Přípravy na jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele - JMHZ

K datu 1. 4. 2026 bude v ostrém provozu spuštěn systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který přinese zásadní změny v oblasti správy a předávání mzdových údajů. Všechny zásadní informace naleznete na webových stránkách JMHZ, které zřídilo Ministerstvo práce a sociálních věcí.

Již nyní je možné získat od ČSSZ soubor s identifikačními údaji zaměstnanců - osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor pracovního vztahu (ID PPV), které budou pro zasílání JMHZ zásadní. Součástí březnové aktualizace KEO4 Mzdy bude mj. akce, která umožní tyto identifikátory k osobním kartám a pracovním vztahům jednoduše načíst. Tato verze programu by měla být zveřejněna ve 4. březnovém týdnu.

Od začátku dubna již bude probíhat hlášení nových pracovních vztahů (případně jejich ukončování nebo změny) prostřednictvím Registrace zaměstnance (JMHZ). Taktéž toto hlášení bude doplněno do KEO4 Mzdy březnovou aktualizací. Připomínáme, že odesílat bude možné z KEO4 Mzdy již pouze prostřednictvím KEO4 Mzdy - Komunikátor gov.cz.

V průběhu dubna bude také třeba dohlásit do systému JMHZ potřebné údaje o zaměstnavateli (prostřednictvím ePortálu) a jednotlivých zaměstnancích (prostřednictvím Registrace zaměstnance JMHZ – Změna údajů zaměstnance).

První řádné měsíční hlášení JMHZ bude zpracováváno za duben 2026 a bude možné jej odeslat do 20. 5. 2026. Měsíční hlášení za období leden až březen 2026 bude možné odesílat do konce června 2026. Zpracování samotného měsíčního hlášení zaměstnavatele bude součástí dubnové verze KEO4 Mzdy.

Kromě kontroly dat a případného doplnění potřebných údajů doporučujeme účast na webináři, který se bude věnovat JMHZ i v souvislostech se zpracováním v IS KEO4.

Důležitá data:

- 1. 1. 2026 – účinnost zákona č. 323/2025 o JMHZ

- od 1. 3. 2026 – možnost stáhnout soubor zaměstnanců z portálu ČSSZ s údaji OIČ, ID PPV

- 1. 4. 2026 – ostrý start systému JMHZ

- 1. 4. – 30. 4. 2026 – dohlášení údajů za zaměstnavatele a zaměstnance

- 1. 4. – 30. 6. 2026 – možnost zpětného odeslání hlášení za leden, únor a březen 2026

- 1. 5. – 20.5. 2026 – lhůta pro odeslání měsíčního hlášení za 4/2026

- 1. 7. 2026 – povinnost přihlašovat nové zaměstnance ještě před nástupem k výkonu práce