Připravovaná novela Zákona o DPH

Modul KEO4 Podpisová kniha umožňuje organizacím efektivně nastavit a spravovat schvalovací procesy v rámci předběžné řídicí kontroly, a to jak před vznikem závazku nebo pohledávky, tak i po něm.Žádosti o schválení lze vytvářet přímo u účetních dokladů, objednávek nebo příkazů k úhradě v modulu KEO4 Účetnictví. Schvalovatelé je následně posoudí v Podpisové knize a po schválení mohou dokument elektronicky podepsat, a to i pomocí viditelného elektronického podpisu.Nastavení schvalovacích procesů v KEO4 Podpisové knize odpovídá požadavkům zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě.V návaznosti na zákon č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí, který nabude účinnosti 1. 1. 2027, připravujeme úpravy modulu KEO4 Podpisová kniha tak, aby odpovídal novým legislativním požadavkům.KEO4 Podpisovou knihu lze již nyní využívat pro schvalování dokumentů v rámci řízení a kontroly veřejných financí a plynule se tak připravit na novou legislativu

Připravili jsme nový modul KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz, který nahrazuje původní program ALIS-ÚIS a zajišťuje komunikaci se službami poskytovanými státní správou přímo v prostředí KEO4 Účetnictví. Modul podporuje komunikaci s daňovou správou (od verze KEO4 1.14.19) a Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS). Proč dochází ke změně Původní program ALIS-ÚIS je založen na technologii, která již neumožňuje jeho další dlouhodobý rozvoj. Z tohoto důvodu je připraveno nové řešení přímo v systému KEO4. Program ALIS-ÚIS zůstává stávajícím uživatelům i nadále k dispozici. Jeho funkčnost však není do budoucna garantována a bude záviset na případných změnách komunikačních rozhraní na straně státní správy. Tyto změny již nebudou do programu ALIS-ÚIS zapracovávány. Výhody nového řešení komunikace se státní správou přímo z prostředí KEO4 Účetnictví, podporované a průběžně aktualizované řešení, připravenost na budoucí legislativní i technologické změny, jednodušší práce v jednom systému bez nutnosti využívat samostatnou aplikaci. Máte-li zájem o využívání nové licence KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz, obraťte se na svého obchodního zástupce.

KEO4 Účetnictví umožňuje vést účetnictví v digitální podobě – od evidence dokladů přes jejich schvalování až po archivaci. Digitalizace účetnictví už není budoucnost – je to současný standard, který šetří čas, eliminuje chyby a zajišťuje vyšší kontrolu nad procesy. Informační systém KEO4 Účetnictví je plně připraven na vedení účetnictví v digitální podobě bez nutnosti tisku dokumentů, fyzického oběhu papírů a složitého zajišťování podpisů. Díky propojení jednotlivých modulů nabízí KEO4 komplexní řešení pro evidenci, schvalování i archivaci účetních dokladů v souladu s aktuální legislativou. Vše digitálně a přehledně V KEO4 Účetnictví můžete evidovat veškeré doklady – od faktur přes objednávky až po příkazy k úhradě – přímo v systému, včetně jejich elektronických příloh. Každý dokument je tak bezpečně uložený, dohledatelný a připravený k dalšímu zpracování bez nutnosti fyzické manipulace. Typické doklady: faktury, objednávky, přísliby, příkazy k úhradě. Schvalovací proces v souladu se zákonem Součástí řešení je KEO4 Podpisová kniha, která umožňuje nastavit a řídit schvalovací procesy v rámci předběžné řídicí kontroly – před i po vzniku závazku nebo pohledávky. Proces odpovídá požadavkům zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a je připraven i na právní úpravu účinnou od 1. 1. 2027 podle zákona č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí. Uživatelé mohou dokumenty schvalovat elektronicky, včetně možnosti připojení elektronického a viditelného podpisu. Každý krok schvalování je zaznamenán, což zajišťuje transparentnost a kontrolovatelnost celého procesu. Jednoduchý proces krok za krokem Práce s doklady v KEO4 probíhá v těchto krocích: V KEO4 Účetnictví vystavíte doklad, například objednávku, příslib nebo příkaz k úhradě. V detailu dokladu vytvoříte žádost o schválení a odešlete ji odpovědným osobám. Schvalovatelé dokument posoudí v KEO4 Podpisové knize a v případě odsouhlasení jej elektronicky podepíší. Schválený dokument je automaticky uložen u dokladu a připraven k archivaci. Následně jej můžete jednoduše odeslat do KEO4 Spisové služby. Bezpečné uložení dokumentů Propojení s KEO4 Spisovou službou zajišťuje dlouhodobou archivaci dokumentů v souladu s legislativními požadavky. Odpadá nutnost fyzického archivování a zároveň máte jistotu, že jsou dokumenty vždy dostupné a chráněné. Připraveno na digitalizaci veřejné správy KEO4 Účetnictví pomáhá organizacím přejít na plně digitální správu účetnictví bez kompromisů. Získáte efektivnější procesy, lepší kontrolu a jistotu souladu s legislativou – dnes i v budoucnu. Digitalizujte své účetnictví s KEO4 a zbavte se papírové administrativy jednou provždy.

1) Nastavení povinných údajů pro tvorbu FIN2-12M od roku 2026 Parametry / Základní / Výkazy Pro tvorbu výkazu od 2026 je nutné vyplnit osobu odpovědnou za údaje o rozpočtu a jeho rozpisu a osobu odpovědnou za údaje o skutečnosti. Pokud nebudou naplněné, tak se výkaz nevytvoří a objeví se hláška, že je nutné vyplnit výše uvedené údaje. Číselníky / Nastavení / Identifikátor partnera-IČO banky (FIN2-12M) Do číselníku se naplňuje identifikátor partnera (IČO banky) a SU AU úvěrového účtu (281 a 451) přímo čerpaného, např. když se hradí faktury přímo z úvěru a existuje zaúčtování úhrady včetně rozpočtové skladby na straně Dal. Tyto záznamy se při tvorbě výkazu generují na položky 8xx3, u kterých musí být naplněný identifikátor partnera. V případě, že bude zaúčtován úvěrový účet s určitou analytikou a rozpočtovou skladbou, který nebude zadaný v číselníku pro vygenerování identifikátoru partnera, tak tvorba výkazu skončí s chybou a výkaz nepůjde odeslat. 2) Tvorba výkazu – nabídka Výkazy / Nový Výkaz FIN2-12M od roku 2026 má pouze 2 části, a to: Část I. - Příjmy, výdaje a financování        Část II. - Stavy a změny stavů na bankovních účtech a pokladně1. část není rozdělena na jednotlivé části příjmů, výdajů a financování, ale jedná se vlastně o seznam souhrnných položek. Na konec této části jsou přidané součtové řádky celkem za příjmy, výdaje a financování pro rychlou kontrolu, že souhlasí hodnoty celkem rozpočtu a plnění od počátku roku. 2. část je obdobou části VI. Stavy a změny stavů na bankovních účtech a v pokladně ve výkazu FIN2-12M do roku 2025. Tato část je rozšířená kromě účtů 231, 236 a 261 (oddělené pokladny) o další účty, kterými jsou 068, 241, 244, 245 a celkový účet 261 s dalším řádkem „ v tom“ oddělené pokladny. Pro tvorbu nového výkazu od roku 2026 se použije stejná nabídka ve výkazech jako pro rok 2025 a to Fin2-12M. Vytvoří se včetně xml pro odeslání výkazu. Původní nabídka pro tvorbu výkazu Fin2-12M s návrhem rozpočtových změn je přejmenovaná na Fin2-12M verze výkazu do 31.12.2025 (pouze pro tisk). V této nabídce se i pro rok 2026 vytvoří výkaz v původní verzi. Lze zde zaškrtnout tvorbu výkazu s návrhem a bez návrhu rozpočtových změn. Tato nabídka vytvoří pouze pdf bez xml. Výkaz slouží pouze pro kontrolu. V části VI nejsou vyjmenované všechny účty jako jsou v novém výkazu v části II, takže pro kontrolu je lepší použít výkaz pro odeslání. Při tvorbě výkazu jsou provedeny kontroly přípustnosti na CSÚIS. Jedná se o tvrdé kontroly, protože s chybami by se výkaz nepřevzal ani na CSÚIS, a proto s chybou výkaz nelze odeslat. Po odstranění chyb se musí výkaz znovu vytvořit a v případě, že je již vše v pořádku, může se provést odeslání přes tlačítko Akce. 

K 31. 12. 2025 jsme ukončili podporu programu ALIS-PVS, který sloužil jako komunikátor na Českou správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a daňovou správu. Z důvodu technologické zastaralosti postupně ukončíme také podporu ALIS-ÚIS, který zajišťuje komunikaci se službami Státní poklady (CSÚIS). Stávající programy ALIS-PVS a ALIS-ÚIS zůstávají uživatelům nadále k dispozici, jejich funkčnost však není do budoucna garantována a závisí na případných změnách na straně státní správy. Nové řešení v prostředí KEO4 Komunikace se státní správou je nově řešena přímo v systému KEO4 a je licencovaná. K dispozici budou dvě nové licence: Licence Stav Integrováno do modulu Podporované služby KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz V nabídce KEO4 Mzdy ČSSZ, zdravotní pojišťovny KEO4 Účetnictví komunikátor gov.cz Plánováno na 7/2026 KEO4 Účetnictví daňová správa, CSÚIS Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) V souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) doporučujeme zajistit pořízení licence KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz nejpozději do dubna 2026, kdy budou prostřednictvím JMHZ doplňovány údaje o zaměstnancích a zaměstnavatelích. První řádné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele za měsíc 4/2026 bude nutné odeslat do 20. května 2026. Upozorňujeme, že jediným způsobem odeslání JMHZ z modulu KEO4 Mzdy bude prostřednictvím modulu KEO4 Mzdy komunikátor gov.cz. V souvislosti s pořízením nové licence se prosím obraťte na našeho obchodního zástupce.