušál), je toto plnění v roce 2026 od daně osvobozeno do výše 129,50 Kč za směnu. Pokud je tento limit překročen, stává se nadlimitní část zdanitelným příjmem. V takovém případě se již člen OVK eviduje pod druhem činnosti 13.Doporučujeme proto při zpracování odměn členů okrskových volebních komisí vždy posoudit, zda vedle odměny nevzniká také zdanitelný příjem z poskytovaného stravování, který má vliv na způsob vykázání v JMHZ.V KEO4 aktuálně připravujeme speciální druh činnosti určený právě pro členy okrskových volebních komisí. Pokud bude tento druh činnosti u pracovního vztahu nastaven, program automaticky vyhodnotí způsob zpracování příjmu pro potřeby JMHZ. Samostatný pracovní vztah člena OVK nebude do JMHZ zařazen, současně však program zohlední situaci, kdy má zaměstnanec evidován i jiný pracovní vztah, ke kterému bude příjem správně přičten. Pokud však členovi OVK vznikne zdanitelný příjem z titulu nadlimitního plnění souvisejícího se stravováním, je nutné pracovní vztah evidovat pod druhem činnosti 13. Toto nastavení je v současné době nutné provést ručně. Do vydání aktualizace s novým druhem činnosti je možné členy OVK v programu evidovat pod druhem činnosti 13. Není však nutné je z tohoto důvodu registrovat ani vykazovat v JMHZ (případné záznamy vytvořené pouze z tohoto titulu lze z hlášení smazat).Problematice členů OVK i obecně zpracování mezd v období voleb do obecních zastupitelstev, včetně souvislostí s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele, se bude věnovat webinář, který se uskuteční 29. 9. 2026. Srdečně vás na něj zveme. Výklad bude zaměřen také např. na odměňování zastupitelů, proplácení nevyčerpané dovolené a další praktické situace, se kterými se mohou obce v souvislosti s volbami setkat.

Připomínáme, že konec června je nejzazší lhůtou pro podání JMHZ za období leden až březen 2026. Pokud jste doposud hlášení za tyto měsíce neodeslali, doporučujeme tuto povinnost neodkládat, protože nedodržení termínu může přinést zbytečné komplikace.Klíčové je podat JMHZ do 30. 6., a to i v případě, že obsahuje nedostatky. Lhůta se totiž vztahuje na samotné podání, nikoli na jeho následné opravy. Případné chyby či neúplné údaje je možné bez problémů upravit i po tomto datu.Současně upozorňujeme na další změnu související s JMHZ. Od 1. července 2026 vzniká povinnost hlásit všechny zaměstnance ještě před jejich nástupem k výkonu práce. U českých zaměstnanců lze využít tzv. předregistraci, kdy jsou nahlášeny základní údaje a zbývající informace pro úplnou evidenci je možné doplnit do 8 dnů od nástupu.Možnost odeslat základní údaje formou předregistrace a následně doplnit zbývající údaje bude v programu KEO4 Mzdy dostupná v druhé polovině července. Do té doby lze využít služby na ePortálu ČSSZ. Alternativou je také postup, kdy všechny potřebné údaje nahlásíte již před nástupem zaměstnance, a to odesláním hlášení „Registrace zaměstnance – nástup do zaměstnání“, které je v modulu KEO4 Mzdy k dispozici již od dubna. Tuto variantu doporučujeme, pokud máte všechny potřebné údaje k dispozici, protože je z pohledu praxe nejjednodušší.Podrobnější informace k aktuálnímu stavu JMHZ, nejčastějším chybám a jejich opravám i k novým povinnostem od 1. 7. 2026 zazní na webináři, který se uskuteční 25. června. Na webinář se můžete přihlásit prostřednictvím tohoto odkazu.

S blížícím se koncem května připomínáme důležitý termín pro odeslání JMHZ za měsíc duben. Řádné hlášení je nutné odeslat nejpozději do 20. 5. 2026. I v případě, že ještě nemáte vše zcela kompletní, doporučujeme hlášení v termínu odeslat – případné nesrovnalosti či doplnění lze řešit následně formou opravných podání. Zvýšenou pozornost tomuto datu by měli věnovat zejména ti zaměstnavatelé, kteří uplatňují slevu na sociálním pojištění za organizaci, protože dodržení lhůty je zásadní pro možnost uplatnění této slevy. Pro ověření, že bylo hlášení zpracováno kompletně, nemusíte vždy čekat na doručení protokolu o kompletnosti do datové schránky. Tento protokol lze dohledat také na ePortálu ČSSZ v sekci „Moje dokumenty“. Pokud na straně ČSSZ nedochází k žádnému technickému zdržení, bývá zde k dispozici v řádu několika minut po úspěšném odeslání. Zároveň připomínáme, že odeslání řádného hlášení za období 1–3/2026 je potřeba provést nejpozději do konce června.

Do dokumentace KEO4 Mzdy jsme doplnili přehled nejčastějších chyb, se kterými se můžete setkat jak před odesláním v aplikaci, tak následně v protokolu o kompletnosti doručeném do datové schránky. Některé chyby souvisí přímo s odesílanými daty, jiné mohou být dány i evidencí zaměstnanců vedenou na ČSSZ. Součástí přehledu je také doporučený postup jejich řešení. Dokumentaci snadno vyvoláte přímo z programu KEO4 Mzdy pomocí klávesy F1. Pokud se jedná o kontrolu popsanou v dokumentaci, můžete pro rychlejší orientaci využít také AI asistenta v programu, kterého najdete pod ikonou tří teček v pravém dolním rohu.

V souvislosti s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ) se aktuálně řeší také situace, kdy u pracovních vztahů došlo v průběhu roku 2026 ke změně druhu činnosti. Typicky se jedná o případy, kdy byl původní druh činnosti „14 – neuvolněný zastupitel“ změněn na označení „1–9“ (týká se to především členů komisí, kteří jsou zároveň zastupiteli, situace mohla ale nastat i u jiných pracovních vztahů). U těchto pracovních vztahů je při zpětném vytváření hlášení JMHZ za období leden až březen nastaven kód činnosti, který byl nastaven v daném období, což v praxi představuje problém. Z tohoto důvodu žádáme, abyste s odesláním hlášení JMHZ za období leden až březen v těchto případech vyčkali až na konec května, případně na červen, kdy bude zveřejněna další řádná aktualizace programu. V rámci této aktualizace bude umožněno zpětně měnit druh činnosti u pracovních vztahů a tím správně vyhodnotit v rámci JMHZ výše popsané situace.