JMHZ – Registrace zaměstnance - Nutnost doplnění státu daňové rezidence

Některá odeslání registrace zaměstnanců končí bez odezvy a v programu jim je následně přidělen status „Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později.“ Nicméně zatím ve většině případů následná podání již hlásí duplicitu, protože i první podání bylo ze strany ČSSZ přijato (pouze program neobdržel adekvátní odpověď). V souvislosti s odesíláním registrací zaměstnanců doporučujeme následující postup: Vzhledem k tomu, že program umožňuje v jednu chvíli odesílat i více podaní na jednou, můžete po tom, co dáte „Odeslat podání“ zvolit možnost „Odeslat podání na pozadí…“ a vytvářet a odesílat podání i jiným pracovním vztahům. Tímto způsobem můžete postupně poslat registrace za všechny zaměstnance, ať už by se jednalo o přihlášení nových nebo doplnění údajů ke stávajícím pracovním vztahů. Kontrolu doporučuji až následující den – v záložce odeslaná podání zkontrolovat „Výsledek“ podání a dle výsledku dále pokračovat: OK – Podání bylo přijato. Pokud se jednalo o registraci nového zaměstnance/pracovního vztahu, je třeba doplnit údaje OIČ a ID PPV do programu (buď přes tlačítko „Načíst odpověď“ přímo v KEO4 nebo ručně).Chyba – Z protokolu (popř. z odpovědi v e-mailu) zjistěte případné nedostatky původního podání, opravte a odešlete znovu.Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později. – Zkontrolujte přímo na ePortále ČSSZ. Ve většině případů registrace proběhla úspěšně, byť žádná reakce z ČSSZ nedorazila.

Dle aktuálních informací je třeba hlásit neuvolněné zastupitele (s druhem činnosti 14) s datem nástupu 1. 1. 2026, byť jejich pracovní vztahy začaly dříve. Datum nástupu upravte pouze ve formuláři pro registraci zaměstnance. V programu ponechte datum původní. 

Každý zaměstnavatel má povinnost dohlásit údaje pro účely JMHZ. Postup provedete v ePortálu ČSSZ následovně: 1. Přihlášení do služby Po přihlášení do ePortálu ČSSZ zvolte v nabídce „Online služby“ → „JMHZ“. 2. Spuštění registrace Vyberte možnost „Registrace zaměstnavatele – doplňující údaje“ a klikněte na „Spustit“. 3. Vyplnění formuláře Vyplňte všechny požadované údaje ve formuláři. 4. Odeslání formuláře Po dokončení klikněte na „Odeslat prostřednictvím ePortálu“. Na webu Česká správa sociálního zabezpečení je nově k dispozici uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ. Uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ

K datu 1. 4. 2026 bude v ostrém provozu spuštěn systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který přinese zásadní změny v oblasti správy a předávání mzdových údajů. Všechny zásadní informace naleznete na webových stránkách JMHZ, které zřídilo Ministerstvo práce a sociálních věcí. Již nyní je možné získat od ČSSZ soubor s identifikačními údaji zaměstnanců - osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor pracovního vztahu (ID PPV), které budou pro zasílání JMHZ zásadní. Součástí březnové aktualizace KEO4 Mzdy bude mj. akce, která umožní tyto identifikátory k osobním kartám a pracovním vztahům jednoduše načíst. Tato verze programu by měla být zveřejněna ve 4. březnovém týdnu. Od začátku dubna již bude probíhat hlášení nových pracovních vztahů (případně jejich ukončování nebo změny) prostřednictvím Registrace zaměstnance (JMHZ). Taktéž toto hlášení bude doplněno do KEO4 Mzdy březnovou aktualizací. Připomínáme, že odesílat bude možné z KEO4 Mzdy již pouze prostřednictvím KEO4 Mzdy - Komunikátor gov.cz. V průběhu dubna bude také třeba dohlásit do systému JMHZ potřebné údaje o zaměstnavateli (prostřednictvím ePortálu) a jednotlivých zaměstnancích (prostřednictvím Registrace zaměstnance JMHZ – Změna údajů zaměstnance). První řádné měsíční hlášení JMHZ bude zpracováváno za duben 2026 a bude možné jej odeslat do 20. 5. 2026. Měsíční hlášení za období leden až březen 2026 bude možné odesílat do konce června 2026. Zpracování samotného měsíčního hlášení zaměstnavatele bude součástí dubnové verze KEO4 Mzdy. Kromě kontroly dat a případného doplnění potřebných údajů doporučujeme účast na webináři, který se bude věnovat JMHZ i v souvislostech se zpracováním v IS KEO4. Důležitá data: - 1. 1. 2026 – účinnost zákona č. 323/2025 o JMHZ - od 1. 3. 2026 – možnost stáhnout soubor zaměstnanců z portálu ČSSZ s údaji OIČ, ID PPV - 1. 4. 2026 – ostrý start systému JMHZ - 1. 4. – 30. 4. 2026 – dohlášení údajů za zaměstnavatele a zaměstnance - 1. 4. – 30. 6. 2026 – možnost zpětného odeslání hlášení za leden, únor a březen 2026 - 1. 5. – 20.5. 2026 – lhůta pro odeslání měsíčního hlášení za 4/2026 - 1. 7. 2026 – povinnost přihlašovat nové zaměstnance ještě před nástupem k výkonu práce