JMHZ Registrace zaměstnanců – Označení jednotlivých pracovních vztahů

Po delší prodlevě jsme obdrželi opověď od metodiků JMHZ k označování jednotlivých typů pracovních vztahů, které připadají v úvahu na organizacích typu ÚSC. Největší otazník byl především u členů komisí/výborů, kteří jsou současně neuvolněnými zastupiteli. Níže přikládáme plné znění odpovědi. Odpověď od metodiků: Uvolněný zastupitel: Druh činnosti 1-9Bližší určení PPV – 3Hlášeni byli, ale je potřeba doplnit nové atributy, včetně atributu Bližší určení PPV. Doplnění probíhá Změnou údajů. Neuvolněný zastupitel: Druh činnosti 14 - Bližší určení PPV – 1Hlášeni nebyli, musí se hlásit nově. Člen výboru/komise: (bez rozlišení, zda se jedná o ne/uvolněného zastupitele) Druh činnosti 1-9Bližší určení PPV – 3Hlášeni byli pouze ti, kterým výše odměny založila účast na pojištění – v JMHZ nutno registrovat všechny. U registrovaných je potřeba doplnit nové atributy, včetně atributu Bližší určení PPV. Doplnění probíhá Změnou údajů. Členové okrskových volebních komisí Za předpokladu, že člen není v daném kalendářním měsíci zároveň zaměstnancem zaměstnavatele z jiného PPV, pak se do JMHZ nehlásí. Pokud je zaměstnancem, pak odměna člena okrskové volební komise se přičte k zúčtovanému příjmu zaměstnance celkem (ID 10286 Zúčtovaný příjem – celkem).

Na základě informací z vývojářského portálu JMHZ upozorňujeme, že pro zajištění úspěšné validace měsíčních hlášení je nezbytné, aby byl u všech zaměstnanců vyplněn údaj o státu daňové rezidence. Tento požadavek se vztahuje na všechny zaměstnance, včetně pracovníků s daňovou rezidencí v České republice. V případě, že tento údaj nebude uveden, může údajně dojít k zamítnutí podání měsíčního hlášení při uplatnění daňových slev. Doporučujeme proto zajistit jeho doplnění, a to prostřednictvím podání „Registrace zaměstnance – Změna údajů zaměstnance“. Údaj v hlášení najdete na záložce „Daňoví nerezidenti“. V případě vyplnění je následně povinný také údaj „Datum změny kódu“ – zde prý postačí, pokud bude uvedeno datum 1. 1. 2026. Jedná se pouze o stávající zaměstnance. U pracovních vztahů, které byly hlášeny po 1. 4. 2026 prostřednictvím „nové“ registrace, už je údaj vyplňován automaticky.

Některá odeslání registrace zaměstnanců končí bez odezvy a v programu jim je následně přidělen status „Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později.“ Nicméně zatím ve většině případů následná podání již hlásí duplicitu, protože i první podání bylo ze strany ČSSZ přijato (pouze program neobdržel adekvátní odpověď). V souvislosti s odesíláním registrací zaměstnanců doporučujeme následující postup: Vzhledem k tomu, že program umožňuje v jednu chvíli odesílat i více podaní na jednou, můžete po tom, co dáte „Odeslat podání“ zvolit možnost „Odeslat podání na pozadí…“ a vytvářet a odesílat podání i jiným pracovním vztahům. Tímto způsobem můžete postupně poslat registrace za všechny zaměstnance, ať už by se jednalo o přihlášení nových nebo doplnění údajů ke stávajícím pracovním vztahů. Kontrolu doporučuji až následující den – v záložce odeslaná podání zkontrolovat „Výsledek“ podání a dle výsledku dále pokračovat: OK – Podání bylo přijato. Pokud se jednalo o registraci nového zaměstnance/pracovního vztahu, je třeba doplnit údaje OIČ a ID PPV do programu (buď přes tlačítko „Načíst odpověď“ přímo v KEO4 nebo ručně).Chyba – Z protokolu (popř. z odpovědi v e-mailu) zjistěte případné nedostatky původního podání, opravte a odešlete znovu.Byl překročen limit odpovědí. Zkuste podání odeslat později. – Zkontrolujte přímo na ePortále ČSSZ. Ve většině případů registrace proběhla úspěšně, byť žádná reakce z ČSSZ nedorazila.

Dle aktuálních informací je třeba hlásit neuvolněné zastupitele (s druhem činnosti 14) s datem nástupu 1. 1. 2026, byť jejich pracovní vztahy začaly dříve. Datum nástupu upravte pouze ve formuláři pro registraci zaměstnance. V programu ponechte datum původní.