Aktuální informace k jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

S blížícím se koncem května připomínáme důležitý termín pro odeslání JMHZ za měsíc duben. Řádné hlášení je nutné odeslat nejpozději do 20. 5. 2026. I v případě, že ještě nemáte vše zcela kompletní, doporučujeme hlášení v termínu odeslat – případné nesrovnalosti či doplnění lze řešit následně formou opravných podání. Zvýšenou pozornost tomuto datu by měli věnovat zejména ti zaměstnavatelé, kteří uplatňují slevu na sociálním pojištění za organizaci, protože dodržení lhůty je zásadní pro možnost uplatnění této slevy. Pro ověření, že bylo hlášení zpracováno kompletně, nemusíte vždy čekat na doručení protokolu o kompletnosti do datové schránky. Tento protokol lze dohledat také na ePortálu ČSSZ v sekci „Moje dokumenty“. Pokud na straně ČSSZ nedochází k žádnému technickému zdržení, bývá zde k dispozici v řádu několika minut po úspěšném odeslání. Zároveň připomínáme, že odeslání řádného hlášení za období 1–3/2026 je potřeba provést nejpozději do konce června.

Do dokumentace KEO4 Mzdy jsme doplnili přehled nejčastějších chyb, se kterými se můžete setkat jak před odesláním v aplikaci, tak následně v protokolu o kompletnosti doručeném do datové schránky. Některé chyby souvisí přímo s odesílanými daty, jiné mohou být dány i evidencí zaměstnanců vedenou na ČSSZ. Součástí přehledu je také doporučený postup jejich řešení. Dokumentaci snadno vyvoláte přímo z programu KEO4 Mzdy pomocí klávesy F1. Pokud se jedná o kontrolu popsanou v dokumentaci, můžete pro rychlejší orientaci využít také AI asistenta v programu, kterého najdete pod ikonou tří teček v pravém dolním rohu.

V souvislosti s Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ) se aktuálně řeší také situace, kdy u pracovních vztahů došlo v průběhu roku 2026 ke změně druhu činnosti. Typicky se jedná o případy, kdy byl původní druh činnosti „14 – neuvolněný zastupitel“ změněn na označení „1–9“ (týká se to především členů komisí, kteří jsou zároveň zastupiteli, situace mohla ale nastat i u jiných pracovních vztahů). U těchto pracovních vztahů je při zpětném vytváření hlášení JMHZ za období leden až březen nastaven kód činnosti, který byl nastaven v daném období, což v praxi představuje problém. Z tohoto důvodu žádáme, abyste s odesláním hlášení JMHZ za období leden až březen v těchto případech vyčkali až na konec května, případně na červen, kdy bude zveřejněna další řádná aktualizace programu. V rámci této aktualizace bude umožněno zpětně měnit druh činnosti u pracovních vztahů a tím správně vyhodnotit v rámci JMHZ výše popsané situace.

Od začátku května je možné odesílat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) přímo z programu KEO4 Mzdy. Již nyní evidujeme uživatele, kteří mají svá hlášení úspěšně podaná, což vnímáme jako pozitivní signál. Zároveň průběžně reagujeme na zkušenosti z praxe a postupně zapracováváme opravy a úpravy vyplývající z reálného odesílání. Kontroly a chybová hlášení při odesílání Rádi bychom zároveň připomněli, že při práci s JMHZ probíhá vícestupňový systém kontrol a je dobré s ním při odesílání počítat. První kontrola probíhá již na úrovni samotného programu KEO4 Mzdy, a to prostřednictvím tlačítka „Zkontrolovat“. Výsledek této kontroly se zobrazí v záložce „Chyby“, kde je u jednotlivých záznamů uveden také sloupeček „Chyba“. Pokud je v tomto sloupci zatržítko, jedná se o skutečnou chybu, kterou je nutné před odesláním opravit. Pokud zatržítko uvedeno není, jde zpravidla pouze o upozornění a hlášení je možné odeslat i s touto informací. Po odeslání hlášení následují další kontroly na straně příjmu JMHZ, jejichž výsledek zpravidla dorazí obratem e‑mailem. Tím však proces ještě nekončí – do datové schránky zaměstnavatele je následně doručován také tzv. protokol o kompletnosti podání, který může upozornit na další, následně zpracovávané chyby nebo nedostatky. Přijaté vs. zamítnuté podání a opravy Na základě zjištěných nedostatků může být odeslané podání buď přijato, nebo zamítnuto. Pokud je podání přijato, ale systém v něm identifikuje chyby či nesrovnalosti, je nutné tyto nedostatky následně opravit opravným podáním – podle rozsahu problémů klidně i více opravnými podáními. V případě, že je podání zcela zamítnuto, pohlíží se na něj, jako by nebylo vůbec podáno, a je proto nutné po odstranění zjištěných chyb znovu odeslat celé řádné podání. Zároveň můžeme uvést, že v současné chvíli neevidujeme žádnou obecnou zásadní chybu, která by bránila přijetí celého JMHZ. Většinu aktuálně evidovaných chyb je již možné řešit prostřednictvím opravného podání. Nic by tedy nemělo bránit tomu, aby bylo řádné hlášení odesláno v zákonem stanoveném termínu do 20. 5. Na opravě dalších chyb intenzivně pracujeme a tyto opravy budou postupně zveřejňovány. Pokud tedy máte hlášení jako takové přijato, doporučujeme s odesláním opravného podání ještě vyčkat. Poděkování uživatelům Na závěr bychom rádi poděkovali za vaši trpělivost a vstřícnost. V souvislosti s JMHZ se na naši podporu obrací velké množství uživatelů, a o to více si vážíme toho, že reakce jsou zatím velmi klidné a chápavé. Je vidět, že je všem jasné, že se jedná o rozsáhlou změnu, která se v praxi postupně dolaďuje. Děláme maximum pro to, aby KEO4 Mzdy byly co nejlépe připravené na všechny situace, které JMHZ přináší – a věříme, že to společně zvládneme.