Potíže s odesíláním podání na ČSSZ

V souvislosti s komunálními volbami se na naši zákaznickou podporu obracíte s dotazy týkajícími se nástupu a skončení výkonu funkce zastupitelů, jejich odměňování, odchodného, přihlašování k pojištění a dalších souvisejících agend. Pro správné posouzení těchto situací doporučujeme využít metodické materiály příslušných státních institucí: Ministerstvo vnitra ČR – Metodické doporučení k činnosti územních samosprávných celků č. 6.4 – Správa obce v době voleb, které se věnuje mimo jiné vzniku a zániku mandátu, odměňování zastupitelů a odchodnému. Česká správa sociálního zabezpečení – článek Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové , který se zabývá evidenčními povinnostmi v oblasti sociálního zabezpečení. Máte-li dotazy k výkladu metodických postupů nebo k aplikaci příslušných právních předpisů, doporučujeme obrátit se na příslušnou instituci. Naše zákaznická podpora vám následně ráda poradí s promítnutím zvoleného postupu do prostředí KEO4.

V souvislosti s komunálními volbami se opakovaně objevují dotazy, jak postupovat při přihlašování a odhlašování uvolněných zastupitelů u zdravotních pojišťoven. Zatímco Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila k evidenci členů zastupitelstev a starostů samostatné metodické informace (viz Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové), obdobný speciální metodický postup jsme u zdravotních pojišťoven nedohledali. Lze proto vycházet z obecných pravidel zákona o veřejném zdravotním pojištění. Pokud dojde ke skončení výkonu funkce nebo naopak ke vzniku nové funkce zakládající účast na zdravotním pojištění, zaměstnavatel oznámí tuto skutečnost příslušné zdravotní pojišťovně do 8 kalendářních dnů. V praxi tedy doporučujeme postupovat standardně a vznik či zánik funkce v zákonné lhůtě oznámit. 

V souvislosti s komunálními volbami se objevují dotazy, zda je nutné při opětovném zvolení stávajícího uvolněného zastupitele (např. starosty nebo místostarosty) provést odhlášení a následné přihlášení prostřednictvím hlášení „Registrace zaměstnance (REGZEC)“.Podle metodické informace ČSSZ je třeba i v případě zvolení stejné osoby do stejné funkce předchozí pojistný vztah ukončit a založit nový. Mandát z předchozího volebního období a mandát vzniklý po volbách jsou pro účely evidence nemocenského a důchodového pojištění posuzovány jako dva samostatné právní vztahy.V praxi to znamená u těchto členů zastupitelstva:původní výkon funkce odhlásit ke dni předcházejícímu ustavujícímu zasedání zastupitelstva,nový výkon funkce přihlásit dnem zvolení na ustavujícím zasedání,Tento postup se uplatní i tehdy, pokud je do funkce zvolena opět tatáž osoba a výkon funkce na sebe fakticky bez přerušení navazuje.V případě běžných (neuvolněných) členů zastupitelstva se původní pracovní vztahy odhlašují již k prvnímu dni konání voleb.Uvedené stanovisko vychází z metodické informace poskytnuté ČSSZ. Vzhledem k tomu, že se jedná o novou problematiku související s JMHZ, doporučujeme sledovat případná další metodická upřesnění ČSSZ.

Plánované vydání verze KEO4 1.14.20, které mělo proběhnout dne 30. 9. ve večerních hodinách, bylo z důvodu neočekávaných technických komplikací odloženo. Intenzivně pracujeme na dokončení a důkladném otestování všech součástí aktualizace. Nový termín vydání aktuálně předpokládáme na 5. 10. 2026 ve večerních hodinách. Vzhledem k tomu, že součástí této verze jsou důležité změny v oblasti vykazování a mzdových hlášení, doporučujeme s odesíláním příslušných výkazů vyčkat na instalaci nové verze. Týká se to zejména: evidence a vykazování odměn členů volebních komisí v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), nových metodických pravidel pro výkaz P1-04 (resp. P1c-01) pro školy, například samostatné evidence asistentů pedagoga v běžné třídě 1. stupně ZŠ. Odložení aktualizace nijak neomezuje zpracování ani výpočet mezd. Výpočet mezd je možné provést již nyní a po zveřejnění nové verze programu následně zpracovat příslušná hlášení a výkazy. Děkujeme za pochopení a trpělivost.