Alokace rozpočtu (plánu)

1) Nastavení povinných údajů pro tvorbu FIN2-12M od roku 2026 Parametry / Základní / Výkazy Pro tvorbu výkazu od 2026 je nutné vyplnit osobu odpovědnou za údaje o rozpočtu a jeho rozpisu a osobu odpovědnou za údaje o skutečnosti. Pokud nebudou naplněné, tak se výkaz nevytvoří a objeví se hláška, že je nutné vyplnit výše uvedené údaje. Číselníky / Nastavení / Identifikátor partnera-IČO banky (FIN2-12M) Do číselníku se naplňuje identifikátor partnera (IČO banky) a SU AU úvěrového účtu (281 a 451) přímo čerpaného, např. když se hradí faktury přímo z úvěru a existuje zaúčtování úhrady včetně rozpočtové skladby na straně Dal. Tyto záznamy se při tvorbě výkazu generují na položky 8xx3, u kterých musí být naplněný identifikátor partnera. V případě, že bude zaúčtován úvěrový účet s určitou analytikou a rozpočtovou skladbou, který nebude zadaný v číselníku pro vygenerování identifikátoru partnera, tak tvorba výkazu skončí s chybou a výkaz nepůjde odeslat. 2) Tvorba výkazu – nabídka Výkazy / Nový Výkaz FIN2-12M od roku 2026 má pouze 2 části, a to: Část I. - Příjmy, výdaje a financování        Část II. - Stavy a změny stavů na bankovních účtech a pokladně1. část není rozdělena na jednotlivé části příjmů, výdajů a financování, ale jedná se vlastně o seznam souhrnných položek. Na konec této části jsou přidané součtové řádky celkem za příjmy, výdaje a financování pro rychlou kontrolu, že souhlasí hodnoty celkem rozpočtu a plnění od počátku roku. 2. část je obdobou části VI. Stavy a změny stavů na bankovních účtech a v pokladně ve výkazu FIN2-12M do roku 2025. Tato část je rozšířená kromě účtů 231, 236 a 261 (oddělené pokladny) o další účty, kterými jsou 068, 241, 244, 245 a celkový účet 261 s dalším řádkem „ v tom“ oddělené pokladny. Pro tvorbu nového výkazu od roku 2026 se použije stejná nabídka ve výkazech jako pro rok 2025 a to Fin2-12M. Vytvoří se včetně xml pro odeslání výkazu. Původní nabídka pro tvorbu výkazu Fin2-12M s návrhem rozpočtových změn je přejmenovaná na Fin2-12M verze výkazu do 31.12.2025 (pouze pro tisk). V této nabídce se i pro rok 2026 vytvoří výkaz v původní verzi. Lze zde zaškrtnout tvorbu výkazu s návrhem a bez návrhu rozpočtových změn. Tato nabídka vytvoří pouze pdf bez xml. Výkaz slouží pouze pro kontrolu. V části VI nejsou vyjmenované všechny účty jako jsou v novém výkazu v části II, takže pro kontrolu je lepší použít výkaz pro odeslání. Při tvorbě výkazu jsou provedeny kontroly přípustnosti na CSÚIS. Jedná se o tvrdé kontroly, protože s chybami by se výkaz nepřevzal ani na CSÚIS, a proto s chybou výkaz nelze odeslat. Po odstranění chyb se musí výkaz znovu vytvořit a v případě, že je již vše v pořádku, může se provést odeslání přes tlačítko Akce. 

K 31. 12. 2025 jsme ukončili podporu programu ALIS-PVS, který sloužil jako komunikátor na Českou správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a daňovou správu. Z důvodu technologické zastaralosti postupně ukončíme také podporu ALIS-ÚIS, který zajišťuje komunikaci se službami Státní poklady (CSÚIS). Stávající programy ALIS-PVS a ALIS-ÚIS zůstávají uživatelům nadále k dispozici, jejich funkčnost však není do budoucna garantována a závisí na případných změnách na straně státní správy. Nové řešení v prostředí KEO4 Komunikace se státní správou je nově řešena přímo v systému KEO4 a je licencovaná. K dispozici budou dvě nové licence: Licence Stav Integrováno do modulu Podporované služby KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz V nabídce KEO4 Mzdy ČSSZ, zdravotní pojišťovny KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz Plánováno na 7/2026 KEO4 Účetnictví daňová správa, ČSÚIS Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) V souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) doporučujeme zajistit pořízení licence KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz nejpozději do dubna 2026, kdy budou prostřednictvím JMHZ doplňovány údaje o zaměstnancích a zaměstnavatelích. První řádné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele za měsíc 4/2026 bude nutné odeslat do 20. května 2026. Upozorňujeme, že jediným způsobem odeslání JMHZ z modulu KEO4 Mzdy bude prostřednictvím modulu KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz. V souvislosti s pořízením nové licence se prosím obraťte na našeho obchodního zástupce.

1) Záznamová jednotka (ZJ)Dle vyhlášky č. 412/2021 sb. o rozpočtové skladbě ve znění pozdějších předpisů s platností od 1. 1. 2026 jsou zrušeny záznamové jednotky. V KEO4 Účetnictví je u záznamových jednotek 023 až 036 ukončena platnost k 31. 12. 2025. V dokladech od roku 2026 již nelze záznamové jednotky pořídit. Nenabízí se ani při výběru z číselníku. V podrobném rozpočtu od roku 2026 již nelze tyto záznamové jednotky také pořídit. V nabídce Příprava na nový rok se záznamy, které obsahují záznamovou jednotku, nepřevedou do roku 2026 a vytvoří se sestava s těmito nepřevedenými záznamy. Rozpočet se pak musí ručně upravit. 2) Identifikátor partnera (IP) Dle vyhlášky č. 5/2014 Sb. o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků a rozpočtů dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů s platností od 1. 1. 2026 se mění příloha č. 6 Rozsah a způsob sestavení finančního výkazu pro hodnocení plnění rozpočtů územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí (FIN 2-12M), kde je definován nový údaj Identifikátor partnera (IP). Tento údaj jsme přidali v modulu KEO4 Účetnictví do struktury účetní věty pro ÚSC (typ 7 nebo 8). Pořadí nového údaje Identifikátor partnera je za paragrafem, položkou a mimořádnou událostí (MU) a uvádí se u položek, které jsou označené v číselníku Položky zatržítkem ve sloupci Identifikátor partnera.Údaj IP je napojený na evidenci subjektů a číselník Partner pro naplnění země, tuzemské nepodnikající fyzické osoby “111” a mezinárodní organizace. Pokud je partner např. ze Slovenska, do identifikátoru partnera vyplníte zkratku země SK (země a zkratky se vám nabízí v našeptávači) místo IČO z hlavičky dokladu. Pokud je hlavičce dokladu vyplněno IČO partnera, tak se po vyplnění položky, ke které se má zadávat IP, automaticky toto IČO vyplní. V dokladech týkajících se (starého) roku 2025 nelze tento údaj pořídit. Při pořízení se provádí kontroly správného identifikátoru partnera.Kontroly: u položek 246x, 549x, 637x, 5660 a 6460 může být vyplněn pouze IP „111“ (tuzemská nepodnikající fyzická osoba) u položek 4153, 4233 může být vyplněno pouze 4D (Evropská komise) u položek 4155, 4234 mohou být vyplněné pouze kódy CH (Švýcarsko), NO (Norsko), IS (Island), LI (Lichtenštejnsko) u položek 55xx, 247x, 4151, 4152, 4159, 4231, 4232, 6380 může být vyplněn pouze kód země nebo kód mezinárodní organizace 3) Mimořádná událost (MU) V podrobném rozpočtu od roku 2026 nelze pořídit údaj Mimořádná událost z důvodu kontroly FIN2-12M na CSÚIS. Do 30. 6. 2026 se jedná o informativní kontrolu, ale od 1. 7. 2026 půjde již o tvrdou kontrolu, kdy tento údaj nebude moci být ve sloupcích rozpočet schválený a rozpočet po změnách výkazu FIN2-12M. V nabídce Příprava na nový rok se záznamy, které obsahují mimořádnou událost, nepřevedou do roku 2026 a vytvoří se sestava s těmito nepřevedenými záznamy. Rozpočet se pak musí ručně upravit.  

V KEO4 Účetnictví byla provedena úprava zpracování rozpočtu (plánu). Hlavní změnou je pořízení rozpočtu (plánu) seskupeného.Rozpočet (plán) seskupený Rozpočet (plán) seskupený lze vést v KEO4 Účetnictví samostatně nebo současně s podrobným rozpočtem (plánem). Výnosy a náklady lze pořídit seskupeně do účtové třídy (např. 5XX, 6XX), účtové skupiny (např. 50X, 51X, 60X,…), syntetických účtů nebo jej lze pořídit s členěním dle účelových znaků nebo dle organizací. V případě, že je pořízený podrobný rozpočet (plán), tak lze z této nabídky vygenerovat rozpočet (plán) seskupený. Rozpočet (plán) podrobný Pořízení podrobného rozpočtu (plánu) se nezměnilo. Lze jej vést samostatně nebo společně s rozpočtem (plánem) seskupeným a v tomto případě je nutné po pořízení obou rozpočtů (plánů) provést kontrolu vyrovnanosti pomocí sestavy UP903 Kontrola rozpočtu (plánu) podrobného na seskupený v nabídce Tisk. Tato kontrola je i při uzavírání rozpočtu (plánu) podrobného a pokud jsou nějaké rozdíly, tak ho nelze uzavřít. Změny rozpočtu (plánu) 1. Vede se pouze rozpočet (plán) seskupený - změny se musí pořídit přímo do seskupeného rozpočtu (plánu). Rozpočtové změny zatím nejsou v KEO4 Účetnictví zpracované. 2. Vede se pouze rozpočet (plán) podrobný – pořízení a uzavření rozpočtových změn se nezměnilo. 3. Vede se rozpočet (plán) seskupený a podrobný – pořízení rozpočtové změny se nezměnilo. Doplnila se nová nabídka Úprava položek seskupeného rozpočtu (plánu). V této nabídce se automaticky vyhodnotí nový ukazatel seskupeného rozpočtu (plánu) a lze jej ručně upravit. Do sestavy Změny (rozpočtu) plánu je přidaná nová sekce Změny rozpočtu (plánu) seskupeného. Po zaškrtnutí parametru v panelu sestav lze tuto část tisknout samostatně bez podrobného rozpisu. Při uzavření rozpočtové změny se provede kontrola na křížení ukazatelů v seskupeném rozpočtu (plánu). Pokud je nalezena chyba, tak rozpočtová změna nejde uzavřít a pořízený nový ukazatel se musí upravit.

Při importu bankovního výpisu z homebankingu můžete využít automatické párování dokladů a poplatků. V číselníku banky, v části  Automatické párování při importu výpisu, si zvolíte jednu ze dvou variant:První varianta: Hledá se právě jeden dokladTato volba je vhodná v případě, kdy očekáváte jednoznačnou shodu. Program pracuje s párovacími klíči, částkou, variabilním symbolem a specifickým symbolem a hledá přesně jeden doklad nebo poplatek (1:1). Pokud je shoda nalezena u více dokladů, nespáruje se žádný. U poplatků z modulů Příjmové agendy a Hřbitovy se při shodě uplatňuje datum UUP a spáruje se vždy nejstarší poplatek.Druhá varianta: Hledá se více dokladůUmožňuje napárovat více dokladů nebo poplatků na jednu transakci. Je ideální například tehdy, když poplatník uhradí jednou platbou více poplatků, třeba za členy celé rodiny. Program v takovém případě automaticky všechny odpovídající poplatky k transakci přiřadí. Důležité je, aby předpisy poplatků měly stejný variabilní symbol a pokud je zadán i specifický symbol.