Příprava spisové služby KEO4 na atestaci

Konverzní pošta umožňuje úřadům komunikovat elektronicky i se subjekty, které nemají datovou schránku, a omezit tak návštěvy poboček České pošty. Princip služby spočívá v tom, že Spisová služba KEO4 odešle dokumenty v digitální podobě i těm subjektům, které nemají datovou schránku, a to do speciální datové schránky České pošty. Česká pošta následně dokumenty převede za pomoci automatizované konverze dokumentů z digitální do listinné podoby, zajistí tisk a přípravu zásilek k doručování (vložení do obálky), poté i jejich odeslání v listinné podobě. Odesílatel poté ve spisové službě obdrží informaci o doručení dokumentu nebo potvrzení o nemožnosti dokument doručit, případně důvody nedoručení. Nelze ovšem poslat jakýkoli dokument. Odesílání přes Konverzní poštu má svá daná pravidla. Odeslat lze jen dokument se soubory ve výstupním formátu PDF/A, které jsou elektronicky podepsané či obsahují elektronickou pečeť. Podaná zásilka může obsahovat maximálně 99 souborů o celkové velikosti 20 MB, s tím, že následně do obálky C4 může být vloženo maximálně 99 listů. Co je třeba udělat proto, abyste mohli službu využívat? Nejprve je třeba uzavřít s Českou poštou veřejnoprávní smlouvu o přenesení výkonu působnosti v oblasti doručování. Následně je třeba zakoupit licenci na Konverzní poštu v KEO4 a pak již můžete odesílat dokumenty datovou schránkou i těm subjektům, které datovou schránku nevlastní a ušetřit tak čas za tisk, kompletaci a nošení dopisů na poštu.Více informací naleznete v dokumentaci KEO4 v modulu Podatelna.

V pondělí 30. června 2025 proběhne kolem 7:00 krátká plánovaná odstávka našich webových stránek z důvodu technické údržby.Děkujeme za pochopení