Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JHMZ)

Dnem 1. června 2025 nabyl účinnosti zákon č. 120/2025 Sb.; tzv. „flexinovela“ zákoníku práce, která přinesla další změny do oblasti zpracování mezd. Zde jsou nejdůležitější z nich. Výpovědní doba nově začíná běžet okamžitě dnem doručení výpovědi (nikoliv až od 1. dne následujícího měsíce). U závažných porušení pracovní kázně může být zkrácena na 1 měsíc.Maximální délka zkušební doby se prodlužuje na 4 měsíce u běžných zaměstnanců a až na 8 měsíců u zaměstnanců vedoucích. Zkušební dobu je možné dodatečně prodloužit (do dohodnutého maxima) a automaticky se prodlužuje v případě překážek v práci. Zaměstnanci na rodičovské dovolené nově mohou pro svého zaměstnavatele vykonávat na dohody konané mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) stejný druh práce, jako v hlavním pracovním poměru. Pokud se zaměstnanec vrátí z rodičovské dovolené do 2 let věku dítěte, je mu garantováno původní místo a pracoviště. Během letních prázdnin mohou nově vykonávat lehké práce v rámci brigád už i mladiství od 14 let věku, pokud jsou dodrženy zákonem stanovené podmínky (souhlas rodičů, max. 7 hodin za den, 35/týden apod.). Zaměstnanci, kteří ukončí pracovní poměr kvůli dlouhodobé zdravotní nezpůsobilosti (např. kvůli pracovnímu úrazu či nemoci z povolání), mají nově nárok na zvláštní náhradu. Ta bude hrazena ze zákonného pojištění zaměstnavatele a odpovídat 12násobku průměrného měsíčního výdělku. V mimořádných situacích, které vyžadují okamžitý zásah (např. obnova dodávky elektřiny), je možné zkrátit minimální denní odpočinek na šest hodin. Tento zkrácený odpočinek musí být zaměstnanci nahrazen následující den. Nově již není nutné prokazovat, že zaměstnanec na pohřbu strávil pouze „nezbytně nutnou dobu“ – volno je poskytováno v rozsahu celých dnů. V případě úmrtí nejbližších příbuzných (manžela, partnera, druha, dítěte, vnoučete, rodiče, prarodiče nebo sourozence) zaměstnance přibyla možnost čerpat doplňkové neplacené volno v rozsahu až pěti dnů. Při čerpání pracovního volna za svatbu v rozsahu dvou dnů je náhrada mzdy nově poskytována za den, kdy se konal svatební obřad. Dosud nebylo jednoznačně stanoveno, ke kterému dni se má náhrada vztahovat, což způsobovalo problémy zejména u zaměstnanců s rozdílnou délkou směn.

Novela zákoníku práce, která je označována také jako „flexinovela“, přináší řadu důležitých změn v oblasti pracovního práva jako je prodloužení zkušební doby, úpravu výpovědní lhůty, možnost výplaty mzdy v cizí měně aj. Novela byla schválena Poslaneckou sněmovnou a nyní čeká na projednání v Senátu a podpis prezidenta republiky. Předpokládaná účinnost je od 1. června 2025.

Dnem 19. února 2025 vstoupil v účinnost zákon č. 35/2025 Sb., který zrušil povinnost použít nejméně 50% z rozpočtovaného základního přídělu FKSP na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců. Celý základní příděl je tak nově možné čerpat na jakékoliv kulturní nebo sociální potřeby zaměstnanců. Výše přídělu se nemění a zůstává ve výši 1% z objemu nákladů zúčtovaných na platy, jejich náhrady a odměny za pracovní pohotovost.

V modulu KEO4 Mzdy, od verze 1.14.1 zveřejněné v prosinci 2024, jsme upravili způsob vyhodnocení skutečnosti, jestli se u pracovního vztahu jedná o tzv. zaměstnání malého rozsahu (ZMR). Zatímco dříve se bralo v potaz nejen zatržítko "ZMR" na pracovním vztahu, ale také hodnoty zadané v rámci odměn stálých (u dohod o pracovní činnosti, popř. u členů výborů/komisí, kteří nejsou uvolněnými zastupiteli), od období zpracování měsíce 1/2025 už je zjednodušeno a vždy se program řídí zatržítkem "ZMR". Proto apelujeme na všechny uživatele, aby u příslušných pracovních vztahů (DPČ, členů komisí/výborů, pracovních poměrů se zkrácenými úvazky) zkontrolovali toto nastavení na pracovním vztahu, aby odpovídalo skutečnosti (případně také tomu, co je hlášeno u pracovního vztahu na ČSSZ - tedy jestli je nahlášeno jako zaměstnání malého rozsahu nebo jako zaměstnání ostatní, pokud se jedná o pracovní vztah, který byl na příslušnou OSSZ nahlášen).