Spisová služba – 1.14.19

Verze je zatím v ověřování. Sběrné nádoby – stejnou sběrnou nádobu je nově možné použít i opakovaně u různých aktivních povinností. Podmínkou však je, aby položka, ke které byla sběrná nádoba původně přiřazena, byla ukončena zadáním „Platnosti do“ a nepřekrývala se s platností položky povinnosti, ke které byla sběrná nádoba nově přidána. Minimální dílčí základ – u poplatků za komunální odpad je možné jednotlivě či hromadně nastavit na povinnosti minimální dílčí základ. V případě, kdy je na povinnosti součet měsíčních základů za dané období menší než zadaný minimální dílčí základ, bude uplatněný dílčí základ v částce minimálního dílčího základu. Pomocí tlačítka „Přepočítat“ upravíte označené, již existující měsíční základy, kterých se tato změna týká. Nově se tedy u povinností týkajících se komunálního odpadu zobrazují dvě hodnoty: vypočtený dílčí základ, který vychází z načteného množství odpadu a ceny za měrnou jednotku, a uplatněný dílčí základ, který zohledňuje zadaný minimální dílčí základ a který bude zahrnut do předpisu. Sestava PA025 „Dílčí měsíční základy“ zobrazuje obě tyto hodnoty. Převod do PDF – u dokumentů ve formátu ODT bude převod do PDF nově probíhat prostřednictvím naší serverové služby. Instalace programu ALIS-PDF již nebude nutná. S touto změnou souvisí nové omezení: maximální počet vyúčtování určených k tisku nebo uložení na kartu předpisu je nyní 500. Maximální počet 500 označených poplatníků zůstává i pro tisk předpisů plateb. Oboustranný tisk – nově bude možné znovu používat oboustranný tisk i u vyúčtování. Nastavíte v nabídce Parametry / Základní / záložka Tisk. Nové vstupní pole – do šablon vyúčtování nebo faktur lze nově přidat vstupní pole pro „Plátce“. Více informací týkajících se úprav šablon najdete v dokumentaci v kapitole Šablony. Objekty – ze souboru VFK bude nově načítáno i číslo bytu. Tzn. že v případě, kdy je na stejné adrese (v bytovém domě) více bytů, které jsou na katastru nemovitostí evidovány jako samostatné bytové jednotky, bude každý tento byt načten do číselníku „Objekty“ samostatně. Ke každému takovému bytu můžete z katastru nemovitostí načítat vlastníky. Pro větší přehlednost jsme přidali sloupec „Číslo bytu“ do základního pohledu. Po načtení nového souboru VFK si zkontrolujte objekty připárované k povinnostem a případně upravte. Nově byl přidán i sloupec „Číslo parcely“, který usnadní identifikaci načítaných objektů, které nemají adresu. Často se jedná o budovy jen s číslem evidenčním nebo budovy bez č.p. i č.e. Objekty – pod tlačítko „Tisk“ jsme přidali novou sestavu PA026 „Objekty ve více aktivních povinnostech“. Sestava zobrazí veškeré objekty, u kterých je více aktivních povinností vybraného typu. Tato sestava vám odhalí případy duplicitních povinností, např. když jste změnili typ odpadových poplatků, založili jste nové povinnosti, ale původní jste neukončili. Upomínky – do upomínek nově lze zahrnout i neuhrazené předpisy příslušenství místních poplatků, tedy zvýšení nebo exekuční náklady. U dokumentů poplatníka, povinností, předpisů a vymáhání jsme přejmenovali akci „Spisová služba“ na „Odeslat do spisové služby“.

Verze je zatím v ověřování. V rámci nástroje KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz jsme nově zpřístupnili odesílání daňového přiznání i kontrolního hlášení přímo na daňovou správu. Do číselníku „Účelové znaky (UZ)“ jsme doplnili nové účelové znaky: 34038 – Ministerstvo kultury 35035 – Ministerstvo zdravotnictví 14505 – Účelové investiční dotace pro jednotky SDH obcí, program č. 11432 13028 – Podpora terénní práce (dosud 04428) 13029 – Podpora koordinátorů pro romské záležitosti (dosud 04001) 92519 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – OPST – úvěr 92520 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – OPST – dotace 92521 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – IROP – úvěr 92522 – Dostupné nájemné bydlení 2.0 – IROP – dotace Upravili jsme mazání pokladních dokladů tak, aby nedocházelo k chybám v případech, kdy jsou k pokladnímu dokladu navázány úhrady ze skladu. Opravili jsme chybu v Pokladně, kvůli které nebylo možné vybrat položku z ceníku, pokud její název obsahoval uvozovky. Z hlavičky výkazu „Schvalování účetní závěrky“ jsme odstranili nadbytečný údaj „Za období“, který mohl být matoucí. Při „Importu dokladů z externích aplikací“ program nově nabízí pouze aktivní dokladové řady. Do výkazu „Schvalování účetní závěrky“ jsme na záložku „Volitelné informace“ doplnili kontrolu délky textu. Pokud text překročí povolený limit, program vás na tuto skutečnost upozorní již při pořizování výkazu. Sestavu „UC055 – Inventarizace pohledávek k odsouhlasení“ jsme přejmenovali tak, aby bylo na první pohled zřejmé, že se týká pohledávkových dokladů, nikoli závazků. Opravili jsme chybu, kvůli které docházelo v pokladním dokladu a bankovní transakci při změně poznámky k nechtěnému přepočtu sloupce „Rozdíl“ u dokladů v uzavřeném účetním období. Opravili jsme sestavu „UC014 – Zjednodušený inventurní soupis“, která v některých případech vyhazovala chybu. Upravili jsme chybové hlášení při odesílání dokumentů do KEO4 Spisové služby v případě, že uživateli chybí příslušná licence. Z hlášky je nyní zřejmé, která konkrétní licence je pro odeslání dokumentu do KEO4 Referenta potřebná. V detailu dokladu na záložkách „Zaúčtování“ a „Příprava platby“ můžete nyní přímo z pole Identifikátor partnera otevřít číselník Subjektů a založit nový záznam, aniž byste museli doklad opouštět. Do parametrů DPH jsme doplnili nový parametr „Zaúčtování DPH (SU 343) podle kráceného odpočtu koeficientem (§ 76 ZDPH)“. Po jeho zaškrtnutí se v detailu formuláře DPH zobrazí nové informativní, needitovatelné pole „Krácený odpočet koeficientem“. Jeho hodnota se vypočítává automaticky na základě zadaného zálohového koeficientu v Parametrech DPH a slouží k lepšímu přehledu o částkách, které budou součástí daňového přiznání, kontrolního hlášení a zaúčtovány. Do seznamu dokladů, objednávek a příslibů jsme doplnili novou akci pro hromadný tisk dokumentů, které již prošly schvalovacím procesem v KEO4 Podpisové knize. Program automaticky vyhledá a vytiskne pouze schválené dokumenty příslušných dokladů. Opravili jsme chybu, kvůli které se při použití šablony dokladů bez vyplněného partnera nespouštěla kontrola, která hlídá duplicity při pořízení dokladů. V Deníku a v Přípravě platby je nyní možné v rámci akce Hromadná změna zadávat také kód mezinárodní organizace „4D“. Do seznamu subjektů jsme doplnili uživatelské sloupce DIČ, Země a Rodné číslo, které usnadňují dohledávání subjektů. Sloupce si můžete do seznamu přidat, upravit jejich pořadí a následně pohled uložit jako vlastní variantu. U organizací, které nejsou plátci DPH, jsme v objednávkách a příslibech upravili popisky u položek tak, aby neobsahovaly údaje související s DPH. Nabídka DPH / Evidence DPH – rychlý filtr „Stav“ jsme rozšířili o nové volby pro vyhledání nezaúčtovaných nebo nezpracovaných záznamů pro Kontrolní hlášení. Pokladna a Banka – v prostřední části formuláře pro párování dokladů, poplatků a hřbitovů jsme upravili popis nabídky o slovo „Uhradit“ (Uhradit doklady (F2), Uhradit poplatky (F4) a Uhradit hřbitovy (F10)), což usnadní orientaci ve formuláři. Do hlavičky dokladů typu „Ostatní závazky“ jsme doplnili pole „Číslo objednávky“ a „Datum objednávky“. Tyto údaje se automaticky vyplní při spárování závazku s objednávkou nebo se mohou také doplnit ručně. Do záložky „Žádosti“ v dokladech jsme doplnili nový uživatelský sloupec „Zastupování“, který zobrazuje, zda je nebo není u dané žádosti nastaveno zastupování jinou osobou. Sloupec si můžete přidat do pohledu a následně jej uložit jako vlastní variantu. Vnitřní doklady – do nabídky Akce jsme přidali novou hromadnou akci „Uložit vnitřní doklad na kartu“. Tato akce umožňuje uložit sestavu „UC026 – Vnitřní doklad“ do záložky Dokumenty jednotlivě i hromadně, a to bez zobrazení sestavy. Parametry – doplnili jsme nové parametry pro nový modul KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz, který nahrazuje původní programy ALIS-ÚIS a ALIS-PVS a zajišťuje komunikaci se službami poskytovanými státní správou přímo v prostředí KEO4 Účetnictví. Modul podporuje komunikaci s daňovou správou a Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS). Před tím, než začnete nový modul používat, je nutné nastavit parametry. Podrobně popsáno v uživatelské dokumentaci. Výkaz FIN2-12M – upravili jsme kontrolu na záporné hodnoty příjmů a výdajů ve sloupci Výsledek od počátku roku. Nyní se do sestavy načtou i položky, které nemají naplněný rozpočet. Výkaz FIN2-12M – upravili jsme kontrolu na naplnění UZ u položek 4XXX, kdy u vybraných položek musel být naplněný UZ. Nyní je tato kontrola na CSÚIS zrušena. Zůstala kontrola, že u vybraných položek má být vyplněný určitý UZ, např. položky 4111, 4121 mohou být pořízeny pouze s použitím UZ začínající 98. Sestavy – doplnili jsme novou sestavu UP014 Plnění seskupeného rozpočtu (plánu).

Verze je zatím v ověřování. Změny v daňových odpisech Nově lze v modulu Majetek samostatně evidovat a zpracovávat daňové odpisy v daňovém období (rok). Díky tomu můžete sledovat a počítat daňové odpisy nezávisle na účetním období. Majetek / Parametry / Základní – nový parametr Daňové období (rok). Pravidla pro vyplnění: Systém dovoluje nastavit daňový rok buď shodný s aktuálním účetním obdobím, nebo maximálně o jeden rok zpět (rok -1). Nastavení roku o jeden rok nižšího, než je aktuální účetní období (rok -1), je dostupné pouze při prvotním zapnutí daňových odpisů. Samostatná daňová uzávěrka – vedle tlačítka pro měsíční uzávěrku najdete dvě nová tlačítka: Výpočet daňového období a Uzávěrka daňového období. Výpočet daňového období: provede výpočet daňových odpisů pro karty majetku v aktuálně nastaveném daňovém roce. Uzávěrka daňového období: potvrdí a uzamkne vypočtené daňové hodnoty pro daný rok. Prosincová účetní uzávěrka již automaticky neprovádí výpočet daňových odpisů. Majetek / Dlouhodobý / záložka Daňové odpisy – přidali jsme novou záložku, kde máte k dispozici přehled všech daňových odpisů. Podobně jako u ostatních záložek zde najdete okamžitý přehled o historii a stavu daňových hodnot u jednotlivých karet majetku. Elektronická inventura Pořizování fotografií – byla přidána možnost pořizovat fotografie ke kartě majetku přímo v mobilní aplikaci KEO4 Majetek s následným přenosem do elektronické inventury. Exporty na cloudová úložiště – v mobilní aplikaci KEO4 Majetek je podporován export dat do cloudových úložišť, například Google Drive. Ostatní Majetek / Dlouhodobý / záložka Jiné právní vztahy – na této záložce lze nově využívat kompletní sadu sloupců (např. inventární číslo aj.) pro detailnější zobrazení dat. Katastr nemovitostí: aktualizovali jsme napojení na dálkový přístup ČÚZK (verze WSDP 3.1).

Verze je zatím v ověřování. Smlouvy – přidali jsme možnost hromadně doplnit nebo zrušit datum podpisu smlouvy (tlačítko Akce / Hromadná změna). Při doplnění data podpisu u smluv v návrhu se zároveň změní jejich stav na „platná smlouva“. A naopak při zrušení data podpisu u platných smluv se smlouvy vrátí do stavu „návrh smlouvy“. Akci zrušení podpisu lze provést pouze v případě, že ještě nebyly ze smlouvy vytvořeny předpisy. Základní parametry – do masky pro vytváření variabilního symbolu lze nově přidat i údaj „Skupina“. U dokumentů smluv, předpisů a upomínek jsme přejmenovali volbu „Spisová služba“ na „Odeslat do spisové služby“ a volbu „Import ze spisové služby“ na „Převzít ze spisové služby“.