28. 09. 2026

Spisová služba – 1.14.20

KEO4 Spisová služba

Verze je zatím v ověřování.

  • V detailu spisu na záložce Dokumenty jsou k dispozici nové sloupce: Datum zaevidování, Datum vyřízení a Druh dokumentu. Díky tomu máte důležité informace o dokumentech přehledně k dispozici bez nutnosti otevírat jejich detail.
  • Při vytváření nového způsobu vyřízení správcem spisové služby se nyní automaticky nastaví příznak Aktivní a zároveň jeho použití pro dokumenty i spisy. Současně byla odstraněna chyba, která mohla způsobit, že se ve výběru způsobů vyřízení nezobrazoval první uživatelsky vytvořený způsob vyřízení.
  • V rámci skartačního řízení jsme sjednotili zobrazení entit určených pro přípravu SIP balíčků. Dokumenty, spisy i díly jsou nyní soustředěny do jednoho společného přehledu Entity pro přípravu SIP balíčků. Tomuto sjednocení byla přizpůsobena také tisková sestava Skartační návrh (SSLSPI008), která nově umožňuje zobrazit všechny typy entit najednou.
  • Rozšířili jsme možnosti Konverzí pošty od České pošty. V detailu zásilky nyní najdete nové pole Doplňující informace, do kterého lze zadat poznámku o délce až 60 znaků pro tisk na obálku s pruhem. Pro snadnější identifikaci doručenky se nově na zásilkách tiskne také spisová značka, která usnadní následné párování doručenky s odeslanou zásilkou.
  • V modulu Referent pro správce spisové služby jsme rozšířili filtrování v nabídkách Dokumenty a Spisy. Nově lze záznamy filtrovat podle stavu, včetně praktické volby Vše mimo znepřístupněné.
  • V parametrech Podatelny jsme graficky zvýraznili nastavení pro Elektronický podací arch (ePA).