Spisová služba – 1.14.2

Verze je zatím v ověřování. Nově je možné z modulu Evidence hřbitovů tisknout faktury, a to buď z detailu jednotlivého předpisu, nebo hromadně přes tlačítko Tisk / Faktury. Osoby – přidali jsme nástroje na kontrolu duplicit a případné jejich sloučení. V nabídce Osoby nyní najdete v nástrojové liště tlačítko Akce a tam dvě nové nabídky: Kontrola duplicit osob a Sloučit osoby. Pohřbení – umožnili jsme přidat do pohledu číselníkové sloupce Způsob pohřbení, Hloubka, Poloha, Druh rakve a Druh urny. Hroby – do základního pohledu si nyní můžete přidat volitelný sloupec Číslo aktuální smlouvy. Karta hrobu – upravili jsme pořízení poznámky převzetím z číselníku tak, aby se nepřepsala dříve zapsaná poznámka. Rozšířili jsme možnosti importu dat z externích aplikací – nyní je možné importovat i údaje o smlouvách. Upravili jsme akci „Přesun nájemce do pohřbených“ tak, aby se záznam nájemce ukončil s datem jeho úmrtí. Pokud není zadáno datum úmrtí, použije se datum pohřbení/uložení urny.

Verze je zatím v ověřování. U smluvních povinností jsme rozšířili nabídku vstupních polí, která můžete použít při vytváření vlastní smlouvy. Tato vstupní pole se automaticky naplňují z údajů z detailu povinnosti. Smlouvu vytvoříte v detailu smluvní povinnosti nebo smluvní povinnosti s vyúčtováním v záložce „Dokumenty / Nový“ přes tlačítko „Šablony“. Šablonu smlouvy si můžete přizpůsobit dle vlastních požadavků, popis najdete v dokumentaci v kapitole Šablony. U šablon vyúčtování, na kterých tisknete také historii spotřeby za dvě předcházející vyúčtovací období, jsme ošetřili správné součtování celkové spotřeby za komoditu v případě, kdy vyúčtování u dané komodity obsahovalo více položek z důvodu např. změny ceny či vodoměru.

Verze je zatím v ověřování. Nově si můžete u formulářů na webu v případě zobrazení „Dlaždic“ upravit ikonu formuláře. Ikony lze vybírat ze seznamu ikon Google. Toto nastavení naleznete v administraci v sekci Databázové schéma → Služby na webu → Formuláře, v detailu konkrétního formuláře.

Verze je zatím v ověřování. Do programu jsme přidali funkci „Alokace rozpočtu (plánu)“ pro příspěvkové organizace. Pro ÚSC lze využít alokaci rozpočtu (plánu) po zaškrtnutí parametru v nabídce Parametry / Základní / parametr „Zobrazit alokaci rozpočtu (plánu) v menu, v objednávkách a příslibech“. Do objednávek, příslibů a číselníku Ceník pro objednávky jsme přidali novou záložku „Alokace rozpočtu (plánu)“, do které lze zadávat pouze účty 5xx a 6xx, stejně jako do Rozpočtu (plánu). Při vytváření dokladu nebo objednávky prostřednictvím volby Akce / Nový doklad z objednávky nebo Nová objednávka z příslibu se nově automaticky otevírá formulář pro úpravu alokace rozpočtu (plánu). Alokace rozpočtu (plánu) je v tomto kroku automaticky ponížena o zadanou částku, přičemž uživatel má možnost tuto alokaci dle potřeby dále ručně upravit. V nabídce „Rozpočet (plán)“ přibyla nová podnabídka „Alokace rozpočtu (plánu)“. Do této nabídky se automaticky načítají alokace rozpočtu (plánu) z objednávek a příslibů. Pokud je v dokladech v přípravě platby použit nákladový nebo výnosový účet, načte se i tato příprava do nabídky Alokace rozpočtu (plánu). Výkazy / Monitoring hospodaření obcí – upravili jsme náplň výkazu. V detailu výkazu žlutě označené údaje se automaticky nenaplní, ale vyplňují se ručně. Tyto ručně pořízené údaje se uloží a při novém otevření detailu výkazu se nepřepočítávají. Upravili jsme vzhled objednávek a příslibů tak, aby byly co nejvíce podobné dokladům a orientace v nich byla snazší. V číselníku Pokladny na záložce "Tisk" jsme přidali možnost nastavit přímý tisk na výchozí tiskárnu i pro sestavy ve formátu PDF. Závěrečný účet - do obsahu jsme přidali poslední očíslovanou stránku s podpisy jako Ostatní údaje.

Verze je zatím v ověřování. Do číselníků v modulu Referent jsme přidali nový číselník „Způsoby vyřízení“. Uživatel s právem správce SSL (SSLJDR011) má nyní možnost přidávat nové způsoby vyřízení pro dokumenty a spisy. Tyto způsoby vyřízení by měly vždy korespondovat se způsoby vyřízení ve spisovém řádu organizace. Ve „Společných parametrech SSL“ může uživatel s právem správce SSL (SSLJDR011) pro masky spisových značek nově přidat i pomocný čítač. V jedné masce pro spisovou značku lze tedy použít evidenční číslo spisu a zároveň další pomocné číslování spisů např. pro konkrétní agendu. Pro snadnější vyhledávání spisů v souvislosti se zařazováním dokumentů do spisu, jsme přidali do nabídky další filtr, který vyhledává dle názvu spisu. V rámci zaevidování přijatého dokumentu v modulu Referent byla přejmenována a upravena akce „Osobní předání“. Nově se akce jmenuje „Analogový dokument“ a je možné takto evidovat nejen osobní předání, ale i příjem listinné zásilky. V detailu dokumentu a spisu jsme rozšířili záložku „Pracovní soubory“ o poznámky. V této záložce je možné vkládat pracovní soubory jako doposud, a navíc je možné přidat uživatelské poznámky. Poslední zapsanou poznámku je pak možné zobrazit u dokumentů a spisů, je jen třeba přidat do pohledu sloupeček s uživatelskou poznámkou. Uživatel s právem Posuzovatel skartačních operací (SSLJDR020) má k dispozici hromadnou akci na změnu formy dokumentu z formy analogové na digitální a naopak. Používá se v případě opravy dat před skartačním řízením. Upravili jsme podmínky pro vložení umístění (lokace) u dokumentu. Pokud je dokument zařazen ve spisu automaticky přebírá umístění (lokaci) ze spisu a nelze jej editovat. Uživatel s právem správce SSL (SSLJDR011) má v modulu Referent v nabídce „Správce“ k dispozici akci na změnu skartačního režimu u vyřízených dokumentů nezařazených do spisu a u uzavřených spisů, které nejsou zařazené v ukládacích jednotkách. V rámci akce „Zničení/ztráta“ u analogového dokumentu je nově povinným údajem „Číslo jednací protokolu“, který ztrátu dokumentu řeší. V parametrech Podatelny je k dispozici nabídka s možností automatického pečetění automatických odpovědí. Tato možnost je dostupná ale jen v případě, že máte zprovozněné vzdálené pečetění. Do nabídky dokumentů a spisů si můžete nově přidat sloupeček „Křížové odkazy“, který zobrazuje informaci, zda daný dokument či spis obsahuje křížové odkazy na jiný dokument nebo spis. Implementovali jsme novou možnost odesílání dokumentů přes tzv. Konverzní poštu. Konverzní pošta umožňuje úřadům komunikovat elektronicky i se subjekty, které nemají zřízenou datovou schránku. Pokud budete chtít Konverzní poštu využívat, je třeba nejdříve uzavřít veřejnoprávní smlouvu s Českou poštou o přenesení výkonu působnosti v oblasti doručování a následně zakoupit licenci na Konverzní poštu v KEO4. Více informací naleznete v dokumentaci KEO4.