Matrika – 1.14.17

Verze je zatím v ověřování.

• V sestavě Jmenný rejstřík (MAT001) se nyní zobrazují i partneři / partnerky.
• Nabídka Matriční zápisy – vedle seznamu s matričními zápisy (záložka „Zápisy“) jsme přidali novou záložku „Záznamy a opravy. Zde se zobrazí všechny změny těch matričních zápisů, které jsou vyfiltrované na záložce „Zápisy“. Pomocí tlačítka Hromadná změna lze hromadně změnit ve vybraných změnách matrikáře.

1. Export dat do eMatriky

Při exportu dat může program v případě zjištění problémů zobrazit protokol, který obsahuje:

• seznam matričních zápisů, u nichž chybí matriční skutečnost před podpisem,
• přehled zápisů, které byly z exportu vyloučeny.

2. Nové hromadné funkce nad matričními zápisy

Přidali jsme nové hromadné funkce nad matričními zápisy.

Akce lze použít nad jedním zápisem i hromadně nad více označenými zápisy.

2.1. Nastavit matrikáře

Umožňuje hromadně nastavit matrikář ke zvoleným zápisům. Daného matrikáře lze vybrat z číselníku Matrikáři.

2.2. Hromadná změna

Umožňuje provést hromadné úpravy:

• změna matrikáře, který není evidován v číselníku (např. historický matrikář),
• zrušení příznaku „Neexportovat zápisy do eMatriky“,
• převod textu v poli Poznámka matričního dokladu do čitelného formátu (např. po převodu dat).

2.3. Přesunout do jiné knihy

Importované zápisy se vždy uloží do nové samostatné knihy.

Po kontrole a případné úpravě je můžete touto funkcí přesunout do cílové („ostré“) knihy.

2.4. Vyloučit z exportu do eMatriky

Označí zápisy, které se nemají exportovat do eMatriky.

• Přehled těchto zápisů se zobrazí v protokolu při exportu dat.
• Sloupec „Neexportovat do eMatriky“ si můžete přidat do pohledu v seznamu matričních zápisů.

2.5. Zrušit podpis

Umožňuje změnit stav zápisů z podepsáno na nepodepsáno.

Použití:

• pokud je potřeba upravit zápisy (např. doplnit text matriční skutečnosti),
• typicky v situaci, kdy na problém upozorní protokol při exportu do eMatriky.
• Po úpravě lze zápisy znovu podepsat.

3. Nové editační funkce

V detailu matričních zápisů a v detailu matričních knih (Číselníky → Knihy) je nově dostupná volba „Volná editace“.

Tato funkce umožňuje:

• odemknout zamčený zápis nebo knihu,
• upravit jejich údaje.

Využijete ji zejména při:

• opravách převedených dat,
• kontrole údajů vůči rukopisným knihám.

4. Matriční zápisy – nový historický zápis

V matričních zápisech byla rozšířena nabídka pro založení nového záznamu. Nově je možné zadat také historický zápis.

5. Import dat z jiných systémů

Do modulu Matrika lze nově importovat XML soubory z jiných softwarových řešení.

Podmínky:

• soubory musí odpovídat Národnímu standardu pro elektronické vedení matriky,
• obsahují data matričních zápisů určená k importu do KEO4.