Vyúčtování - srovnání spotřeby vody či energií za 2 předchozí vyúčtovací období

U poplatků za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci, kde byl na základě obecně závazné vyhlášky obce zvolen základ poplatku dle hmotnosti či dle objemu (§ 10k odst. 1, písm. a, b ), lze vyčíslit celkovou částku ročního poplatku teprve až po skončení poplatkového období (kalendářního roku), tedy až po načtení všech měsíčních odpadů do programu. Částka ročního předpisu se vypočte jako celkový součet všech jednotlivých dílčích základů, které byly u odpovídajících sběrných nádob vytvořeny každý měsíc, v rámci dané povinnosti. Vytvoření předpisůV modulu KEO4 Příjmové agendy vytvoříte předpisy hromadně v nabídce Povinnosti / Poplatkové, na záložce „Měsíční odpady“ pomocí tlačítka „Vytvořit předpis“. Jako datum „UUP/UZP“ takto vytvořených předpisů doporučujeme zvolit 31. 12. roku, ve kterém k odkládání daného odpadu došlo, přestože „Datum splatnosti“ je až v následujícím roce.Vyměření poplatkuU těchto typů odpadových poplatků musí dojít vždy k vyměření poplatků vydáním rozhodnutí, a to buďplatebním výměrem, nebohromadným předpisným seznamem.K vytvoření platebních výměrů se vám v nabídce „Vymáhání / Platební výměry“ nabídnou předpisy bez zadaného data splatnosti. Datum splatnosti těchto předpisů je totožný s datem splatnosti jejich platebních výměrů či hromadného předpisného seznamu. Poté, co datum splatnosti v platebním výměru zadáte, automaticky se tento přenese i do vyměřeného předpisu. Platební výměr je splatný ve lhůtě 30 dní ode dne oznámení rozhodnutí (doručení platebního výměru). U hromadného předpisného seznamu se za den oznámení rozhodnutí považuje 30. den po jeho zpřístupnění.ZaúčtováníVytvořené přepisy zaúčtujte do modulu KEO4 Účetnictví:V modulu KEO4 Příjmové agendy v nabídce "Zaúčtování / Příprava zaúčtování" klikněte na tlačítko "Nový". Následně zaúčtování hromadně označte stiskněte tlačítko "Export do účetnictví".V modulu KEO4 Účetnictví importujte v nabídce "Importy / Doklady z KEO4 Příjmové agendy".Informování poplatníkůV případě, kdy pro vyměření použijete hromadný předpisný seznam, doporučujeme v nabídce „Poplatníci“ vytvořit a poplatníkům zaslat dokument „Předpis plateb“, ve kterém jsou kromě částky předpisu uvedeny i veškeré platební údaje či přímo QR kód. Pro souhrnný přehled jednotlivých měsíčních odpadů, ze kterých se skládá celková částka předpisu, lze v nabídce „Povinnosti / Poplatkové“ vytisknout u všech daných povinností sestavu „Dílčí měsíční odpady“ a přiložit ji k zasílanému „Předpisu plateb“. Podrobný návod najdete v dokumentaci.

Od 1. ledna 2021 obsahuje zákon o místních poplatcích (565/1990 Sb.) více typů odpadových poplatků. Zvolit tak lze poplatek za obecní systém odpadového hospodářství nebo poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci s různými typy základu. Pro snadnější odlišení jednotlivých typů těchto poplatků jsme připravili srovnávací tabulku a přidali ji mezi pracovní postupy do uživatelské dokumentace. Tabulka obsahuje základní charakteristiku správy i nastavení jednotlivých typů, způsobu vytvoření předpisů, určení data splatnosti, vyměření platebním výměrem, možnosti použití osvobození či úlev a další…. Tento přehled a srovnání má za cíl poskytnout praktický podklad pro posouzení, který systém je pro podmínky dané obce nejvhodnější, upozornit na specifické náležitosti obecně závazné vyhlášky, zvýšit přehlednost a pochopitelnost nastavení jednotlivých typů a přispět k lepší orientaci při správě odpadových poplatků.

V souladu s daňovým řádem (§ 175 odst. 1 písm. b) a § 162 odst. 5 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád) může obec, jako správce místního poplatku, požádat o vymáhání nedoplatku na místním poplatku obecného správce daně. Tímto obecným správcem daně je od 1. 7. 2025 celní úřad. Jak předání probíhá Nedoplatky k vymáhání předává obec celnímu úřadu elektronicky, prostřednictvím informačních systémů nebo formulářů umístěných na webových stránkách Celní správy ČR. Spolu s žádostí správce daně předává i exekuční titul, tedy platební výměr, kterým byla poplatková povinnost vyměřena nebo vykonatelný výkaz nedoplatků z evidence poplatků v případě, kdy k nedoplatku není platební výměr. K vymáhání lze předat kromě nedoplatku na místním poplatku i příslušenství, tedy zvýšení poplatku. Předané nedoplatky však nesmí být aktuálně předmětem vymáhání. Jedná se tedy o takové nedoplatky, které v minulosti byly bezvýsledně správcem poplatku vymáhány. V případě, kdy daňová exekuce stále probíhá, musí být před vydáním žádosti o vymáhání zastavena a vytvořené exekuční náklady zanikají. Přechod správy nedoplatku Předáním nedoplatku obecnému správci přechází správa placení nedoplatku na obecného správce a původní správce poplatku již daný nedoplatek nemůže dále evidovat na osobním daňovém účtu dlužníka, přijímat dobrovolné úhrady, povolit posečkání, ani žádným způsobem nedoplatek vymáhat. Daňový řád rovněž stanoví, že správce daně již nemůže následně svou žádost vzít zpátky. Vybrané nedoplatky obecný správce daně převede minimálně jednou měsíčně příslušné obci, v souladu s § 6 zákona č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení daní, a předá údaje o celkovém výnosu z jednotlivých místních poplatků za dané období. Praktický přínos Nová úprava by mohla obcím ušetřit práci a přinést efektivnější vymáhání nedoplatků na místních poplatcích prostřednictvím specializovaných orgánů. Kompletní metodické pokyny a aktuální formuláře jsou dostupné na webu Ministerstva financí ČR a Celní správy ČR: Metodická pomůcka k vymáhání nedoplatků obecným správcem daněInformace k evidenci nedoplatku na místním poplatku po předání obecnému správci poplatku

Pro zrychlení hromadného vytváření dokumentů vyúčtování, jejich tisku a ukládání, jsme celý proces optimalizovali a rozdělili ho na dvě samostatné části. Pokud se jedná o hromadnou práci s vyúčtováním, tak nově buď tisknete, nebo je ukládáte na kartu předpisu.   Zobrazení a hromadný tisk (bez uložení) Pokud potřebujete dokumenty příslušných vyúčtování pouze zobrazit a hromadně vytisknout, v nabídce "Předpisy" označte více vyúčtování a klikněte tlačítko "Tisk".   Hromadné uložení na kartu předpisu (bez zobrazení a tisku) Pokud potřebujete bez prvotního zobrazení převést dokumenty příslušných vyúčtování do PDF a uložit je na kartu předpisu, v nabídce "Předpisy" označte více vyúčtování a klikněte na nabídku "Akce" / "Uložit vyúčtování na kartu předpisu" nebo "Uložit vyúčtování s rozpisem příštích záloh na kartu předpisu" podle toho, jaký typ šablony budete chtít pro vytvoření vyúčtování použít. Kdykoliv později uložené dokumenty můžete zobrazit a vytisknout ze záložky "Dokumenty", v nabídce "Předpisy" nebo "Poplatníci".   Pokud potřebujete pracovat s jedním vyúčtováním, v nabídce "Předpisy" (či v detailu vyúčtování) zobrazíte nebo vytisknete jedno vyúčtování a po zavření programu Acrobat Reader se zobrazí dotaz, zda si přejete dokument převést do PDF a uložit na kartu předpisu.

Při vytváření platebních výměrů je v současné době důležité dle „Data splatnosti“ předpisu pečlivě posoudit, kdy byl daný nedoplatek splatný. Právě z „Data splatnosti“ předpisu totiž vyplývá, jaká legislativa bude k vyměření (stanovení) poplatku použita, jaký typ šablon vyberete k tisku dokumentu rozhodnutí a jakým způsobem dojde k výpočtu „Data splatnosti“ platebního výměru. Pro vyměření nedoplatků splatných do 31. 12. 2023 použijete legislativu platnou před novelou zákona o místních poplatcích. Novela zákona, která vstoupila v účinnost 1. 1. 2024, již upravuje způsob vyměření a výpočet „Data splatnosti“ platebních výměrů pro nedoplatky na místních poplatcích, které vznikly až po 1. 1. 2024. Vzhledem k odlišnostem ve stanovení data splatnosti není možné nedoplatky vzniklé do 31. 12. 2023 a nedoplatky, které vznikly až od 1. 1. 2024, vyměřit společně v jednom rozhodnutí, tedy v jednom platebním výměru či hromadném předpisném seznamu. Výjimku tvoří pouze „vážené/měřené“ odpady, tedy poplatky za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci se zvoleným základem dle hmotnosti (§ 10k odst. 1a) nebo dle objemu (§ 10k odst. 1b), u kterých k žádné změně nedošlo. Více informací k novele zákona o místních poplatcích najdete v metodice Novela zákona o místních poplatcích, zákon č. 252/2023 Sb.