Odesílání JMHZ – nejčastější chyby

V posledních dnech se setkáváme s případy, kdy Úřad práce po končících uvolněných zastupitelích požaduje předložení potvrzení pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti, ačkoli jsou od roku 2024 potřebné údaje standardně předávány elektronicky v rámci oznámení o skončení zaměstnání.Pokud je přesto potřeba toto potvrzení vystavit, najdete jej v programu v nabídce Pracovní vztahy → Tisk → Potvrzení o zaměstnání pro ÚP.Na rozdíl od pracovních poměrů se do tohoto potvrzení u uvolněných zastupitelů automaticky nedoplňuje údaj o průměrném měsíčním čistém výdělku. Nelze totiž použít běžný postup výpočtu, který vychází z týdenní pracovní doby a průměrného hodinového výdělku.V těchto případech doporučujeme vycházet například z údajů uvedených v sestavě M015 Doklad o výši čistého příjmu, která poskytuje přehled skutečně dosaženého čistého příjmu a může sloužit jako vhodný podklad pro stanovení průměrného měsíčního čistého výdělku.

V souvislosti s komunálními volbami se na naši zákaznickou podporu obracíte s dotazy týkajícími se nástupu a skončení výkonu funkce zastupitelů, jejich odměňování, odchodného, přihlašování k pojištění a dalších souvisejících agend. V této oblasti se v současné době setkáváme s nejednotnými výklady právních předpisů. Stanoviska jednotlivých institucí se mohou lišit a jejich výklad se může v čase dále vyvíjet.  Jako dodavatel softwaru nejsme příslušným metodickým orgánem a nemůžeme proto poskytovat závazná stanoviska ani přebírat odpovědnost za správnost konkrétního postupu v těchto oblastech.Doporučujeme proto obracet se s metodickými dotazy přímo na příslušné státní instituce a řídit se jejich aktuálními stanovisky a metodickými materiály. Doporučujeme využít metodické materiály příslušných státních institucí: Ministerstvo vnitra ČR – Metodické doporučení k činnosti územních samosprávných celků č. 6.4 – Správa obce v době voleb, které se věnuje mimo jiné vzniku a zániku mandátu, odměňování zastupitelů a odchodnému. Česká správa sociálního zabezpečení – článek Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové , který se zabývá evidenčními povinnostmi v oblasti sociálního zabezpečení. Naší úlohou je následně pomoci vám se správným zpracováním příslušných postupů v našem softwaru.

6. 11. 2026, 9:30 – Zaznamenáváme problémy při elektronickém odesílání podání na ČSSZ prostřednictvím systému KEO4. Příčinou je omezená dostupnost služeb na straně ČSSZ. Aktualizace 6. 11. 2026, 12:23 – Služby ČSSZ jsou opět funkční. Poslední chybu při odesílání podání jsme zaznamenali ve 12:23. Od té doby neevidujeme žádné další problémy.

V souvislosti s komunálními volbami se opakovaně objevují dotazy, jak postupovat při přihlašování a odhlašování uvolněných zastupitelů u zdravotních pojišťoven. Zatímco Česká správa sociálního zabezpečení zveřejnila k evidenci členů zastupitelstev a starostů samostatné metodické informace (viz Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové), obdobný speciální metodický postup jsme u zdravotních pojišťoven nedohledali. Lze proto vycházet z obecných pravidel zákona o veřejném zdravotním pojištění. Pokud dojde ke skončení výkonu funkce nebo naopak ke vzniku nové funkce zakládající účast na zdravotním pojištění, zaměstnavatel oznámí tuto skutečnost příslušné zdravotní pojišťovně do 8 kalendářních dnů. V praxi tedy doporučujeme postupovat standardně a vznik či zánik funkce v zákonné lhůtě oznámit. 

V souvislosti s komunálními volbami se objevují dotazy, zda je nutné při opětovném zvolení stávajícího uvolněného zastupitele (např. starosty nebo místostarosty) provést odhlášení a následné přihlášení prostřednictvím hlášení „Registrace zaměstnance (REGZEC)“.Podle metodické informace ČSSZ je třeba i v případě zvolení stejné osoby do stejné funkce předchozí pojistný vztah ukončit a založit nový. Mandát z předchozího volebního období a mandát vzniklý po volbách jsou pro účely evidence nemocenského a důchodového pojištění posuzovány jako dva samostatné právní vztahy.V praxi to znamená u těchto členů zastupitelstva:původní výkon funkce odhlásit ke dni předcházejícímu ustavujícímu zasedání zastupitelstva,nový výkon funkce přihlásit dnem zvolení na ustavujícím zasedání,Tento postup se uplatní i tehdy, pokud je do funkce zvolena opět tatáž osoba a výkon funkce na sebe fakticky bez přerušení navazuje.V případě běžných (neuvolněných) členů zastupitelstva se původní pracovní vztahy odhlašují již k prvnímu dni konání voleb.Uvedené stanovisko vychází z metodické informace poskytnuté ČSSZ. Vzhledem k tomu, že se jedná o novou problematiku související s JMHZ, doporučujeme sledovat případná další metodická upřesnění ČSSZ.