21. 11. 2025

Spisová služba – 1.14.12

KEO4 Spisová služba

Verze je zatím v ověřování.

  • Nově není nutné pro uživatele s právem Správce SSL (SSLJDR011) toto právo aktivovat přes ikonu KEO4. Toto právo je pro správce SSL nyní automaticky aktivní již při přihlášení do KEO4.
  • V rámci podepisování a vkládání nových komponent u vlastního dokumentu se nyní provádí automatické ověřování zajišťovacích prvků.
  • Upravili jsme tiskovou sestavu pro transakční protokoly. Zmenšili jsme písmo a optimalizovali tak, aby se na stránku vešlo co nejvíce údajů.
  • Upravili jsme verzování komponent u vlastních dokumentů. S každým podepsáním komponenty vznikne vždy nová verze této komponenty. Tato úprava nemá vliv na standardní práci s komponentami ve spisové službě.
  • V transakčním protokolu logujeme nově přihlášení a odhlášení uživatelů do KEO4.
  • Ve spisové službě je k dispozici nové právo (SSLJDR024) - nejvyšší uživatelské oprávnění pro dokumenty a spisy. Na základě tohoto práva vidí uživatel v modulu Referent dokumenty a spisy celé organizace včetně komponent. Může předávat dokumenty a spisy, u kterých není vlastníkem.
  • V modulu Archiv se nově budou uchovávat po smazání ze spisové služby i metadata komponent.
  • V rámci nabídky „Vyhledávání“ v modulu Referent je možné nově vyhledávat a filtrovat dle spisového znaku.