Podpisová kniha - 1.13.5

Nová oprávnění Přidali jsme nová oprávnění pro práci s číselníky ve Skladech: EKOSKL003 Sklady – správce Umožňuje pořizovat a upravovat záznamy ve všech číselnících. EKOSKL004 Sklady – číselník skladových položek Umožňuje pořizovat a upravovat záznamy v číselníku skladových položek. Pokud má uživatel pouze toto oprávnění, nemůže provádět změny v ostatních číselnících. EKOSKL005 Sklady – číselníky Umožňuje pořizovat a upravovat záznamy ve všech číselnících kromě těch, pro které existuje samostatné oprávnění – aktuálně jde o číselník skladových položek. Historie změn ve Skladech V nabídce Číselníky / Sklady jsme na záložku Práva přidali ikonu s budíkem. Pomocí ní můžete zobrazit historii změn jednotlivých záznamů.

V rámci nástroje KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz jsme nově zpřístupnili odesílání daňového přiznání i kontrolního hlášení přímo na daňovou správu. Do číselníku „Účelové znaky (UZ)“ jsme doplnili nové účelové znaky: 34038 – Ministerstvo kultury 35035 – Ministerstvo zdravotnictví 14505 – Účelové investiční dotace pro jednotky SDH obcí, program č. 11432 13028 – Podpora terénní práce (dosud 04428) 13029 – Podpora koordinátorů pro romské záležitosti (dosud 04001) 92519 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – OPST – úvěr 92520 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – OPST – dotace 92521 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – IROP – úvěr 92522 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – IROP – dotace Upravili jsme mazání pokladních dokladů tak, aby nedocházelo k chybám v případech, kdy jsou k pokladnímu dokladu navázány úhrady ze skladu. Opravili jsme chybu v Pokladně, kvůli které nebylo možné vybrat položku z ceníku, pokud její název obsahoval uvozovky. Z hlavičky výkazu „Schvalování účetní závěrky“ jsme odstranili nadbytečný údaj „Za období“, který mohl být matoucí. Při „Importu dokladů z externích aplikací“ program nově nabízí pouze aktivní dokladové řady. Do výkazu „Schvalování účetní závěrky“ jsme na záložku „Volitelné informace“ doplnili kontrolu délky textu. Pokud text překročí povolený limit, program vás na tuto skutečnost upozorní již při pořizování výkazu. Sestavu „UC055 – Inventarizace pohledávek k odsouhlasení“ jsme přejmenovali tak, aby bylo na první pohled zřejmé, že se týká pohledávkových dokladů, nikoli závazků. Opravili jsme chybu, kvůli které docházelo v pokladním dokladu a bankovní transakci při změně poznámky k nechtěnému přepočtu sloupce „Rozdíl“ u dokladů v uzavřeném účetním období. Opravili jsme sestavu „UC014 – Zjednodušený inventurní soupis“, která v některých případech vyhazovala chybu. Upravili jsme chybové hlášení při odesílání dokumentů do KEO4 Spisové služby v případě, že uživateli chybí příslušná licence. Z hlášky je nyní zřejmé, která konkrétní licence je pro odeslání dokumentu do KEO4 Referenta potřebná. V detailu dokladu na záložkách „Zaúčtování“ a „Příprava platby“ můžete nyní přímo z pole Identifikátor partnera otevřít číselník Subjektů a založit nový záznam, aniž byste museli doklad opouštět. Do parametrů DPH jsme doplnili nový parametr „Zaúčtování DPH (SU 343) podle kráceného odpočtu koeficientem (§ 76 ZDPH)“. Po jeho zaškrtnutí se v detailu formuláře DPH zobrazí nové informativní, needitovatelné pole „Krácený odpočet koeficientem“. Jeho hodnota se vypočítává automaticky na základě zadaného zálohového koeficientu v Parametrech DPH a slouží k lepšímu přehledu o částkách, které budou součástí daňového přiznání, kontrolního hlášení a zaúčtovány. Do seznamu dokladů, objednávek a příslibů jsme doplnili novou akci pro hromadný tisk dokumentů, které již prošly schvalovacím procesem v KEO4 Podpisové knize. Program automaticky vyhledá a vytiskne pouze schválené dokumenty příslušných dokladů. Opravili jsme chybu, kvůli které se při použití šablony dokladů bez vyplněného partnera nespouštěla kontrola, která hlídá duplicity při pořízení dokladů. V Deníku a v Přípravě platby je nyní možné v rámci akce Hromadná změna zadávat také kód mezinárodní organizace „4D“. Do seznamu subjektů jsme doplnili uživatelské sloupce DIČ, Země a Rodné číslo, které usnadňují dohledávání subjektů. Sloupce si můžete do seznamu přidat, upravit jejich pořadí a následně pohled uložit jako vlastní variantu. U organizací, které nejsou plátci DPH, jsme v objednávkách a příslibech upravili popisky u položek tak, aby neobsahovaly údaje související s DPH. Nabídka DPH / Evidence DPH – rychlý filtr „Stav“ jsme rozšířili o nové volby pro vyhledání nezaúčtovaných nebo nezpracovaných záznamů pro Kontrolní hlášení. Pokladna a Banka – v prostřední části formuláře pro párování dokladů, poplatků a hřbitovů jsme upravili popis nabídky o slovo „Uhradit“ (Uhradit doklady (F2), Uhradit poplatky (F4) a Uhradit hřbitovy (F10)), což usnadní orientaci ve formuláři. Do hlavičky dokladů typu „Ostatní závazky“ jsme doplnili pole „Číslo objednávky“ a „Datum objednávky“. Tyto údaje se automaticky vyplní při spárování závazku s objednávkou nebo se mohou také doplnit ručně. Do záložky „Žádosti“ v dokladech jsme doplnili nový uživatelský sloupec „Zastupování“, který zobrazuje, zda je nebo není u dané žádosti nastaveno zastupování jinou osobou. Sloupec si můžete přidat do pohledu a následně jej uložit jako vlastní variantu. Vnitřní doklady – do nabídky Akce jsme přidali novou hromadnou akci „Uložit vnitřní doklad na kartu“. Tato akce umožňuje uložit sestavu „UC026 – Vnitřní doklad“ do záložky Dokumenty jednotlivě i hromadně, a to bez zobrazení sestavy. Parametry – doplnili jsme nové parametry pro nový modul KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz, který nahrazuje původní programy ALIS-ÚIS a ALIS-PVS a zajišťuje komunikaci se službami poskytovanými státní správou přímo v prostředí KEO4 Účetnictví. Modul podporuje komunikaci s daňovou správou a Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS). Před tím, než začnete nový modul používat, je nutné nastavit parametry. Podrobně popsáno v uživatelské dokumentaci. Výkaz FIN2-12M – upravili jsme kontrolu na záporné hodnoty příjmů a výdajů ve sloupci Výsledek od počátku roku. Nyní se do sestavy načtou i položky, které nemají naplněný rozpočet. Výkaz FIN2-12M – upravili jsme kontrolu na naplnění UZ u položek 4XXX, kdy u vybraných položek musel být naplněný UZ. Nyní je tato kontrola na CSÚIS zrušena. Zůstala kontrola, že u vybraných položek má být vyplněný určitý UZ, např. položky 4111, 4121 mohou být pořízeny pouze s použitím UZ začínající 98. Sestavy – doplnili jsme novou sestavu UP014 Plnění seskupeného rozpočtu (plánu).

Do nabídky Hlášení → Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) jsme přidali rychlý filtr období. Díky němu lze jednoduše zobrazit pouze hlášení vztahující se k vybranému měsíci. Opravili jsme načítání benefitů do atributu „Osvobozené příjmy“ v jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Nyní se již načítají všechny relevantní benefity, například příspěvek na stravování osvobozený od daně a další obdobná plnění. U Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) jsme dále doplnili možnost elektronického odeslání dotazu na stav zpracování (DZMH). Prostřednictvím tohoto dotazu lze jednoduše ověřit aktuální stav zpracování již odeslaného hlášení. Aktuální stav zpracování, získaný z odpovědi na poslední odeslaný dotaz, je nově zobrazován přímo v seznamu dotazů na stav zpracování. Uživatel má tak přehled o stavu podání přímo v programu bez nutnosti dohledávat informace jiným způsobem. Odpověď na dotaz program využívá také při vytváření opravných podání JMHZ. Na základě zjištěného stavu zpracování automaticky zohlední správný typ individualizovaného formuláře (řádný nebo opravný), čímž usnadňuje přípravu následných podání. Dotaz na stav zpracování naleznete v nabídce Hlášení → Jednotné měsíční hlášení, na záložce „Dotaz na stav zpracování“. Pro každý měsíc lze vytvořit pouze jeden dotaz, ten je však možné odeslat opakovaně. Doporučujeme dotaz odesílat až s určitou časovou prodlevou po odeslání samotného JMHZ. Odeslání bezprostředně po podání hlášení nemusí vrátit relevantní informace o jeho zpracování. Na záložce „Pracovní vztahy“ v Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele nově přibylo pole „Hledej“, které umožňuje vyhledávání podle jména, příjmení, ID PPV a GUID. Vyhledávat lze i podle části hodnoty, například jen několika znaků z GUID. Nový filtr výrazně usnadňuje dohledávání konkrétních záznamů, zejména při kontrole údajů nebo provádění oprav v hlášení. U typu akce „Skončení zaměstnání“ v nabídce „Registrace zaměstnance - JMHZ“ jsme doplnili zobrazování údajů „Jméno“ a „Příjmení“. Ačkoli tyto údaje nejsou součástí samotného hlášení, jejich zobrazení výrazně usnadňuje orientaci v seznamu podání a identifikaci jednotlivých hlášení o skončení zaměstnání. Přidali jsme nové hlášení „Předregistrace zaměstnance - JMHZ“, které umožňuje oznámit vybrané údaje o zaměstnanci ještě před jeho nástupem do zaměstnání. Funkce reaguje na novou legislativní povinnost platnou od 1. 7. 2026, podle které je nutné zaměstnance hlásit ještě před zahájením výkonu práce. Prostřednictvím předregistrace lze odeslat pouze omezený rozsah údajů. Zbývající údaje je následně nutné doplnit prostřednictvím hlášení „Registrace zaměstnance - nástup do zaměstnání“, a to nejpozději do 8 dnů od nástupu zaměstnance. Součástí nové funkcionality je také možnost odeslat „Oznámení o nenastoupení“. Tuto variantu využijete v případě, že zaměstnanec, pro kterého již byla předregistrace odeslána, nakonec do zaměstnání nenastoupí. I nadále samozřejmě zůstává zachována možnost odeslat ještě před nástupem kompletní „Registraci zaměstnance - nástup do zaměstnání“. Tento postup je vhodný zejména v situaci, kdy máte všechny potřebné údaje o zaměstnanci k dispozici již před jeho nástupem. Do nabídky dostupných sloupců v seznamu pracovních vztahů jsme doplnili sloupec OIČ (osobní identifikační číslo). Uživatelé si jej tak mohou přidat do vlastního zobrazení a mít přehledně na jednom místě oba identifikační údaje, tedy OIČ i ID PPV. Do nabídky „Pracovní vztahy“ jsme přidali pole „Hledej“, které umožňuje rychlé vyhledávání pracovních vztahů podle jména, příjmení nebo ID PPV. Nový filtr usnadňuje práci zejména v organizacích s větším počtem zaměstnanců. Pro organizace typu škola jsme do číselníku druhů činnosti škol doplnili novou hodnotu „0 - Dětská skupina“. Pokud je tento druh činnosti nastaven na pracovním vztahu nebo ve výjimce v zaúčtování, daný pracovní vztah, případně jeho vybraná část, se nezahrne do výkazu P1-04. Tato změna reflektuje skutečnost, že dětské skupiny nejsou financovány MŠMT, a proto se nevykazují v rámci P1-04. Při elektronickém odesílání hlášení přes komunikátor gov.cz již po zahájení odesílání nelze akci zrušit. Zabránili jsme tak situacím, které mohly vést k nekonzistenci dat, například pokud bylo hlášení přijato Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ), ale odpověď o zpracování se již nevrátila do programu. Nově lze smazat pracovní vztah i po odeslání registrace zaměstnance. Oceníte například v situaci, kdy původně nahlášený zaměstnanec nakonec nenastoupí. Dříve smazání blokovalo již odeslané podání. U sestavy M424 Výkaz náhrad za DPN jsme opravili zobrazení hodnot včetně desetinných míst v případech, kdy je u zaměstnanců s kratšími úvazky dočasná pracovní neschopnost evidována v dílčích částech hodin. Ošetřili jsme nastavení mzdové složky 5420 Pracovní úraz - dorovnání tak, aby se v případě ručního pořízení této mzdové složky hodnota již nedostávala do výkazu P1-04 u škol. Opravili jsme chybu v Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ), která se mohla vyskytnout při uplatnění slev na sociálním pojištění za pracující důchodce. V některých případech docházelo vlivem zaokrouhlování k rozdílu 1 Kč mezi celkovou částkou uplatněných slev a součtem slev uvedených na jednotlivých individualizovaných formulářích.

Uživatelské rozhraní Ikony a dialogy: Kompletní vylepšení a sjednocení ikon v informačních dialozích a potvrzovacích oknech. Ovládání: Přidání možnosti zavírat moduly prostředním tlačítkem myši a zavedení kontextového menu (pravé tlačítko) pro textová pole (poznámky, tělo e-mailu…). Navigace: Zlepšení viditelnosti modulů v panelu perspektiv a přidání informační hlášky s číslem verze po aktualizaci klienta KEO4. Chatbot: Zvýraznění ikony chatbota a přidání uvítacích tipů pro usnadnění práce uživatelům. Správa systému a databáze Nástroj Detektiv: Zavedení pojistek proti spouštění dotazů nad příliš velkými daty a omezení přístupu k tomuto nástroji. Správa souborů: Nové menu pro přehled všech souborů (modul Administrace / Databázové schéma / Všechny soubory) a řešení problémů s neplatnými znaky v názvech souborů. Body obnovy: Úprava pravidel pro obnovu dat, kdy je na produkci povolena obnova pouze k nejmladšímu bodu. Bezpečnost a správa přístupů V oblasti bezpečnosti jsme realizovali řadu technických vylepšení zaměřených na ochranu dat, správu přístupů, bezpečné přihlašování a celkovou stabilitu systému. Infrastruktura a automatizace Realizovali jsme řadu vylepšení v oblasti infrastruktury, automatizace a standardizace vývoje, která přispívají k vyšší kvalitě, bezpečnosti, spolehlivosti a efektivitě našich služeb. Platforma a vývoj Pokračovali jsme v technickém rozvoji platformy, zvyšování stability systému a zefektivňování vývojových procesů, což přispívá k vyšší kvalitě a dlouhodobé udržitelnosti řešení. Release management a funkce Realizovali jsme řadu vylepšení zaměřených na rozvoj funkcionalit, vyšší kvalitu vydávaných verzí a efektivnější proces jejich přípravy a nasazení.

Do horní lišty vedle loga KEO4 jsme přidali nové tlačítko „Provést kontroly (eMatrika)“. Po zadání období program provede kontrolu matričních zápisů a zobrazí výsledek: Bez chyb: zobrazí se informační hlášení o úspěšném dokončení kontroly. S chybami: zobrazí se sestava se seznamem nalezených nedostatků, např.: Zápisy, kterým chybí matriční skutečnost před podpisem. Zápisy, kterým chybí elektronické datum zápisu. Zápisy, které nelze exportovat do eMatriky. Do nástroje Akce / Hromadná změna nad matričními zápisy přibyla funkce „Datum zápisu elektronicky“. Pomocí ní můžete měnit datum zápisu jednotlivě i hromadně. V sekci „Příprava manželství/partnerství“ došlo k odstranění nadbytečných sloupců, které se v praxi nevyužijí. Převod dokumentů do PDF při ukládání na kartu nově zajišťuje server. Změna je čistě technického charakteru a nemá vliv na ovládání programu.