Spisová služba – 1.14.18

<p>Byla vydána reedice verze 1.14.18 (8. 6. 2026), která obsahuje:</p> <ul><li>Ošetřili jsme jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) v souvislosti s chybou 166, která se po poslední řádné verzi vyskytovala u pracujících důchodců. Tato chyba by se nyní již neměla běžně objevovat.</li> </ul>

Byla vydána reedice verze 1.14.18 (8. 6. 2026), která obsahuje: Import dokladů z KEO4 Mzdy – byla odstraněna chyba, která způsobovala zobrazení chybového hlášení po kliknutí na tlačítko „Nový“ a výběru souboru ve formátu .xml.

Nově jsme přidali možnost řešit situace, kdy u pracovních vztahů došlo v průběhu roku 2026 ke změně druhu činnosti (např. z „14 – neuvolněný zastupitel“ na „1–9“) a tím zajistit správné vykázání v hlášení JMHZ i za období leden až březen 2026. Funkci najdete nad seznamem pracovních vztahů pod tlačítkem Akce → Opravit druh činnosti. V prvním kroku vyberete měsíc, ve kterém chcete údaj opravit. Následně se zobrazí seznam všech pracovních vztahů aktivních v daném měsíci, u kterých je možné druh činnosti upravit. Po provedení opravy je nutné za příslušný měsíc znovu vygenerovat opravné hlášení JMHZ, aby se do něj načetla již správná data. Doplnili jsme podporu vykazování tzv. odloženého příjmu v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Odložený příjem představuje příjem, který je vyplácen zaměstnancům, kteří již v aktuálním období nemají aktivní pracovní vztah (např. přeplatek na dani vzniklý ročním zúčtováním) a v JMHZ je proto vykazován zvláštním způsobem. Program tuto situaci vyhodnocuje automaticky a odložený příjem správně zahrne do hlášení JMHZ bez nutnosti zásahu uživatele. Informaci o tom, že se jedná o odložený příjem, může uživatel zjistit v záložce Pracovní vztahy, kde se u daného zaměstnance ve sloupci Typ odloženého příjmu zobrazí příslušná hodnota. Byla upravena kontrola 110 týkající se vyživovaných dětí a jejich souvislé řady. V některých případech se tato kontrola zobrazovala i v situacích, kdy to nebylo oprávněné. Po aktualizaci by již k těmto případům nemělo docházet. Pokud jsou údaje správně nastaveny v záložce Rodinní příslušníci na osobní kartě zaměstnance, kontrola 110 se již nebude zobrazovat. Upravili jsme načítání slevy na důchodce do JMHZ u zaměstnanců, kteří mají u organizace více pracovních vztahů, včetně vztahu typu „neuvolněný zastupitel“. V těchto případech docházelo k chybě 208 a nutnosti ruční úpravy slevy u tohoto pracovního vztahu. Nově se sleva na důchodce u neuvolněného zastupitele vůbec nezaškrtává a tedy chyba 208 by v souvislosti s neuvolněnými zastupiteli vy se již neměla vyskytovat. Byla opravena chyba, kdy při ruční úpravě hodnot v souhrnné části JMHZ mohlo docházet k zaseknutí programu. Po aktualizaci je tato situace ošetřena a k uvedenému chování by již nemělo docházet.

V modulu Archiv přibyly 2 nové sestavy: Seznam znepřístupněných entit za období (SSLJDR66), kde lze vytisknout seznam všech dokumentů a spisů, které byly za konkrétní časové období znepřístupněny a Sestava o provedeném zničení entit za období (SSLJDR67), kde je zobrazen seznam zničených entit na základě skartačního řízení, trvalého skartačního souhlasu, popř. spisové rozluky. Bylo přidáno upozornění uživatele při pokusu odeslat zásilku na neexistující nebo znepřístupněnou datovou schránku. Opravena chyba, kdy nebylo možné u dokumentu nebo spisu doplnit uživatelskou poznámku či soubor. Na podatelně se nově zapisuje do transakčního protokolu zobrazení komponenty uživatelem. Uživatel s právem „Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020)“ má nově k dispozici novou akci „Pozastavení skartační operace“ v detailu věcné skupiny otevřené přes „Společné parametry SSL“. Pozastavení pro konkrétní věcnou skupinu se poté dotkne všech entit (ukládacích jednotek, spisů, popř. dokumentů) vložených v této věcné skupině a uložených ve Spisovně.