JMHZ změna druhu činnosti v průběhu roku 2026

Od začátku května je možné odesílat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) přímo z programu KEO4 Mzdy. Již nyní evidujeme uživatele, kteří mají svá hlášení úspěšně podaná, což vnímáme jako pozitivní signál. Zároveň průběžně reagujeme na zkušenosti z praxe a postupně zapracováváme opravy a úpravy vyplývající z reálného odesílání. Kontroly a chybová hlášení při odesílání Rádi bychom zároveň připomněli, že při práci s JMHZ probíhá vícestupňový systém kontrol a je dobré s ním při odesílání počítat. První kontrola probíhá již na úrovni samotného programu KEO4 Mzdy, a to prostřednictvím tlačítka „Zkontrolovat“. Výsledek této kontroly se zobrazí v záložce „Chyby“, kde je u jednotlivých záznamů uveden také sloupeček „Chyba“. Pokud je v tomto sloupci zatržítko, jedná se o skutečnou chybu, kterou je nutné před odesláním opravit. Pokud zatržítko uvedeno není, jde zpravidla pouze o upozornění a hlášení je možné odeslat i s touto informací. Po odeslání hlášení následují další kontroly na straně příjmu JMHZ, jejichž výsledek zpravidla dorazí obratem e‑mailem. Tím však proces ještě nekončí – do datové schránky zaměstnavatele je následně doručován také tzv. protokol o kompletnosti podání, který může upozornit na další, následně zpracovávané chyby nebo nedostatky. Přijaté vs. zamítnuté podání a opravy Na základě zjištěných nedostatků může být odeslané podání buď přijato, nebo zamítnuto. Pokud je podání přijato, ale systém v něm identifikuje chyby či nesrovnalosti, je nutné tyto nedostatky následně opravit opravným podáním – podle rozsahu problémů klidně i více opravnými podáními. V případě, že je podání zcela zamítnuto, pohlíží se na něj, jako by nebylo vůbec podáno, a je proto nutné po odstranění zjištěných chyb znovu odeslat celé řádné podání. Zároveň můžeme uvést, že v současné chvíli neevidujeme žádnou obecnou zásadní chybu, která by bránila přijetí celého JMHZ. Většinu aktuálně evidovaných chyb je již možné řešit prostřednictvím opravného podání. Nic by tedy nemělo bránit tomu, aby bylo řádné hlášení odesláno v zákonem stanoveném termínu do 20. 5. Na opravě dalších chyb intenzivně pracujeme a tyto opravy budou postupně zveřejňovány. Pokud tedy máte hlášení jako takové přijato, doporučujeme s odesláním opravného podání ještě vyčkat. Poděkování uživatelům Na závěr bychom rádi poděkovali za vaši trpělivost a vstřícnost. V souvislosti s JMHZ se na naši podporu obrací velké množství uživatelů, a o to více si vážíme toho, že reakce jsou zatím velmi klidné a chápavé. Je vidět, že je všem jasné, že se jedná o rozsáhlou změnu, která se v praxi postupně dolaďuje. Děláme maximum pro to, aby KEO4 Mzdy byly co nejlépe připravené na všechny situace, které JMHZ přináší – a věříme, že to společně zvládneme.

Upozorňujeme, že problémy s elektronickým odesíláním hlášení na Zdravotní pojišťovnu MV ČR bohužel nadále přetrvávají. Podle dostupných informací je o situaci ZP MV ČR informována a na odstranění technické chyby aktuálně pracuje.Jakmile bude problém vyřešen, mělo by být odesílání opět plně funkční.Děkujeme za pochopení a trpělivost.👉 Hlášení je možno na ZP odesílat také prostřednictvím datové schránky 9swaix3.

Pokud je pracovní vztah sjednán na dobu určitou, nevyplňujte při dohlašování údajů pomocí hlášení „Registrace zaměstnance“ – typ akce „Změna údajů zaměstnance“ ani „Oprava údajů“ datum skončení pracovního vztahu. Pokud je datum skončení vyplněný, vrací se aktuálně podání s chybou. V programu KEO4 se nyní toto datum automaticky doplňuje do registrace zaměstnance z pracovního vztahu, je tedy třeba jej před odesláním ručně odmazat. Tuto skutečnost zohledníme v nové verzi programu, která bude zveřejněna příští týden.

V příštím týdnu bude zveřejněna aktualizace KEO4 Mzdy, ve které bude již zpracováno i samotné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Před prvním odesláním JMHZ doporučujeme ještě jednou důkladně ověřit, zda data o zaměstnancích ve mzdovém systému KEO4 Mzdy odpovídají těm, co jsou evidovaná u ČSSZ a že jsou na ePortálu u zaměstnanců doplněny všechny údaje potřebné pro zdárné odesílání JMHZ. Toto doporučení vychází z opakovaných zkušeností z praxe, kdy jsme zaznamenali případy, kdy se údaje o zaměstnancích evidované na ePortálu ČSSZ neshodují s informacemi odeslanými z aplikace KEO4 Mzdy, případně že se některé doplňované údaje na ePortálu zatím vůbec nezobrazují. A to i přesto, že příslušná podání byla úspěšně odeslána již před několika dny. K tomuto ověření je možné využít služby dostupné na ePortálu ČSSZ. Pomocí služby seznam zaměstnanců si zaměstnavatel může zkontrolovat, které osoby má ČSSZ aktuálně vedené v evidenci. Tato kontrola pomůže odhalit případné nesrovnalosti, například chybějící nebo neaktuální registrace zaměstnanců. Další možnost ověření nabízí ePortál v sekci JMHZ → Registrace zaměstnance, kde lze zvolit typ podání „Změna údajů“. Zde je kromě samotné změny možné i ověřit, zda jsou u jednotlivých zaměstnanců evidovány všechny údaje potřebné pro správné zpracování JMHZ. Pro lepší orientaci při práci na ePortále jsou k dispozici také videonávody, které jsou zveřejněny na webových stránkách ČSSZ Informační materiály a videonávody - Česká správa sociálního zabezpečení. Včasná kontrola údajů může předejít komplikacím při zpracování JMHZ a zajistit jeho bezproblémové přijetí. V této souvislosti připomínáme i již dříve zveřejněné aktuality, které se týkaly data nástupu u neuvolněných zastupitelů, překročení limitu při elektronickém podání, nutnosti doplnění státu daňové rezidence i u občanů ČR a označování jednotlivých typů pracovních vztahů (s následným upřesněním pro členy komisí).