Služby na webu 1.14.15

Upravili jsme nastavení přístupu k dokumentům, spisům a věcným skupinám. Nově se nastavení přístupu k dokumentu, spisu a věcné skupině řeší v záložce v detailu jednotlivých entit. Každé nastavení přístupu k dokumentu je třeba potvrdit v nové nabídce „K převzetí“, která je dostupná v nové sekci „Nastavené přístupy k dokumentům a spisům“. V případě, že chcete povinně potvrzovat i přijetí oprávnění ke spisům, může toto správce nastavit ve společných parametrech SSL v rámci nové nabídky „Řízení přístupu pro spisy“. Nastavení se vždy týká celé organizace. V případě hromadného nastavení přístupu k entitám se vždy pouze přidává nový přístup, již přidané přístupy se neruší. Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má ve společných parametrech SSL k dispozici nové nastavení týkající se vyhledávání informací o entitách (dokumentu a spisu), ke kterým nemá uživatel oprávnění. Toto nastavení se zohledňuje v nabídce „Vyhledávání“ v modulu Referent a je vždy společné pro celou organizaci. Správce SSL (uživatel s právem SSLJDR011) má možnost omezit přístup ke konkrétní věcné skupině, spisu či dokumentu. Omezení přístupu lze nastavit v nabídce Správce SSL na nové záložce „Omezení“ pro dokumenty a spisy. Může být i časově omezeno. Omezit přístup nelze správci SSL a vlastníkovi dokumentu nebo spisu. Jinak je nadřazené nad všechna další oprávnění. Stejně tak lze nastavit omezení pro věcné skupiny ve Spisovém a skartačním plánu. Pokud má uživatel omezenu věcnou skupinu, pak ve stromové struktuře neuvidí danou věcnou skupinu ani skupiny podřízené. V těchto věcných skupinách nevytvoří novou entitu (typový spis, spis, dokument). Nově může uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) i v modulu Referent přeřadit uzavřený spis do uzavřené věcné skupiny. Do tiskové sestavy SSLJDR35 – detail spisu byly přidány nové údaje: rok vyřazení, rok vzniku spouštěcí události, název součásti (týká se typových spisů) a soupis entit připojených křížovým odkazem. V transakčním protokolu nově logujeme i pokyny pro schválení (informaci od žadatele a komentář). Dále je přidáno logování v případě změny skartačního režimu či založení nové věcné skupiny, náhled na transakční log a export transakčního protokolu do XML. Došlo k úpravě práv Spisovna – plný přístup (SSLSPI001) a Archiv SSL – plný přístup (SSLARC001). Uživatelům s těmito právy byly odebrány akce, které jsou výhradně na právo Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020). Rozšířili jsme údaje pro uchování u metadat dokumentu po jeho zničení. Jde to tyto údaje: způsob doručení, pořadové číslo dokumentu ve spisu, doručeno, datum vyřízení a druh dokumentu. V rámci příjmu technického nosiče dat jsme přidali možnost vložit komponentu včetně externího podpisu. Externí podpis musí být ve formátu p7s. Uživatel s nejvyšším uživatelským oprávněním (SSLJDR024) si zobrazí v nabídce „Vyhledávání“ všechny entity, vyjma těch, kde má omezen přístup.

Výkazy / Ostatní sestavy – upravili jsme sestavy Konsolidační položky – roční a Přehled vybraných konsolidačních položek – měsíční pro tvorbu od roku 2026. V sestavách jsme od roku 2026 zrušili sloupec Záznamová jednotka (ZJ) a přidali nový sloupec Identifikátor partnera (IP). V roční sestavě jsme dále od roku 2026 zrušili volbu na ORG2, Přijato od koho/Odesláno komu a sloupce v sestavě z jiného okresu, z jiného kraje. Nyní se uvádí identifikátor partnera (IP) včetně názvu partnera, takže je přímo uvedeno od koho je přijato nebo komu odesláno. Do sestav jsou přidané položky financování podléhající konsolidaci, a to 8113,8123,8114 a 8124. Položky 8113,8123 mohou být označené hvězdičkou, která značí generované položky z účtů 281 a 451. Načtení identifikátoru partnera se pak řídí stejně jako výkaz FIN2-12M číselníkem Identifikátor partnera-IČO Banky (FIN2-12M). Položky, které vstupují do sestav jsou označeny v číselníku položek jako distribuční konsolidační položky (sestavy). Pokud je z kraje požadavek na vykázání i dalších položek, je možné v číselníku položek uživatelsky nastavit konsolidační položku (sestavy). Nyní se upravoval číselník položek pro nový údaj identifikátor partnera, tak je možné, že u položek toto uživatelské nastavení není. Doklady, pokladní doklady, transakce – při pořízení položky, u které je známo jaký má být vyplněný identifikátor partnera, tak tento identifikátor nyní automaticky doplníme.

Vymáhání / Předání obecnému správci daně – přidali jsme novou evidenci (další způsob vymáhání nedoplatků), kde můžete evidovat a označit neuhrazené předpisy, o jejichž vymáhání požádáte obecného správce daně – celní úřad. Podrobný návod na používání této agendy najdete v dokumentaci k programu v kapitole Vymáhání / Předáno obecnému správci daně. Do sestavy PA018 Nevyúčtované uhrazené zálohy jsme přidali sloupce „Základ“ a „DPH“ pro snadnější kontrolu uhrazených záloh, které nebyly dosud zahrnuty do vyúčtování a porovnání účtu SU 324. Sestavy PA002, PA005, PA007 – v sestavách je nově možné filtrovat dle údaje „Třída“.

Předpisy – přidali jsme záložku Dokumenty, na které jsou k dispozici uložené dokumenty všech předpisů (faktury nebo potvrzení o zaplacení). Dokumenty předpisu – byl přidán atribut “Typ dokumentu“, aby bylo možné rozlišovat faktury a potvrzení o zaplacení při odesílání dokumentů e-mailem. Tisk faktur – do šablony faktury jsme přidali QR kód s platebními údaji.