Doporučení před prvním odesláním JMHZ

V příštím týdnu bude zveřejněna aktualizace KEO4 Mzdy, ve které bude již zpracováno i samotné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Před prvním odesláním JMHZ doporučujeme ještě jednou důkladně ověřit, zda data o zaměstnancích ve mzdovém systému KEO4 Mzdy odpovídají těm, co jsou evidovaná u ČSSZ a že jsou na ePortálu u zaměstnanců doplněny všechny údaje potřebné pro zdárné odesílání JMHZ.

Toto doporučení vychází z opakovaných zkušeností z praxe, kdy jsme zaznamenali případy, kdy se údaje o zaměstnancích evidované na ePortálu ČSSZ neshodují s informacemi odeslanými z aplikace KEO4 Mzdy, případně že se některé doplňované údaje na ePortálu zatím vůbec nezobrazují. A to i přesto, že příslušná podání byla úspěšně odeslána již před několika dny.

K tomuto ověření je možné využít služby dostupné na ePortálu ČSSZ. Pomocí služby seznam zaměstnanců si zaměstnavatel může zkontrolovat, které osoby má ČSSZ aktuálně vedené v evidenci. Tato kontrola pomůže odhalit případné nesrovnalosti, například chybějící nebo neaktuální registrace zaměstnanců.

Další možnost ověření nabízí ePortál v sekci JMHZ → Registrace zaměstnance, kde lze zvolit typ podání „Změna údajů“. Zde je kromě samotné změny možné i ověřit, zda jsou u jednotlivých zaměstnanců evidovány všechny údaje potřebné pro správné zpracování JMHZ.

Pro lepší orientaci při práci na ePortále jsou k dispozici také videonávody, které jsou zveřejněny na webových stránkách ČSSZ Informační materiály a videonávody - Česká správa sociálního zabezpečení.

Včasná kontrola údajů může předejít komplikacím při zpracování JMHZ a zajistit jeho bezproblémové přijetí. 

V této souvislosti připomínáme i již dříve zveřejněné aktuality, které se týkaly data nástupu u neuvolněných zastupitelů, překročení limitu při elektronickém podání, nutnosti doplnění státu daňové rezidence i u občanů ČR a označování jednotlivých typů pracovních vztahů (s následným upřesněním pro členy komisí).