Spisová služba – 1.14.13

Verze je zatím v ověřování. Sestava UC003 Opis deníku - přidali jsme nový údaj Identifikátor partnera (IP) pro typ organizace ÚSC. Pro ostatní typy organizace (příspěvková, škola, PAP...) jsme tuto sestavu přizpůsobili tak, aby se zobrazovaly jen relevantní sloupce (dle nastavení parametru struktura účetní věty). Sestavy UC022 Likvidační lístek, UC026 – Vnitřní doklad, UC200 – Pokladní doklad, UC202 – Pokladní deník, UC204 - Detailní opis bankovní transakce, UC206 a UC201 – Opis bankovního výpisu: přidali jsme nový údaj Identifikátor partnera (IP) pro typ organizace ÚSC. Pro ostatní typy organizace (příspěvková, škola, PAP...) jsme tuto sestavu přizpůsobili tak, aby se zobrazovaly jen relevantní sloupce (dle nastavení parametru struktura účetní věty). Žlutý pruh v záhlaví programu - doplnili jsme novou kontrolu pro vyplnění údaje Identifikátor partnera (IP) v účetním období od roku 2026.

Verze je zatím v ověřování. Ošetřili jsme výpočet náhrad za dočasnou pracovní neschopnost u pracovních vztahů, které sice nejsou v aktuálním měsíci účastny nemocenského a sociálního pojištění (tedy v roce 2025 se jedná např. o DPČ s příjmem do 4 500 Kč nebo DPP s příjmem do 11 500 Kč), nicméně v předchozích třech měsících sociální pojištění odváděli a z tohoto titulu tak nárok na náhradu mzdy (potažmo na nemocenské dávky) při dočasné pracovní neschopnosti mají.Tyto specifické případy už tedy není třeba ošetřovat ručně, ale program je ošetří automaticky. Do adres na osobní kartě (adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa) jsme přidali údaj "Kód adresního místa" pro následné využití v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. U nově vyplněných adres se bude kód vyplňovat automaticky, tam kde to bylo možné se kód vyplnil i u stávajících adres zaměstnanců bezprostředně po aktualizaci. V evidenci důchodů na osobní kartě přibyla dvě nová zatržítka, díky kterým je možno evidovat skutečnosti, že je zaměstnanec poživatelem předčasného důchodu popř. že se jedná o poživatele starobního důchodu se sníženým věkem. Pokud se tedy některá z uvedených variant týká vašich zaměstnanců, doporučujeme na osobní kartě zaevidovat před spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele v dubnu 2026. 

Vidimace – u štítků, které se tisknou do knihy, jsme na základě požadavku auditu z jednoho kraje v bodě 8) odstranili závorky u počtů stran. Pokud máte přiřazené šablony štítků, máte možnost si v případě potřeby obnovit šablony distribuční. Jedná se o tyto šablony: Vidimace štítky 1x1 – kniha Vidimace štítky 2x5 – kniha Vidimace štítky 2x6 – kniha

Nově není nutné pro uživatele s právem Správce SSL (SSLJDR011) toto právo aktivovat přes ikonu KEO4. Toto právo je pro správce SSL nyní automaticky aktivní již při přihlášení do KEO4. V rámci podepisování a vkládání nových komponent u vlastního dokumentu se nyní provádí automatické ověřování zajišťovacích prvků. Upravili jsme tiskovou sestavu pro transakční protokoly. Zmenšili jsme písmo a optimalizovali tak, aby se na stránku vešlo co nejvíce údajů. Upravili jsme verzování komponent u vlastních dokumentů. S každým podepsáním komponenty vznikne vždy nová verze této komponenty. Tato úprava nemá vliv na standardní práci s komponentami ve spisové službě. V transakčním protokolu logujeme nově přihlášení a odhlášení uživatelů do KEO4. Ve spisové službě je k dispozici nové právo (SSLJDR024) - nejvyšší uživatelské oprávnění pro dokumenty a spisy. Na základě tohoto práva vidí uživatel v modulu Referent dokumenty a spisy celé organizace včetně komponent. Může předávat dokumenty a spisy, u kterých není vlastníkem. V modulu Archiv se nově budou uchovávat po smazání ze spisové služby i metadata komponent. V rámci nabídky „Vyhledávání“ v modulu Referent je možné nově vyhledávat a filtrovat dle spisového znaku.