Spisová služba – 1.14.17

Byla vydána reedice verze 1.14.17 (22. 5. 2026), která obsahuje: Pokud má předpis poplatku v KEO4 (modul Příjmové agendy) na záložce „Dokumenty“ uložen dokument typu vyúčtování, zobrazí se tento dokument na portálu Služby na webu. Na portálu Služby na webu je nově možné umožnit občanům částečnou úhradu poplatků. Pokud chcete tuto možnost zpřístupnit, je nutné v modulu Příjmové agendy v číselníku Typy příjmů nastavit parametr „Umožnit částečnou úhradu – minimální částka“. Do tohoto parametru se zadává minimální částka, kterou může občan na webu uhradit. Při odesílání formulářů do KEO4 Podatelny se nově spolu s osvědčením o digitálním úkonu odesílá také opis podání. V modulu KEO4 Služby na webu byla v parametrech doplněna možnost ruční úpravy textu „Potvrzení o správnosti vyplněných údajů na webu“ (Parametry / Základní / „Web: informativní texty“). Na portálu se tento text zobrazuje u povinného pole, kde občan potvrzuje správnost uvedených údajů.

V rámci skartačního řízení se nově automaticky přebírají údaje „Identifikátor skartačního řízení“, „Identifikátor digitálního archivu“ a „Datum přenosu do digitálního archivu“ z xml pro posouzení a xml s identifikátory digitálního archivu, které posílá archiv v rámci skartačního řízení. Tyto údaje jsou poté dostupné v záložce „Skartační řízení“ pro dokumenty, spisy a díly typového spisu. Na podatelně v nabídce Příjem / E-maily jsme změnili název akce „Smazat“ na „Vyřadit z evidence“. Stejně tak je upraven v evidenci e-mailů název akce „Smazat“ na „Smazat e-maily nepodléhající evidenci“.

Z karty obyvatele jsme odstranili možnost evidovat omezení svéprávnosti ve výkonu volebního práva. Tato úprava souvisí se zásadními změnami na úseku voleb, které přinesla nová legislativa. Svéprávnost k výkonu práva volit již nelze omezit, proto je potřeba ze seznamu voličů tuto překážku zrušit. Odstraněním údaje z karty obyvatele v KEO4 automaticky dochází i k odstranění informace ze stálého seznamu voličů. Pokud měl někdo z obyvatel tuto překážku u již proběhnuvších voleb, informace o ní v programu zůstává.

V sestavě Jmenný rejstřík (MAT001) se nyní zobrazují i partneři / partnerky. Nabídka Matriční zápisy – vedle seznamu s matričními zápisy (záložka „Zápisy“) jsme přidali novou záložku „Záznamy a opravy. Zde se zobrazí všechny změny těch matričních zápisů, které jsou vyfiltrované na záložce „Zápisy“. Pomocí tlačítka Hromadná změna lze hromadně změnit ve vybraných změnách matrikáře. 1. Export dat do eMatriky Při exportu dat může program v případě zjištění problémů zobrazit protokol, který obsahuje: seznam matričních zápisů, u nichž chybí matriční skutečnost před podpisem, přehled zápisů, které byly z exportu vyloučeny. 2. Nové hromadné funkce nad matričními zápisy Přidali jsme nové hromadné funkce nad matričními zápisy. Akce lze použít nad jedním zápisem i hromadně nad více označenými zápisy. 2.1. Nastavit matrikáře Umožňuje hromadně nastavit matrikář ke zvoleným zápisům. Daného matrikáře lze vybrat z číselníku Matrikáři. 2.2. Hromadná změna Umožňuje provést hromadné úpravy: změna matrikáře, který není evidován v číselníku (např. historický matrikář), zrušení příznaku „Neexportovat zápisy do eMatriky“, převod textu v poli Poznámka matričního dokladu do čitelného formátu (např. po převodu dat). 2.3. Přesunout do jiné knihy Importované zápisy se vždy uloží do nové samostatné knihy. Po kontrole a případné úpravě je můžete touto funkcí přesunout do cílové („ostré“) knihy. 2.4. Vyloučit z exportu do eMatriky Označí zápisy, které se nemají exportovat do eMatriky. Přehled těchto zápisů se zobrazí v protokolu při exportu dat. Sloupec „Neexportovat do eMatriky“ si můžete přidat do pohledu v seznamu matričních zápisů. 2.5. Zrušit podpis Umožňuje změnit stav zápisů z podepsáno na nepodepsáno. Použití: pokud je potřeba upravit zápisy (např. doplnit text matriční skutečnosti), typicky v situaci, kdy na problém upozorní protokol při exportu do eMatriky. Po úpravě lze zápisy znovu podepsat. 3. Nové editační funkce V detailu matričních zápisů a v detailu matričních knih (Číselníky → Knihy) je nově dostupná volba „Volná editace“. Tato funkce umožňuje: odemknout zamčený zápis nebo knihu, upravit jejich údaje. Využijete ji zejména při: opravách převedených dat, kontrole údajů vůči rukopisným knihám. 4. Matriční zápisy – nový historický zápis V matričních zápisech byla rozšířena nabídka pro založení nového záznamu. Nově je možné zadat také historický zápis. 5. Import dat z jiných systémů Do modulu Matrika lze nově importovat XML soubory z jiných softwarových řešení. Podmínky: soubory musí odpovídat Národnímu standardu pro elektronické vedení matriky, obsahují data matričních zápisů určená k importu do KEO4.