Podpisová kniha - 1.13.5

Upravili jsme nastavení přístupu k dokumentům, spisům a věcným skupinám. Nově se nastavení přístupu k dokumentu, spisu a věcné skupině řeší v záložce v detailu jednotlivých entit. Každé nastavení přístupu k dokumentu je třeba potvrdit v nové nabídce „K převzetí“, která je dostupná v nové sekci „Nastavené přístupy k dokumentům a spisům“. V případě, že chcete povinně potvrzovat i přijetí oprávnění ke spisům, může toto správce nastavit ve společných parametrech SSL v rámci nové nabídky „Řízení přístupu pro spisy“. Nastavení se vždy týká celé organizace. V případě hromadného nastavení přístupu k entitám se vždy pouze přidává nový přístup, již přidané přístupy se neruší. Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má ve společných parametrech SSL k dispozici nové nastavení týkající se vyhledávání informací o entitách (dokumentu a spisu), ke kterým nemá uživatel oprávnění. Toto nastavení se zohledňuje v nabídce „Vyhledávání“ v modulu Referent a je vždy společné pro celou organizaci. Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má možnost omezit přístup ke konkrétní věcné skupině, spisu či dokumentu. Omezení přístupu lze nastavit v nabídce Správce SSL na nové záložce „Omezení“ pro dokumenty a spisy. Může být i časově omezeno. Omezit přístup nelze správci SSL a vlastníkovi dokumentu nebo spisu. Jinak je nadřazené nad všechna další oprávnění. Stejně tak lze nastavit omezení pro věcné skupiny ve Spisovém a skartačním plánu. Pokud má uživatel omezenu věcnou skupinu, pak ve stromové struktuře neuvidí danou věcnou skupinu ani skupiny podřízené. V těchto věcných skupinách nevytvoří novou entitu (typový spis, spis, dokument). Nově může uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) i v modulu Referent přeřadit uzavřený spis do uzavřené věcné skupiny. Do tiskové sestavy SSLJDR35 – detail spisu byly přidány nové údaje: rok vyřazení, rok vzniku spouštěcí události, název součásti (týká se typových spisů) a soupis entit připojených křížovým odkazem. V transakčním protokolu nově logujeme i pokyny pro schválení (informaci od žadatele a komentář). Dále je přidáno logování v případě změny skartačního režimu či založení nové věcné skupiny, náhled na transakční log a export transakčního protokolu do XML. Došlo k úpravě práv Spisovna – plný přístup (SSLSPI001) a Archiv SSL – plný přístup (SSLARC001). Uživatelům s těmito právy byly odebrány akce, které jsou výhradně na právo Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020). Rozšířili jsme údaje pro uchování u metadat dokumentu po jeho zničení. Jde to tyto údaje: způsob doručení, pořadové číslo dokumentu ve spisu, doručeno, datum vyřízení a druh dokumentu. V rámci příjmu technického nosiče dat jsme přidali možnost vložit komponentu včetně externího podpisu. Externí podpis musí být ve formátu p7s. Uživatel s nejvyšším uživatelským oprávněním (SSLJDR024) si zobrazí v nabídce „Vyhledávání“ všechny entity, vyjma těch, kde má omezen přístup.

Výkazy / Ostatní sestavy – upravili jsme sestavy Konsolidační položky – roční a Přehled vybraných konsolidačních položek – měsíční pro tvorbu od roku 2026. V sestavách jsme od roku 2026 zrušili sloupec Záznamová jednotka (ZJ) a přidali nový sloupec Identifikátor partnera (IP). V roční sestavě jsme dále od roku 2026 zrušili volbu na ORG2, Přijato od koho/Odesláno komu a sloupce v sestavě z jiného okresu, z jiného kraje. Nyní se uvádí identifikátor partnera (IP) včetně názvu partnera, takže je přímo uvedeno od koho je přijato nebo komu odesláno. Do sestav jsou přidané položky financování podléhající konsolidaci, a to 8113,8123,8114 a 8124. Položky 8113,8123 mohou být označené hvězdičkou, která značí generované položky z účtů 281 a 451. Načtení identifikátoru partnera se pak řídí stejně jako výkaz FIN2-12M číselníkem Identifikátor partnera-IČO Banky (FIN2-12M). Položky, které vstupují do sestav jsou označeny v číselníku položek jako distribuční konsolidační položky (sestavy). Pokud je z kraje požadavek na vykázání i dalších položek, je možné v číselníku položek uživatelsky nastavit konsolidační položku (sestavy). Nyní se upravoval číselník položek pro nový údaj identifikátor partnera, tak je možné, že u položek toto uživatelské nastavení není. Doklady, pokladní doklady, transakce – při pořízení položky, u které je známo jaký má být vyplněný identifikátor partnera, tak tento identifikátor nyní automaticky doplníme.

Připravili jsme nový modul Služby na webu. Jeho ikonu najdete v rozcestníku KEO4 v případě, že máte na tento modul práva a licenci. Do tohoto nového modulu jsme přesunuli nastavení, které bylo původně dostupné jen přes modul Administrace. Získáváte přehlednější prostředí a jednodušší práci s formuláři: Menu Formuláře s podmenu Základní, kam jsme přesunuli všechny dříve vytvořené formuláře. Číselníky nově obsahují nový číselník "Formulářové řady". Formulářové řady umožní každému uživateli vytvořit si vlastní řadu formulářů. Přístup do jednotlivých řad lze omezit pomocí práv, aby si uživatelé do svých formulářů navzájem nezasahovali. Při pořízení nové formulářové řady se automaticky nastaví práva tomu uživateli, který novou řadu vytvořil. Pokud chcete do některé řady přidělit práva i jinému uživateli, je potřeba mít oprávnění „Služby na webu – správce“. Parametry – nastavení parametrů modulu Služby na webu.

Vymáhání / Předání obecnému správci daně – přidali jsme novou evidenci (další způsob vymáhání nedoplatků), kde můžete evidovat a označit neuhrazené předpisy, o jejichž vymáhání požádáte obecného správce daně – celní úřad. Podrobný návod na používání této agendy najdete v dokumentaci k programu v kapitole Vymáhání / Předáno obecnému správci daně. Do sestavy PA018 Nevyúčtované uhrazené zálohy jsme přidali sloupce „Základ“ a „DPH“ pro snadnější kontrolu uhrazených záloh, které nebyly dosud zahrnuty do vyúčtování a porovnání účtu SU 324. Sestavy PA002, PA005, PA007 – v sestavách je nově možné filtrovat dle údaje „Třída“.

Předpisy – přidali jsme záložku Dokumenty, na které jsou k dispozici uložené dokumenty všech předpisů (faktury nebo potvrzení o zaplacení). Dokumenty předpisu – byl přidán atribut “Typ dokumentu“, aby bylo možné rozlišovat faktury a potvrzení o zaplacení při odesílání dokumentů e-mailem. Tisk faktur – do šablony faktury jsme přidali QR kód s platebními údaji.