Povinný příspěvek na produkty spoření na stáří

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost nový způsob financování nepedagogických pracovníků, kdy platy a provozní výdaje již nepůjdou ze státního rozpočtu, ale budou hrazeny prostřednictvím zřizovatelů, tedy obcí, krajů a dobrovolných svazků obcí. Pro školy se tím mění primárně zdroj financování, nikoliv pracovněprávní vztahy – nepedagogové zůstávají zaměstnanci školy a řídit je bude nadále ředitel. Součástí změn je také vyčlenění nové profese sociálního pedagoga. Zavedení této nové kategorie má posílit podporu žáků v oblasti prevence, sociálního rozvoje a řešení rizikových situací, a tím doplnit stávající poradenské služby ve školách. V rámci lednové verze modulu KEO4 Mzdy právě z těchto důvodů dojde k rozšíření příslušných číselníků, aby bylo možné již od zpracování mezd za období 1/2026 u pracovních vztahů nepedagogů nastavit jako zdroj peněz „Ostatní zdroje – Zřizovatel“ a u sociálních pedagogů nový kód kategorie školských pracovníků 118.

K 31. 12. 2025 jsme ukončili podporu programu ALIS-PVS, který sloužil jako komunikátor na Českou správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a daňovou správu. Z důvodu technologické zastaralosti postupně ukončíme také podporu ALIS-ÚIS, který zajišťuje komunikaci se službami Státní poklady (CSÚIS). Stávající programy ALIS-PVS a ALIS-ÚIS zůstávají uživatelům nadále k dispozici, jejich funkčnost však není do budoucna garantována a závisí na případných změnách na straně státní správy. Nové řešení v prostředí KEO4 Komunikace se státní správou je nově řešena přímo v systému KEO4 a je licencovaná. K dispozici budou dvě nové licence: Licence Stav Integrováno do modulu Podporované služby KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz V nabídce KEO4 Mzdy ČSSZ, zdravotní pojišťovny KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz Plánováno na 7/2026 KEO4 Účetnictví daňová správa, ČSÚIS Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) V souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) doporučujeme zajistit pořízení licence KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz nejpozději do dubna 2026, kdy budou prostřednictvím JMHZ doplňovány údaje o zaměstnancích a zaměstnavatelích. První řádné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele za měsíc 4/2026 bude nutné odeslat do 20. května 2026. Upozorňujeme, že jediným způsobem odeslání JMHZ z modulu KEO4 Mzdy bude prostřednictvím modulu KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz. V souvislosti s pořízením nové licence se prosím obraťte na našeho obchodního zástupce.

Po importu mezd za období 12/2025 do modulu KEO4 Účetnictví se může objevit žlutý pruh, který informuje o chybách v rozpočtové skladbě. V sestavě se zobrazí chyba o nevyplněném identifikátoru partnera „111“ u položky 5499. Jak to vyřešit? Doplňte v uvedených dokladech Identifikátor partnera „111“. Pokud u zaúčtování přípravy platby nebudete mít sloupec Identifikátor partnera zobrazen, jedná se o situaci, kdy používáte vlastní uložený pohled. V tom případě je potřeba tento sloupec do pohledu přidat. V základním pohledu je zobrazení sloupce automaticky nastaveno. Pro zaúčtování mezd za 1/2026 již tento identifikátor bude automaticky naplněný. Tato úprava vyjde v rámci aktualizace ke konci ledna 2026.

Dne 3. 9. 2025 byl ve Sbírce zákonů pod číslem 323/2025 publikován Zákon o jednotném hlášení zaměstnavatele (dále jen JHMZ). JHMZ je nový elektronický systém, který má od roku 2026 zásadně zjednodušit administrativu zaměstnavatelů tím, že nahradí desítky původních formulářů a výkazů, které doposud zaměstnavatelé posílali různým institucím (ČSSZ, finanční správě, úřadům práce aj.). Účinnost zákona je od 1. 1. 2026, nicméně povinné podávání JHMZ bude spuštěno až v dubnu. Za první tři měsíce roku 2026 se bude podávat zpětně v období od dubna do června 2026. Lhůta pro podání hlášení bude vždy do 20. dne následujícího měsíce. Aktuálně se ještě čeká na schválení prováděcího nařízení vlády, které konkretizuje technické podrobnosti komunikace mezi zaměstnavatelem a MPSV a podrobně specifikuje údaje, které mají být sdělovány. Až budou všechny legislativní podklady k dispozici, zahájíme implementaci nového hlášení do KEO4 Mzdy.