Nový způsob předávání matričních údajů soudu a jiným institucím (aktualizováno)

V souvislosti s předáváním matričních údajů a dalších podkladů soudům jsme ověřovali, jaká forma dokumentu nejlépe vyhovuje jejich potřebám.

Samotný sken matričního dokladu se ukázal jako nedostačující. Soudy totiž v některých případech potřebují také doplňující informace, které nejsou součástí samotného matričního dokladu – například u úmrtního listu údaj o tom, kdo je vypravitelem pohřbu.

Proto v programu upravíme již dříve připravenou tiskovou sestavu „Informativní výpis“, aby lépe odpovídala požadavkům pro předávání podkladů soudu. Svým vzhledem a uspořádáním bude odpovídat příslušnému matričnímu dokladu, například úmrtnímu, rodnému nebo oddacímu listu, a ponese i jeho název.

Nepůjde však o matriční doklad – sestava nebude obsahovat podklad oficiálního tiskopisu ani jeho ochranné prvky. Před tiskem bude zároveň možné doplnit případné poznámky.

Pro elektronické předání soudu tak nebude nutné matriční doklad tisknout na oficiální tiskopis a následně jej skenovat. Pro tento účel bude možné využít upravený Informativní výpis přímo z programu.

Důležité upozornění k ukládání matričních dokladů

Po aktualizaci KEO4 na konci srpna 2026 došlo ke změně způsobu ukládání matričních dokladů. Pokud při zobrazení dokladu v aplikaci Adobe Acrobat po jeho vytištění a zavření zvolíte odpověď Ne na dotaz ohledně uložení změn, může dojít k uložení dokumentu s nesprávnými (vzorovými) údaji.

Doporučujeme proto po aktualizaci KEO4, kterou plánujeme zveřejnit začátkem října 2026, využívat pro předávání údajů soudům nově připravený Informativní výpis.

Současně doporučujeme zkontrolovat již uložené matriční doklady a ověřit, že jsou uloženy se správnými údaji. Nesprávně uložené dokumenty mohou obsahovat vzorová data namísto skutečných údajů.

V případě problémů s ukládáním dokumentů nebo pokud aplikace Adobe Acrobat vyžaduje uložení souboru na disk, obraťte se na zákaznickou podporu ALIS.