Mzdy - 1.12.13

Nad seznam osobních karet jsme přidali nové tlačítko "Akce" s možností "Načíst údaje OIČ a IDPPV". Tato akce slouží k importu identifikačních údajů nezbytných pro komunikaci v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (dále jen JMHZ). V prvním kroku je třeba v úložišti vašeho PC vyhledat CSV soubor se seznamem zaměstnanců, který získáte na ePortálu České správy sociálního zabezpečení (viz postup uvedený na stránkách ČSSZ). Pokud se programu nepodaří některé údaje doplnit (např. příslušného zaměstnance nebo pracovní vztah v datech nedohledá), vyjede sestava s popisem chyb. Údaje "Osobní identifikační číslo" na osobní kartě a "Identifikátor pracovního vztahu" na pracovním vztahu můžete nově doplňovat a upravovat i ručně, nicméně při ruční editaci opravdu doporučujeme dbát zvýšené opatrnosti. Seznam zaměstnanců z ČSSZ doporučujeme zkontrolovat i v souvislosti s druhem činnosti, a to nejen v kontextu toho, jestli máte v datech uveden stejný druh činnosti jako je v údajích ČSSZ, ale především jestli je také v souladu s požadavky na JMHZ (viz např. článek k doplnění druhu činnosti). Na osobní kartu zaměstnance jsme přidali nový údaj "Dřívější příjmení", který by měl být taktéž vyplňován v rámci JMHZ. Do tohoto údaje se uvedou všechna předchozí příjmení (bez aktuálního a rodného) a oddělují se čárkou. Pokud zaměstnanec žádná dřívější příjmení nemá, zůstává údaj prázdný. Upravili jsme detail rodinných příslušníků evidovaných na osobní kartě zaměstnance. Přidali jsme nové zatržítko "Vyživuje tytéž děti v téže společně hospodařící domácnosti", které zaškrtněte v případě, že tento rodinný příslušník v rámci téže společně hospodařící domácnosti vyživuje tytéž děti vyživované poplatníkem (jedná se o osobu, která se nyní uvádí u zaměstnance v prohlášení poplatníka k dani na straně 2). Opět se jedná o informaci, kterou bude třeba uvádět v rámci JMHZ. V detailu rodinných příslušníků jsme současně ještě upravili popisek u zatržítka "Vyživovaná osoba", aby bylo zřejmé, že se v tomto případě jedná o příznak, který je stěžejní pro výpočet případných exekučních srážek (nově se tedy jmenuje "Vyživovaná osoba pro účely exekučních srážek"). Na funkcionalitě tohoto zatržítka se nic nezměnilo. Na kartu pracovního vztahu jsme přidali příznak "Mzdový příspěvek v rámci nástrojů APZ". Zaškrtává se v případě, že zaměstnavatel v daném kalendářním měsíci žádá od Úřadu práce ČR o mzdový příspěvek aktivní politiky zaměstnanosti. Pokud je zaškrtnuto, je třeba ještě vybrat z číselníku i konkrétní nástroj (tedy jestli se jedná o veřejně prospěšné práce, společensky účelné pracovní místo, sdílené pracovní místo nebo ostatní mzdové příspěvky). I v tomto případě se jedná o další atributy JMHZ. Do nabídky Hlášení / Jednorázová jsme přidali nové hlášení "Registrace zaměstnance - JMHZ". Toto hlášení od 1. 4. 2026 plně nahradí dosavadní hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ - ONZ" (v programu však toto hlášení i nadále zůstává pro případné opravy v předchozích letech). Stejně jako u ONZ má i nová registrace zaměstnance několik typů akcí. Pomocí akce "Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV jiného než základního" bude třeba v měsíci dubnu 2026 dohlásit ty pracovní vztahy, které doposud nemáte na ČSSZ nahlášené. Pracovním vztahům, které byly registrovány před 1. 4. 2026 bude pak potřeba v průběhu dubna odeslat hlášení s typem akce "Změna údajů zaměstnance", pomocí které dojde k dohlášení dalších potřebných údajů. Vzhledem k tomu, že každé hlášení je třeba vždy zkontrolovat (popř. ještě před samotným uložením doplnit nezbytné údaje), není možné je v programu vytvářet hromadně (tato možnost nebyla ani u ONZ). V případě elektronického odeslání přes KEO4 Mzdy – komunikátor gov.cz máte nově možnost uložit vygenerovaný soubor XML na disk. Tuto funkci využijete např. v případě, že některá hlášení zasíláte prostřednictvím datové schránky. Pokud tedy v rámci okna komunikátoru kliknete na tlačítko "Uložit xml a zavřít", uloží se soubor XML dle cesty uvedené v základních parametrech modulu a okno komunikátoru se zavře. V souvislosti s novinkami, které se týkají jednotného měsíčního hlášení, doporučujeme webinář, který se jim bude věnovat podrobněji. V případě, že se nebudete moci zúčastnit, je možno zakoupit i jeho záznam zpětně. Na základě nových metodických pokynů z MŠMT jsme upravili výkaz P1-04 pro školy. Do oddílů III a V přibyly řádky, ve kterých se zvlášť vykazují sociální pedagogové. Do oddílu I jsme pak přidali dalších cca 20 nových řádků, které se týkají nepedagogů financovaných z ostatních zdrojů - jen zřizovatelem. Doplnění číselníků o tyto hodnoty (tedy o novou kategorii školských pracovníků "118 Sociální pedagogové" a nový zdroj financování "Ostatní zdroje - zřizovatel") proběhlo již v předchozích aktualizacích programu. Pokud jste však nestihli včas nastavit na pracovních vztazích (popř. na výjimkách v zaúčtování), můžete tak učinit i zpětně pomocí akce "Opravit období", kterou naleznete přímo v nabídce Hlášení - Ostatní - Zaměstnanci a mzdové prostředky ve školství P1-04.

Služby na webu mají nové stránky – spustili jsme nové webové stránky, kde představujeme řešení, které obcím šetří čas i náklady: sluzbynawebu.cz Nový modul KEO4 Služby na webu – nyní když v tomto modulu stisknete F1, otevře se uživatelská dokumentace. Na portálu Služby na webu máte nově možnost hradit doklady typu vydaná faktura, vydané vyúčtování a zálohová faktura. V modulu KEO4 Účetnictví, detailu dokladu, na záložce „Ostatní“ je k dispozici parametr „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Pokud bude tento parametr zaškrtnutý, přihlášený občan uvidí daný doklad ve webové aplikaci Služby na webu. Pro hromadné zaškrtnutí tohoto parametru můžete využít akci „Akce / Hromadná změna / Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“. Parametr „Nabízet v aplikaci Služby na webu – platební brána“ jsme doplnili také do dokladových řad. Zaškrtněte jej v případě, že chcete, aby byl tento parametr automaticky nastaven u každého nově pořízeného dokladu. Pokud má faktura na záložce „Dokumenty“ uložen dokument typu faktury, zobrazí se tento dokument také ve Službách na webu. Na portálu Služby na webu jsme do nabídky „Moje podání“ / detail podání doplnili údaj „JID podání“. Podle tohoto JIDU dohledáte založený dokument v KEO4 Spisové službě. Na portálu Služby na webu jsme doplnili možnost zapnout kontrolu splatnosti poplatků z Příjmových agend a z Evidence hřbitovů. Toto nastavení najdete v modulu KEO4 Služby na webu v parametrech „Základní“, kde máte tři možnosti hlídání splatnosti poplatků: Hlídat úhrady poplatků dle daňového řádu (Příjmové agendy), Hlídat úhrady poplatků – smluvních (Příjmové agendy), Hlídat úhrady poplatků (Evidence hřbitovů). Pokud si tuto kontrolu zapnete, bude se při vkládání poplatků do košíku podle data splatnosti hlídat, aby byly hrazeny poplatky vždy od nejstaršího. V modulu KEO4 Služby na webu se budou na web publikovat pouze aktivní formuláře z dané formulářové řady (dříve se publikovaly formuláře ze všech formulářových řad). Do modulu KEO4 Služby na webu jsme doplnili nabídku „Služby na webu – historie plateb“. Jedná se o přehled všech plateb, které byly provedeny na webu. Pro zobrazení této nabídky je potřeba mít příslušné právo a licenci Služby na webu. Modul KEO4 Služby na webu - do formulářových řad jsme doplnili akci „Hromadná změna“. Pomocí této akce můžete hromadně přesouvat formuláře z řady do řady (pokud máte na cílovou řadu právo Editace). Tato nová akce je dostupná pouze s právem „Služby na webu – správce“.

U rozpočtových účtů 231, 236, 261, 281, 451 jsme přidali kontrolu na vyplnění účelového znaku (UZ) i u položek, u kterých by se UZ neměl pořizovat dle kontrol CSÚIS. Takto pořízené účelové znaky nevstoupí do výkazu FIN2-12M a při zaúčtování program nahlásí „ K položce je vyplněný účelový znak (UZ), který nevstupuje do výkazu FIN2-12M.“. Import vět 56xg jsme rozšířili o typy importu 56Hg a 56Ig. Věty 56Ig jsou včetně nového údaje od roku 2026 Identifikátor partnera. Export vět 56xg – do věty 56Ig k účtům 281 a 451 v případě přímého čerpání úvěru, tj. zaúčtování rozpočtové skladby na stranu Dal, jsme přidali naplnění údaje Identifikátor partnera dle číselníku Identifikátor partnera-IČO (FIN2-12M). Tímto se zajistí naplnění identifikátoru partnera na kraji u generovaných položek 8xx3 po převzetí obratů. Střednědobý výhled rozpočtu (plánu) – povolili jsme do SU pořídit účtovou třídu např. 5xx a účtovou skupinu např. 51x. Sestava UC003 Opis deníku – do filtru, součtování a třídění v pravém panelu sestav jsme doplnili nový údaj Identifikátor partnera. Sestava UC010 a UC011 – přidali jsme do sestav i do panelu sestav nový údaj Identifikátor partnera.

Upravili jsme hromadné schvalování žádostí s viditelným podpisem. Nově se při hromadném schvalování nejprve otevře první schvalovaný dokument, ve kterém si uživatel může upravit pozici podpisu. Podle této upravené pozice se pak viditelně podepíší i všechny ostatní schvalované dokumenty

Modul Spisovna / Uloženo ve spisovně – do nabídky „Samostatné digitální spisy“ jsme přidali novou záložku „Dokumenty“, kde se zobrazují dokumenty vložené v těchto spisech. V modulu Referent v nabídce „Dokumenty“ a „Spisy“ přibyla nová záložka „Křížové odkazy“, kde se zobrazují křížové odkazy k vybraným dokumentům a spisům. Uživatel s právem správce SSL má nově v nabídce Správce / Spisy k dispozici akce „Ztvárnění metadat spisu do PDF/A“ a „Ztvárnění spisu včetně komponent“. Do modulu Referent a Podatelna přibyla nová sestava SSLJDR63 s celkovým počtem dokumentů ve spisové službě. V modulu Referent máte k dispozici novou sestavu SSLJDR61 s celkovými počty entit s uplynulou skartační lhůtou. Pro tisk musí být vyplněné datum, ke kterému se počítá uplynulá skartační lhůta. Uživatel s právem správce SSL má v rámci nabídky „Export“ (dříve „Vyexportovaná data“) možnost přes tl. „Nový“ exportovat hromadně dokumenty a spisy dle nejnovější verze NSESSS.